项目竣工文件管理

项目竣工文件管理1.工程竣工文件，是工程建筑物的结构、尺寸及施工情况的真实记录，是对工程进行使用、养护、维修、改建、扩建的基本依据，是国家长期保存的重要科技档案的组成部分，是工程验收、评优的主要依据，并且是办理结算的重要组成部分。各工区应按照建设项目签订的施工合同有关条款对工程竣工文件的规定和要求、完整准确地编制好竣工文件。2.各工区要把竣工文件编制工作作为施工技术管理的重要内容纳入职责范围，工区负责竣工文件编制工作。3.竣工文件的编制3.1工区负责按建设单位的要求进行编制、单位工程的组卷，局指组织各工区进行竣工文件移交。3.2竣工文件编制按谁施工、谁编制的原则进行。4.竣工文件编制的时间要求4.1相关资料要与施工进度同步进行，准确反映工程中的技术状态。工区应在单位工程完工后的一个月内及时组织力量按照竣工文件内容要求整理、组卷。4.2工程竣工后按建设单位规定的时间、份数把竣工文件移交给指定的单位。4.3新增工程（初验会议提出需整改或增加的工程）完工后，竣工文件宜立即完成。5.竣工文件编制的内容及要求竣工文件编制的内容及要求执行铁路总公司《铁路建设项目竣工验收交接办法》铁建设[2008]23号）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号）等文件,并执行建设单位规定的有关竣工文件编制办法。6.竣工文件编制、归档职责6.1工区总工程师负责管段内竣工文件编制、归档工作,工区工程技术部负责本单位具体的竣工文件编制工作。计划、统计、地亩、试验、安质环保、设备、物资、财务等部门负责提供相关资料。局指工程技术部是竣工文件编制的归口管理部门，负责制定竣工文件编制办法，指导工区竣工文件的编制，并督促归档。6.2工区工程技术部加强对技术资料及声像资料的收集、整理和归类，特别要注意施工合同、协议、施工组织设计、末次验工计价、甲方对工程的评价等重要资料的收集(其中:中标通知书、施工合同、协议可先由项目计划合同部归档，工程验收报告，甲方对单位工程质量评价杜绝复印件)，高质量地完成竣工文件的编制、归档工作。6.3局指工程技术部负责督促、检查工区做好工程技术资料的收集、积累和整理；检查归档竣工文件的完整程度、准确性及文件质量，负责检查指导工程技术人员立卷归档业务。7.归档的竣工文件的案卷质量要求7.1归档的竣工文件材料，必须完整、准确、系统，按照竣工文件归档内容的要求，收集齐全，由保管单位归档。7.2归档的竣工文件材料，应做到线条、字迹、图像清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、和蓝色复写纸书写。7.3凡归档的竣工文件材料，必须加以系统整理，立成案卷。其组卷原则按集团公司工程技术部现行《竣工文件编制制度》有关规定办理。7.4每个保管单位的竣工文件材料，一律装盒。盒卷统一，一盒一卷。每个卷内的图纸一律按297×210毫米进行折叠。文字材料和表格需拆除金属物，沿每份材料的左侧用线装订。卷内文件材料的排列，文字材料在前，图纸在后。7.5每个案卷都应按照案卷封面和案卷背面上所列项目用毛笔或碳素墨水钢笔逐项填写清楚，字迹要工整。7.6凡归档的案卷必须填写卷内目录，卷内目录可打印或用钢笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面整洁，不得涂改勾划，便于保存。7.7每个案卷整理工作完成后，应填写备考表写明本案卷内图纸和文字材料的总张数，并对文件材料的完整、准确程度，损坏、缺少情况加以说明。7.8建设单位对归档的竣工文件的案卷质量有特殊要求时,按建设单位的要求办理.8.竣工文件的移交归档8.1各工区组织竣工归档，组织竣工文件的材料、图纸等变更部分进行修改和负责竣工文件的移交。8.2对于工程征、购地及拆迁、补偿等形成地亩档案，随同产权一并交给建设单位指定的单位。8.3档案部门按规定参加工程竣工验收，保证档案齐全完整归档。8.4参建公司档案部门归档的时间，应在向接收单位移交竣工文件同时进行。8.5归档时，工区要将竣工文件按照案卷质量的要求进行整理，向各参建公司归档的竣工文件由工程技术部