Excle实战技巧精粹

会计学1Excle实战技巧精粹Excel实战技巧精粹之基础操作第1页/共38页熟悉Excel菜单命令的用法

熟悉Excel每一项菜单命令的用法第2页/共38页数据录入技巧减少无用击键次数批量录入数据正确输入日期快速输入当前日期与时间输入身份证号码与银行卡号快速输入特殊符号（√、×）第3页/共38页表格中的乾坤大挪移插入空白单元格插入多行多列转换行列次序反转表格第4页/共38页Excle中的F4F4：重复上一次操作F4=Ctrl+Y第5页/共38页Excel的查找与替换查找替换数据数据的高级模糊查找：＊？第6页/共38页数据的排序１、简单的排序２、对超过三列的数据排序３、按行排序４、隔行插行第7页/共38页控制需要打印的内容打印整个工作薄打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面第8页/共38页Excel实战技巧精粹之函数篇第9页/共38页SUMSUM用途：计算某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值、区域或引用。实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUM(A1：A3)”返回6；第10页/共38页AVERAGEAVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，...)。参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。第11页/共38页COUNTCOUNT用途：统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数语法：COUNT(value1，value2，...)。参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例：如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

第12页/共38页MAXMAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至30个数值。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

第13页/共38页MINMIN用途：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”返回49；第14页/共38页ROUNDROUND用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits)参数：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；实例：如果A1=65.2，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65；=ROUND(65.213，2)返回65.21；第15页/共38页LEN

LEN用途：LEN返回文本串的字符数。语法：LEN(text)参数：Text待要计算其长度的文本实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回5，第16页/共38页LEFTLEFT用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(text，num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电脑”，

第17页/共38页RIGHT

RIGHT用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，第18页/共38页MIDMID用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text，start_num，num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数；实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算”，第19页/共38页IFIF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test代表任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值；Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。实例：第20页/共38页vlookupVLOOKUP用途：根据数值数组的首列查找表格中相匹配的指定的数值，并由此返当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要匹配的数值或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表或区域，Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回查找数据表中的第一列的数值；col_index_num为2，返回查找数据表中的第二列的数值，以此类推。Range_lookup为逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为0，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：第21页/共38页COUNTIFCOUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、“>160”和“男”等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”返回3第22页/共38页SUMIFSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。第23页/共38页Excel实战技巧精粹之分析篇第24页/共38页男女装销售分析分类销售库存销占比存占比女装692765934%52%男装1317700266%48%总计200914661100%100%第25页/共38页新老货品销售分析大类销售总金额销售总数量额占比量占比1052020%0%1062910%0%1071505290%0%108132460.510109%7%2063910%0%30513953590%2%3065912980%1%30799345.514147%9%404136822381%2%405126872291%2%4065017930%1%4071165384.61160581%77%总计1437476.615079100%100%第26页/共38页类别对比分析类别本周销售上周销售对比20139591552%2115611931%2384100%246720235%30714945%3127022520%321721-19%33191346%352

4531200%49110%总计2009136847%第27页/共38页客单件与客单价分析组织名称销售数量销售金额单数客单件客单价湖南长沙代理商$7271401069.845141.6188.85湖南永州二代理商$2010112300.214661.3776.60浙江茶山代理商$70731724.44021.7678.92浙江嘉兴代理商$429238532471.7496.57浙江瑞安虹二代理商$2123100757.49292.29108.46浙江瑞安形像代理商$160279605.39841.6380.90浙江塘下代理商$158371932.89531.6675.48浙江温州梧慈代理商$3331145329.325441.3157.13浙江五马代理商$5563265042.843931.2760.33浙江莘塍代理商$729466405211.4089.52浙江义乌代理商$3542164389.225101.4165.49总计288901442644.2194631.4874.12第28页/共38页平效与人效组织名称销售数量销售金额人数面积人效平效浙江五马代理商$5563265042.818130147252039第29页/共38页进销存分析编号累进量上周进本周进累销量上周销本周销结存可销周期上年同期销量增长率上年后期销量预计销量202030720307001第30页/共38页补货

出库销售库存判断商品编号本周出库以前出库出库汇总本周销售上周销售以前销售销售汇总本店库存总仓库存补货量可补量动销率销售周对比周转周期23407006258285613

13300-1300%0%无法估算234070067012672222112199-1865%100%21234070067012712929

29340-29150%0%无法估算234070067012852828

28250-280