OA办公系统演示文稿

办公系统深圳鑫星空软件有限公司公司介绍深圳市鑫星空软件有限公司成立于2007年，从2005年开始，专注于OA办公系统研发六年，为各领域企业信息化建设提供完美的解决方案。自主研发具有完全知识产权的78OA办公系统已经成为国内先进的OA办公系统。公司自2005年以来，一直以企业信息化建设为己任，不仅致力于为企业提供专业、全面、量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案，还积极倡导先进的经营管理思想，引领企业数字化革命、提升核心竞争力！深圳市鑫星空软件有限公司以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力，为企业提供：系统定制开发、78OA办公系统二次开发、软件定制等全方位的服务。六年来，78OA办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验，在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案，并广泛的应用于高新技术、生产制造、咨询顾问、物流行业、服装行业、房地产业、酒店餐饮、金融行业、销售行业等领域，完全满足各大型集团企业和中小企业的信息化建设需求。

78OA办公系统以专业的产品，丰富的经验，完善的管理，规范的服务和持续的创新，铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势。产品介绍目录1、系统功能2、系统设计原则3、系统体系架构4、系统功能结构5、系统主界面预览6、系统权限管理7、用户信息交流8、文档管理9、任务管理10、工作管理11、工作流程12、系统功能模块13、系统安全性14、系统易用性15、实施培训及服务体系16、产品优势78OA办公系统概述

78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网络办公事务，适合所有行业企事业单位的网络办公系统。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新，融合了78OA多年的研发经验，经受了6年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，使得企业信息化管理更加科学高效。采用一键式安装，系统管理员只需进行最简单的操作配置即可使用。系统功能符合科学的企业管理，采用人性化的菜单和模块分类，用户无需专业培训，即可轻松的使用系统。简约时尚的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳，完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。系统基于领先的Apache平台、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发，系统数据集中存取，用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能和稳定性，使系统可平滑的过度升级。系统采用开放的系统架构，具有完美的可扩展性特点。系统功能行政事务处理平台内部通信管理平台信息发布管理平台文档管理规范化工作流程自动化OA办公系统系统设计原则满足企业需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性系统体系结构系统功能结构系统主界面预览系统权限管理权限分组管理用户权限归类，既可每用户具有与其身份相对应的权限，也可使具有相同管理权限的用户分组设置权限。权限细化设置控制用户菜单功能控制用户进入的每个画面中的具体功能用户户信信息息交交流流消息息发发送送的的多多种种形形式式发送送消消息息采采用用发发送送系系统统内内部部短短消消息息、、邮邮件件、、手手机机短短信信等等多多种种方方式式根据据不不同同用用户户的的当当前前状状态态选选取取不不同同发发送送形形式式，，确确保保用用户户能能够够及及时时收收到到消消息息系统统消消息息的的自自动动发发送送对于于审审批批、、工工作作日日程程、、文文件件、、会会议议、、车车辆辆等等，，系系统统均均会会根根据据当当前前设设置置自自动动发发送送消消息息系统统消消息息发发送送形形式式可可选选择择内内部部短短消消息息和和手手机机短短信信允许发送带多多个附件的内内部邮件消息息信息内容可以以方便的插入入各种图片新消息的自动动提醒功能新消息到达自自动弹出新消消息窗口新消息到达后后，系统会以以闪烁图标、、发出提醒声声音等方式提提醒用户文档管理文档管理各种知识和资资源的共享中中心可将各种资料料分门别类存存放这里，方方便日后查阅阅、下载人事制度、行行政制度、财财务制度、管管理制度、销销售制度…优点文件及文件夹夹查看、修改改权限的分级级管理每个用户拥有有自己的个人人文件柜，个个人文件与公公共文件的分分开存储支持大文件上上传全文检索（标标题、关键词词、内容、附附件）档案管理参考专业的档档案管理标准准设计传统档案记录录与无纸化办办公相结合任务管理新建任务指定任务执行行人和参与人人，添加任务务需要的附件件文档和说明明内容。标注注任务开始时时间和结束时时间，制定任任务完成标准准。任务管理以任务文档为为基础、任务务进度为基础础作为辅助参参考，管理任任务内容，监监督任务完成成进度，对于于任务变更内内容进行修改改，检查完成成任务。个人任务个人任务显示示区域，自己己所执行的任任务和参与的的任务，任务务执行人汇报报工作进度和和内容，任务务参与人协助助项目进行。。任务查询对任务内容进进行查询，可可按照项目名名称、内容关关键词、开始始和结束日期期，发起人、、执行人和参参与人进行查查阅任务全部部内容。规范工作与检检查分配机制制个人工作规范范化工作日程按天、按周、、按月查看工工作日程信息息到时自动消息息提醒，便于于日程安排的的彻底执行工作日志：工工作的总结，，便于工作经经验的积累、、总结工作计划按周、按月、、按季、按年年或按项目、、按工程做出出合理的工作作计划、制定定任务目标，，在目标的指指导下开展工工作领导的检查、、分配机制自由分配查看看日程、日记记、计划的权权限随时查看允许许查看人员的的日程、日记记、计划，便便于领导统筹筹安排工作，，调整进度，，及时跟进，，确保工作顺顺利完成领导能够直接接为下属人员员分配任务，，降低每日沟沟通成本对下属的日记记、计划可回回复评语，知知道员工工作作工作流程自动流程与固固定流程相结结合流程可采用单单人审批、多多人会签、多多人串签等多多种形式模版基于Office，使用更方便便简洁模版建立时可可设置适用人人员、表单管管理人员、模模版维护人员员，适于管理理审批中心允许许电子签章、、手写签名、、痕迹保留基于角色的工工作流完善的流程监监控可以对每一步步进行权限控控制可以对每一步步进行时限提提醒，并根据据设定不同的的提醒人员例1：请假流程1、职员请假1天内，部门负负责人批准，，人力资源部部审核备案；；2、职员请假2～5天，必须副总总经理批准，，人力资源部部审核备案；；3、职员请假大大于5天，必须总经经理批准，人人力资源部审审核备案。例2：采购申请流流程1、总金额小于于200元，采购部估估价，采购部部记录、采购购；2、总金额200～2000元，单项金额额小于1000元，需要副总总经理审批，，采购部记录录、采购；3、单项金额1000元以上，或总总金额2000元以上，需物物资部严审，，总经理审批批，采购部记记录、采购。。部门负责人、、副总经理、、总经理为审审核节点；采购部估价、、物资部严审审为审核节点点提供审核依依据。例3：差旅费报销销流程1、差旅费报销销人填写差旅旅费报销单，，证明人填写写是否属实意意见（属实则则不能返回到到填单步骤））；2、差旅费报销销人查看证明明人意见，证证明人意见属属实则提交给给主管审批，，不属实返回回重新填单；；3、差旅费报销销人拿票据到到会计审核（（消费不合理理则返回给主主管并会签说说明详情），，审核通过打打印表单贴单单；4、差旅费报销销人到出纳处处报销差旅费费。5、领款确认。。系统功能列表表1一级菜单主要功能模块个人办公内部邮件外部邮件内部短信手机短信公告通知公告管理新闻浏览新闻管理日程安排日程查询工作日志日志查询任务管理个人任务工作计划计划管理个人文件公共文件个人通讯簿公共通讯簿投票参与投票管理

一级菜单二级菜单三级菜单行政办公办公用品物品管理物品查询登记管理登记查询固定资产资产折旧资产查询参数设置费用额定图书管理图书管理图书查询借还管理缺书登记快递管理快递查询寄送快递签收快递

会议管理会议申请会议管理会议纪要会议查询车辆管理车辆信息车辆维护车辆调度使用申请使用查询使用管理机构信息单位信息部门信息用户信息系统功能列表表2一级菜单主要功能模块工作流程新建工作待办工作未完工作已完工作工作委托工作查询工作监控

表单设计流程设计流程分类

档案管理借阅管理借阅审批借阅统计案卷统计文件管理案卷管理卷库管理档案销毁人力资源考勤管理人事档案统计分析薪资管理考核管理费用管理培训管理资源管理信息交流内部论坛网络会议聊天室网络硬盘附件程序电话区号邮政编码休闲游戏万年历一级菜单二级菜单三级菜单系统管理机构设置角色权限单位管理部门管理用户管理界面设置模板管理界面设置菜单设置

系统设置系统代码自定义字段数据库管理安全设置公共网址日志管理资源管理访问控制控制面板个人资料个人网址自定义设置权限查看常用短语安全日志自定义桌面修改密码系统安全性密码过期强制制修改保证密密码安全多次错误密码码失败自动锁锁定帐号弱密码长度安安全检测数据及上传文文件的加密数据库中的重重要数据均采采用加密存储储系统数据传输输均采用加密密方式传输远程可采用VNP方式提高系统统安全性系统设定有效效控制对系统统访问详尽的日志功功能可以实时时查询用户不不规范操作内部IP访问限制高安安全性用户登登录范围用户超时登录录时长限制系统易用性一站式安装服务器运行环环境和系统程程序一站式安安装用户端无需安安装软件，浏浏览器登录操操作缩短实施周期期，降低实施施培训成本简介统一的界界面风格简介清爽的界界面设计，最最大限度降低低用户视觉疲疲劳功能菜单设计计最大程度接接近用户日常常操作使用习习惯统一的界面样样式，相同的的界面风格，，柔性迎合用用户使用习惯惯简便的客户端端用户无需安装装多余的软件件，只启用浏浏览器就能够够办公实现点对点和和群组消息发发送，且信息息记录保存在在服务器用户可在线直直接打开知识识文档管理实施及培训实施及培训方方式远程协助实施施、指导使用用上门现场实施施、培训实施内容网络环境及运运行平台的实实现系统安装及初初始化协助系统基本本设置协助录入部分分数据系统试运行培训系统管理员培培训应用人员培训训服务体系-七项服务内容容产品定制开发发服务；系统升级服务务；系统二次开发发服务；指导系统管理理员进行系统统规划、定制制和实施；协助系统管理理员制定维护护方案和故障障处理方法；；协调并解决系系统日常维护护及管理期间间出现的各种种问题；更深层的技术术合作和商务务合作。服务体系-八项服务承诺诺提供1小时内的服务务请求响应；；简单问题8小时内提供解解决方案；复杂问题24小时内提供解解决方案；终身系统免费费升级服务和和终身免费技技术支持服务务；终身免费协助助重装和升级级系统；终身免费指导导数据备份和和恢复；终身免费指导导与78OA相关的软、硬硬件及网络技技术。终身免费提供供系统管理员员培训和学习习指导服务。。我们的优势78OA基于多平台、、多语言、多多数据库的开开发模式。采采用PHP+MYSQL+Apache最佳组合技术术，使系统的的稳定性、高高效性、安全全性、跨平台台可移植性、、扩展性得到到充分保证。。78OA以“知识管理理”理念为指指导，全面实实现了由传统统的面向职能能管理方式向向面向流程的的管理方式的的转变，将业业务的审核与与决策点定位位于业务流程程执行处，缩缩短信息沟通通的渠道和时时间。78OA可无缝集成ERP系统（+网站系统），，具有良好的的扩展性。系系统还支持电电子邮件、手手机短信提醒醒等功能，方方便企业快速速扩展新的业业务功能和模模块。78OA在安全方面达达到国内领先先水平，在产产品设计时充充分考虑安全全机制设计，，在易用和安安全抉择时优优先选择安全全，发布前对对安全方面进进行严格的测测试，对系统统安全做了严严格的防范。。一体化解决方方案一体化解决方案OA系统ERP系统网站系统经营理念78OA办