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医学论文相关的文字编辑Office简介文字编辑基本操作医学论文撰写相关技术提高效率篇基于Office的二次开发利用OneDrive和多种设备从任何位置应用Office可从任何位置协作管理文档控制对信息的访问数据丢失防护……Office97-2003代表着老版本，有着最好的文件兼容性Office2007-2019新的文件架构有Windows、macOS、Web、iOS、Android版本家庭和学生版（理论上不能用于商业用途）小型企业版和专业版Office365需要联网，按年收费是未来的趋势Office的发展Office文件格式因为Office2007之后的文件格式发生了变化，扩展名也相应变化，变为诸如.docx/.xlsx/.pptx这样的格式。这批新格式文件不能向下兼容，先前的Office版本无法打开早期版本的office软件可以安装文件格式兼容包，就能够对这些新格式文件进行打开、编辑和保存文档等一系列操作。可以搜索“Office文件格式兼容包”下载安装。也可在保存文件的时候，选择保存为兼容97-2003的形式。但是会牺牲新的功能特征不同的杂志社对此有着不同的要求6其它的办公软件套件WPS其个人版是免费的，且模板较多，但有广告。LibreOffice免费的Office软件，最适合于Linux系统。存在一定的与MSOffice的兼容性问题。iWorkApple的办公软件套装，仅适用于macOSiPhoneiPad之上。LaTeX专业的论文编辑和排版工具。只可生成PDF文档。PDF文档格式PDF是Adobe公司推出的一种文档格式扩展名为：PDF。优点是在不同的平台和机器上可以保证看到的效果是相同的广泛应用于出版界，是当前各大刊物发布文章的首选格式，也是很多刊物提交文章的首选Windows8之后的OS，各种浏览器都可以直接浏览PDF格式的文档绝大部分办公软件都可保存相应文档为PDF格式编辑PDF，可使用AdobeAcrobat软件医学论文编辑的思路要记住“格式”和“内容”分离根据“格式要求”，定义页面设置，页眉页脚页码，以及各级标题和正文的样式打好论文框架，并定义章节的多级列表。各个部分之间最好都用“分节符”分隔先排文字，再排图片、表格、公式修改过程中善用“审阅”功能文字编辑基本操作视图（View）选项卡页面视图（Print

Layout）与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。用于排版，是文章编辑最常用的视图标尺（Ruler）设置段落的缩进方式设置表格的行高、列宽以及制表位设置页面的上下左右边距大纲视图（Outline）可显示文档的结构，也可以设置不同的大纲级别（但建议在“段落”中设置）大纲级别结合样式（Style），可规范文章的章节结构可结合“导航窗格”可方便浏览文档对于论文结构组织和文档管理非常有用既可用于初期概括文章的大纲，也可在后期方便地进行章、节调整对大文档，或者团队文档的管理也非常有用文档基本操作快捷键新建文档Ctrl+N

打开文档Ctrl+O

保存文档Ctrl+S

关闭文档Ctrl+W

选定文本拖动一个词（双击）一句（Ctrl+单击）选定大量文本（使用Shift键）选定一行（单击文档选定区——左侧空白区域）选定多行（在选定区拖动）选定一段（双击选定区，或者在段落中三击）选定整个文档（三击选定区，或者Ctrl+A）文档编辑基本快捷键剪切对象（Cut）

Ctrl＋X复制对象（Copy）Ctrl＋C粘贴对象（Paste）Ctrl＋V删除对象

Delete内容查找与替换查找文本（Ctrl+F）替代文本（Ctrl+H）可控制搜索范围“高级”选项设置使用通配符？代表一个任意字符*代表任意个任意字符格式和特殊字符整理PDF或者网页获得的文本非常有用操作步骤的可控重复（Redo）可以重复前一步的操作，如重复设置格式快捷键Ctrl＋Y撤销（Undo）可撤销先前的操作，适用于绝大部分软件在某些软件中仅可以执行一次快捷键Ctrl＋Z基本的字体设置和操作在国内，中文字体常用宋体，英文字体常用TimesNewRoman、Arial正文部分字号一般是小四（绝大部分）、五号相应快捷键加粗体：Ctrl+(B)old，加斜体：Ctrl+(I)talic，加下划线：Ctrl+(U)nderline增大字号：Ctrl+],减小字号：Ctrl+[上标（如X2）：Ctrl+Shift+=下标（如CO2）：Ctrl+=常规的“段落（Paragraph）”设置对齐方式（Alignment）左对齐（Ctrl+L）：常用于需要连续编号的标题右对齐（Ctrl+R）：如公式的题注居中对齐（Ctrl+E）：常用于单独的标题两端对齐（Ctrl+J）：最常见的正文对齐方式大纲级别在此处设置为佳，不会改变所选段落的文字格式段落缩进（Indents）用于调整文本与页面边界之间的距离首行缩进（一般2字符（字元），不要用空格实现）悬挂缩进（很多基于项目符号或编号的段落采用了该缩进方式）左缩进右缩进适用于引文、表格文字、图片位置部分间距（Spacing）行间距——有助于阅读和页面调整惯例：中文1.5倍左右，英文2倍左右可利用“多倍行距”微调行间距，以调整页面单倍行距:

Ctrl+1，2倍行距:Ctrl+21.5倍行距:

Ctrl+5段间距可体现段落层次，适用于各级标题前后医学论文撰写相关技术重复格式的设置方法医学论文通常对于文档的各部分有着指定的格式要求格式刷可用于复制粘贴格式，节约格式设置的时间单击“格式刷”，只可一次性复制粘贴格式双击“格式刷”，多次复制格式。Esc键可以取消光标所带的格式刷。快捷键复制格式（Ctrl+Shift+C，复制后可多次使用）粘贴格式（Ctrl+Shift+V）；样式（Styles）论文格式合规性最重要且最方便的手段。“样式”是一组使用唯一名字标识的可重复使用的格式建议定义“标题1”，“标题2”，“标题3”以及“正文”，并对应相应的大纲级别和项目编号应用样式排版，可以标准化文档格式，指定段落层次，节省编排文档的时间，方便文档格式的重排强烈建议在论文撰写的起始阶段规划！！！样式快捷键打开“应用样式”任务窗格 Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格

Alt+Ctrl+Shift+S应用“正文”样式

Ctrl+Shift+N应用“标题1”样式

Ctrl+Alt+1应用“标题2”样式

Ctrl+Alt+2应用“标题3”样式

Ctrl+Alt+3分隔符分页符强制分页，可用于区分章节。一般要保证章节的起始页在奇数页上。为了确保打印效果，不建议使用“奇数页”分节符，而是在最后阶段手动插入分页符分节符（非常重要的技术！！！）为了区分章节，并实现不同的排版格式“下一页”分节符“连续”分节符（可实现分栏等一页内的格式变化）可通过“显示/隐藏编辑标记”來查看/隐藏项目符号（Bulleted）用于表现较为并列，不过分强调顺序的观点可自定义不同的项目符号，但科研论文中一般采用“•”可用“开始”选项卡中的对应按钮编号（Numbered）适用于存在一定先后顺序的论点表达，或者参考文献的编号工作回车（Enter）延续编号，再回车（Enter）取消编号可用“开始”选项卡中的对应按钮多级列表（！！！）OutlineNumbered适用于论文的标题，一般可能到三级或者四级列表。要注意与“大纲级别”和“样式”的联动Tab增加缩进量，Shift+Tab减少缩进量。注意：“继续编号”和“重新开始于1”的应用场景页眉和页脚HeadersandFooters插入的内容:页码、页数、日期、时间、文字、图片论文中通常需要在页眉部分显示论文的类型和名称（需要奇偶页不同的设置），有的要求显示不同的章节名（需要配合“下一页”分节符，设置“链接到前一条页眉）论文需要编码连续的页码，正文一般采用阿拉伯数字，但毕业论文一般要求起始部分页码号用大罗马数字标注（需要配合“下一页”分节符和“页码格式”）页面修饰分栏有的杂志会要求两栏涉及“连续”分节符的使用，注意应用范围页面设置设置页边距、页面方向可设置每页的行数和每行的字符数注意初始字体大小决定了每行的字符数一般应在开始排版的时候进行设置插入符号选择“插入”→“符号”可选择相应的字体和子集科技文章和统计符号中一般插入Symbol字体的符号常用符号的快捷输入可以设置快捷键可以设置“自动更正”医学论文插入的对象

注意：这些对象都需要按顺序编号，且有着各自约定的编号方式，引用（论文层面）方式和位置要求表格（Table）图（Figure）公式（Equation）引用编号题注脚注尾注目录交叉引用……给插入对象添加标识说明题注（Caption）利用“插入题注”功能，可给文档中的图、表格、公式进行编号和标识好处：可自动编号，可加入章节信息。可作为一个“超链接”，被“交叉引用”，生成索引和目录脚注、尾注Footnote；Endnote脚注适用于文章中与本页有关的备注解释部分如作者简介，基金资助，收稿日期等信息尾注适用于大的问题说明部分插入目录可分为标题目录、图表目录、引文目录标题目录，一般只排列到二级标题，即章和节自动生成目录可以利用大纲级别，或者样式的标题层次来实现可通过“更新域”来更新目录结构或者页码还利用目录实现文档内容的跳转交叉引用是对文档中其他位置的内容的一种引用可为标题、脚注、书签、题注、编号段落、图片、表格、公式等创建交叉引用可通过“更新域”来更新引用的编号/内容适用于论文中的参考文献引用和图、表、公式的引用插入数学公式公式编号放置在公式的右边，一般右对齐。此外，还可以使用表格来放置公式，这样对齐和移动会更方便标记方法有两种，按全体公式顺序编号还是按章节公式顺序编号，如(1)，或者公式(1-1)引用的时候，则采用比如公式5，或者公式2-1，或者Eq

5，Eq2-1等方法更多公式和符号编辑需要MathType——高级的数学公式编辑软件。很多杂志要求数学公式采用该软件编辑LaTeXSmartDraw——一个专业图表制作软件ChemBioDraw——编辑生物、化学符号…………插入图片论文重要的组成部分，用于展示结果或者表达流程（如研究的技术路线）标题和说明文字在图片下方，并需要连续编号。最好的方法是“插入题注”类别图像文件（可用于显示结果）图形形状和线条（可用于绘制技术路线）可使用Visio绘制更专业方便图片格式设置图文混排最重要的属性就是图片的“文字环绕方式”嵌入型（默认，排斥文本，不方便移动，对于占据整栏的图片最适合）四周型（最常用的图片版式，移动方便，适合于小的或者放置在一侧的图片）衬于文字下方（适用于背景设置）插入图形一般由多个形状和线条组成。绘制此类图形，最好选择“新建绘图画布”，以保证所有的图形对象在一个整体内，方便整体移动图片对象的组合可将多个图像、形状和线条，组成一个独立的集合，即“组合”，这样便可以整体的移动和设置属性可应用“取消组合”和“重新组合”进行后期修改插入表格论文的重要组成部分，可以更好地说明数据和对比或者列表项目同样，表格还是排版的利器，可作为容器或者对齐表格标题在表格上方，表格说明文字（也可以称之为“表格脚注”）在表格下方。最好都包含在表格中，并无框线显示表格，同样需要连续编号，或者按章节连续编号医学论文表格要求合计线医学论文表格要求没有竖线，没有斜线各个数据应该是一个单独的单元格最少有三根横线，如有合计项，再有合计线使用“边框与底纹”对话框中的“边框”选项卡中的“预览”设置文本框（TextBox）作为存放文本、图形等对象的容器可放置在页面任何位置上实现不同的、复杂的排版要求用途有文字说明的图片放置多个图片的组合放置竖向的文字说明…………提高效