KV供应链产品培训实施-库存管理

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---仓存系统K3库存管理整体方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提纲仓存管理-基本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-------APICS什么是库存管理?库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。-------K/3帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。管理驾驶舱商业智能分析BOS计划需求执行核算决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产计划生产计划委外计划采购计划采购申请生产任务委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库仓存管理投料管理生产领料生产入库工序计划工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算成本管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOM管理物料需求计划检验申请委外检验委外投料生产退料生产汇报入库检验物料报废检验申请现金管理报表财务分析总帐管理固定资产管理现金流量表销售出库库存数据不准确，损耗严重盘点作业耗时费力呆滞物料库存不断增多仓存数据与其他部门不共享，作业效率低下…产品种类繁多产品出入库作业频繁库存数据准确性…仓存管理管理难点企业困惑提供即时库存查询，库存准确盘点作业轻松完成数据备份、录入，生成盘点报表提供呆滞分析报表，有效控制呆滞料其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业…K/3解决方案K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程入库作业出库作业库存专项功能介绍报表分析提纲系统参数设置设置系统参数

更新库存方式预警信息设置负库存控制

仓位设置仓库设置基础数据设置仓库基础数据设置物料物料物料基础资料设置最低最高、安全库存盘点周期物料检验方式辅助属性业务批次、保质期、序列号设置仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓基础数据设置物料规划类、特征类无库存大部分的属性发生业务后不能更改仓存系统初初始化物流系统初初始化主要要是仓存系系统初始化化，录入系系统启用时时所有物料料的期初库库存和金额额初始序列号号录入未核销的销销售出库单单、外购入入库单、委委外加工入入库单、委委外加工出出库单录入入仓存系统即即时库存仓存系统库库存记录：：即时库存存库存单据实实时更新库库存记录物料库存记记录有6大大库存属性性

物料+辅助属性性+批号+仓库/仓仓位+生产产采购日期期+保质期期系统提供在在主界面、、序时簿、、单据编辑辑界面F12快捷捷查询即时时库存K3库存管管理解决方方案库存管理基基础数据设设置库存作业流流程库存专项功功能介绍报表分析提纲仓存管理-主要业务务虚仓调拨单虚仓入库受托加工

材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工

领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位位辅助属性条形码管理理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库出入库业务务采购合同采购订单收料通知单单外购入库单单存货核算检验申请单单退料处理采购申请单单钩稽采购发票票核销凭证处理理退款单总帐系统统费用发票票采购报价价单外购入库库销售报价价单销售合同同销售订单单发货通知知单销售出库库单销售发票票核销凭证处理理存货核算算总帐系统统收款单费用发票票检验申请请单发货检验验单退货处理理钩稽销售出库库付款单生产出入入库-领领料、产产品入库库企业内部部的物料料转移，，车间领领料、产产品入库库委外加工工、受托托加工出出入库(虚仓作作业)生产任务务单产品入库库单入库领料单领料委外生产产任务单单领料入库受托加工工领料单单生产任务务单受托加工工材料入入库单领料仓库调拨拨调整作作业调拨盘点：调调整，盘盘盈盘亏亏单调拨单库存增加加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少少盘亏单库存管理理－虚仓仓管理及及业务虚仓管理理是指与与赠品仓仓和代管管仓的仓仓存业务务相关的的单据的的新增及及其它相相关处理理，包括括虚仓入入库、虚虚仓出库库、虚仓仓调拨等等单据及及序时簿簿相关功功能和业业务的处处理以及及虚仓业业务报表表的处理理。在在K/3系统中中，虚仓仓一般管管理没有有所有权权、或者者不计入入成本的的物料收收发业务务。虚仓分类类代管仓待检仓赠品仓待检仓指指购进材材料入库库之前放放置的待待检验区区域，只只记录数数量，不不核算金金额。代管仓指指放置客客供料的的区域，，只管理理数量，，并不考考虑成本本。赠品仓是是存放不不计成本本的对方方赠与货货品的仓仓库虚仓业务务外购入库库检验客供料代代管赠品管理理盘点作业业支持周期期盘点，，系统根根据参数数按照到到期需要要周期盘盘点的物物料预警警并进行行备份。。支持多种种盘点方方案可按截止止日期进进行数据据备份。。可以按仓仓库、仓仓位、物物料进行行盘点。。可实现盘盘点数据据的引入入、引出出功能。。盘点作业业—盘点点流程备份盘点点数据打印盘点点数据实地盘点点录入盘点点数据生成盘点点报告盘亏盘盈盈单盘点作业业—周期期盘点盘点在盘点方方案中选选择启用用周期盘盘点，系系统根据据参数到到期需要要周期盘盘点的物物料进行行备份。。系统提供供周期盘盘点预警警信息小技巧：：校对即即时库存存可以清清除即时时库存为为0的纪纪录，减减少盘点点备份时时帐存数数量为0的数据据。盘点作业业—周期盘点点案例描述述企业根据据物料的的用途、、价值、、数量以以及交易易量来进进行ABC分析析，并且且确定了了相应的的盘点策策略，如如下：K3库存存管理解解决方案案库存管理理基础数数据设置置库存作业业流程库存专项项功能介介绍-多多计量单单位报表分析析提纲库存管理理－多计计量单位位支持计量量单位组组；支持固定定计量单单位及浮浮动计量量单位，，浮动计计量单位位即为辅辅助计量量单位；；按业务场场景不同同支持采采购、销销售、仓仓存、生生产常用用计量单单位；以以满足企企业多样样的计量量要求。。基本单单位即物物料所选选的单位位组的默默认单位位；在单据上上常用单单位可以以选择物物料组所所属单位位组除浮浮动计量量单位外外的任何何一个单单位。存货核算算核算物物料基本本单位。。库存管理理－多计计量单位位库存管理理－多计计量单位位单据上上应用，，单据上上一般可可见3种种单位。。库存管理理－多计计量单位位辅助计量量单位案案例描述述某钢铁厂厂生产钢钢材，同同一种钢钢管的重重量不同同。比如如某种钢钢管一根根的标准准重量是是1吨，，但实际际重量会会在0.95~1.05范围围浮动，，也就是是“根””和“吨吨”没有有固定的的换算关关系，在在钢铁制制造业这这种误差差是被允允许的。。另外，，不同品品种的钢钢材都用用根和吨吨作为计计量单位位，但是是换算关关系也是是不同的的。在企业内内部管理理中钢材材是按““根”进进行管理理，也就就是企业业只需要要生产了了某品种种钢材多多少根，，仓库里里面存放放有多少少根，而而销售结结算时按按“吨吨”结算算。例：某个个客户来来提货，，需要———gc001钢材材5吨，，gc001一一根的标标准重量量是1吨吨；gc002钢材材5吨，，gc002一一根的标标准重量量是0.5吨；；进厂时空空车皮过过秤为2吨，装装车时先先装gc001钢管5根，过过秤重量量为7.26吨吨，再装装gc002钢钢管10根，再再过秤重重量为11.58吨。。则gc001的净重重：5.26吨吨，gc002的净重重:4.32吨吨。K3库存存管理解解决方案案库存管理理基础数数据设置置库存作业业流程库存专项项功能介介绍-辅辅助属性性报表分析析提纲辅助属性性要的是什什么颜色色的？？？？问题：物物料颜色色、尺寸寸型号特特征值繁繁多，物料代码码种类繁繁多，容容易出错错。仓管员M.01.001容量物料代码码辅助属性性解决方案案：物料料支持辅辅助属性性

将物物料特征征值以辅辅助形式式加以区区分库存管理理－辅助助属性流流程1234基础资料料设置辅助属性性设置其它细节节单据上的的应用库存管理理－辅助助属性辅助属性性设置单据应用用辅助属属性辅助属性性—应用用报表仓存报表表提供物物料+辅辅助属性性的汇总总依据辅助属性性－其他他细节物流单据据必录项项之一(销售订单单除外)库存单据据更新库库存要素素之一出入库核核销、钩钩稽时的的判断物料不按按照辅助助属性核核算部分报表表显示辅辅助属性性，可以以按照物物料+辅辅助属性性汇总制造单据据不支持持辅助属属性倒冲领料料不支持持辅助属属性MRP计计算不考考虑物料料辅助属属性物料辅助助属性案例描述述某企业购购买K3“财财务+物物流”，，未购买买制造模模块（MRP是是不考虑虑辅助属属性的））。该企企业是服服装生产产企业，，制造工工艺并不不复杂，，单层BOM，，原材料料布分材材质、颜颜色、规规格；产产品为衬衬衫按款款式、尺尺码、颜颜色区分分，这就就造成物物料主文文件数量量很多。。K3库存存管理解解决方案案库存管理理基础数数据设置置库存作业业流程库存专项项功能介介绍-批批号管理理报表分析析提纲批号管理理客户产品解决方案案：批号号管理让你追踪踪物料的的来龙去去脉供应商原料企业问题：客客户反映映产品有有问题，，如何快快速追踪踪产品生产批批次？采采用哪个个批次的的原料？？企业每天天采购原原料，加加工后将将产品交交付给客客户怎样来跟跟踪每批批物料的的来源、、用途、、去向？？库存管理理－批次次应用支持供应应商、部部门、日日期作为为批号规规则的属属性支持批号号自生成成支持自动动指定批批号出库库1.物料料启用批批号管理理2.设置置批号产产生规则则(可选选)3.按按照批号号入库、、出库、、更新库库存批号管理理批号应用用：业务中批批号出入入库批次调整整批号跟踪踪查询库存管理理－批次次应用1、实仓仓库存单单据、质质量管理理单据批批号是必必录项2、虚仓仓单据(出入库库、调拨拨单)批批号非必必录项3、初始始化库存存、即时时库存、、盘点需需要区分分批次4、批次次在食品品、医药药行业一一般结合合保质期期管理使使用5、生产产中批次次跟踪K3库存存管理解解决方案案库存管理理基础数数据设置置库存作业业流程库存专项项功能介介绍-保保质期管管理报表分析提纲保质期管理问题：对于有有一定有效期期的物料，如如何监控？解决方案：保保质期管理流程对物料设置保保质期在业务中提供供物料保质期期信息提供保质期预预警保质期报表分分析库存状况？保质期管理对物料设置保保质期在业务提供物物料保质期信信息保质期预警保质期清单按照失效期期期先后出库K3库存管理理解决方案库存管理基础础数据设置库存作业流程程库存专项功能能介绍-序列列号管理报表分析提纲序列号管理工商业企业特特别是精密仪仪器、电器、、手机、电脑脑等行业(一一般表现为单单件物料价值值高、产品的的技术含量高高以及需要提提供较多或较较长期的售后后服务等)，，需要从业务务操作层面上上能够实现每每一单品的流流动全过程跟跟踪。通过对于序列列号的管理，，一是可以实实现对于物料料的流向跟踪踪和严密售后后体系的维护护、增强了每每一笔业务的的清晰性和透透明度，二则则可以在避免免分销渠道产产品的串货和和打假。序列号管理——应用物料启用序列列号定义序列号产产生规则业务序列号处处理序列号跟踪序列号管理－－其它细节序列号数量与与物料基本单单位数量一致致物料基本单位位精度一般为为整数序列号状态更更新与库存更更新一致序列号初始化化录入结束初始化的的检查反初始化的判判断结账时的检查查结转新账套的的处理序列号即时库库存库存单据之间间的关联携带带虚仓单据不需需录入序列号号组装类物料、、批次调整不不可选序列号号物料K3库存管理理解决方案库存管理基础础数据设置库存作业流程程库存专项功能能介绍-条形形码管理报表分析提纲条形码管理K/3供应链链中条形码两两种应用方案案：一种是条码等等同于代码，，如物料A的的EAN码是是6903193418116，通通过条码输入入设备可以直直接扫描输入入该条码，系系统转换条码码为物料代码码。系统认为为这