neo第三方物流管理系统说明

Neo第三方物流管理系统

上海尼奥计算机系统有限公司创立于1994年，系专业从事物流软件开发和咨询服务的日资企业，公司拥有强大的开发阵容，具有丰富的物流软件开发和实施经验。“NeoLogisticsSoftware”在日本从1992年的DOS版着手开发到目前的Web版，已有十年的历史，现已是一个功能强大、性能完好的成熟软件。截至2000年底，“NeoLogisticsSoftware”系列产品在日本有550家左右客户，1999年推向国内市场已有30多家客户。

"NeoLogisticsSoftware"系列产品主要有《第三方物流管理系统》《仓储管理系统》、《运输管理系统NeoTrans》、《销售配送管理系统》等。

2023/1/181二、物流管理系统功能

主要包括客户管理、订单管理、收货管理、出货管理、配送管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等模块。2023/1/182三、物流管理系统流程图2023/1/183主要功能模块介绍一、客户管理

“客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。1．客户基本信息管理对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需要进行分类归档。2．信用管理根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。2023/1/1843．合同管理与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类：（1）运输合同（2）非包仓合同（3）包仓合同（4）物流服务合同（5）码头租赁合同（6）设备出租合同（7）提供劳务合同（8）期货合同2023/1/1854．客户查询对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。2023/1/186二、订单管理“订单管理”模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。1．订单类型主要包含的订单类型有如下几种：（1）托运订单（2）入库订单（3）出库订单（4）调拨订单2023/1/187（5）退货入库订单（6）退货出库订单（7）搬场订单（8）速递订单（9）其他订单2．订单分配对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总，然后根据实际需要对订单进行分配管理。2023/1/1883．订单查询可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客户、受理点等条件对订单进行查询，并可对未确认的订单进行修改。4．订单确认对已送达完成的订单做最终确认，主要是对订单数量、实发数量、实收数量进行确认，以便能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。5．订单打印对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。2023/1/189三、收货管理“收货管理”模块是处理客户的各种收货指令及进行相应的入库处理，主要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。1．入库类型（1）预定入库（2）销售入库（3）采购入库（4）调整入库（5）内拨入库（6）盘点入库（7）退货入库（8）调换入库（9）包装入库（10）报费入库2023/1/18102．入入库库方方式式根据据进进货货方方式式的的不不同同可可分分为为：：（1）一一次次性性入入库库（2）分分批批入入库库3．货货物物验验收收根据据收收货货通通知知单单对对入入库库的的货货物物进进行行审审核核确确认认。。验验收收内内容容主主要要有有货货主主、、货货物物名名称称、、规规格格、、货货物物等等级级、、接接收收数数量量、、破破损损数数量量、、搁搁置置数数量量、、货货物物重重量量、、货货物物体体积积、、生生产产日日期期等等。。2023/1/4114．收收货货单单打打印印该功功能能是是打打印印出出收收货货单单据据。。单单据据内内容容有有：：收收货货日日期期、、订订单单号号、、收收货货流流水水号号、、客客户户、、客客户户通通知知编编号号、、货货物物代代码码、、货货物物名名称称、、规规格格、、单单位位、、通通知知数数量量、、接接收收数数量量、、破破损损数数量量、、搁搁置置数数量量、、生生产产日日期期、、货货物物重重量量、、货货物物体体积积等等内内容容。。2023/1/4125．库位分配配对要入库的的货物进行行库位分配配，分配原原则有两种种，按货物物分配库位位和按库位位分配货物物。（1）按货物分分配库位根据货主、、货物的尺尺寸、体积积、重量、、货物等级级和保管等等级等货物物因素,以及库位的的尺寸、体体积、承重重量及库位位等级等库库位因素，，自动的从从库位中找找出合适的的库位。（2）按库位分分配货物根据库位的的尺寸、体体积、承重重量、库位位等级以及及货物尺寸寸、体积、、重量、货货物等级和和保管等级级等货物因因素，自动动的从货物物清单中选选出合适的的货物。系系统分配库库位时。2023/1/413根据分配方方式的不同同，可分为为人工分配配和自动分分配两种。。人工分配：：人为的分分配库位，，电脑辅助助人工查询询空库位情情况及各库库位的使用用情况。自动分配：：按库位使使用情况，，体积、重重量及优化化分配原则则的优先级级，自动排排出货物的的安排库位位。（具体体分配可能能还要与其其他实际情情况有关））2023/1/4146．库位清单单打印根据预先安安排的库位位，打印出出货物库位位清单，以以便保管员员对号入库库。其主要要内容：客客户、订单单号、货物物、规格、、批号、库库位、数量量、实际入入库数量等等信息。7．预入库确确认当所有的货货物已经入入库后，按按库位清单单的实际入入库数量进进行入库确确认。同时时，把预入入库类型由由预定入库库改成销售售入库。8．直接入库库处理为了操作上上的简便，，根据实际际情况有些些货物可经经验收后不不作库位分分配，而直直接进行入入库处理。。2023/1/415四、出出货管理理“出货管管理”模模块是对对货物的的出库进进行处理理，主要要有出库库类型、、货物调调配、拣拣货清单单打印、、拣货处处理、预预出库调调整、预预出库确确认、直直接出库库处理、、送货单单打印等等功能。1．出库类类型根据出库库目的的的不同可可分为：：（1）预定出出库（（2）预拣出出库（3）销售出出库（（4）领用出出库（5）抽样出出库（（6）调整出出库（7）内拨出出库（（8）盘点出出库（9）退货出出库（（10）调换出出库（11）包装出出库（（12）报废出出库2023/1/4162．货物调调配根据发货货通知单单对货物物进行调调配处理理，即从从不同的的仓库进进行合理理的拣货货处理。。根据处处理方法法可分为为人工调调配和自自动调配配两种。。（1）人工调调配：按按照先进进先出（（批号或或生产日日期）及及路线原原则，人人工安排排货物的的出库情情况。（2）自动调调配：严严格的按按照先进进先出的的原则（（批号或或生产日日期），，自动安安排货物物的出库库情况。。2023/1/4173．拣货清单打打印该功能是打印印出预出库的的货物库位清清单。根据清清单用途，可可分为外部拣拣货清单和内内部拣货清单单两种。（1）外部拣货清清单：主要给给承运人的拣拣货清单，目目的是告诉承承运人到哪几几个仓库去提提货。其内容容有：承运人人、客户、仓仓库、货物、、规格、数量量、单位等信信息。（2）内部拣货清清单：主要给给内部操作人人员的拣货清清单，可以同同时处理多家家客户的拣货货情况。其内内容有：客户户、仓库、货货物、规格、、数量、单位位等信息。2023/1/4184．拣货货处理理该功能能是把把预出出库的的货物物从原原库位位拣货货到拣拣货区区，以以便提提高出出库的的工作作效率率。拣拣货条条件可可按出出库日日期、、仓库库、客客户、、货物物等内内容进进行查查询。5．预出出库调调整在把货货物从从存储储区转转移到到拣货货区时时才发发现操操作失失误时时，按按先进进先出出法原原则把把该货货物退退回存存储区区。6．预出出库确确认当承运运车辆辆来提提货时时，根根据该该车辆辆的货货物配配载情情况，，从拣拣货区区出库库，做做真正正出库库处理理。2023/1/4197．直接接出库库处理理针对某某些客客户的的要求求，为为了操操作上上的简简便，，可根根据实实际情情况对对有些些货物物不经经调配配而直直接进进行出出库处处理。。8．送货货单打打印该功能能是根根据不不同客客户打打印出出货物物配送送单。。其内内容有有：出出库日日期、、单据据编号号、客客户、、联系系人、、联系系电话话、受受货人人、受受货人人地址址、联联系人人、联联系电电话、、承运运人、、承运运车辆辆、出出库仓仓别、、货物物、批批号、、数量量、单单位等等。2023/1/420五、、配配送送管管理理“配配送送管管理理””模模块块是是根根据据客客户户的的指指令令对对出出库库的的货货物物进进行行配配送送的的安安排排，，主主要要包包括括配配送送计计划划、、承承运运方方式式选选择择、、车车辆辆分分配配、、车车辆辆调调度度、、送送货货单单打打印印、、货货物物跟跟踪踪、、车车队队考考核核等等功功能能。。1．配配送送计计划划根据据客客户户的的发发货货指指令令产产生生配配送送计计划划。。2．承承运运方方式式选选择择根据据客客户户的的要要求求、、送送货货量量的的大大小小、、运运输输成成本本的的高高低低等等合合理理选选择择承承运运方方式式，，大大体体分分三三类类：：（1）陆陆运运（（2）水水运运（（3）空空运运2023/1/4213．车车辆辆分分配配根据据车车辆辆情情况况、、货货物物体体积积、、货货物物重重量量、、送送货货方方向向等等状状况况对对要要配配送送的的货货物物进进行行车车辆辆的的安安排排，，可可实实行行自自动动或或人人工工分分配配。。4．车车辆辆调调度度主要要是是查查询询车车辆辆的的分分配配情情况况及及各各种种汇汇总总信信息息，，并并可可对对已已分分配配好好的的车车辆辆进进行行重重新新调调整整。。5．送送货货单单打打印印按车车辆辆、、客客户户打打印印出出送送货货单单。。2023/1/4226．货物跟跟踪通过条形形码、无无线终端端、GPS、Internet等通讯设设备对配配送的货货物进行行及时的的跟踪查查询。7．车队考考核对所有运运输车队队的配合合度、运运输及时时性、完完整性、、车况等等进行考考核。2023/1/423六、货物物管理“货物管管理”模模块是对对货物各各种状况况进行管管理，主主要包括括产品登登记转换换、计量量单位转转换、货货物包装装、库存存查询、、保质期期管理、、条形码码管理、、安全库库存控制制、批号号管理、、箱号管管理、库库存台帐帐等功能能。1．产品等等级转换换在产品的的等级发发生变化化时则要要进行等等级的转转换，如如“正品品”转换换成“次次品”。。2023/1/4242．计量单单位转换换为了计算算上的方方便有时时需对计计量单位位进行转转换，大大单位可可转换成成小单位位，小单单位可转转换成大大单位，，如“支支”转换换成“箱箱”。3．货物包装对原有货物进进行拆分、组组合、再包装装处理，以满满足客户的不不同需要。2023/1/4254．库存查询按日期、客户户、货物、等等级、仓库等等条件查询库库存，按功能能分：（1）库存汇总表表主要内容有：：客户、仓别别、货物、规规格、单位、、上期接转、、本期增加、、本期减少、、本期库存等等。（2）库存明细表表主要内容有：：客户、仓别别、货物、规规格、批号、、入库日期、、入库编号、、入库类型、、数量、单位位等。（3）库存动态汇汇总表主要内容有：：客户、仓别别、货物、规规格、上期接接转、各种入入库类型汇总总、各种出库库类型汇总、、本期库存。。2023/1/426（4）库存动态明明细表主要内容有：：客户、仓别别、货物、规规格、批号、、入库类型、、数量、单位位。（5）客户销售汇汇总表主要内容有：：客户、仓别别、货物、规规格、出库类类型、数量、、单位。（6）客户销售明明细表主要内容有：：客户、仓别别、日期、货货物、规格、、批号、出库库类型、数量量、单位、承承运车辆。2023/1/4275．保质期管管理按客户、货货物、仓库库、保质期期余数等条条件来查询询库存汇总总量及库存存明细量。。（1）库存汇总总量主要内容有有：客户、、仓别、货货物、规格格、数量、、单位等。。（2）库存明细细量主要内容有有：客户、、仓别、货货物、规格格、入库日日期、入库库编号、数数量、单位位等。6．安全库存存管理按客户、货货物、仓库库及安全库库存等条件件来查询货货物的安全全库存情况况。主要内内容有：客客户、仓别别、货物、、规格、单单位、现存存数量、库库存最小量量、库存最最大量等。。2023/1/4287．批号管理理按客户、货货物、仓库库及批号等等条件来查查询货物的的库存汇总总表、库存存明细表、、入库明细细表、出库库明细表等等。（1）库存汇总总表主要内容有有：客户、、仓别、批批号、货物物、规格、、单位、数数量等。（2）库存明细细表主要内容有有：客户、、仓别、批批号、货物物、规格、、单位、数数量、入库库日期、入入库编号、、入库类型型等。2023/1/429（3）入库明细细表主要内容有有：客户、、仓别、批批号、货物物、规格、、单位、数数量、入库库日期、入入库编号、、入库类型型等。（4）出库明细细表主要内容有有：客户、、仓别、批批号、货物物、规格、、单位、数数量、出库库日期、出出库编号、、出库类型型、受货人人等。8．箱号管理理入库时对每每一箱货物物进行编码码，产生一一个箱号，，这样就可可以对每箱箱货物进行行跟踪查询询。2023/1/4309．条条形形码码管管理理（1）条条形形码码编编号号条形形码码由由货货物物代代码码（（8位））+入库库编编号号（（10位））组组成成。。（（可可根根据据客客户户的的要要求求变变动动））（2）条条形形码码的的产产生生条形形码码在在入入库库处处理理过过程程中中产产生生。。（3）条条形形码码的的查查询询根据据条条形形码码号号，，自自动动跟跟踪踪货货物物的的来来龙龙去去脉脉2023/1/43110．库存台帐（1）入库台帐按日期、客户户、货物、等等级、批号、、入库类型等等条件查询出出入库明细表表，其内容主主要有：库位位、入库类型型、入库日期期、入库编号号、货物、规规格、批号、、数量、单位位等（如是配配送入库，则则显示车辆牌牌号；如是退退货入库，则则显示退货人人等）（2）出库台帐按日期、客户户、货物、等等级、批号、、入库类型等等条件查询出出出库明细表表，其内容主主要有：库位位、入库类型型、入库日期期、入库编号号、货物、规规格、批号、、数量、单位位、受货人等等（如是配送送出库，则显显示车辆牌号号）2023/1/432七、库存管理理“库存管理””模块是对库库存货物进行行内部的操作作处理，主要要包括调整处处理、内拨处处理、盘点处处理、退货处处理、调换处处理、包装处处理、报废处处理等功能。。2023/1/4331．调整处理该功能是由仓仓管员要求对对货物进行库库位调整时，，对货物进行行调整出库和和调整入库处处理。（1）调整出库对要求进行调调整的货物进进行调整出库库处理。同时时记录货物的的去处及原因因。（2）调整入库对已进行过调调整的货物做做调整入库处处理。同时记记录被调整的的库位。2023/1/4342．内拨处理是由仓管员要要求对货物进进行内拨时，，对货物进行行内拨出库和和内拨入库处处理。（1）内拨出库库对要求进行内内拨的货物进进行内拨出库库处理。如需需要车辆驳运运，记录该车车辆的车辆信信息。（2）内拨入库库对已进行过内内拨的货物做做内拨入库处处理。2023/1/4353．盘盘点点处处理理该功功能能是是由由仓仓管管员员要要求求对对货货物物进进行行盘盘点点时时，，如如有有货货物物损损益益情情况况，，则则要要对对货货物物进进行行盘盘点点出出库库和和盘盘点点入入库库处处理理。。（1）盘点点出库对货物实实际库存存数量比比台帐数数量少的的情况下下，做盘盘点出库库处理。。（2）盘点点入库对货物实实际库存存数量比比台帐数数量多的的情况下下，做盘盘点入库库处理。。（3）盘存存一览表表对进行过过盘点处处理的货货物，产产生盘存存一览表表，其内内容有：：客户、、货物、、规格、、批号、、应有数数量、实实际数量量、差异异原因等等。2023/1/4364．退货处理（1）退货入库库客户方因素：：由客户发错错发货指令或或货物质量有有问题或受货货人拒收并经经过客户同意意后要求退货货的，做退货货入库处理，，同时收取相相应的服务费费。配送方因素：：由配送方出出错或货物损损坏而要求退退货的，做退退货入库处理理，不收取费费用。（2）退货出库该功能是由客客户退货而进进行的出库处处理。退货原原因只有客户户方因素。相相当于发发货处理，只只不过是受货货人就是客户户自己。2023/1/4375．调换处理由客户要求对对货物进行调调换时，对货货物进行调换换出库和调换换入库处理。。（1）调换出库对要求进行调调换的货物进进行调换出库库处理。（2）调换入库对已进行过调调换的货物做做调换入库处处理。6．包装处理该功能是由客客户要求对货货物进行重包包装时，对货货物进行包装装出库和包装装入库处理。。同时产生包包装服务费。。（1）包装出库对要求进行重重包装的货物物进行包装出出库处理。（2）包装入库对已进行过包包装的货物做做包装入库处处理。2023/1/4387．报废处理该功能是由客客户要求对货货物进行报废废时，对货物物进行报废出出库。（1）报废出库对要求进行报报废的货物进进行报废出库库处理。（2）报废入库对已进行过报报废的货物存存放在报废区区，则对报废废区来说要做做报废入库处处理。2023/1/439八、结算管理理“结算管理””模块主要对对客户的仓储储费、运输费费、过境过桥桥费等等费用用进行结算处处理。同时对对承运单位作作运费支出处处理。主要包包括费用种类类、结算方式式、收款处理理、付款处理理、应收款查查询、应付款款查询、客户户业绩查询、、客户业绩统统计等功能。。2023/1/4401．费用种类类费用包括出出入库费（（力资费、、铲车费）），仓储费费、运输费费、物流服服务费和其其他费用。。计算要点点有:入库费的计计算方法有有两种（（1）按重量(元/吨)（2）按体积(元/m^3)。仓储费的计计算方法有有两种（（1）按月（（2）按天。运输费的计计算方法有有四种（（1）按重量（（2）按吨公里里（3）按时间（（4）其他。2023/1/4412．结算方式式结算方式可可分为月底底结算及随随时结算两两种。月底结算：：每月月底底结算仓储储费、力资资费、运费费等等费用用。随时结算：：由客户要要求，随时时结算仓储储费、力资资费、运费费等等费用用。3．收收款款处处理理对已已经经结结算算客客户户的的费费用用作作收收款款记记录录。。4．付付款款处处理理对已已经经结结算算承承运运人人的的运运费费作作付付款款记记录录。。2023/1/4425．应应收收款款查查询询查询询客客户户的的应应收收款款情情况况。。6．应应付付款款查查询询查询询客客户户的的应应付付款款情情况况。。7．客客户户业业绩绩查查询询随时时查查询询客客户户的的销销售售情情况况。。8．客客户户业业绩绩统统计计对客客户户的的销销售售情情况况进进行行月月度度统统计计处处理理。。2023/1/443九、基本本信息维维护（1）仓库基基本信息息（2）库区基基本信息息（3）库位基基本信息息（4）客户基基本信息息（5）供应商商基本信信息（（6）货物基基本信息息（7）地点基基本信息息（8）承运人人基本信信息（9）车辆基基本信息息（10）驾驶员员基本信信息2023/1/444（11）业务员员基本信信息（12）银行基基本信息息（13）经费基基本信息息（14）科目基基本信息息（15）名称基基本信息息（16）代码基基本信息息（17）扩展输输入设置置（18）系统管管理设置置（19）分公司司设置（（20）油价设设置（21）费用名名称设置置（22）安全库库存设置置2023/1/445十、系系统管理理1．用户管管理用户管理理主要是是对系统统用户进进行新增增、修改改及删除除处理。。按用户户级别来来分，可可分为超超级用户户和普通通用户两两种。（1）超级用用户超级用户户对系统统负责全全面管理理，其权权限不受受限制。。（2）普通用用户普通用户户对系统统负责部部分管理理，所以以可分为为各种不不同的类类别，其其类别设设置在[工作组管管理]中完成。。其权限限受超级级用户的的控制。。2023/1/4462．工作组管理理工作组管理主主要是对普通通用户的用户户组进行新增增、修改及删删除处理。按按用户级别来来分，可分为为超级用户工工作组和普通通用户工作组组两种。（1）超级用户工工作组超级用户工作作组对系统负负责全面管理理，其权限不不受限制。（2）普通用户工工作组普通用户工作作组对系统负负责部分管理理，可分为各各种不同的类类别。普通用用户工作组分分为业务部工工作组，综合合管理科工作作组，永新服服务科工作组组，财务科工工作组，不同同用户分入不不同工作组。。如果抽砂轻轻艺公司发生生业务变动，，只需修改工工作组。2023/1/4473．权限管理权限管理主要要是对每一普普通用户工作作组进行授权权管理。根据据普通用户工工作组的职能能不同，分别别授于不同的的权限。4．密码修改密码修改是用用户可以修改改自己的密码码，以防止密密码失密，每每一用户都有有权修改密码码。5．屏幕保护屏幕保护是用用户因事离开开计算机而又又不想退出系系统时，为了了防止别人操操作，可进入入[屏幕保护]功能。2023/1/448十一、系统统维护1．数据备份数据备份是把把系统数据压压缩后复制到到其他介质或或其他目录上上去，以避免免因系统数据据损坏而导致致系统瘫坏。。所以每天下下班前先做好好数据备份。2．数据恢复当系统数据损损坏后，在毫毫无办法用其其他工具对数数据进行修复复时，用数据据恢复功能。。数据恢复后后，在数据备备份之后的信信息将会丢失失。2023/1/4493．数数据据年年初初始始化化为了了保保持持系系统统运运行行速速度度，，在在年年度度转转换换时时，，做做[数据据年年初初始始化化]功能能。。其其主主要要功功能能是是年年度度数数据据备备份份及及数数据据结结转转。。（1）年年度度数数据据备备份份在数数据据年年初初始始化化之之前前，，必必须须先先做做好好[年度度数数据据备备份份]，为为[历史史查查询询数数据据]作准准备备。。（2）数数据据结结转转数据据结结转转是是把把今今年年的的一一些些还还没没处处理理的的数数据据自自动动转转到到下下一一年年台台帐帐。。从从而而保保证证系系统统数数据据的的连连续续性性和和完完整整性性。。2023/1/4504．历历史史查查询询数数据据为了了查查询询以以前前的的历历史史台台帐帐，，只只要要输输入入年年份份，，自自动动把把系系统统数数据据转转到到那那一一年年的的历历史史数数据据。。5．数数据据优优化化数据据优优化化主主要要是是删删除除一一些些临临时时文文件件及及历历史史记记录录，，从从而而提提高高系系统统运运行行速速度度。。6．数数据据传传送送数据据传传送送主主要要是是把把本本公公司司的的数数据据传传送送给给对对方方。。2023/1/4519、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。21:38:5521:38:5521:381/4/20239:38:55PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2321:38:5521:38Jan-2304-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。21:38:5521:38:5521:38Wednesday,January4,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2321:38:5521:38:55January4,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。04一一月月20239:38:55下下午午21:38:551月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月239:38下下午1月-2321:38January4,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/421:38:5521:38:5504January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:38:55下下午9:38下下午午21:38:551月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。