KHR产品功能概述

K/3HR分销培训（产品功能）2011年4月HR解决方案事业部金蝶软件（中国）有限公司课程介绍课程名称：K/3HR产品功能培训培训对象：K/3分销线同事、K/3伙伴相关人员培训形式：网络培训培训内容：（见课程目录）课程目录金蝶s-HR品牌介绍1第三章：薪酬设计、薪酬核算5第二章：考勤管理4第一章：组织规划、职员管理3产品总体框架介绍2第五章：报表平台7第四章：绩效管理6金蝶s-HR品牌介绍金蝶s-HR（strategicHumanResourcesManagement）产品，以“战略人力资源管理”为理念，将支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中，建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，确保组织与公司的战略方向协调一致，并通过改善员工治理，提升员工能力，牵引员工思维来构建企业高效的组织能力，支持企业战略目标的实现。金蝶s-HR管理理念★组织能力是由三部分组成的：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力的三大支柱。★组织能力模型的构建可以确保组织、人才与公司的战略方向协调一致。

员工思维：引导员工思维，解决员工愿不愿意的问题，即在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力，与组织共同发展。

员工治理：优化员工治理，解决容不容许的问题，当找到合适有意愿的员工后，公司是否有一个保障他发挥创意和做出贡献的良好机制和环境。

员工能力：提升员工能力，解决员工会不会的问题，即企业需要员工具备什么样的能力素质，并引进和培养合适人才。课程目录金蝶s-HR品牌介绍1第三章：薪酬设计、薪酬核算5第二章：考勤管理4第一章：组织规划、职员管理3产品总体框架介绍2第五章：报表平台7第四章：绩效管理6企业战略人力资源管理全面解决方案架构图权限管理数据字典基础数据导入/导出人力资源统计分析基础应用基础数据管理工作流数据导入自定义报表导入/导出标准报表自定义报表自定义套打表统计分析平台CEO平台经理人平台员工平台核心应用组织规划、职员管理、考勤管理、宿舍管理薪资核算、社保福利、查询报表招聘选拔能力素质模型薪酬设计培训发展绩效管理企业战略人力资源管理全面解决方案总体业务流程图企业战略人力资源管理全面解决方案主要业务应用组织规划组织规划模块帮助企业根据战略目标执行分工不同和业务流程进行组织架构的设计和构建，并能灵活地根据当前实际业务需要进行调整。组织规划模块包括了组织架构管理、组织架构图、职务体系、职位体系、职称体系职员管理职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理，包括了职员档案信息管理、日常人事事务处理（如入职、调动、离职等业务）、合同管理、人事业务自定义预警（提示）平台、政策制度管理等薪酬管理包括薪酬设计、薪酬核算两个模块：薪酬设计帮助企业在系统中指定薪酬标准政策制度并以方案形式落实到每个职员，薪酬核算帮助企业进行每期薪资发放的计算和审核，并出具薪资发放的明细和统计报表考勤管理主要包括考勤排班管理和假期管理，帮助企业从排班、出勤统计、假期、加班、出差等业务管理实现对人力资源高效率安排，对每个职员工作时间的合理计划与管理统计分析报表为HR管理人员和企业各级管理者提供了从集团、公司到每个部门的HR报表，包含了组织人事统计报表、薪酬核算报表、绩效报表、能力素质报表、培训报表等，帮助企业及时、全面地掌握人力资源动态状况信息自助平台分为CEO平台、经理人平台、员工工作台（我的工作台）：向企业高层和中层经理人提供本公司/本部门的人力资源信息查询和报表，人力资源事务审批处理等功能，向每个员工提供个人档案、薪资查询，请假申请等服务企业战略人力资源管理全面解决方案主要业务应用能力素质模型根据企业发展战略对人力资源能力的需要，可在系统中自定义构建本企业的能力素质模型，并落实到每个职位的任职能力要求中，应用于人事任用、招聘、培训、绩效管理等业务中绩效管理将企业战略和经营目标实现的具体执行落实到人力资源的绩效管理中，通过绩效目标从组织分解到每个人，进行全员参与系统的绩效过程管理和总结回顾，完成绩效目标考核或360度评估等多种考核模式，促进绩效提升培训发展根据企业发展战略对人力资源能力的要求，可在培训发展模块中构建企业的培训课程体系和培训资源管理，应用职位能力要求，安排培训活动和培训课程、自动生成每次培训记录、对培训效果进行评估等招聘选拔根据企业发展战略需要，对招聘需求和职位空缺的收集确认管理，制订人力规划，安排招聘计划和招聘活动，进行应聘人员资料过滤筛选，面试、录用、入职流程管理，还提供针对高级人才招聘的特殊流程阶段跟踪管理课程目目录金蝶s-HR品牌介绍1第三章：薪酬设计、薪酬核算5第二章：考勤管理4第一章：组织规划、职员管理3产品总体框架介绍2第五章：报表平台7第四章：绩效管理6组织规规划职称体体系组织架架构职位体体系职务体体系1234产品功功能组织规规划职务体体系的的应用用场景景、理理论说说明管理类技术类营销类总裁研发工程师销售总监副总裁技术员销售经理总经理测试工程师销售主管总监销售代表经理主管助理提纲总体说说明职位体体系职务体体系实施建建议基于能能力素素质模模型的的任职职资格格体系系组织架架构职位体体系招聘甄甄选体体系培训发发展体体系绩效评评估体体系薪酬激激励体体系员工任职资资格体体系能力素素质模模型企业战战略职位分分类（（职位对对应职职务）互相关关联、、紧密密结合合的基基础管管理体体系职员任任职职务体体系职位职务职员对应职务、职级工作职责分工组织单元职员职位、、职务务体系系的应应用价价值应用价价值：：将企业业现有有的职职位分分工、、职位位分类类通过过HR系统的的的信信息管管理，，统一一整个个企业业的人人事，，并使使得其其规范范、固固定下下来职位、、职务务体系系的在在系统统内的的信息息维护护管理理结果果，可可作为为后续续职员员管理理、绩绩效评评估、、薪资资体系系建立立、招招聘选选拔的的基础础和依依据职位、、职务务体系系之间间可进进行灵灵活的的关联联，并并可支支持没没有职职务体体系划划分的的管理理方式式，即即能满满足规规范化化管理理的信信息完完整企企业的的要求求，又又能满满足管管理能能力正正在提提升中中的企企业的的个性性化要要求实施前前应控控制客客户的的应用用预期期：并不是是所有有的企企业都都达到到了规规范化化的基基础信信息的的管理理水平平，包包括职职位体体系的的梳理理、职职务体体系的的建立立，有有可能能会需需要客客户的的管理理体系系进行行适当当的调调整，，以适适应规规范化化的管管理模模式提纲总体说说明职位体体系职务体体系实施建建议职位体体系核核心理理念在K3人力资资源系系统中中最重重要最最基本本的概概念是是职位位，是是所有有业务务系统统的基基础构构架，，是正正常运运行人人力资资源系系统必必备的的设置置职位体系系总体说说明职位是在某个个组织单单元（公公司/部门）中中承担某某种或某某些特定定工作职职责的最最小单位位，它是是某个组组织单元元内“工工作角色色”的概概念，如如“HR实施顾问问”和““HR售前顾问问”是两两个不同同的职位位。在K/3人力资源源系统中中每个在在职的职职员（人人）都必必须被设设置在一一个职位位上人力资源源系统的的权限和和很多工工作流程程都是以以职位体体系的设设置关系系为记录录基础的的，而不不是以人人和人的的关系为为基础的的，人和和人之间间的工作作关系以以各自所所任职位位之间的的关系来来间接实实现，目目的在于于保证人人的流动动等变化化不会引引起工作作关系的的变化和和职位工工作内容容的变化化，即保保证业务务的实现现、流程程的流转转、汇报报关系等等是以职职位对应应的工作作内容，，而不是是以某几几个职员员的关系系作为依依据K/3HR系统职位位体系业业务功能能概述通过职务务体系和和职位体体系的建建立，明明确每个个职位的的工作职职责和任任职要求求，以及及职位间间的工作作关系，，以规范范的任职职管理作作为人力力资源管管理的基基础职务体系系可灵活活定义职职务类型型、职务务、职级级、职等等，每一一个职位位可设定定与职务务、职级级、职等等的对应应分类关关系，人人员通过过任职职职位获得得这些分分类关系系，能够够对应到到薪资管管理、查查询报表表等模块块中应用用可进行职职位属性性定义和和职位间间关系定定义，能能够生成成职位说说明书，，绩效管管理、招招聘选拔拔、培训训发展等等其它人人力资源源业务模模块都能能以职位位体系作作为操作作的基础础实现了以以职位关关系为基基础的默默认授权权体系，，简化了了使用人人力资源源系统时时复杂的的授权操操作影响职位位体系建建立的因因素职位－组组织结构构：组织结构构说明了了组织需需要什么么职位，，以及职职位的定定位与产产出应当当是什么么；需要要在实施施职位体体系初期期进行控控制，细细分工作作内容，，建立对对应的职职位。职位－薪薪资：首先进行行职位分分析，明明确职位位相关信信息，包包括职位位基本信信息、应应负责任任、任职职资格等等等；职职位的确确定影响响薪资标标准体系系以及职职位薪资资的确定定，从而而影响任任职者的的薪资。。职位－绩绩效考核核：可将职位位视作考考核对象象，对应应职位上上的任职职人员参参与考核核。并且且绩效考考核的评评价关系系也依附附于职位位的关系系。过程程及计划划管理也也可根据据职位关关系来确确定管理理关系。。职位－招招聘配置置：根据组织织结构的的职位设设置来确确定人员员需求，，根据职职位分析析的结果果来确定定职位任任职资格格需求。。职位－培培训发展展：主要是根根据职位位说明书书与绩效效考核结结果来制制定员工工培训计计划，职职位的发发展通道道为上级级职位。。职位－查查询报表表：可从组织织以及职职位角度度进行报报表查询询。职位－权权限：K/3HR系统的权权限管理理到每个个职位，，系统原原则为同同一个职职位上的的职员所所负责的的工作相相同，所所能够使使用的系系统功能能菜单也也相同。。职位－工工作流：：K/3HR系统的工工作流流流程审批批角色可可以设置置为某个个职位。。职位编制制功能介介绍组织单元元负责人人职位可可有多个个组织单元元负责人人职位可可有多个个任职人人员职位编制制可为0可设置超超编职位编制制以及相相关的占占编制情情况可显显示提纲总体说明明职位体系系职务体系系实施建议议职务体系系总体说说明职务是具有同同一种分分类属性性的多个个职位的的集合，，例如““销售部部经理””和“““实施部部经理””这两个个职位都都是同属属于“部部门经理理”职务务，“K/3HR系统部开开发工程程师”““CRM系统部开开发工程程师”两两个职位位同属于于“开发发工程师师”职务务。在人人力资源源系统中中可以设设置一个个或多个个职位对对应一个个职务的的对应关关系，某某个职位位的任职职人就是是通过职职位对应应职务的的关系而而具有某某个职务务的属性性的。职级是职务的的等级，，每个职职务可以以下设无无限多个个职级，，属于某某个职务务的职员员由于他他们所担担任职位位的重要要难易程程度，和和本人的的资历资资质不同同而被赋赋予不同同的职级级，每个个职务下下设的每每个职级级对应一一个职等等，不同同职务的的不同职职级可以以对应同同一个职职等。职等反映映一个组织织中所有有的职务务合在一一起划分分了多少少个职级级层次，，在一个个组织中中最高一一级职级级和最低低一级职职级之间间的级别别差值范范围就是是职等的的高低范范围，在在某些企企业制度度中这也也是薪酬酬等级划划分的依依据之一一。职务类型型：是多个个拥有同同一种分分类属性性的职务务的集合合，主要要用于把把相同性性质的职职务放到到一起查查询统计计，例如如管理类类职务和和技术类类职务。。对于以上上整个职务体系系可以简单单理解为为对员工工的一种种分类方方法，在在K/3人力资源源系统中中职务体体系不作作为必须须设置的的功能，，没有设设置职务务体系，，系统仍仍然能正正常运行行，只是是少了一一些分类类查询或或统计的的标准而而已。而而每个职职员都必必须放在在某个职职位上，，所以明明确的职职位体系系划分是是必不可可少的。。职员管理职等体系职务体系职位体系组织架构职位、职职务、职职等、职职级、职职员对应应关系职等X职等Y职务A职位A职级甲职级乙……

职员A组织单元A

某公司职职务体系系举例职务体系系的集权权与分权权职务体系系管理模模式设置置有两种种：分权权管理和和集权管管理。在在集权管管理的模模式下：：整个集集团采用用一套职职务体系系，不允允许分公公司建立立独立的的职务体体系。在在分权管管理管理理的模式式下：分分公司默默认采用用集团的的职务体体系，但但分公司司亦可建建立自己己独立的的职务体体系。集权模式式下的职职务体系系－影响响因素在集权的的职务体体系模式式下，需需要梳理理职务体体系，达达到企业业的职位位分类的的管理统统一规划划的结果果影响职务务体系的的因素：：企业原来来的职务务体系分分类方式式职务－组组织单元元：通过过对组织织单元的的价值标标准进行行分析，，明确组组织需要要的几种种类型的的工作以以及任职职所需的的素质，，按照工工作类型型与任职职素质的的不同分分为不同同的职务务类型。。按照一一定的价价值标准准划分出出职务，，用来体体现不同同职位之之间的相相对价值值。职务－职职位：职职位的设设置是服服从于企企业战略略的，职职位的存存在说明明了职位位在组织织价值流流程中所所处的地地位及作作用；而而职务体体系的划划分也是是基于组组织价值值流程的的，她明明确了组组织需要要的几种种类型的的工作，，这些工工作由相相应的职职位来完完成。因因此，职职务与职职位是相相互融合合、而不不是相互互排斥的的。同时时，组织织的职务务体系设设置相对对稳定。。职务－薪薪资：职职务对职职位进行行分类管管理，在在薪资上上可以分分职务类类型、职职务确定定不同的的薪资市市场定位位和相关关政策。。其它各类类业务，，比如工工作流程程的审批批方式……集权模式式下的职职务体系系－目的的不同类型型的企业业处于不不同发展展阶段的的企业，，对“人”的管理目目的不尽尽相同。。利用职职务可充充分考虑虑到不同同企业之之间的差差异性，，进行个个性化的的分类，，满足企企业管理理的需要要。譬如，企企业财务务系统中中最常见见的两个个职位：：会计和和出纳，，如何确确定其职职务归属属？根据据企业管管理目的的的不同同，至少少会有两两种结果果。＊第一种种情况：：企业期期望财务务工作专专业化程程度不断断提高，，对财务务人员的的基本素素质要求求较高，，同时承承诺给予予每个人人足够的的发展空空间。这这种情况况下，可可将会计计与出纳纳划在同同一职务务类型（（专业类类型）。。因为从从工作性性质上（（横向区区分）都都属于财财务专业业类，从从纵向上上给基本本素质较较高的出出纳人员员留出一一定的发发展空间间。＊第二种种情况：：企业期期望严格格界定专专业和非非专业工工作，相相应配置置不同素素质要求求的人员员，并建建立拉开开差距的的价值分分配体系系。这种种情况下下，可将将会计和和出纳划划分在不不同的职职务类型型（如会会计属于于专业类类型，出出纳属于于服务类类型）。。由此可见见，管理理目的不不同，职职务体系系的划分分各异分权模式式下的职职务系统统影响因素素：企业对于于职务体体系集权权管理的的意向各个分公公司下的的职位分分类对比比各个分公公司下职职员职等等对比，，在职员员跨分公公司异动动时的职职级更改改各个分公公司下，，以及集集团角度度下的报报表查询询结果工资标准准制定等等实施建议议为减少客客户的管管理难度度，尽量量避免使使用分权权的职务务体系可采取集集权＋分分权的模模式，即即大部分分分公司司都使用用同一套套职务体体系，个个别非常常特别的的公司可可以使用用独立的的职务体体系分权下建建议整个个集团使使用同一一套职等等体系职员基本本情况统统计表、、新新入职职职员基本本情况统统计表、、离职职职员基基本情况况统计表表三张报报表由于于涉及职职务类别别、职务务的分类类统计，，所统计计的数据据为同一一个职务务体系下下的数据据，对于于集团角角度下需需要查看看整个集集团的职职务体系系的分类类统计数数据，建建议使用用集权的的职务体体系，或或者分别别统计后后在系统统外汇总总数据职务信息息应用于于薪酬设设计、薪薪酬核算算作为薪酬酬设计的的薪酬标标准作为职员员确定薪薪酬标准准的依据据薪酬核算算中可参参与工资资发放的的计算职务批量量对应职职位职务体系系需要在在系统内内手工建建立职位对应应的职务务可以批批量设置置职员对应应的职务务可以查查询批量量信息提纲总体说明明职位体系系职务体系系实施建议议职位、职职务体系系实施建建议是否必须须要建立立职务体体系？需要根据据客户的的实际情情况来判判断，如如果后续续业务不不会用到到职务体体系，可可以不建建立职务务体系，，职务体体系的菜菜单可不不授予客客户使用用；如果果后续业业务例如如工资标标准按照照职务体体系制定定，则需需要建立立职务体体系关于职位位体系的的梳理职位的设设置是HR咨询业务务的一部部分，建建议不要要作为产产品实施施的阶段段点来进进行，可可以跟客客户建议议一些外外部资源源来进行行职位体体系的设设立和梳梳理，比比如金蝶蝶的咨询询事业部部如果客户户将职位位信息、、职务信信息作为为薪资发发放标准准的依据据，在职职位、职职务体系系设立的的时候，，就需要要考虑后后续工资资管理的的方便来来建立职职位以及及职务体体系组织规划划职称体系系组织架构构职位体系系职务体系系1234产品功能能组织规划划提纲总体概述述系统整体体业务流流程实施、使使用策略略业务场景景实施阶段段性成果果实施难点点总体概述述应用价值值：将企业的的组织单单元，进进入人力力资源系系统中进进行管理理。使得得整个企企业对于于组织架架构的认认识通过过系统的的真整理理支持根据据企业组组织单元元的多层层级关系系树形展展示组织织架构体体系，并并可根据据需要调调整组织织架构，，能够自自动生成成组织架架构图，，通过组组织架构构图链接接查询各各级组织织单元、、职位、、任职人人员的详详细数据据；组织架构构可管理理包括集集团、公公司、子子公司、、部门、、子部门门，既可可以满足足集团管管理的要要求，又又能够实实现公司司级组织织体系的的管理，，管理幅幅度从集集团级别别可以下下延至子子部门。。组织树树清晰明明了，组组织架构构与职位位体系紧紧密依托托。提纲总体概述述系统整体体业务流流程实施、使使用策略略业务场景景实施阶段段性成果果实施难点点职务体系系梳理职务分类类职位体系分分析职位划分职员管理基础人事部部分初始化化流程组织架构梳梳理建立集团子公司部门划分组织单元职职能职位说明书书职位编制职位上下级级关系职务划分职位对应职职位薪资管理绩效管理招聘选拔………基础人事部部分初始化化流程查询报表考勤管理组织架构管管理影响的的业务组织架构树树的展示，，用户组织织架构的梳梳理成果组织架构图图的展示职务体系的的划分职位体系的的实施以及及使用职员所在的的组织单元元的显示查询报表的的树型显示示分公司系统统管理员的的权限工资类别的的设置组织架构模模式举例A业务事业部C业务事业部制造销售公司总部B业务事业部子公司子公司甲地区机构乙地区机构母公司子公司子公司子公司子公司子公司总集团子集团工作流移动电话寻呼机PDA电子邮件组织架构的的建立－单单体型企业业一应用价值：：此类企业一一般是没有有跨地域的的子公司，，所有的业业务都集中中在一个账账套中进行行管理。企企业各个职职能部门管管理模式相相对比较统统一，对于于“分权”管理的方式式没有大量量要求的企企业。用户案例：：某公司系统实现：：权限：组织织单元、职职位、职员员等菜单可可以将权限限设置到部部门级别工资：可以以建立针对对部门的工工资类别组织架构的的建立－总总部管理型型企业一应用价值：：此类企业业一般的业业务模式为为集团设立立一个“总部”来管理大部部分的职能能业务，包包括人力资资源、销售售、财务、、生产管理理等。而子子公司一般般只是负责责生产或者者销售，不不具备完整整的职能。。此类企业对对于人力资资源管理的的结果需要要有汇总，，也需要对对于管理的的过程进行行一定程度度上的控制制。组织架构的的建立－总总部管理型型企业二用户案例：：某集团系统实现：：组织架构树树的展示：：此类企业业一般的总总部都会建建立一个单单独的组织织单元，如如果直接建建立在“集团”之下，建议议建立为一一个公司职务体系的的划分：大大部分都是是整个集团团一个职务务体系职位体系的的实施以及及使用：需需要考虑集集团负责职职位部分的的“董事长”、“总经理”在组织架构构树的位置置，如果此此部分职位位是总览整整个集团的的，则直接接建立在集集团之下，，如果此部部分的职位位的业务管管理与“总部”的关系比较较紧密，可可以建立在在“总部”的“总经理办公公室”、“董事会”等组织单元元中职员所在的的组织单元元的显示：：某些人员员在“总部”有任职职位位，在下属属机构有兼兼职职位，，需要根据据实际情况况设置查询报表的的树型显示示：工资类别的的设置：一一般情况下下，总部有有单独的工工资类别，，子公司有有单独的工工资类别其它的实际际业务包括括工作流审审批、绩效效考核等，，需要考虑虑总部的控控制组织架构的的建立－总总部管理型型企业三实施中的问问题分析以以及建议方方式：集团下建部部门：此此类企业一一般都会要要求在集团团下直接建建立部门，，根据K/3HR系统目前的的功能，不不推荐此中中使用方法法，建议将将集团下建建立的“总总部”的部部门，建立立为公司，，或者建立立在集团下下的一个总总部公司中中工作流的分分支判断：：

某些业业务由于审审批重要程程度不同，，需要“总总部”参与与的要求也也不同，需需要在工作作流使用时时设置根据据条件的分分支判断组织架构的的建立－事事业部型企企业一应用价值：：

此类企企业一般都都是在统一一领导下，，根据产品品、地区或或者市场划划分为若干干个统一进进行产品设设计、采购购、生产和和销售活动动的相对独独立的经营营部门，即即事业部。。各个事业业部有相对对独立的经经营，单独独核算，拥拥有一定的的经营自主主权，各自自设有相应应的较完整整的职能机机构。组织架构的的建立－事事业部型企企业二用户案例：：某公司系统实现：：组织架构树树的展示：：总部有一一些管理职职能部门，，可以建立立在“总部”之下，某些些业务集中中控制。各各事业部也也可能相对对独立的经经营，拥有有一定的管管理自主权权。每个事事业部也可可能会有各各自的职能能部门。根根据情况事事业部有可可能会是“部门”的属性，也也有可能会会是“公司”的属性。职务体系的的划分：大大部分都是是与集团有有统一的职职务体系。。分公司系统统管理员的的权限：集集团的系统统管理员为为administrator，各个事业业部可以分分别设置系系统管理员员各个业务系系统的权限限可分别授授给每个事事业部的专专门业务人人员，例如如可能每个个事业部都都有绩效专专员，可授授予该事业业部组织单单元范围的的绩效管理理权限工资类别的的设置：基基本上是每每个事业部部都有独立立的工资类类别，进行行独立的工工资核算以以及管理。。组织架构的的建立－单单体集团，，多个子公公司型企业业一应用价值：：

单体集集团，多个个子公司型型企业，是是指整个账账套中只有有一个集团团。集团下下属有若干干个子公司司，基本上上每个子公公司都有单单独的财务务、行政、、人力资源源部门，各各项业务工工作大部分分情况下都都是分开来来管理。组织架构的的建立－单单体集团，，多个子公公司型企业业二用户案例：：金蝶公司司系统实现：：组织架构树树的展示：：根据实际际情况，每每个子公司司都有独立立的职能部部门，包括括人力资源源部、财务务部等在内内。（在实实施的时候候可以通过过导入组织织单元，或或者利用“组织单元复复制”的功能来快快速建立组组织架构））职务体系的的划分：可可以整个集集团同一个个职务体系系，也可以以每个子公公司一个职职务体系，，或者大部部分子公司司引用集团团的职务体体系，少数数特殊情况况的公司单单独的职务务体系。如如果客户需需要根据职职务类型进进行人数统统计，则需需要尽量避避免多个职职务体系组织架构的的建立－单单体集团，，多个子公公司型企业业三用户案例：：金蝶公司司系统实现：：分公司系统统管理员的的权限：集集团的系统统管理员为为administrator，子公司可可以分别设设置系统管管理员每个分公司司必然会有有专职复杂杂的业务人人员，各个个业务系统统的权限可可分别授给给每个事业业部的专门门业务人员员，例如可可能每个事事业部都有有绩效专员员，可授予予该事业部部组织单元元范围的绩绩效管理权权限，每个个分公司可可使用各自自的administrator用户管理业业务系统权权限工资类别的的设置：根根据实际的的工资核算算情况，来来设置工资资类别，此此处需要特特别注意的的是，为了了保证工资资系统的正正常使用，，如果职员员在二个子子公司之间间异动，最最好推荐用用户使用异异动的方式式，而不是是通过A子公司离职职，B子公司重新新入职的方方式调整。。组织架构的的建立－多多个集团型型企业一应用价值：：多个集团团企业的业业务在同一一个账套中中管理，实实现了管理理集中，数数据集中的的业务要求求。在此类类型业务模模式下，用用户的各个个集团企业业的权限以以及对应的的业务可以以分开来管管理，最终终形成的基基础以及业业务数据是是集中在同同一个账套套内的，方方便从集团团角度进行行数据的统统计汇总。。组织架构的的建立－多多个集团型型企业二用户案例：：某集团，，有下属的的一个子集集团系统实现：：组织架构树树的展示，，用户组织织架构的梳梳理成果如如图职务体系的的划分：可可以整个集集团同一个个职务体系系，也可以以母集团一一个职务体体系，子集集团一个职职务体系职位体系的的实施以及及使用：子子集团中的的某些职位位的上级职职位可以设设置为母集集团中的某某些职位职员所在的的组织单元元的显示：：某些职员员属于兼职职职员，需需要考虑在在主要工作作的职位上上任职，次次要工作的的职位上兼兼职查询报表的的树型显示示：分公司系统统管理员的的权限：母母集团的系系统管理员员为administrator，子集团可可以设置一一个系统管管理员工资类别的的设置：根根据实际的的工资核算算情况，来来设置工资资类别组织架构的的建立－多多个集团型型企业三实施中的问问题分析：：K/3HR系统与K/3财务系统不不同，HR系统是集权权式管理的的产品，目目前情况下下大部分功功能多数都都是基于数数据集中的的前提实现现。建议目目前情况下下，在K/3HR系统，尽可可能的将多多集团的业业务都做在在同一个账账套中。实现方式建建议：如果果客户由于于业务需要要、商务问问题、网络络问题、权权限问题、、各集团的的系统上线线先后问题题而无法实实现所有数数据集中在在一个账套套中，也需需要通过基基础数据共共享、业务务数据导出出/导入汇报、、报表数据据发送等在在实施过程程中为用户户建立的业业务规则，，保证一定定程度上的的数据汇总总。组织单元的的建立－矩矩阵式管理理概述矩阵式管理理：是按职职能划分的的部门和按按产品划分分的项目小小组结合起起来组成一一个矩阵，，使每一名名组织成员员，既同原原职能部门门保持组织织与业务的的联系，又又参加项目目小组的工工作。项目目小组的成成员一般都都受到双重重领导，既既受项目小小组领导，，又受所述述的职能部部门的领导导。此种种组组织织架架构构形形式式，，在在实实施施K/3HR系统统时时，，关关注注的的重重点点：：虚拟拟组组织织是是否否建建立立组组织织单单元元行政政的的主主要要管管理理上上级级各个个分分类类业业务务的的审审批批上上级级绩效效考考核核的的管管理理上上级级组织织单单元元的的建建立立－－矩矩阵阵式式管管理理实实施施建建议议虚拟拟组组织织是是否否建建立立组组织织单单元元：：例例如如““HR系统统实实施施小小组组””，，根根据据客客户户不不同同的的应应用用方方式式，，可可以以考考虑虑建建立立一一个个““HR系统统实实施施小小组组（（临临时时团团队队））””的的组组织织单单元元，，让让某某些些职职员员兼兼职职这这个个组组织织单单元元的的职职位位，，或或者者建建立立一一个个长长期期的的固固定定的的组组织织单单元元，，让让某某些些职职员员在在这这个个组组织织单单元元任任职职行政政的的主主要要管管理理上上级级：：在在职职位位体体系系中中，，职职位位的的上上下下级级关关系系可可以以根根据据行行政政的的主主要要管管理理上上下下级级管管理理来来建建立立各个个分分类类业业务务的的审审批批上上级级：：根根据据不不同同的的业业务务需需要要审审批批的的上上级级，，可可以以建建立立不不同同的的工工作作流流审审批批，，例例如如请请假假申申请请和和培培训训申申请请的的流流程程可可以以分分别别设设置置绩效效考考核核的的管管理理上上级级：：在在绩绩效效考考核核实实施施应应用用中中，，已已经经支支持持多多个个上上级级领领导导下下达达目目标标、、管管理理计计划划及及执执行行过过程程，，在在考考核核评评估估时时，，也也可可以以建建立立分分支支的的工工作作流流来来实实现现多多个个管管理理上上级级的的评评估估，，也也可可考考虑虑使使用用不不同同的的绩绩效效方方案案来来进进行行考考核核后后，，将将某某个个小小组组或或者者某某个个职职员员的的考考核核结结果果进进行行汇汇总总提纲纲总体体概概述述系统统整整体体业业务务流流程程实施施、、使使用用策策略略业务务场场景景实施施阶阶段段性性成成果果实施施难难点点调研研的的关关键键点点－－实实施施初初期期的的控控制制与用用户户确确认认组组织织架架构构建建立立方方式式，，需需要要考考虑虑的的关关键键调调研研以以及及沟沟通通点点组织织架架构构树树的的展展示示，，用用户户组组织织架架构构的的梳梳理理成成果果组织织架架构构图图的的展展示示职务务体体系系的的划划分分职位位体体系系的的实实施施以以及及使使用用职员员所所在在的的组组织织单单元元的的显显示示查询询报报表表的的树树型型显显示示分公公司司系系统统管管理理员员的的权权限限工资资类类别别的的设设置置组织织单单元元的的建建立立经经验验－－与与用用户户沟沟通通的的基基础础集团团下下建建“部门门”，可可以以通通过过将将某某个个“部门门”建立立为为公公司司，，或或者者通通过过建建立立一一个个集集团团总总部部的的公公司司之之下下建建立立部部门门的的方方式式来来实实现现打破破集集团团、、公公司司、、部部门门的的界界线线，，需需要要分分析析被被影影响响的的后后续续业业务务可将将暂暂存存人人员员放放在在“不在在职职管管理理”中，，也也可可以以放放在在一一个个专专门门的的部部门门某些些企企业业的的“负责责人人管管理理团团队队方方式式”，可可以以考考虑虑建建立立“孙绍绍学学主主管管团团队队”、“王凯凯主主管管团团队队”的组组织织单单元元人力力资资源源部部门门分分工工如如果果详详细细，，可可以以考考虑虑通通过过不不同同的的业业务务菜菜单单授授权权以以及及组组织织单单元元授授权权来来控控制制组织织架架构构的的查查询询和和维维护护权权限限分分开开，，在在“组织织架架构构”中维维护护，，在在“经理理人人平平台台”中查查询询组织织架架构构的的管管理理－－分分公公司司系系统统管管理理员员在有子子集团团以及及子公公司的的企业业中，，可以以设立立多个个子集集团以以及子子公司司的系系统管管理员员，将将系统统设置置中的的功能能分开开来设设置管管理组织架架构的的管理理－组组织架架构图图一应用价价值：：可将将系统统中建建立的的组织织单元元以图图型的的方式式展现现，并并且可可以自自定义义图形形，还还可以以在组组织架架构图图中查查询相相关的的职位位、职职务、、职员员、下下级组组织单单元信信息，，还可可在组组织架架构图图中展展示该该组织织架构构的负负责人人职位位、负负责人人信息息用户案案例：：如图图系统实实现：：组织架架构图图可以以自己己调整整显示示的状状态组织架架构图图可以以发布布为一一个方方案组织架架构图图发布布的方方案可可以设设置为为用户户的默默认方方案组织架架构图图是试试用AdobeSVG技术支支持，，必须须安装装控件件组织架架构的的管理理－组组织架架构图图二组织架架构图图的使使用重重点在在组织织单元元关系系的展展现，，以及及组织织单元元相关关信息息的联联查，，目前前不支支持在在图中中显示示职位位以及及职员员，可可通过过联查查的方方式查查询信信息组织架架构图图可以以通过过拷贝贝屏幕幕的方方式另另存并并打印印下来来分布式式应用用方案案具体内内容请请参考考《金蝶K3HR集团分分布式式应用用解决决方案案.ppt》》判断集集中式式或者者分布布式部部署的的原则则总部或或者集集团对对下属属子公公司的的控制制报表的的统计计汇总总方式式HR服务器器及网网络部部署方方式其它因因素职员管管理劳动合合同管管理职员管管理12产品功功能职员管管理提纲应用价价值职员管管理劳动合合同管管理应用价价值企业职职员信信息通通过HR系统管管理，，可建建立完完整的的职员员档案案库，，以及及全部部离退退休、、不在在职员员工都都可在在系统统中进进行管管理；；在职员员个人人资料料维护护中，，除了了引用用国家家人事事档案案标准准外，，用户户还可可自定定义新新业务务类别别的职职员档档案资资料表表和字字段，，适应应不同同类型型企业业对员员工资资料的的记录录要求求，同同时保保证了了人事事管理理模块块能够够向其其它各各HR业务模模块灵灵活提提供更更多更更规范范的基基础数数据和和数据据分类类方法法；对于非非在职职人员员，提提供离离退休休生日日预警警的员员工关关怀方方式，，离职职员工工的黑黑名单单管理理，使使得HR的事务务管理理范围围更加加丰富富；人事事事务处处理通通过HR系统进进行，，包括括异动动、调调派、、辞职职、辞辞退、、离退退休等等所有有事务务处理理工作作；职员管管理为为统计计平台台提供供数据据基础础，使使例行行性和和专业业性统统计分分析工工作轻轻松实实现；；配合职职员管管理以以及人人事事事务处处理，，提供供转正正、辞辞职、、离退退休、、生日日、合合同到到期等等固定定预警警，还还支持持用户户自定定义的的职员员信息息资料料作为为预警警条件件以及及预警警展示示信息息；职员管管理的的应用用可使使HR部从事事务性性工作作转向向专业业性工工作提纲应用价价值职员管管理劳动合合同管管理新建职职员前提：：系统统必须须已经经初始始化了了组织织单元元和职职位，，在职职职员员必须须添加加在职职位上上在职员员管理理中新新建手动新新建：：注意意必填填项智能新新建：：通过过二代代身份份证读读卡器器读取取身份份证信信息并并写入入到系系统内内从招聘聘中带带入：：可以以从招招聘中中带入入“待待入职职人员员”从K/3ERP带入：：可以以从K/3ERP系统职职员当当中HR系统内内导入新新建：：通过过主控控台通通过Excel将职员员基本本信息息导入入必填项项控制制：可可通过过系统统参数数－职职员管管理－－新建建职员员中，，控制制新建建职员员页面面中的的必填填项职员分分类在系统统内，，有多多种方方式对对职员员进行行分类类，可可根据据客户户实际际业务务，将将职员员对应应不同同的分分类组织单单元：：从工工作分分解角角度对对职员员进行行分类类，比比如将将人力力资源源部建建立为为几个个小的的部门门招聘聘部、、培训训部，，将不不同工工作的的人员员建立立在对对应的的小部部门中中职位：：从职职位分分工的的角度度对职职员进进行分分类，，不同同工作作的实实际内内容人人员进进入不不同的的职位位职务：：从职职位对对应的的职务务的角角度，，即职职位属属性的的角度度对应应职员员进行行分类类职员类类别：：从单单个职职员属属性方方面进进行分分类，，职员员属性性可以以分为为在职职、不不在职职、离离职、、离退退休四四大类类，四四大类类中可可以设设置相相应的的职员员属性性职位分分类属属性：：职员员所在在职位位上的的职位位分类类属性性，是是对于于职位位属性性的另另外一一个分分类角角度，，系统统即将将实现现对于于职员员所任任职位位分类类属性性的历历史记记录功功能用户自自定义义分类类：职职员类类别、、职位位分类类属性性的可可供选选择的的分类类都可可以由由用户户自定定义，，并且且可以以在职职员信信息中中定义义用户户需要要的另另外的的分类类标准准供选选择编制管管理必须有有组织织单元元负责责人职职位组织单单元负负责人人职位位可有有多个个组织单单元负负责人人职位位可有有多个个任职职人员员职位编编制可可为0可设置置超编编职位编编制以以及相相关的的占编编制情情况可可显示示职员维维护中中有关关职员员类别别修改改操作作时，，系统统会检检测编编制情情况人事快快速维维护业业务功功能在HR上的人人事快快速维维护业业务，，提供供大量量批操操作功功能，，方便便客户户快速速的进进行职职员新新建、、批维维护、、移动动、辞辞职、、辞退退实际应用中中，人事快快速维护的的业务功能能可以和HRWEB上的职员管管理配合使使用有大量数据据变化，业业务变动频频繁都集中中在HR客户的平台台的人事快快速维护中中进行职员快速维维护主要功功能和价值值主要功能方便用户快快速完成新新增职员信信息、维护护修改职员员信息数据据。方便用户快快速批量新新增、维护护职员信息息数据。方便用户快快速批量处处理职员的的人事异动动、辞职、、辞退业务务。客户价值有效提高企企业维护职职员基本信信息数据的的工作效率率。可按照客户户的应用需需求定义自自己的操作作项目及界界面。可有效的控控制处理业业务人员的的权限控制制。单职员功能能及客户价价值主要功能逐个单职员员新增并填填写相应的的个人信息息数据项目目。二代身份证证读卡器智智能读取身身份证信息息并写入系系统。可支持各种种快捷按键键，直接使使用键盘即即可以完成成快速的人人员信息填填写和保存存。客户价值逐条批次性性的连续新新增职员信信息符合企企业应用的的工作习惯惯。支持二代身身份证信息息智能读取取方式，大大大减少了了工作量，，同时让职职员信息更更真实、准准确。对于大多多数专员员类客户户，其可可以利用用键盘即即完成人人员信息息录入，，不需要要键盘鼠鼠标间的的切换。。可以有有效提高高入职信信息速度度，减少少用户肩肩膀的工工作压力力。自定义样样式方案案功能及及客户价价值主要功能能用户可以以在数据据权限的的基础上上自定义义需要在在界面上上修改的的数据项项目，包包括单行行表字段段、多行行表及字字段。并可以按按照客户户自定义义的项目目分类进进行分类类分页签签显示。。客户价值值客户可以以根据自自身企业业特点设设计新增增职员需需要维护护的关键键信息项项目，从从而让维维护界面面最为简简洁实用用。可快速输输入用户户自定义义的信息息字段项项目，从从而方便便客户实实际信息息等级工工作。直接在界面上进行拖拽自定义版版式功能能及客户户价值主要功能能用户可直直观的操操作界面面布局，，在相应应的自定定义样式式方案的的基础上上构建相相应的版版式样式式。可配配置单行行表字段段的界面面布局、、多行表表页签的的界面布布局。客户价值值客户可按按照企业业人员信信息填报报样式来来自定义义设计自自己操作作的界面面。从而而以最熟熟悉最快快捷的方方式来完完成企业业大量人人员入职职的数据据输入工工作。批量功能能及客户户价值主要功能能类似Excel的条状操操作界面面，可以以直接进进行复制制粘贴操操作。可可支持直直接从Excel当中粘贴贴相关信信息到系系统内。。支持界界面内的的复制粘粘贴。各种快捷捷键操作作，直接接全键盘盘的快速速录入。。客户价值值对于大批批量普通通员工入入职数据据的处理理，方便便用户直直接从Excel进行粘贴贴或在系系统内部部进行粘粘贴处理理。并支持界界面样式式方案的的设置，，方便用用户进行行最快捷捷的批量量操作。。支持批量的复制粘贴功能支持快捷键操作处理，以及上下左右的全键盘操作处理职员信息息维护功功能及客客户价值值主要功能能可针对单单个职员员进行详详细信息息的修改改。可针对批批量选择择员工进进行批量量信息修修改。可设置单单职员信信息维护护、批量量职员信信息维护护的样式式方案。。可设置单单职员维维护的界界面布局局样式。。客户价值值可以快速速完成企企业职员员大批量量信息的的修改和和调整工工作。同样可以以按照企企业特点点来设置置信息维维护工作作的界面面样式和和布局，，提高信信息维护护的工作作效率。。单职员信息维护可支持自定义界面样式及布局批量职员信息维护界面，同样可以进行项目的自定义方案设置。职员信息息人事事事务功能能及客户户价值主要功能能可以快速速进行批批量异动动、批量量辞职、、批量辞辞退处理理。且可以在在统一界界面上控控制全部部都异动动到新职职位上，，或分门门别类的的异动到到不同职职位上，，而统一一一起提提交异动动。客户价值值方便企业业快速完完成企业业各种战战略目标标、市场场目标变变化所带带来的快快速人员员变动。。以直观的的批量列列表模式式，方便便客户可可以在全全览的模模式下完完成大批批量职员员到不同同或相同同职位上上的异动动处理。。批量人事异动事务的批量化处理快速批量辞职、辞退事务的处理。K/3HR职员与K/3基础职员员整合集集成主要功能能将K/3HR管理的职职员信息息与K/3基础的职职员数据据进行了了整合集集成。K/3HR对职员信信息的调调整将直直接影响响K/3基础当中中的相应应职员信信息项目目。K/3HR新入职职职员可以以直接从从K/3基础职员员库当中中直接选选择。客户价值值对于在一一个账套套内应用用K/3整体产品品的用户户。其可可以有效效的保证证企业职职员信息息数据的的完整性性和一致致性。业务分工工更加清清晰，HR人员直接接维护企企业职员员信息，，财务人人员可以以直接将将其作为为一个核核算项目目进行核核算。可直接从K/3基础上中选择职员来进行正规的HR管理K/3HRWEB平台上新增职员也同样可以从K/3基础职员当中选择进行入职后的HR管理。如果客户户已经使使用K/3系统，在在K/3系统账套套已经应应用的基基础上进进行K/3HR系统的业业务初始始化，在在新建HR职员的时时候，一一定要选选择关联联对应的的K/3基础职员员库中的的职员，，使职员员以及用用户建立立对应管管理任职历史史中可显显示原组组织单元元和任职职类型主要功能能在任职历历史当中中显示原原职位所所在的组组织单元元。同时显示示发生此此任职记记录时候候的类型型。