KIS专业产品培训

金蝶KIS专业版产品培训

-业务管理KIS产品部2005-5-27业务模块主界面基础资料业务参数初始处理账簿报表专业版的功能优势专业之处主要体现在三方面丰富的存货管理灵活的业务流程完整的过程核算专业版的功能亮点清晰规范的操作界面灵活的业务流程和跟踪灵活多样的采购、销售方式即时组装即时销售丰富适用业务报表业务预警使企业内部管理严密及时成本核算过程清晰可控业务凭证共享体现业务财务一体化不同的业务范畴不同的计量单位丰富的辅助属性充分展现存货的多样化保质期管理能保证基本品质要求其他亮点…1、清晰规范的操作界面单据界面风格清新色彩淡蓝、字段齐整、字体统一等功能布局统一菜单设计统一、工具条按钮排布规范等支持常用功能（单据、序时簿）快捷键操作2、灵活的业务流程和跟踪订单——入、出库单据——发票订单——发票——入、出库单据蓝单——红单可以单独新增、也可关联生成关联生成可以通过上查、下查来获取跟踪信息跟踪踪3、、灵灵活活多多样样的的采采购购、、销销售售方方式式现购购、、赊赊购购现销销、、赊赊销销、、委委托托代代销销、、分分期期收收款款销销售售参与与钩钩稽稽的的单单据据、、发发票票如如果果是是““现现购购、、赊赊购购””、、““现现销销、、赊赊销销””类类型型，，即即使使方方式式不不一一样样，，也也可可以以钩钩稽稽参与与钩钩稽稽的的单单据据、、发发票票如如果果是是““委委托托代代销销或或分分期期收收款款销销售售””类类型型，，则则只只能能钩钩稽稽同同方方式式的的发发票票或或单单据据4、、即即时时组组装装即即时时销销售售组装装销销售售广广泛泛存存在在零零售售行行业业，，如如““燃燃气气灶灶、、消消毒毒柜柜、、油油烟烟机机””、、““电电脑脑””等等成成套套销销售售行行业业组装件件也是是存货货，但但有多多个子子件构构成组装单单是指指导仓仓库进进行组组装的的依据据其他出出库、、入库库单（（组装装类型型）自自动生生成销售仍仍然要要走销销售出出库单单，并并且开开票5、丰丰富适适用业业务报报表涉及业业务系系统各各方面面的报报表达达到50余余张，，基本本含概概业务务、核核算、、管理理分析析等方方方面面面普遍提提供保保存过过滤方方案的的功能能，一一劳永永逸汇总类类报表表普遍遍提供供了分分级汇汇总、、汇总总依据据可选选的功功能，，令此此类报报表从从“深深度和和广度度”上上均有有强大大的扩扩展6、业业务预预警使使企业业内部部管控控严密密及时时库存预预警，，包括括最高高库存存量、、最低低库存存量、、负库库存限限量预预警———制制单时时采购最高高限价预预警———制单时时销售最低低限价预预警———制单时时对到期存存货予以以预警———登录录时入库核算算按业务务类型划划分，核核算出仓仓库的入入库成本本出库核算算由向导导分步骤骤进行，，增强了了人为控控制出库核算算提供了了成本计计算表、、错误日日志，使使成本计计算过程程清晰透透彻7、成本本核算过过程清晰晰可控8、业务务凭证共共享体现现业务财财务一体体化单据、发发票即为为财务的的原始凭凭证核算系统统中，按按单生成成凭证即即可共享享到总账账提供期初初库存成成本与总总账对账账的功能能，并能能即时调调整差异异，维护护财务、、业务的的完整统统一9、不同同的业务务范畴不不同的计计量单位位随物流的的发展，，相同的的存货在在不同阶阶段不同同的包装装已广泛泛存在KIS专专业版本本提供了了物资在在流通中中不同阶阶段用不不同的常常用单位位来计量量，适应应了这一一要求业务录单时自自动获取其阶阶段的常用单单位存货成本核算算时自动以基基本计量单位位统一核算，，保证了成本本准确一致10、丰富的的辅助属性使使充分展现存存货的多样化化存货多样化是是客户个性化化的需要KIS专业版版可以自由定定义一维或多多维辅助属性性对于需要多维维辅助属性来来描述的存货货，系统可以以自动组合，，形成组合类类属性用户只需将辅辅助属性挂到到存货的属性性中，存货即即可得到准确确的描述11、保质期期管理能保证证基本品质要要求保质期管理是是最基本易行行的质量管理理广泛用在在食品、、医药流流通制造造行业设置简单单入库时记记录存货货的生产产日期即即可保质期清清单能透透视出存存货的期期限情况况保质期预预警提醒醒质管人人员及时时处理12、其其他亮点点同时支持持多个成成本计价价方法，，适应企企业多元元化经营营的要求求加权平均均简单适适用先进先出出、移动动加权适适应了物物流的一一般要求求后进先出出适应了了时尚存存货的流流通要求求分批认定定强调了了品质管管理、价价值差异异方面的的要求条形码管管理使基基础管理理再上一一个新水水平即时库存存信息随随时待查查…专业版的的功能难难点暂估处理理成本核算算要点组装件、、自制件件的成本本核算库存成本本调整价格管理理批次管理理即取即即跟委托代销销、分期期收款销销售盘点作业业凭证模版版设置单据自定定义1、暂估估处理系统不自自动生成成暂估冲冲回凭证证入库单、、采购发发票生成成各自的的凭证暂估差额额生成方方式上，，提供差差额调整整和单到到冲回（（即整单单冲回））两种方方式发票与入入库单钩钩稽并入入库核算算后，系系统会自自动生成成入库成成本调整整单或冲冲回单据据（形式式是外购购入库单单）用户需要要手工生生成相应应的冲回回凭证，，新生成成的单据据也自动动确认钩钩稽关系系2、成本本核算要要点不同的计计价方法法不同的的算法分批认定定法批内内的算法法是移动动平均法法红字出库库单的成成本参与与核算的的处理无原单、、原单期期间为以以前期间间的红字字出库单单作为入入库序列列原单期间间为本期期或以后后期间红红字出库库单作为为出库序序列3、组装装件、自自制件的的成本核核算组装类型型的其它它入库单单核算来来源于组组装类型型的其它它出库单单和组装装单中的的实际费费用。自制入库库核算中中，可以以手工或或引入外外部数据据维护产产品的成成本，并并通过““核算””功能，，将汇总总计算出出的单价价、金额额回填到到单据，，同一部部门、同同一种产产品的单单位成本本相同。。4、库存存成本调调整成本维护护包括：：库存余额额维护单据成本维护护需要成本维护护的原因：计价方法算法法局限库存单据成本本确认不合理理库存单据没有有成本来源等等等成本维护相应应功能:期初通过与总总账对账进行行库存成本调调整期初对异常余余额进行调整整出库核算后，，出现异常结结存，系统可可以对其进行行调整提供无单价单单据维护功能能，帮助用户户快速确认单单据成本支持手工录入入成本调整单单，维护库存存成本正常5、价格管理理提供采购价格格资料和销售售价格资料价格资料支持持优先级次、、支持周期报报价、支持数数量段报价提供限价设置置和控制业务价格需要要修改时，系系统支持修改改控制采购价格信息息采购订单采购发票外购入库单三方关联采购价格传递递流向图双方关联销售价格传递递流向图销售价格信息息销售订单销售发票销售出库单三方关联双方关联价格在流程中中的传递6、批次管理理即去即跟业务批次有别别于财务批次次初始化数据———对需业务务批次管理的的存货，需分分批次明细进进行初始录入入入库类单据———单据体中中设计了“批批号”字段，，对需要业务务批次管理的的存货，要求求指定具体的的批次出库类单据———单据体中中也设计了““批号”字段段，对需要业业务批次管理理的存货，可可以按f3获获取批次库存存信息，指导导出库仓存序时簿、、报表和即时时库存查询———均可以查查询到关于批批次的存货信信息7、委托代销销、分期收款款销售流程委托代销企业供货给代代理商代理商开具结结算清单（已已销商品）财务开具委托托代销销售发发票发票和出库单单钩稽，自动动维护结算数数量成本核算，出出委托代销发发出报表、毛毛利率汇总表表分期收款销售售分期收款销售售操作与委托托代销类似，，此不在重述述销售管理核算管理总账系统销售订单出库核算分期收款销售出库单期末处理生成凭证（存货转换））是否有清单？出库单与发票钩稽生成凭证（实现收入与与结转成本）凭证查询凭证模板设置没有有分期收款处理理流程图8、盘点作业业功能概述：通过盘点流程程确认账存数数量与实仓数数量间的差异异，并自动生生成盘盈盘亏亏单，调整库库存。支持直接录入入盘盈盘亏单单，调整账存存数支持盘点同时时业务正常进进行盘点流程新建一个盘点点方案，确定定盘点范围，，进行盘点账账存数据备份份。打印盘点表，，或者引出需需盘点数据，，提供仓存人人员进行盘点点。输入盘点结果果数据：支持持手工录入或或外部文件