SA人力资源管理培训模块

2010年3月23日SAP人力资源管理

培训模块培训提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理SAP人力资源管理解决方案HCM分析战略分解和链接报表&基准比较HCM服务递送信息协同经理人自助服务员工自助服务员工协同人才管理组织发展电子招聘劳动力成本计划和模拟劳动力配置绩效管理薪酬管理培训学习人员发展人事管理人事行政薪资核算差旅管理组织管理时间管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算激励工资所得税社会保险差旅计划差旅计划核准差旅费用申报组织结构图职位/职务管理弹性工时功能时间数据管理跨应用时间记录表格人员时间评估时间核算&假期累计分析工具不同业务流程的模拟人才关系管理应聘者跟踪针对不同业务需求进行计划&预算模拟未来/对比分析项目资源计划资源&方案管理班次计划评估管理目标管理MBO薪资策略&管理薪资基准比较长期激励计划学习解决方案iTutor技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划平衡计分卡AdHoc查询标准报表/法定报表集成的业务内容企业目标的沟通企业远景的认同远程访问信息我的员工我的预算办公室时间管理/商务差旅/采购

个人信息/福利/报酬技能&评估/训练/工作机会生活&工作事件/iViews

SAP专家查询器汇报关系BBS/网上会议室企业服务评估下属招聘面试培训成本日常事务培训者类型预登记登记撤消再登记发确认通知（方式选择）培训预算培训计划安排培训评估培训事件安排描述价格人数时间安排成本中心资源要求成本要素地点教室日期出帐单内部成本分配及传输培训事件评估培训者评估制定比较SDPTOMPACOMMSAP–培训主要流程SAP–培训和事件管理计划和事务内部和外部培训（事件）资源需求：费用，设备，房间，教师等报名者前提条件的检查

跟踪最少，最大，最佳参加人数。

产生相关的信件及通知培训成本与CO集成，客户培训与SD集成为课程，学生，教师制定跟踪评估为培训达标者修正资格参数一、系统功能框架以培训需求与计划管理和培训实施管理为主线，培训费用管理的功能贯穿始终。培训教师、培训基地和培训教材管理重在维护基础数据。培训统计管理提供各种统计报表，实现管理分析功能。培训统计管理培训经费计提培训预算制定培训费用核销培训费用动态监控培训费用管理流程培训需求收集与汇总培训计划制定与下达培训项目实施培训项目评估培训需求与计划管理流程培训实施管理流程培训基地管理培训教师管理培训教材管理功能需求培训需求与计划管理培训实施管理培训费用管理培训基地管理培训教材管理培训教师管理培训统计管理6一、系统功能框架——课程目录结构中国石油集团整体培训目录结构企事业单位培训目录结构一、系统功能框架——名词解释2、计划单位开设的培训班1、计划单位的培训项目4、培训基地的培训项目6、培训基地开设的培训班3、课程类别5、培训课程提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理培训需求管理培训计划管理培训计划变更二、培训需求与计划管理——培训需求管理审批需求汇总分析需求导入需求各业务部门培训管理部门培训管理岗填写需求审批需求培训与人事部门填写需求1324提报需求各业务部门按照培训管理部门所要求的规范表格填写培训需求，经本部门领导审批后报给培训管理部门。培训管理岗收集培训需求表格，通过批导入程序在SAP系统中详细记录。培训与人事部门培训管理岗直接在SAP系统中填写培训需求。也可使用规范表格导入培训需求。培训与人事部门领导可在系统中审批本单位提报的培训需求（可选功能，如为批导入需求，则无需在系统中审批。）培训管理部门培训管理岗可从系统输出培训需求汇总表，进行相应分析，为后续制定培训计划奠定基础。培训需求汇总后由培训与人事部门领导审批生效。1234培训需求的管理流程如下：审批需求55导入需求二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训需求求管理理1、导入入培训训需求求——本级培培训管管理部部门由培训训管理理部门门收集集各处处室的的培训训需求求，汇汇总在在EXCEL表格中中，通通过批批导入入程序序导入入SAP系统。。二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训需求求管理理2、填写写培训训需求求——培训管管理岗岗培训管管理岗岗可在在系统统中运运行程程序填填报培培训需需求。。二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训需求求管理理3、审批批需求求——相关部部门领领导相关培培训部部门领领导可可在系系统中中审批批本部部门提提报的的需求求。二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训需求求管理理4、培训训需求求汇总总——培训管管理部部门培训部部运行行需求求汇总总程序序，汇汇总各各级单单位或或部门门的培培训需需求，，调整整后保保存为为本单单位的的培训训需求求。例例如，，培训训部门门，收收集汇汇总各各级单单位或或部门门的培培训课课程的的需求求，并并上报报公司司，培培训需需求则则作为为本单单位制制定培培训计计划的的依据据。二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训需求求管理理5、培训训需求求审批批——培训管管理部部门领领导培训需需求汇汇总整整理后后，由由培训训管理理部门门领导导审批批后生生效，，对于于单位位或部部门的的汇总总需求求即可可实现现上报报，本本级的的汇总总需求求则成成为制制定培培训计计划的的基础础。二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训计划划管理理培训计计划管管理流流程如如下：：培训管管理部部门在在综合合分析析培训训需求求后，，在培培训需需求汇汇总表表的基基础上上，制制定培培训意意向计计划表表，并并在系系统中中发布布该计计划表表，供供下属属单位位填报报需求求人数数。各下属属单位位针对对培训训意向向计划划填报报需求求人数数。培训管管理部部门培培训管管理岗岗从系系统中中出具具报表表，汇汇总需需求人人数统统计表表。根据该该需求求人数数统计计表，，对计计划进进行调调整，，制定定最终终计划划表，，并在在系统统中完完成计计划下下达。。1234各下属单位人事部门培训管理部门培训管理岗制定意向计划表汇总需求人数填报需求人数查询汇总需求调整计划发布意向计划下达最终计划1234二、培培训需需求与与计划划管理理———培训训计划划管理理1、制定定并发发布意意向计计划——培训管管理部部门制定本本单位位意向向计划划时需需注意意以下下几点点：A、项目名称称、培训层层次、主办办单位、地地点、人数数是必填项项；B、如某项目目有多期，，此时需拆拆分为多个个培训项目目；C、在意向计计划的制定定阶段，每每次修改完完后可先保保存。确认认制定完成成后，再点点击“发布布意向计划划”；D、一旦发布布意向计划划，各下级级单位即可可开始填报报参加培训训的意向人人数。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划管理2、填报培训训意向人数数——单位或培训训部门意向计划发发布后，单单位或部门门即可在自自己的组织织机构下填填报计划送送培人数。。如果选中下下放名额，，那么本单单位的下级级单位或培培训也可在在自己的组组织机构下下填报计划划送培人数数。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划管理3、汇总意向向人数培训管理岗岗运行报表表，汇总年年度培训意意向计划（（含意向人人数），存存为EXCEL表格。培训管理岗岗在EXCEL中调整意向向计划，形形成最终的的年度培训训计划。培训管理岗岗可通过报报表查询参参加培训的的实际人数数。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划管理4、上传最终终的年度培培训计划，，并下达给给部门A、培训管理员员在培训目目录里创建建当年的培培训项目组组L。B、导入最终终的年度培培训计划后后，系统将将会在该年年度的培训训项目组L下面自动生生成培训项项目，并产产生本单位位的主办的的培训计划划，和相关关填报单位位的培训参参加计划。。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划管理4、上传最终终的年度培培训计划，，并下达给给各单位或或部门C、培训管理理岗导入培培训计划后后，可以通通过各种方方式下达：：方式一：培培训部门从从系统打印印年度培训训计划的报报表后发给给各单位。。方式二：下下级单位从从培训项目目目录中查查看计划。。方式三：下下级单位从从系统打印印《培训计划（（参加）统统计表》报表查看。。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划变更培训计划的的变更分为为三种类型型：A、新增计划划外培训项项目B、变更已有有培训项目目C、取消已有有培训项目目在做变更时时，必须输输入相应的的该年度的的培训项目目组或培训训项目的ID。变更后，，可通过培培训计划变变更统计表表查询变更更原因，并并在年度培培训计划中中会记录相相应的变更更标识。二、培训需需求与计划划管理———培训计划划变更A、新增计划划外培训项项目二、培训需需求与计划划管理———培训计划划变更B、变更已有有培训项目目：只需填填写变更字字段二、培训需需求与计划划管理———培训计划划变更C、取消已有有培训项目目：只需填填写取消原原因提纲一、系统功功能框架二、培训需需求与计划划管理三、培训实实施管理四、培训费费用管理五、培训基基地管理六、培训资资源管理培训基地承承办的培训训外送培训三、培训实实施管理培训项目实实施方式：：1、由培训基基地承办的的培训班实实施2、送外培训训三、培训实实施管理——培训基地承承办的培训训班实施培训主办单单位/部门向培训训管理部门门提交办班班申请表。。培训管理理部门审批批通过后下下发通知文文件，并在在系统中开开班、指派派承办基地地。培训基地根根据培训项项目要求安安排培训课课程。各单位收到到通知后可可在系统中中查询符合合培训资格格的人员，，并组织报报名（两种种报名方式式可供选择择）。主办单位根根据系统中中出具的报报名人员审审批表审核核报名名单单。培训基地实实施培训班班结束后，，在系统中中维护培训训结果信息息，培训主主办单位审审核无误后后批准结班班，并通知知培训管理理部门培训训管理岗在在系统中确确认或补充充录入培训训结果。12345由培训基地地承办的培培训班实施施流程如下下：培训基地培训主办单位/部门培训管理部门培训管理岗审批申请办班申请审核报名下发通知文件实施培训培训结班记录培训结果信息各下属单位培训结果确认补充录入结班审核报名人员审核表查询符合培训资格人员安排培训课程离线填写上报参训人员名单管理员在系统中报名两种报名方式开班指派承办基地1234528三、培训实实施管理———非培训训基地承办办的培训班班实施步骤一、开开班前补充充培训项目目信息培训计划制制定完成后后自动生成成的培训项项目，需要要补充“人人员集中方方式”、“培训渠渠道”、“培训类类型”、““培训形式式”等信息。三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤二、培培训管理部部门在开设设培训班的的同时指定定承办单位位（培训基基地），并并说明对培培训班具体体课程的要要求三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤三、培培训基地通通过“基地地承办培训训项目汇总总表”查询询本基地所所要承办的的培训班步骤四、报报名，如为为培训班实实施前报名名，记录在在计划单位位的培训班班下面；如如培训班实实施前无法法确定参训训人员名单单，则可在在培训基地地实施完培培训后，由由培训基地地提交最终终参训人员员名单，仍仍由培训管管理部门将将名单导入入系统，记记录在计划划单位的培培训班下。。注：培训基基地无需在在系统中做做报名操作作。三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤五、培培训基地根根据培训项项目的要求求设计培训训课程、创创建相应的的培训班创建课程类类别和培训训项目创建培训课课程和培训训班培训管理部门在培训项目下开设培训班，指定培训基地培训基地根据要求设计课程培训基地进行课程排班，创建与计划单位相应的培训班三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培训评估估评估评估共共包括以下下五个方面面：A、老师对学学员的评估估B、学员对培培训老师的的评估C、学员对培培训课程的的评估D、上级单位位对下属单单位培训工工作的评估估E、主办单位位对承办单单位培训工工作的评估估注：其中，，老师对学学员的评估估又可分为为综合评估估和课程分分数评估，，如为综合合评估可通通过“对学学员的评估估”这个评估模模板进行；；如为分数数评估，则则可通过批批导入程序序，将分数数导入系统统。三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培培训评估A、老师对学学员的评估估模板三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培培训评估B、学员对老老师的评估估模板三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培培训评估C、学员对培培训课程的的评估模板板三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培培训评估D、上级单位位对下属单单位培训工工作的评估估模板三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤六、培培训评估E、主办单位位对承办单单位的评估估模板三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤七、维维护实际成成本，将培培训班的实实际花费以以成本项目目的形式记记录，也可可以记录一一项总费用用。三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤八、培培训基地结结班运行“培训训基地结班班”程序，，选择该培培训基地承承办的培训训班代码，，进入结班班屏幕，选选择相应的的计划单位位的培训班班，点击““结班”后，可实现现：1、通知培训训管理部门门此培训班班已结班，，培训管理理部门可通通过“培训训项目完成成情况统计计表”查询到该培培训班实施施状态为已已完成；2、告知培训训管理部门门次培训班班的实际费费用，结班班动作会自自动将培训训基地下培培训班的实实际费用复复制到计划划单位的培培训班下。。培训基地的组织代码培训基地下的培训班计划单位的培训班三、培训实实施管理———培训基基地承办的的培训班实实施步骤九、培培训管理部部门确认培培训实际成成本信息，，维护培训训实际支付付培训基地结结班后，会会将培训实实际成本转转移至培训训计划单位位的培训班班名下，培培训管理部部门确认培培训实际成成本无误后后，维护该该培训班的的实际支付付信息。步骤十、给给培训管理理部门上报报培训班相相关信息，，由培训管管理部门在在系统中记记录培训结结果培训班学员员清单培训评估结结果（学员员的考试成成绩）步骤十一、、培训管理理部门结班班培训基地结结班后，培培训管理部部门需要做做以下操作作：查询培训基基地转移过过来的该培培训班的实实际成本，，维护该培培训班的实实际支付信信息补充培训结结果信息，，同时更新新员工的培培训档案培训管理部部门进行““结班”操作，完成成该培训班班的实施。。三、培训实实施管理———送外培培训对于送外培培训，由培培训管理部部门直接在在人事模块块维护员工工的培训信信息。注：培训信信息中的““送外培训训”选项需打勾勾提纲一、系统功功能框架二、培训需需求与计划划管理三、培训实实施管理四、培训费费用管理五、培训基基地管理六、培训资资源管理四、培训费费用管理———培训经经费管理记录上年经经费结余——由财务部门门提供数据据记录本年度度培训经费费计提、培培训经费留留存根据以上数数据，系统统自动算出出本年度可可支配经费费四、培训费费用管理———培训费费用台帐培训费用台台帐包括两两个字类型型：计划费费用、实际际费用培训费用台台帐包含的的费用类型型有：自行行组织费用用、自行组组织费用-调整、送外外培训费用用、送外培培训费用-调整、学历历教育、教教材、投资资建设费、、其他费用用。注1：自行组织织费用、送送外培训费费用将由系系统自动计计算得出。。注2：培训费用用如计入培培训经费，，可在“是是否计入经经费”打勾，如不不计入培训训经费，则则不打勾四、培训费费用管理———培训费费用比较表表各单位培训训管理岗可可随时运行行报表比较较培训总预预算与培训训总经费，，预防超支支。提纲一、系统功功能框架二、培训需需求与计划划管理三、培训实实施管理四、培训费费用管理五、培训基基地管理六、培训资资源管理五、培训基基地管理———维护授授权发证专专业由XX公司或机构构授予XXX培训基地授授权发证专专业五、培训基基地管理——维护培训基基地基本信信息培训基地管管理员负责责记录培训训基地资质质、接待能能力、教学学能力等信信息49五、培训基基地管理——维护组织单单元下属培培训基地维护该单位位下属的培培训基地，，建立两者者之间的关关系。50提纲一、系统统功能框框架二、培训训需求与与计划管管理三、培训训实施管管理四、培训训费用管管理五、培训训基地管管理六、培训训资源管管理六、培训训资源管管理培训资源源类型如如下：培训教师师A、内部培培训师B、外部培培训师培训教室室培训教材材培训设备备六、培训训资源管管理———培训资资源情况况为组织机机构维护护培训资资源的配配备情况况六、培训训资源管管理——培训教师师管理A、内部培培训师资资历记录录54六、培训训资源管管理——培训教师师管理B、外部培培训师资资历记录录（由培培训基地地负责维维护）首先，如果此此外部培训师师所属公司不不存在，则需需创建所属外外部公司5556六、培训资源源管理——培训教师管理理B、外部培训师师资历记录（（由培训基地地负责维护））然后，再创建建外部培训师师，并把其挂挂在所属的外外部公司下六、培训资源源管理——培培训教师管理理C、维护培训教教师队伍为培训教师队队伍与内部培培训师、外部部培训师之间间建立关系六、培训资源源管理——培培训教师管理理D、查询某组织织机构的培训训教师队伍六、培训资源源管理——培培训教室管理理创建培训教室室时，需指定定该培训教室室所属的资源源类型六、培训资源源管理——培培训教材管理理培训教材的开开发作为培训训基地建设项项目的子项目目，由培训基基地负责维护护相关信息。。记录和管理内内部教材的开开发、试用、、使用状态等等基本信息，，实现全公司司范围内资源源共享。附：培训管理理模块主要流流程总结一、培训需求求与计划管理理流程1、填报培训需需求A、各业务部门门：按照规定定格式的EXCEL填写培训需求求，由本部门门领导审批后后上报培训管管理部门，培培训管理部门门通过批导入入程序将培训训需求导入SAP系统。事务码：ZCNPCRP201-批导入培训需需求B、各下级单位位：可使用批批导入程序，，也可以直接接在SAP系统中填报培培训需求，由由本单位领导导审批后，即即可自动上报报至上级单位位。事务码：ZHR_PP02_9773-填报培训需求求ZCNPCRP223-培训需求审批批2、汇总培训需需求由本级单位培培训管理部门门运行汇总程程序，汇总本本级单位的培培训需求（包包括本级单位位主办的培训训需求和对上上级单位的培培训需求）。。事务码：ZCNPCRP202-汇总培训需求求附：培训管理理模块主要流流程总结3、审批培训需需求培训需求汇总总整理后，经经培训管理部部门领导审批批后，系统自自动完成对上上级单位的培培训需求上报报，而对本级级单位的培训训需求则成为为计划制定的的依据。事务码：ZCNPCRP223-培训需求审批批4、制定并发布布意向计划本单位培训管管理部门运行行“制定年度度培训意向计计划（主办））”程序，在系统统中调整相关关字段，补充充主办单位和和承办单位的的代码，制定定出培训意向向计划并将其其发布。事务码：ZCNPCRP222-制定年度培训训意向计划（（主办）5、填报培训意意向人数各业务部门及及下级单位填填报计划送培培人数事务码：ZCNPCRP205-填报培训计划划（参加）意意向人数6、汇总培训意意向人数本级单位培训训管理部门运运行汇总程序序汇总各业务务部门及下级级单位的意向向人数，保存存为EXCEL表格，在表格格中调整培训训人数，形成成最终的年度度培训计划。。事务码：ZCNPCRP206-汇总培训意向向人数附：培训管理理模块主要流流程总结7、创建该年度度的培训项目目组，存放该该年度培训计计划中的培训训项目事务码：LSO_PVCT-维护培训项目目组8、上传最终的的年度培训计计划，同时下下达各业务部部门及下级单单位本级单位培训训管理部门导导入最终的年年度培训计划划，并同时在在该年度的培培训项目组下下自动创建该该年度的培训训项目。事务码：ZCNPCRP206-上传实际培训训计划（主办办）附：培训管理理模块主要流流程总结二、培训实施施——非培训基地承承办的培训班班实施1、开班前补充充培训项目信信息事务码：ZHR_PP02_97712、开班事务码：LSO_PSV2-维护培训班3、报名事务码：LSO_PSV1-培训报名4、培训评估事务码：LSO_PV33-培训评估5、维护培训班班实际成本、、实际支付事务码：LSO_PSV2-维护实际成本本/实际支付附：培训管理理模块主要流流程总结6、培训结果记记录确认最终的参参训人员名单单，如与原报报名人员不符符，可进行替替换或取消报报名操作如之前未做报报名操作，可可在此时将最最终