word菜单栏和工具栏专项讲解

会计学1word菜单栏和工具栏专项讲解本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。第1页/共67页第三章菜单栏和工具栏本章主要内容如下：

Word中菜单的种类各种菜单的相关设置工具栏的认识及相关设置第2页/共67页Word中菜单的种类Word中共分三种类型的菜单程序菜单右键菜单下拉菜单（也叫对话框菜单）接下来，我们分别讲述各种菜单的相关认识及设置。第3页/共67页程序菜单Word软件默认下有9种程序菜单即：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助凡是菜单里的菜单项有“…”表示该菜单项单击后会打开一个对话框凡是菜单项里有表示该菜单项里包含子菜单凡是菜单里有表示该菜单是折叠，单击后会展开隐藏的菜单项凡是菜单里的菜单项包含有诸如ctrl+n、ctrl+s等，表示执行该菜单项的快捷键凡是菜单后面包含字母的，比如：文件（F）、编辑（E）等，表示打开该菜单的快捷键，但必须用alt+相应的菜单单击打开相应菜单的热键操作第4页/共67页打开相应菜单的热键操作Alt+相应的菜单热键，可打开相应的菜单比如：按Alt+f键可打开“文件”菜单按Alt+e键可打开“编辑”菜单按Alt+v键可打开“视图”菜单

……………第5页/共67页小技巧：去除菜单里的折叠标志在窗口的适当位置右击鼠标----自定义---切换到选项卡单击此处，打上勾即可第6页/共67页菜单栏整体位置的移动将鼠标放置在菜单的最左边按住鼠标不松手，可以将菜单栏拖拉到软件的适当的位置其实菜单栏可以随意的移动它的位置，其它的工具栏也可以进行相应的操作。第7页/共67页关于菜单的基本操作菜单的移动菜单的删除菜单的复制菜单名的更改菜单热键的更改第8页/共67页菜单位置的移动在窗口的适当位置右击鼠标----自定义---此时用鼠标在不同的菜单项上单击单击并拖动可改变相应菜单的位置第9页/共67页菜单的删除单击选中菜单后拖拉到窗口的空白区，可以删除该菜单或者在菜单上右击鼠标—选择删除也可以删除该菜单第10页/共67页菜单的复制按住键盘上的ctrl键的同时拖动选中的菜单，可以复制该菜单第11页/共67页菜单名字的更改右击该菜单后可以从新命名该菜单的名字第12页/共67页以上关于菜单的一些更改都是在激活对话框后才能进行相关的活动，能否不激活对话框而进行更改啊?第13页/共67页菜单的另类编辑方法先按住键盘上的alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现移动、删除操作。如果先按住ctrl和alt键不松手，再用鼠标单击并拖动相应的菜单或其它工具栏上的按钮可以实现复制操作。第14页/共67页菜单热键的更改菜单的热键可以更改，但更改时要注意以下几种情况：可以用数字表示不支持汉字最好用半角英文字母表示热键左侧的“&”符号不能删除最好不要和其它热键重复第15页/共67页菜单栏的隐藏和显示菜单栏默认情况下是无法删除的，通过全屏显示可以暂时隐藏菜单栏。如何删除菜单栏？这是个难点，暂时不讲。第16页/共67页当我们把菜单调制的杂乱的时候，如何恢复到默认的状态？第17页/共67页显示、隐藏及恢复倒默认的菜单栏的方法单击出现其它画面第18页/共67页除了上面讲述的方法外，我们还可以通过另一种方法添加菜单而且还可以添加word存在但默认并没有显示出来的菜单单击查看吧第19页/共67页菜单添加的另类方法在窗口的适当位置右击鼠标----自定义---切换到命令选项卡单击该项“内置菜单”从该栏里选择相应的选项，用鼠标单击选中后不松手，拖拉到菜单栏里，即可在菜单栏里添加该菜单项第20页/共67页菜单里菜单项的相关操作：移动、删除、复制、重命名（改名）该设置方法和设置菜单的方法类似但菜单项的快捷键不易在此更改单击查看另种方法编辑菜单第21页/共67页第22页/共67页注意该选项的设置选择默认项（第一项）后，设置的变化应用在所有的文件选择第二项后，设置的变化仅应用在该文档，对其它文档不起作用第23页/共67页小技巧：删除菜单项的另类方法按住键盘上的ctrl+alt+“-”（注意是大键盘上的减号键）此时鼠标会自动变成一个加粗的减号然后再单击菜单里的某项即可把单击选中的菜单项删掉第24页/共67页上面讲述的都是针对的是word内默认存在的菜单的操作，我们能否自定义自己的个性菜单啊？答案是肯定的赶快查看吧第25页/共67页如何自定义菜单（新建菜单）然后把需要的命令拖拉到新建的菜单内即可第26页/共67页关于程序菜单的相关设置我们已经讲述完毕接下来认识右键菜单第27页/共67页关于右键菜单的操作右键菜单的基本认识如何更改右键菜单第28页/共67页右键菜单的基本认识通过右击鼠标而出现的菜单称之为右键菜单在文档中的不同的位置或者说是在不同的对象上右击鼠标往往会出现不同的右键菜单Word中的右键菜单总共有几十种，这几十种菜单可划分为三大种类型：

文字型右键菜单

表格型右键菜单绘图型右键菜单出现右键菜单的快捷键shift+F10第29页/共67页如何更改右键菜单单击查看小例子第30页/共67页单击查看如何恢复默认得右键菜单第31页/共67页如何恢复默认得右键菜单单击此处即可第32页/共67页下拉菜单（也称为对话框菜单）从不同的对话框中出现的菜单，这种类型的菜单一般不好修改。在此我们不作详细的讲解第33页/共67页工具栏的操作工具栏的基本操作自定义工具栏如何编辑工具栏上的按钮第34页/共67页工具栏小常识Word默认共有21个工具栏，另外还可以自定义个性化工具栏这些工具栏可在不同的场合下使用，经常用到的是常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏第35页/共67页工具栏的基本操作

工具栏位置的移动采用大图标显示工具栏工具栏的显示和隐藏第36页/共67页工具栏位置的移动和菜单移动的方法类似拖拉选中需要移动位置的工具栏，然后拖拉到目的地松手即可。第37页/共67页采用大图标显示工具栏第38页/共67页工具栏的显示和隐藏把工具栏拖拉到适当的位置，然后单击工具栏上的关闭按钮即可。通过“视图”菜单---工具栏---在word文档窗口的适当位置右击鼠标---第39页/共67页小技巧点拨：格式工具栏和常用工具栏的设置单击此处，进行相应的设置在窗口的适当位置右击鼠标----自定义---切换到选项卡第40页/共67页关于新建自定义工具栏的操作如何新建自定义工具栏如何修改及删除自定义工具栏第41页/共67页新建自定义工具栏第42页/共67页如何修改及删除自定义工具栏软件本身自带的工具栏是无法重命名和删除的。第43页/共67页编辑工具栏上的按钮删除、添加工具栏上的按钮如何恢复工具栏到默认的设置自定义工具栏的按钮第44页/共67页删除、添加工具栏上的按钮采用前面学过的知识，可以随意的给工具栏添加和删除按钮。这些操作和对菜单的操作类似。第45页/共67页如何恢复工具栏到默认的设置方法一第46页/共67页如何恢复工具栏上的按钮方法二从中选取相应的选项，单击重新设置-----第47页/共67页针对工具栏上按钮的操作如何复制按钮图像如何更改按钮图像如何编辑按钮图像如何粘贴按钮图像如何复位按钮图像用文本及图像与文本改变按钮显示外观编辑按钮的超链接第48页/共67页如何复制按钮图像激活需要复制的按钮图像并不是所有的按钮都让复制。第49页/共67页如何更改按钮图像并不是工具栏上的所有按钮都让更改。第50页/共67页如何编辑按钮图像第51页/共67页如何粘贴按钮图像用图片、图形、艺术字等对象制作成按钮图像首先复制我们需要的对象，然后激活需要粘贴的按钮第52页/共67页用文本及图像与文本显示按钮第53页/共67页如何复位按钮图像当我们把按钮更改的面目全非时，如何把按钮恢复到默认的状态？我们可分为以下两种方法：方法一：逐个恢复方法二：全部恢复第54页/共67页方法一：逐个恢复该方法一次只能恢复一个按钮图像激活需要恢复的按钮，然后在需要恢复的按钮上右击鼠标---第55页/共67页方法二：全部恢复单击此处，然后在弹出的对话框中单击确定即可。从这里找到需要恢复的工具条第56页/共67页编辑按钮的超链接包含以下几点：分配超链接编辑超链接删除超链接第57页/共67页分配超链接分配超链接包含以下两种类型：打开插入图片………第58页/共67页分配超链接之打开单击打开后会出现一个对话框在此对话框里根据选择的不同可以链接图片、可以链接word文档、可以链接网站、可以链接电子信箱等类型。第59页/共67页第60页/共67页分配超链接之插入图片………虽然在此也可以链接信箱等类型，但最好只链接图片。第61页/共67页如何编辑及删除按钮的链接单击删除即可，当然删除链接不仅仅局限在此。单击此处亦可第62页/共67页小技巧：

如何随意给自己的文档加盖公章步骤如下：在word内制作一个公章然后把该文档另存为网页格式，目的是把此公章从文档内“抠取“出来选定某个工具栏上的按钮，并把此按钮的分配超链接到“插入图片”，即：链接到我们制作的公章的那个图片上。不单单是链