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文档简介
物业实习周记大全范文范文一
通过公司各处的实习,我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰盛了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的根底。在实习期间,我深深体会到了海纳物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然海纳物业仅经过了短短几年的开展,却取得了如此大的成绩,这与海纳人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响海纳物业开展的问题,现总结整理如下。
第一,内部管理不标准。首先,海纳物业受日照整个物业管理开展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、标准化的工作流程,大局部进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的开展,但当因此而无视了内部管理与对外效劳时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康开展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业开展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大局部是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,示例,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立发展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的效劳质量的提高和物业管理企业的健康开展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员充裕,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了效劳水平的提高。
第三,根底单薄,正常运行困难。首先由于局部物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修本钱高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改良设备,改善效劳,导致了效劳水平低,业主投诉率居高不下,对效劳不称心,进而导致局部业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。
第四,不足专业的管理人员。由于企业从业人员,相对短少专业知识,大局部是中途搞物业管理,尽管经验相对丰盛,但不足系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,效劳意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性开展的轨道。
这些问题,影响着海纳物业的开展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取下列措施,以促进企业快速、健康开展。
1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必须走独立开展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立发展各项工作的权利,承当其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安顿岗位,标准各部门的职责,做到"人人有事关,事事有人关"理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。
2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来标准员工的行为。要树立海纳物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理效劳工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的标准。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立海纳物业品牌。
3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质效劳,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。
4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素质可以从下列几个方面入手,一方面,内部培训。经常发展业务知识、专业知识、效劳意识学习活动,整体提高员工的业务水平和效劳意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰盛的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的成功经验;最后,引进人才。企业应引进局部专业知识丰盛的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的开展和品牌的树立。
5.建立企业文化。物业管理企业的效劳特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此标准员工的效劳水平、效劳态度和效劳意识。这样才能促进企业的正常运行、高速开展。
总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差别较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。下面仅就对各处的初步了解,浅谈下列各处的开展思路。
一.林海物业标准管理,精益求精
林海小区,属我公司开发较早的物业小区,管理面积较大,居住人群复杂,管理难度较大。但相对其他几处小区,林海的物业管理起步较早,相对成熟,并且已经取得了相当的成绩。林海的物业管理比拟成型,各部门的设置、岗位的配置相对合理。在日照也称的上物业管理的榜样。但与其他的优秀的物业管理相比缺乏也是非常明显的。仍有许多缺乏之处需要改良。针对林海小区物业管理的实际可以采取进一步标准管理,精益求精的策略。具体的说就是,一方面企业内部进一步完善各项规章制度,并加强落实,理顺工作流程,使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习,标准效劳行为,向更高水平的物业管理企业看齐,争取在当前能独立正常运行的情况下,进一步提高赢利水平。另一方面,在细节高低功夫,提高效劳质量,示例,员工效劳意识、效劳态度等方面。只有这样,效劳质量才能提高,企业才能进步。
二.山海天物业理顺思路,创新管理
山海天物业,在各处之中,是较为特殊的一处。作为别墅区的山海天,设备、设施配套齐全,各项智能化设备管理超前。尽管该处效劳管理质量要求更高,但由于其入住率较低,使得管理相对轻松。这一特殊性,就要求山海天的物业管理,当前来说不能采取象其他物业公司的正常的管理模式,因为该处的物业管理主要是对物业的管理,包括房屋维修、绿化管理、清洁卫生、保安等的管理,很少有直接针对业主的效劳。这种情况下的物业管理,就应该重新理顺思路,根据本身的实际情况进行创新管理,比方说,在一些公司设置的部门、岗位,在这里可以不设置或者尽可能少的安顿人员,也可以将一些岗位合并,以减少开支,当然这必须是在不影响正常效劳质量的情况下。所以,山海天别墅的物业管理,可以采取适合其特殊性的管理模式,发展创新管理。
三.城市花园高起点,严要求,创品牌
相对其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发现存在的问题,而且,管理人员效劳意识较强。这些为城市花园物业管理的开展奠定了坚实的根底。这就要求此处的物业管理必须高起点,严要求,创海纳品牌的榜样。可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,竭力将城市花园做成海纳物业的精品。城市花园将是海纳物业最具潜力的一处,是海纳物业创品牌的关键。不免从下列几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定标准的管理制度,科学的岗位安顿,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外效劳。进一步提高员工的效劳意识,为业主提供全方位立体式人性化效劳,为业主发明平安、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海纳物业的经典品牌。
四、同发物业求生存,促开展
同发物业由于开发较早,管理几次变更,历史遗留问题严重,使其生存处在举步维艰的地步。首先,物业陈旧,房屋、设备维修压力大,许多与业主的矛盾,物业是没有能力解决的,这就更加加剧了物业与业主的矛盾。其次,同发物业与公司关系错综,使得其在业主与公司之间艰难的生存。对于同发物业独立生存将是其面临的重点问题。因此,必须在尽量压缩本钱的前提下,最大限度的为业主效劳,并且协调好各方面的关系,以求的生存促使企业正常运行。
总之,海纳物业的品牌之路,尽管面临一系列的问题,但这必将是一条康庄大道,也是生存和开展的必然要求,相信通过全体海纳人的努力,必将取得成功!
范文二
20xx、10、31~~~~20xx、11、6
20xx年10月31日,是我在XXXX物业物业管理处客服部实习的第一天。上班的第一天,觉得周围的人和事都比拟新鲜,觉得比拟陌生。这一天是我主要是熟悉小区的根本情况,根据了解,我们小辨别为四期,一期是2022年开始入住,二三期是继2022年慢慢入住,四期是今年9月开始收楼,主要是5层,11层和别墅组成。小区里的物管公司是远大集团珠海房地产有限公司其下的一个子公司,规模还可以吧,办公室人员有10多人,保安部配备保安30多人,维修项目有7个人,所以物管公司日常的支出是以保安的工资为主要支出。从第二天开始客服主管把我安顿到四期做接管验收工作。第二天,我们主要是上现场去熟悉精装修项目质量,把装修有质量差的问题记录下来,说白了就是在业主在收楼前帮业主向装修单位"挑毛病",然后把整改问题记录反映给项目部,项目部要求装修单位对单整改。接管验收工作的自检工作我持续了一个星期,把四期的50、51、52、53、55栋的每一套房子都检查了一遍,当中也学到许多装修的知识,觉得日子还觉得充实吧!
20xx、11、7~~~20xx、11、14
这是工作的第二周了,从第一周的对工作不熟悉慢慢的磨合过来,开始对工作要做的事情上手了。这周做的工作主要是监督装修单位对前一个星期的自检问题进行整改,把问题该修的修,该换的换,然后进行销单。在这里面主要是与装修商、监理公司打交道。在我们和监理共同的配合下,共同监督装修商把整改问题一一处理。学到了如何去处理好三方的关系,当中有时也与装商产生矛盾,学会了如何处理这些矛盾,学会了怎样才能把工作做得更好。。。。。。
20xx、11、15~~~20xx、11、22
这是工作的第三个星期了,觉得时间过得还挺快的。不知不觉也工作三个星期了,慢慢觉得在学校里面读书比工作要幸福,不过也是人生必须经历。也可能工作的越来越多,开始觉得有压力了,觉得工作的东西与学校学的专业知识也有很多的不同,觉得学校学的是物业管理的理论性知识,到工作了学的是物业管理的实际应用,所以有时工作来也有点吃力。这一周主要是为下个星期的业主收楼做好筹备工作,对之前自检整改问题再复查一遍,还特别为我们新入职的员工进行了收楼的培训,把业主过来收楼的过程进行了一遍演练,为下个星期的收楼做好准备,所以这个星期学的东西也挺多的吧。。。。。。
20xx、11、23~20xx、11、30
工作第四个星期了,这个星期主要是收楼工作,我就负责带业主看楼,就是说如果物业前台帮业主办好收楼手续后,由我带业主到房子上去看装修情况,继业主反映的装修问题我们用查楼表进行记录,然后把查楼表内容弄成维修单下发给装修单位进行给业主整改。当中,接触到各行各业的业主,什么样的业主也要打交道,有时还会被心头高的业主臭骂一顿,那是才真正觉得物管这一行业是比拟难做,还觉得比拟委屈,但是当中也学会怎样去应对这些业主,怎样去调节自己的心态,怎样去处理这些事情。这个星期觉得挺忙的,因为一天的同一时间有时会有几个业主撞在一起来收楼,所以就显得比拟忙,但是学的东西也慢慢多起来的。。。。。。
20xx、12、1~~~~20xx、12、7
来了xx物业也一个月的时间了,如今,我已经习以为常,不再有什么抱怨,而是以一个积极的心态去工作,懂得了怎样去调节自己的心态了。当中在一个月工作的时间
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