行政部门各业务流程课件

流程名称：公文处理流程流程编号：BG10二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确四、流程说明：五、相关报告各种下级向所属上级发送的文书序号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查3主管副总审批，签发文件4总经理审批，签发文件5办公室打印、登记、上报上级部门6审批，返回文件7办公室接收文件，报相关领导8主管副总（总经理）批阅，交相关部门办理（重要文件批阅）9落实文件内容10办公室总结文件内容落实情况，存档BG10公文处理流程说明–上行文BG10公文处理流程–上行文相关部门办公室总经理主管领导草拟文件文件办公室主任审查，签字文秘草拟文件文件审批、附加意见。文件审批、签发文件文件打印，登记、上报上级部门文件存档审批、返回文件文件接收文件文件审批，交相关部门审批后文件报总经理审阅文件审批，交相关部门重要文件落实文件内容总结落实情况上级部门注：1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。2、党务文件由党委审批。流程名称：公文处理流程流程编号：BG11一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种上级对所属下级的行文序号执行人内容1上级部门下发文件2相关部门/办公室草拟文件3办公室接收，登记4主管副总对权限范围内文件批办5总经理重要文件批办6办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门7相关部门/下属单位落实文件内容8办公室总结文件落实情况、存档BG11公文处理流程说明–下行文流程名称：文印与复印流程流程编号BG02一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作四、流程说明：五、相关报告年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单序号执行人内容1办公室制订各部门年度消耗指标计划2相关部门对于计划内物品需求，每月25日前上报月需求计划；对计划外物品需求，提出采购申请3主管副总对计划外物品采购申请审批并签字4办公室对计划内消耗进行汇总；对计划外消耗进行审核5材料科负责具体实施采购工作6办公室负责办公用品采购后的入库手续7相关部门由各部门的劳资员按部门的定额领用BG02办公用品采购与领用流程说明相关部门办公室材料科每月25日前报下月月度计划年初按部门制定年度消耗指标计划汇总消耗计划实施采购采购计划表登记、入库审批计划外物品采购申请审核各部门劳资员按月度定额领取主管副总审核物品请购单物品请购单物品请购单BG02办公用品采购与领用流程年度消耗计划月度消耗计划计算机维修流程申请部门办公室经理计算机管理员维修申请检查处理方案审批结束权限同意是是否BG13员工宿舍区管理流程提出宿舍区管理要求沟通、汇总各方面意见审批形成宿舍区有关制度或解决方案宿舍区有关制度或解决方案组织执行负责监督落实检查，管理存档宿舍区管理员办公室主管副总总经理是否在权限内？是审批根据授权，重要事项要报董事会否流程名称：文印与复印流程流程编号：BG01一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作四、流程说明：五、相关报告文印与复印申请表序号执行人内容1相关部门提供底稿或图样，并由本部门负责人签字认可2办公室主任由办公室主任审核签字3文印室进行分类，对于复印份数在500份以下的由文印室复印，500份以上的要交由印刷厂承印4印刷厂承印并装订成册BG01文印与复印流程说明相关部门办公室主任印刷厂提供底稿或图样，本部门负责人签字审核签字文印室登记、分类数量在500份以上？内部办理否承印并装订成册BG01文印与复印流程是工资制作、发放流程考勤表公司部门考核表汇总考核、考勤表执行工资表总经理审批财务部存档入帐人力资源部总经理办公会流程总经理办公室提出会议需要会议记录拟定会议通知审核合格下发否是文件下发监督执行拟定成文各部门审批准备相关材料紧急事件处理流程当事人办公室主任直接上级发现情况处理处理方案执行处理权限是否总经理权限执行处理方案是处理方案否SJ14定期安全检查流程图人力资源部生产技术部各车间生产技术部下达检查通知检查通知根据《安全考核评分表》进行听、查、看、议、评;考评打分提供相应材料是否有隐患