大学学院行政办公用计算机管理办法（建议稿）

XXXX学院行政办公用计算机管理办法（建议稿）为进一步推进学院节约型校园建设，加强计算机的管理，提高使用效率，减少计算机等办公设备的闲置和浪费，根据《XXXX学院固定资产与教学设备管理办法（试行）》等规章制度，制定本办法。一、计算机的配置原则合理配置，节约资源，减少闲置浪费，满足办公及信息化建设的需要。二、计算机的配置范围及管理1.发放范围XXXX学院教学与管理一线坐班教职工2.计算机管理（1）新进教职工因工作需要需配备电脑的，经各院、部处主管同意后由教职工提交书面申请（XXXX学院办公设备调拨申请表），由设备处分配。（2）按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。教职工本人是自己办公电脑管理的直接责任人。部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的负责人责。故在学院内部调换工作岗位的教职工，个人所使用的电脑不得直接带到新部门，由设备处检查完好无误后收回并重新利用。（3）各院、部处负责人有义务管理本部门电脑设备，并向学校设备处反映使用管理上的有关问题。（4）学院个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。（5）各院、部处的电脑办公设备耗材（包括办公经费自购设备），一律不能私自拆卸，自行处理的，后续维护及耗材由本部门自行承担。三、电脑的安全与维护1、为确保电脑安全，电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒，发现电脑或网络故障，及时通知网络管理员，由网络管理员进行检测登记进行维护，不得私自处理。2、各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。3、电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责。4、不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应通知网络管理员检测或维修，不能私自维修，相应后果由个人承担。5、各位教职工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得用湿抹布擦拭电脑任意部件；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任。6、计算机使用教职工下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。7、教职工下班必须关机和关闭主机电源。四、计算机的维修及报废1.计算机如需维修，在保修期内的，由设备处管理处负责联系供货商进行维修；若超出保修期，并且使用人员确实无法解决的，使用部门应先向设备处报告，由设备处协调，使用部门负责组织维修；2.计算机原则上使用年限为7年，最低使用年限不低于本办法规定使用期限的下限，达不到则要书面说明理由，没有正当理由，要追究使用责任人的使用责任；非人为因素造成损坏，经维修确无修复价值的，可提出更换申请，由设备处核实使用年限和维修记录并进行现场鉴定；确需更换的，按照学院相关程序调剂或购买；3.计算机一次维修费用超过原值的50％，或接近新购价值的，可提出更换申请；4.已确定为报废的计算机，由设备处收回，报废的计算机内部零部件必须保持完整齐全，不得