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文档简介
会计学1excel相对引用与绝对引用什么是引用?在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。引用单元格被引用单元格第1页/共38页Chapter2.1单元格引用Chapter2.2单元格区域引用Chapter2.3工作表引用Chapter2.4工作簿引用主要内容第2页/共38页返回本节首页--名称名称引用
--位置位置引用Chapter2.1单元格引用1.单元格的命名第3页/共38页2.名称引用Chapter2.1单元格引用
X=20Y=X+10第4页/共38页
(1)A1引用类型。此为默认的引用方式。这种类型用字母标志列(从A到IV,共256列),用数字标志行(从1到65536)。如果要引用单元格,必须输入列字母和行数字;单元格区域的引用则按格式:左上角单元格的引用:右下角单元格的引用。
3.位置引用方式Chapter2.1单元格引用第5页/共38页①表:A1引用示例
引用内容引用方式引用内容引用方式在列B和行28中的单元格B28行2中所有单元格2:2列A中从行2到12中的单元格区域A2:A12列B中所有单元格B:B行2中从列B到列H的单元格区域B2:H2从行2到行12所有单元格2:12列B行2到列H行12的矩形区域B2:H12从列B到列H中所有单元格B:H(1)A1引用类型Chapter2.1单元格引用第6页/共38页引用的说明引用 区分 描述A1 相对引用 A列及1行均为相对位、位置$A$1 绝对引用 A1单元格$A1 混合引用 A列为绝对位置,1行为相对位置A$1 混合引用 A列为相对位置,1行为绝对位置②相对引用和绝对引用Chapter2.1单元格引用第7页/共38页相对引用
相对引用
公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3,将自动从=A1调整到=A2。第8页/共38页单元格相对引用Chapter2.1单元格引用3131A1=20C2D5B4=B4+10=A1+10?100第9页/共38页
相对引用单元格引用单元格被引用单元格思考:
如果将D5复制
到E8,则E8的数
值是多少?Chapter2.1单元格引用第10页/共38页第11页/共38页第12页/共38页相对引用相对引用的例子某超市3月份的进货单如下图所示,计算“金额”。在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公式!第13页/共38页绝对引用单元格绝对引用:单元格中的绝对单元格引用(例如$A$1)总是在指定位置引用单元格。对单元格的引用不会随着公式位置的改变而改变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是$A$1。。技巧:可以使用F4键在相对---绝对--混合引用之间循环切换。Chapter2.1单元格引用第14页/共38页绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。
绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。技巧:可以使用F4键在相对---绝对--混合引用之间循环切换。
Chapter2.1单元格引用第15页/共38页单元格绝对引用Chapter2.1单元格引用A1=20C2D5=$A$1+10=$A$1+10第16页/共38页绝对引用的案例假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同,重庆各商场的销售数据如下图所示。计算各商场的销售总额。在E8输入公式:=$c$5*C8然后向下复制此公式!第17页/共38页混合引用单元格混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。Chapter2.1单元格引用第18页/共38页单元格混合引用(列绝对,行相对)Chapter2.1单元格引用313A1=20C2D5A4=$A4+10=$A1+10100?第19页/共38页单元格混合引用(行绝对,列相对)Chapter2.1单元格引用A1C2D5=B$1+10=A$1+10?31B11第20页/共38页
此方式行和列都是数字。在宏中计算行和列的位置时,或者需要显示单元格相对引用时,R1C1引用是很有用的。在此方式中,单元格的位置由“R”加行数字和“C”加列数字来标识。(2)R1C1引用。Chapter2.1单元格引用第21页/共38页表:R1C1引用示例
Chapter2.1单元格引用引用含义R[2]C[2]对在下面两行右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第2行第2列的单元格的绝对引用(即$B$2)R[-3]C对在同一列上面3行的单元格的相对引用R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用第22页/共38页选中包含公式的单元格。在编辑栏中,选择要更改的引用。按F4在组合中切换。Chapter2.1单元格引用4.在相对引用、绝对引用和混合引用间切换第23页/共38页公式复制过程中,引用单元格的规律
若公式在同一行进行复制,不看行,只看列是相对还是绝对若公式在同一列进行复制,不看列,只看行是相对还是绝对若公式在不同行\不同列进行复制,先看怎么在同一行复制,再看怎么在同一列复制Chapter2.1单元格引用第24页/共38页引用(说明)更改为$A$1(绝对(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。)列和绝对行)$A$1A$1(相对(相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用A1样式。)列和绝对行)C$1$A1(绝对列和相对行)$A3A1(相对列和相对行)C3如果将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时,引用类型更新的方式。第25页/共38页变量——变量引用相对引用
A1引用绝对引用混合引用相对引用
RC引用绝对引用本节内容总结Chapter2.1单元格引用位置——位置引用第26页/共38页1.单元格区域的引用格式:左上角单元格的引用:右下角单元格的引用A1:B32.数组变量数组是单元格的集合或一组要处理的值的集合。用户可以用一个数组公式进行多个输入操作,并计算多个结果,每个结果显示在一个单元格中。数组公式与单值公式的区别是数组公式可以同时计算两个或两个以上的计算结果。Chapter2.2单元格区域引用ctrl+shift+enter加以确认第27页/共38页3、用数组公式计算两个数据区域的乘积【例】某超市3月份进购的产品图4-5所示,已知各种产品的数量、单价和折扣,要计算各种产品的应付金额。Chapter2.2单元格区域引用第28页/共38页4、数组扩展在公式中用数组作为参数时,所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配,Excel会自动扩展该参数。比如,某商场29寸电视机售价为3128元,有一个10天的销售记录,如下图的B、C两列所示。现要计算每天的销售额。Chapter2.2单元格区域引用第29页/共38页1、选中F8:F14;2、输入公式:=C8:C14*C53、按Ctrl+Shift+EnterChapter2.2单元格区域引用第30页/共38页
占用存储空间小运算速度快不能改变数组运算中的任一结果Chapter2.2单元格区域引用如何对数组进行命名?第31页/共38页工作表的复制切换工作表的相对引用
引用时不加工作表名称,也表引用当前工作表。工作表的绝对引用
对同一工作簿内工作表单元格引用格式如下:
工作表名!单元格引用多个工作表引用同一个工作表;同一工作表引用多个工作表Chapter2.3工作表的引用请注意,工作表的名称和感叹号(!)应位于区域引用之前。第32页/共38页例如,在同一工作簿中,将工作表Sheet1的单元格B5、Sheet2的单元格B5、Sheet3的单元格B5求和,结果放到Sheet4的单元格B5中,则在工作表Sheet4的单元格B5中输入公式如下:
=Sheet1!B5+Sheet2!B5+Sheet3!B5
Chapter2.3工作表的引用第33页/共38页使用工作组第34页/共38页不同工作簿间进行单元格引用时,
[被引用工作簿名称.xls]被引用工作表名!被引用单元格位置名称
Chapter2.4工作簿的引用第35页/共38页工作表和工作簿的引用1)引用相同工作表中的单元格,例:
=G3+G5+G10*102)引用同一工作簿的不同工作表中的单元格,例
=Sheet1!G3+S
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