信息系统应用与组织管理

信息系统应用与组织管理第一页，共七十三页，2022年，8月28日第二章信息系统应用

与组织管理第一节组织的特性第二节组织中常用的信息系统第三节信息系统对组织管理的影响第四节战略信息系统与组织竞争优势第二页，共七十三页，2022年，8月28日第一节组织的特性一、组织与环境二、组织结构第三页，共七十三页，2022年，8月28日一、组织与环境信息系统产生于组织为组织的各种职能提供服务组织是一个稳定的、正式的社会结构包括以赢利为目的的各种企业、公司，以及非赢利的学校、医院、政府机构等。第四页，共七十三页，2022年，8月28日一、组织与环境组织是一个开放的物理系统，时刻与外部环境进行交互组织从外部环境接收物理资源，通过转化处理将物理资源转化为最终产品或服务，再将经过转化的物理资源回馈给外部环境第五页，共七十三页，2022年，8月28日组织的一般系统模型组织的一般系统模型，包括物理资源、概念资源与组织的控制机制物理资源和概念资源都从外部环境进入并流经组织，然后重新流回外部环境。物理资源位于底部，概念资源位于上部第六页，共七十三页，2022年，8月28日组织的一般系统模型第七页，共七十三页，2022年，8月28日组织的一般系统模型物理资源流物理资源包括物料、人、机器设备和资金物料以原材料的形式进入组织，在组织内转化为最终产品或服务，销售给组织的客户组织雇佣人（员工），通过培训活动和自身的经验积累将他们转变为具有更高技能的人，最终离开组织。机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去，组织再购置新机器设备组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款，将资金引入组织，转换为输出，即支付给供应商的付款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报等第八页，共七十三页，2022年，8月28日组织的一般系统模型概念资源流图上部的箭头显示了概念资源的流动，即数据、信息和以决策形式体现的信息的流动。最右边的双向箭头代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出组织的控制机制它是一个要素，让组织作为一个封闭系统运作封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统，是一个具有反馈的回路。控制机制包括：（1）组织为实现总体目标需满足的标准；（2）管理；（3）将数据转换为信息的信息处理机制等第九页，共七十三页，2022年，8月28日组织的一般系统模型概念资源也构成一个封闭的回路组织的一般系统模型可用于管理人员的管理活动和信息系统开发人员的开发活动，该模型能够反映出组织有效运作所必须的要素和资源的流动第十页，共七十三页，2022年，8月28日环境中的组织所有组织的环境中，都存在着8种共同的环境要素环境要素是存在于组织之外的个人或其他组织包括：供应商、客户、金融机构、组织的投资方或所有者、竞争对手、行业协会、政府以及社区，它们都对组织产生直接或间接影响。这8种环境要素又存在于一个更大的系统，即社会之中第十一页，共七十三页，2022年，8月28日环境中的组织第十二页，共七十三页，2022年，8月28日环境要素的流动资源流动包括：来自客户的信息流动，流向客户的产品流动，流向投资方的资金流动、来自供应商的产品流动、来自供应商的人员流动非经常性的流动包括：来自政府的资金流动、流回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员流动等不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动信息将组织与所有环境要素相联系的是，但组织希望与竞争对手之间的信息流动是单向的第十三页，共七十三页，2022年，8月28日二、组织结构组织结构可以看作一个四层的金字塔或者三角形，最上层是战略管理层，中间是战术管理层和操作管理层，最底层是非管理层第十四页，共七十三页，2022年，8月28日企业组织的结构战略管理战术管理非管理人员运作管理目标与战略的制定具体策略和制定对日常运作的管理和指导，以及对目标和战略的实施从事组织日常的业务处理活动第十五页，共七十三页，2022年，8月28日二、组织结构最上层的战略管理层负责为组织制定总体发展方向并提供指导第二层是战术管理层，他们根据战略管理层制定的总体发展方向和指导，制订出组织的目标和发展战略第三层是操作管理层，负责管理与指挥组织日常经营活动，从而实现组织的目标和战略最底层是非管理层，负责完成日常的经营活动

第十六页，共七十三页，2022年，8月28日企业组织的结构：横向的部门关系根据职能划分的部门：生产、财务、销售、人事、信息、后勤根据产品划分的部门：A产品、B产品根据客户、项目、地域等

划分部门战略管理别克波提艾克RegalSkylarkParkAvenueGrandPrixGrandAmParisienne第十七页，共七十三页，2022年，8月28日企业中信息的流动职能部门和工作小组间的沟通向上流动的信息向下流动的信息战略目标方向运营信息水平流动的信息第十八页，共七十三页，2022年，8月28日二、组织结构添加组织职能的组织结构第十九页，共七十三页，2022年，8月28日企业中信息系统的划分信息系统的类型信息服务的对象战略层系统管理层系统知识层系统操作层系统高层管理者中层管理者知识工作者操作管理者销售市场生产制造财务会计人力资源第二十页，共七十三页，2022年，8月28日企业中信息系统的主要类型战略层系统信息DSS决策支持系统MIS管理信息系统OA/KWS办公自动化系统TPS事务处理系统AI/EIS人工智能经理信息系统管理层系统知识层系统操作层系统数据少固定

程序多多多少少决策支持少多输入

输出复杂性第二十一页，共七十三页，2022年，8月28日举例：某食品公司信息系统分析订单处理开票应收款物料清单工艺流程生产订单库存明细销售分析新产品分析产成品预测竞争统计操作层系统战略层系统管理层系统第二十二页，共七十三页，2022年，8月28日企业信息系统的构成高级管理人员（决策、计划）中级管理人员（控制、决策）知识工作系统职能人员经理支持系统决策支持系统市场子系统生产子系统财务子系统其它子系统中央数据库管理信息系统业务信息系统第二十三页，共七十三页，2022年，8月28日二、组织结构不同的组织层次，信息的特性不同第二十四页，共七十三页，2022年，8月28日二、组织结构不同的组织层次，信息的特性不同第二十五页，共七十三页，2022年，8月28日第二节组织中常用的信息系统事务处理系统办公自动化系统管理信息系统决策支持和人工智能信息系统经理信息系统等第二十六页，共七十三页，2022年，8月28日事务处理系统事务处理系统（TransactionProcessingSystem，TPS）是组织中那些完成或者辅助完成组织业务的系统。帮助组织完成组织的基本业务事务处理系统是信息系统中的基础系统，处理组织业务，收集业务数据，存放到组织的操作数据库，为管理信息系统、决策支持系统与人工智能以及经理信息系统提供数据相当于组织的心脏事务处理系统可以帮助组织降低业务成本，提高处理速度事务处理系统支持组织操作层员工的工作第二十七页，共七十三页，2022年，8月28日典型TPS例子－举例超级市场的POS系统：（1）从条码输入产品信息（2）为顾客打印收据（3）更新库存数量与销售数量（4）更新老顾客购物记录捕获信息创建信息、保存信息

教务信息系统航空公司订票系统图书管理系统••••••第二十八页，共七十三页，2022年，8月28日事务处理系统第二十九页，共七十三页，2022年，8月28日事务处理系统第三十页，共七十三页，2022年，8月28日二、办公自动化系统为提高办公室中知识工人工作效率的信息技术的应用均称为办公自动化系统（OfficeAutomationSystems，OASystem）知识工人是指主要从事创建、使用、传播信息和知识的人。办公自动化系统支持组织各个层次知识工人的工作，它既支持管理层也支持非管理层的工作第三十一页，共七十三页，2022年，8月28日二、办公自动化系统办公自动化以往利用计算机建立、处理和管理文档现今的组织不仅广泛使用支持文字处理、电子表格处理以及图形处理等的办公软件，如MicrosoftOffice，也广泛使用支持群体工作的群件，如LotusNotes第三十二页，共七十三页，2022年，8月28日二、办公自动化系统群件是支持群体成员相互协调地安排日程、召开会议、相互交流意见、建议，并共享文档的软件群件应具有三种功能：团队动态交流、文档管理与应用软件开发第三十三页，共七十三页，2022年，8月28日群件（1）团队动态交流功能团队动态交流支持会议和其他群体交流方式，它包括电子留言和电子会议电子会议包括：群体日程安排软件、电子会议软件、视频会议软件与白板软件第三十四页，共七十三页，2022年，8月28日群件群体日程安排软件能够为群体的每个成员管理电子日程电子会议软件支持群体成员利用信息技术召开虚拟的会议视频会议软件允许群体成员召开“见面”的会议白板软件能够让群体成员共同浏览与编辑同一个文档第三十五页，共七十三页，2022年，8月28日群件（2）文档管理功能群体文档数据库，它是对各个群体的文档进行组织和管理的软件（3）应用软件开发功能群件提供了应用软件开发的功能，能够让用户开发出符合组织需求的应用软件。它包括预先编写的应用软件模块和程序设计工具预先编写的应用软件模块往往支持组织中常见的职能程序设计工具帮助用户编写符合组织特点、满足特定要求的程序，也支持对预先编写的应用软件模块进行修改。第三十六页，共七十三页，2022年，8月28日三、管理信息系统管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）是为组织中的管理人员提供定期的、预先定义好内容和格式的、包含汇总信息的报表的系统典型的管理信息系统只面向组织的内部活动，而不面向外部或环境管理信息系统提供的报表通常是定期的，管理信息系统提供的报表往往是预先定义好的，管理信息系统的报表向组织的管理层提供关于组织现行经营状况的信息第三十七页，共七十三页，2022年，8月28日三、管理信息系统管理信息系统提供报表定期报表是组织根据固定的时间间隔生成的报表，如年报表、月报表与周报表等需求报表，根据所设定的要求打印的报表，只打印满足要求的信息异常报表，出现异常情况或需要管理者加以特别注意时，由系统自动生成的报表详细报表，就某一情况为管理者提供更为详尽数据的报表第三十八页，共七十三页，2022年，8月28日三、管理信息系统第三十九页，共七十三页，2022年，8月28日四、决策支持系统和人工智能系统帮助管理人员更好地制定决策决策支持系统人工智能系统第四十页，共七十三页，2022年，8月28日四、决策支持系统和人工智能系统决策支持系统（DecisionSupportSystem，DSS）是以电子计算机为工具，帮助决策者利用数据或模型来解决非结构化或半结构化决策问题的交互式信息处理系统

人工智能（ArtificialIntelligence，AI）是让机器模拟人的思维和行为的各种学科的总称。第四十一页，共七十三页，2022年，8月28日四、决策支持系统和人工智能系统人工智能专家系统（ExpertSystem，ES）是一种人工智能系统，模仿人的推理能力，通过推理得出结论神经网络（NeuralNetwork，NN）是模仿人的神经系统，具有学习、归纳和抽象能力的人工智能系统第四十二页，共七十三页，2022年，8月28日五、经理信息系统经理信息系统（ExecutiveInformationSystem，EIS）是一个高度交互的管理信息系统、与决策支持系统和人工智能系统的结合，它帮助管理人员识别问题，把握机遇经理信息系统是支持组织战略层总经理或执行官的信息系统，可以让战略管理人员从不同的角度浏览信息，它还提供对问题进一步分析的工具，第四十三页，共七十三页，2022年，8月28日五、经理信息系统经理信息系统的特征（1）使用数据仓库经理信息系统需要使用数据仓库中的信息，数据仓库是支持决策制定的信息的集合（2）具有向下挖掘功能经理信息系统为管理人员提供高度汇总的信息，并且允许管理人员根据这些信息向下挖掘，获得更具体、更准确的信息第四十四页，共七十三页，2022年，8月28日五、经理信息系统第四十五页，共七十三页，2022年，8月28日五、经理信息系统（3）采用灵活的数据表达形式经理信息系统能提供比管理信息系统更灵活的报表。（4）识别信息的责任人一些经理信息系统能提供某数据的负责人的信息，（5）利用决策支持系统和人工智能工具经理信息系统既为经理提供浏览信息的不同角度，利用决策支持系统与人工智能工具，对数据进行分析，帮助经理人员发现存在的问题或机遇第四十六页，共七十三页，2022年，8月28日企业中各个信息系统之间的关系ESSTPSKWSOASDSSMIS第四十七页，共七十三页，2022年，8月28日系统集成组织中各类信息系统并不是独立工作的，他们之间存在一定的依赖关系系统集成是为了实现组织目标将可利用的资源有效组织起来的过程和结果第四十八页，共七十三页，2022年，8月28日第三节信息系统对组织管理的影响一、信息系统与组织之间的关系二、业务流程再造第四十九页，共七十三页，2022年，8月28日一、信息系统与组织之间的关系组织对信息系统的影响信息系统对组织的影响第五十页，共七十三页，2022年，8月28日组织对信息系统的影响（1）组织的决策影响信息系统的应用（2）组织决定提供信息服务的人（3）组织决定开发信息系统的目的第五十一页，共七十三页，2022年，8月28日信息系统对组织的影响（1）微观经济学理论（2）交易成本理论（3）决策和控制理论（4）社会学理论（5）后工业理论（6）文化理论（7）政治理论第五十二页，共七十三页，2022年，8月28日三、业务流程再造组织对自身的改造可以通过组织业务流程再造和持续改进来实现持续改进是全面质量管理的重要内容。全面质量管理就是通过持续改进和实施整个组织范围的质量所有权来满足客户的需求在组织范围实施质量所有权，是指把质量的责任交给组织的每个员工持续改进，是不断对组织进行改进，以能保证满足客户的需求第五十三页，共七十三页，2022年，8月28日三、业务流程再造为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善，从根本上重新思考、彻底改造组织流程组织业务流程的再造关键是：根本、彻底、显著和流程第五十四页，共七十三页，2022年，8月28日三、业务流程再造根本就是组织流程需要从根本上重新思考业已形成的基本信念，组织需要对长期以来形成的分工思想、等级制度、规模经营、标准化生产和管理体制等进行重新思考，打破原有的思考模式，进行创造性思维彻底，就是组织流程再造就是一次彻底的变革，不是对组织修修补补，而是进行彻底改造显著，即组织通过流程再造可以取得显著的进步，周转期缩短70%，成本降低40%，顾客满意度和组织收益提高40%，市场份额增长25%流程，即组织流程再造从重新设计业务流程着手组织流程再造与信息系统之间存在一定的关系，通常组织流程的再造利用信息系统，通过建造信息系统对组织的业务流程加以改造第五十五页，共七十三页，2022年，8月28日第四节战略信息系统

与组织竞争优势一、什么是战略信息系统二、组织经营层战略和价值链模型三、组织集团层战略和信息技术四、行业层战略和信息系统：竞争力和网络经济第五十六页，共七十三页，2022年，8月28日一、什么是战略信息系统战略信息系统指能改变组织的目标、经营活动、产品、服务或者与环境的关系，帮助组织获得超过竞争对手的竞争优势的提供。战略信息系统有可能改变整个组织的经营活动组织在战略的三个不同层次利用信息技术：组织经营层、组织集团层和行业层第五十七页，共七十三页，2022年，8月28日价值链模型价值链模型帮助确定组织中哪些竞争战略可以最优地应用到特定的组织业务流程价值链模型将组织看作一个有业务流程构成的系列或者“链”，这些业务流程为组织的产品和服务增加价值主要业务流程支持业务流程第五十八页，共七十三页，2022年，8月28日价值链模型主要业务流程是直接为最终产品和服务创造价值的生产和销售业务流程主要业务流程包括原材料入库、运营、出库、销售和营销以及售后服务。原材料入库，包括接受和存储原材料以及为生产需要分发原材料。运营，指将输入转变为最终产品。出库，指存储和分发最终产品和服务。市场和营销，指促销和销售最终产品和服务。售后服务业务流程是指维护和修理组织的销售的最终产品和服务支持业务流程保证主要业务流程的传送，包括组织的结构（监督和管理）、人力资源（员工招聘、雇佣和培训）、技术（改善产品和生产过程）以及获得原材料（采购）第五十九页，共七十三页，2022年，8月28日价值链模型主要业务流程支持业务流程监督和管理：电子日程安排和留言系统人力资源：人力计划系统技术：计算机辅助设计系统获得原材料：计算机订购系统原材料入库运营出库销售和营销售后服务自动仓库系统计算机控制制造系统自动发货调度系统计算机订购系统设备维护系统第六十页，共七十三页，2022年，8月28日价值链模型信息系统能帮助组织以比竞争对手低的成本提供服务，或以同样的成本提供更多的价值，这些系统就会产生战略影响组织应该为那些增加价值最多的业务流程开发战略信息系统第六十一页，共七十三页，2022年，8月28日信息系统产品和服务新产品和服务现在的实现技术网上银行业务局域网，互联网现金管理账户整个组织范围内的客户账户系统国内国际航空、旅馆以及自动订票系统世界范围的通信技术快递全球包裹跟踪系统邮购销售组织客户数据库声音邮件系统（电话服务）组织和网络范围的数字通信系统自动取款机客户账户系统量体裁衣系统计算机辅助设计和制造系统第六十二页，共七十三页，2022年，8月28日市场专一化的系统组织通过为产品和服务识别特定的目标客户，可以创造出一个新的特定市场信息系统为销售和市场的微调提供数据，从而为组织增强竞争优势复杂的数据挖掘工具能够从大量的数据中寻找存在的模式并推断规则可以从其他组织那里购买数据第六十三页，共七十三页，2022年，8月28日供应链管理系统和

客户关系管理系统供应链管理系统是一个信息技术系统，通过自动跟踪组织业务流程中和公司之间的库存情况和其他信息来支持供应链的管理活动客户关系管理（CustomerRelationshipManagement，CRM）系统指收集客户信息来了解客户的需求、愿望与行为的系统第六十四页，共七十三页，2022年，8月28日客户关系管理系统一般包括三个部分：销售自动化客户服务和支持市场促销活动管理与分析第六十五页，共七十三页，2022年，8月28日客户关系管理系统客户关系管理系统包括：客户关系管理数据库保存并维护所有与客户或销售有关的数据前台系统是客户销售渠道交流与接触之处，该系统收集所有与客户有关的信息并送到客户关系管理数据库中存储后台系统用来完成和支持客户的订单分析与报表系统提供与客户和销售有关的报表第六十六页，共七十三页，2022年，8月28日三、组织集团层战略和信息技术组织集团层的战略使用了“合力”的概念，组织让业务活动协调运作，即让一些单位的产出成为另一些单位的输入，或者两个组织共享市场或者经验，从而降低成本，增加利润信息技术可以支持“合力”的概念，组织可以利用信息技术把从事不同业务活动的业务单位连接起来，使它们能作为一个整体来行动组织集团层战略与“核心能力”的概念有关。如果组织所有业务单位都能够创造核心能力，那么所有组织单位的效益都会因此提高。核心能力就是组织所从事的在世界范围内处于领先的活动核心能力要依赖于组织掌握的知识，所有帮助组织各个单位共享知识的信息系统，都能帮助组织增强核心能力。它们可以加强现有的能力，也可以帮助员工更了解组织外的知识水平。它也可以帮助放大现有某个市场的核心能力。数据挖掘技术帮助组织了解客户，可以在组织层和组织经营活动层把数据挖掘技术当作一个能力放大器第六十七页，共七十三页，2022年，8月28日四、行业层战略和信息系统：竞争力和网络经济很多生产相似产品和服务的组织就构成了行业在行业层利用两种分析模型竞争力模型和网络经济