LUS产品整体培训教材

用友T63.2PLUS1产品整体培训用友软件股份有限公司小型T6事业部2008年

10月纲要：T6主业务流程1T6分业务流程2T6功能亮点及价值分析331

简单生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单

采购流程销售流程委外流程库存流程核算流程简单生产流程计划生产流程成本管理流程纲要：T6主业务流程1角色对应的管理问题331

简单生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单

财务主管生产主管车间主任总经理T6简单生产模式业务流程图T6简单生产功能清单根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单或委外订单，可对生产订单或委外订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单

仓库可根据生产订单或委外订单的用料表进行发料，并可根据生产订单或委外订单入库，避免手工录入可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理可通过相关的报表了解生产或委外的原材料使用、产成品完工入库情况，以及检验情况等通过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单BOM表可设置替代件，用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件可对存货设置为ROP件，按库存再货点进行计算得出ROP采购计划T6计划生产模式业务流程图T6计划生产功能清单根据销售订单或预测单进行MRP/SRP运算，自动生成采购、生产、委外计划，指导企业进行合理的采购和生产安排，让采购和生产不多、不少、不早、不晚，减少库存积压和停工待料现象通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外，还可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工，对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报，及时了解订单的生产进度系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情况等设置物料清单的替代件，可在MRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件

通过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单可对存货设置为ROP件，按库存再货点进行计算得出ROP采购计划

纲要：1T6分业务流程23

销售流程采购流程委外流程库存流程核算流程简单生产流程计划生产流程成本管理流程销售管理销售管理讲解的思路销售管理产品接口销售管理模块主体流流程销售管理模块主体流流程销售管理其他功能介介绍销售样品接接单销售成本分分析委托代销销售调拨零售售代垫费用应收管理其他业务销售支出包装物租借借销售计划价格管理销售管理名词解释:◆直运业务是指产品无无需入库即即可完成购购销业务，，由供应商商直接将供供应商到客客户，财务务结算通过过直运销售售发票、直直运采购发发票解决。。直运业务务适用于如如大型电器器、汽车、、设备等产产品的销售售直运业务务包括直运运销售业务务和直运采采购业务，，没有实物物的出入库库，货物流流向是直接接把商品发发给企业的的客户；结结算时，由由购销双方方分别与企企业结算◆销售售调调拨拨业业务务：销售售调调拨拨一一般般是是处处理理集集团团企企业业内内部部有有销销售售结结算算关关系系的的销销售售部部门门或或分分公公司司之之间间的的销销售售业业务务。。与与销销售售开开票票相相比比，，销销售售调调拨拨业业务务不不涉涉及及销销售售税税金金。。销售售调调拨拨业业务务必必须须在在当当地地税税务务机机关关许许可可的的前前提提下下方方可可使使用用，，否否则则处处理理内内部部销销售售调调拨拨业业务务必必须须开开具具发发票票销售售管管理理◆客户户档档案案管管理理混混乱乱，，对对客客户户价价格格管管理理随随意意性性大大，，客客户户资资源源掌掌握握在在部部分分销销售售人人员员手手里里，，随随着着人人员员的的离离职职而而造造成成客客户户的的流流失失◆销售售人人员员无无法法在在第第一一时时间间了了解解仓仓库库库库存存量量以以及及销销售售订订单单成成本本,影响响接接单单承承诺诺;◆销售售订订单单执执行行情情况况无无法法及及时时了了解解，，导导致致工工作作效效率率低低下下，，客客户户满满意意度度不不高高。。◆每到到月月底底和和客客户户对对帐帐困困难难，，应应收收帐帐款款太太多多人人工工管管理理困困难难，，容容易易造造成成呆呆帐帐坏坏帐帐；；◆客户户信信用用度度及及信信用用期期间间手手工工管管理理难难以以控控制制；；企业业销销售售管管理理遇遇到到的的难难点点及及T6对策策：客户及价格管管理对策对策对策对策对策1、销售现存量量查询2、销售订单成成本预测和分分析销售订单追踪踪与应收系统信信用管理结合合应用采购管理采购管理讲解解的思路采购管理产品接口采购管理模块主体流程程采购管理模块主体流程程采购管理其他功能介绍绍其他业务供应商管理质检非合理损耗类类型设置采购管理名词解释:◆发票结算采购结算也称称采购报账，，是指采购核核算人员根据据采购入库单单、采购发票票核算采购入入库成本；采采购结算的结结果是采购结结算单，它是是记载采购入入库单记录采采购发票记录录对应关系的的结算对照表表。采购结算从操操作处理上分分为自动结算算、手工结算算两种方式；；另外运费发发票可以单独独进行费用折折扣结算采购管理◆对供应商及其其价格的管理理混乱；◆采购人员职责责不清，在没没有掌握全面面信息的情况况下，凭经验验下达采购订订单，造成材材料积压、短短缺情况时有有发生；◆对供应商的考考核人为因素素较大，没有有一个客观的的评价记录，，如及时到货货率、合格率率的考核水分分较大；◆采购订单执行行情况无法统统计，无法事事先采取预防防措施；◆每到月底和供供应商之间的的对帐困难企业采购管理理遇到的难点点及T6对策：供应商存货价价格管理对策对策对策对策对策采购订单执行行情况表供应商管理与应付系统结结合应用与生产计划系系统结合应用用采购计划批批量生单T6委外管理1、产品接口图图T6委外管理销售订单委外计划预测单委外订订单下下达达委外材料出库库委外产成品入入库参照参照入库委外(运费)发票委外结算材料费加工费、运费结算后回填入入库单成本委外核销报表表材料使用情况况表订单执行情况况表委外不合格品品原因分析表委外检验统计计分析表参照2、委外业务主主流程T6委外管理3、委外名词解解释委外结算：：是进行委外外加工产品入入库成本的计计算委外核销：：以委外产品品入库单结合合BOM标准量算出应应消耗材料，，此过程程称为为核销销，后后用订订单整整体出出库量量减已已核销销量，，得出未未核销销量。。T6委外管管理4、委外外管理理难点点1、委外外加工工单的的执行行情况况是否否及时时、准准确让让车间间主管管了解解？对策：：委外订订单执执行情情况表表2、仓库库在进进行委委外发发材料料时能能否准准确无无误按按加工工工艺艺要求求发货货，会不会会存在在发货货数量量不准准确，，或者者发错错料的的情况况？对策策：：委外外订订单单结结合合其其BOM进行行发发料料3、财务务部部门门关关心心已已经经发发给给外外协协厂厂多多少少原原材材料料？？已已经经加加工工完完毕毕有有多多少少？？还有有哪哪些些原原材材料料放放在在外外协协厂厂那那里里？？哪哪些些已已经经结结算算过过加加工工费费？？还还有有哪哪些些没没有有结结算算？？对策：委外核销销报表4、外协厂厂商是否否存材料料消耗过过度情况况？加工工的产品品质量情情况如何何？不合格原原因是什什么？对策：委外检验验统计分分析表、、不合格格原因分分析表库存管理理库存管理理讲解的的思路库存管理理产品接口口库存管理理模块主体体业务库存管理理模块主体体业务库存管理理其他功能能介绍其他业务务失效日期期维护整理现存存量对帐库存管理理◆仓库对收收发料只只是一个个记帐功功能，而而不能对对其进行行管控，，导致库库存积压压或停工工待料现现象时有有发生；；◆尤其对车车间领料料做不到到事先控控制，导导致车间间出现抢抢料现象象；◆库管忙于存货货的实物管理理，各类库存报表表统计困难且且滞后，不能能给财务提供供及时准确的的库存信息，，对帐困难；；◆委外物料发放放无序，无法法实时掌握委委外物料的出出入库；企业库存管理理遇到的难点点及T6对策：配额领料对策对策库存帐表及盘盘点对策与委外管理结结合应用对策限额领料存货核算管理理存货核算管理理讲解的思路路存货核算管理理产品接口存货核算管理理其他功能介绍绍其他业务特殊单据记帐帐产成品成本分分配跌价准备财务-成本管理存货核算管理理名词解释:◆暂估入库结结算企业材料采购购入库要有发发票、入库单单等相关票据据作为财务进进行采购核算算确认采购成成本的依据,但是实际业务务中往往存在在材料已验收收入库但是发发票等单据还还没有收到的的情况，在企企业会计制度度中就有明确确的规定要将将发票等未到到但已经入库库的材料在期期末进行暂估估入帐，并在在收到相应的的票据后予以以冲销期期末财务处理理分录(蓝字凭证)：

借：：原材料贷贷：：暂估应付付账款等发票到企企业后进行行冲销(红字凭证)借：原材料料贷贷：暂估应应付账款然后按照发发票金额进进行正常入入库结算存货核算管管理◆业务与财务务信息更新新不同步，，财务、业业务对账工工作困难，，财务人员员大量人力力花费在对对账上；◆由于数据量量大，财务务无法对业业务系统形形成有效的的监控，只只能凭业务务报送相关关报表进行行核算，财财务数据失失真企业存货核核算管理遇遇到的难点点及T6对策：日常业务及及业务核算算对策对策财务核算T6简单生产流流程图投产时只是是产生毛需需求，不考考虑自制件件和委外件件的可用库库存；生产订单分分析时只考考虑采购件件的缺料情情况，不考考虑自制件件和委外件件的缺料情情况；生产检验可可根据客户户的实际情情况是否应应用。T6简单生产业业务投产：指由由销售订单单或预测单单推式生成成生产订单单和委外订订单，分为为单层和多多层两种方方式，单层层投产是指指完全按照照销售订单单或预测单单的存货生生成生产订订单和委外外订单，但但用户可修修改投产数数量、生产产部门、委委外厂商，，还可把生生产属性改改为委外属属性；多层层投产除了了销售订单单和预测单单上的存货货外，还会会按照这些些存货的BOM表进行展开开投产半成成品。生产/委外订单分分析：对生生产/委外订单的的子件进行行缺料分析析，计算子子件的净需需求量和需需求日期，，生成采购购计划，让让生管接到到单后能快快速的了解解库存的可可用情况，，指导采购购。替代件：在在BOM清单中，原原来计算出出的子件数数量不够时时，采用BOM中定义的物物料替代该该子件，从从而减少本本次计划的的净需求量量，避免多多采购而造造成库存积积压。倒冲领料：：对于因包包装的不可可分割或价价值较低的的材料，通通常会存放放在生产线线（将材料料从正常仓仓库调拨到到现场仓库库），在产产品完工后后由系统根根据完工产产品耗用的的材料自动动倒扣现场场仓材料数数量。ROP运算：当可可用库存降降至再订货货点时，按按照批量规规则进行订订购，是一一种传统的的库存规划划方法，在在本产品中中主要用于于在BOM结构中未体体现的物料料如低值易易耗品、劳劳保用品等等的采购计计划编制。。T6简单生生产业务◆采购计划配配比性差，，原材料采采购不匹配配生产需要要，造成材材料积压和和停工待料料并存的尴尴尬现象；；车间领料浪浪费严重，，仓库对车车间用料不不能起到监监控作用；；◆生产订单的的执行情况况难以掌控控企业生产管管理遇到的的难点及T6对策：生产订单分分析对策对策生产订单完完工情况表表按生产订单单领料对策T6计划生产流流程图MRP运算是按设设置的起止止日期对符符合要求的的所有订单单进行计算算，SRP运算是对选选定的订单单进行计算算；生产产派派工工用用于于企企业业的的工工序序生生产产；；工序序汇汇报报是是针针对对每每道道工工序序的的生生产产数数量量进进行行汇汇报报，，让让用用户户了了解解订订单单的的具具体体执执行行情情况况。。T6计划划生生产产业业务务固定定批批量量：：即经经济济批批量量。。考考虑虑批批量量可可以以使使企企业业在在采采购购或或生生产产时时按按照照经经济济、、方方便便的的批批量量订订货货或或组组织织生生产产，，避避免免出出现现拆拆箱箱或或量量小小不不经经济济的的情情况况，，多多余余库库存存可可作作为为意意外外消消耗耗的的补补充充、、瓶瓶颈颈工工序序的的缓缓解解、、需需求求变变动动的的调调节节等等。。批量量增增量量：：超超过过固固定定批批量量部部分分的的批批量量。。固定定提提前前期期：：对于于外外购购件件，，提提前前期期就就是是从从订订货货到到货货物物入入库库的的周周期期；；对对于于自自制制件件，，提提前前期期就就是是产产品品的的生生产产周周期期。。是是MRP/SRP、ROP运算算考考虑虑的的时时间间因因素素。。MRP运算算：：就就是是依依据据所所设设置置的的运运算算周周期期，，把把符符合合条条件件的的所所有有订订单单按按照照MRP平衡衡公公式式进进行行运运算算，，确确定定企企业业的的生生产产计计划划、、委委外外计计划划和和采采购购计计划划。。MRP能够够解解决决企企业业生生产产什什么么、、生生产产数数量量、、开开工工时时间间、、完完成成时时间间；；外外购购什什么么、、外外购购数数量量、、订订货货时时间间、、到到货货时时间间。。SRP运算算：：一一般般用用于于按按单单生生产产型型企企业业或或者者紧紧急急插插单单情情况况，，针针对对用用户户所所选选定定的的销销售售订订单单或或预预测测单单的的产产品品进进行行计计算算，，按按照照平平衡衡公公式式计计算算各各物物料料的的毛毛需需求求量量，，再再考考虑虑现现存存量量、、占占用用量量、、在在单单量量等等进进行行净净算算，，自自动动计计算算供供应应（（采采购购、、自自制制及及委委外外））数数量量和和日日期期，，作作为为请请购购、、采采购购、、生生产产订订单单及及委委外外单单计计划划依依据据。。工艺艺路路线线：：描描述述产产品品从从第第一一步步到到最最终终入入库库的的加加工工过过程程。T6计计划划生生产产业业务务◆采购购、、生生产产计计划划凭凭经经验验制制订订，，很很难难在在库库存存积积压压和和停停工工待待料料这这两两个个问问题题中中间间找找到到平平衡衡，，很很难难掌掌握握其其他他业业务务部部门门的的一一手手信信息息，，导导致致制制订订的的计计划划不不合合理理；；企业缺乏乏紧急订订单处理理预案，，频繁、、盲目追追加紧急急订单造造成企业业计划混混乱；◆生产车间间的具体体生产情情况难以以掌控企业计划划生产管管理遇到到的难点点及T6对策：MRP分析对策对策工序汇报报及生产产进度追追踪SRP分析对策T6成本管理理工资管理理总帐管理理库存管理理材料出库库单成本管理存货核算算库存管理产成品入库单1、产品品接口口图T6成本管管理基础设设置日常业务成本计算选项成本项目成本中心对对照表工时日报产量日报在产品盘点点单物料费用分分配表人工费用分分配表制造费用分分配表其它费用分分配表成本计算单单成本计算单单完工产品成成本明细表表在产品成本本明细表产品成本差差异分析表表2、成本业务务主流程T6成本管理3、成本名词词解释物料费用：：生产产品品所用的直直接原材料料，比如，，纺织用的的棉、铸造造用的铁、造造酒用的大大麦人工费用：：生产车间间从事生产产的工人工工资和福利利费用制造费用：：产品成本本中除直接接材料和直直接工资以以外的其余余一切生产产成本，主要要包括为为组织和管管理生产所所发生的一一切费用。。如固定资产产折旧、车车间管理人人员工资归集：统计计一个月生生产产品所所发生的费用合计=物料+人工+制造+其它类似于每每个月家家庭的总开开销分配：把归归集的费用用合计分配配给所生产产各种产品品，计算每每种产品在费用合合计中要承承担的份额额类似于计计算每个个家庭成员员的开销T6成本管理3、成本名词词解释成本核算方方法：品种法----以产品品种种为核算对对象，企业业需要把每每一种产品作为为成本计算算对象分批法---按照产品批批别归集生生产费用，，按订单组组织生产、计算产产品成本。。成本中心：：生产产品品的车间或或班组成本归集对对象：产成成品的名