IVN技术现状与发展

成果地质资料电子文件

应采用开放文档格式朱学立吴继臣马海新河南省地质调查院二00六年八月摘要

本文汇总了国土资源部成果地质资料电子文件汇交格式规定的文件格式，指出了采用二进制封闭文件格式存在的主要问题，分析了地质电子文件格式的需求，最后提出了建立地质图文更新机制应当采用开放电子文档格式的建议。

摘要

１引言２成果地质资料电子文档的现状３目前电子文档格式的主要问题４对文档格式的需求５国外进展情况６结束语1.引言

在丙戌年大年初一，中国人民的传统节日，全国地质工作者收到了一个大礼包，国务院办公厅下发了国发[2006]4号文，国务院关于加强地质工作的决定。在《决定》中，要求建立地质图文更新机制，为社会提供有效快捷的地质信息服务。

1.引言

建立地质图文更新机制有三个方面的要求，第一，在工作区域上，重点安排在重要经济区域，重点成矿区带，重大地质问题地区；第二，在工作方法上，要按照多目标、多学科、多技术的要求综合开展工作；第三，在专业分工上，要系统开展区域地质、地球物理、地球化学和遥感地质等调查

1.引言2001年，国土资源部制定了《成果地质资料电子文件汇交格式》，格式规定了地质资料电子文档文字、表格、图形和图片的保存格式，为地质资料的数字化服务网上查询打下了基础，为地质资料的长期保存制定了规范，为建立地质资料的图文更新机制提供了技术保障。1.引言但是越来越明显的趋势表明，目前封闭的电子文档格式逐渐成为地质资料交流共享的桎梏，增加了地质资料的使用成本，抬高了地质资料保存数据的风险。长此以往，整个地质系统都会因此付出巨大代价。1.引言作者希望通过本文的分析，宣扬建立地质资料电子文档采用开放文档格式标准的重要性和紧迫性，并希望能够引起政府决策部门的关切和注意，未雨绸缪总比亡羊补牢要强的多。2电子文档的现状在国土资源部《成果地质资料电子文件汇交格式》中，将成果地质资料电子文件定义为完整反映成果地质资料内容的各类电子文件总和。成果地质资料电子文件分为正文、附件、附表、附图、审批文件和其它六类；

2电子文档的现状

正文类是指全部正文,附表类是指除正文插表外的各种表格，附图类是除正文插图外的各种图件，审批类是指成果地质资料经评审验收,评审认定或鉴定所形成的文件，其它类是指成果地质资料中上述类以外的内容。2电子文文档的现状状格式中还指指定了电子子文件命名名的规则和和方法。文字部分排排版格式统统一采用Word软软件中文简简体编辑排排版，附图类文件件格式采用用JPEG或PDF格式。公司或机构

软件名称

文档格式

文档标准MicrsoftCo.

Winword

.DOC，.XLS

封闭

AdobeCo.

.EPS,

.PDF

开放

CompuServe

.GIF

开放

JointPhotographExpertGraph

.JPG

开放

AldusCo.

.TIFF,

开放

MapinfoCo.

Mapinfo

.MAP

封闭

ErsiCo.

Arc/info

.E00

封闭

AutodeskCo.

AutoCAD

.DWG

封闭

中地公司

MAPGIS

.WT,.WL,.WP

封闭

国土资源部

.ML

开放

2电子文文档的现状状纵观表1中中所列举的的部分不同同软件的文文档格式，，除了图像像类具有开开放的文档档格式之外外，其它软软件仍然采采用了封闭闭的文档格格式。兼容容这些采用用封闭格式式的软件相相对更加困困难。封闭闭的文件格格式不但使使地质资料料的开发性性遭到了质质疑，也使使得地质资资料的保存存过分依赖赖于某一公公司，将地地质资料的的保管推倒倒了万劫不不复的地步步。2电子文文档的现状状花无百日红红，人无千千日好，作作者也衷心心希望这些些公司能够够长久生存存下去，更更希望能够够越办越好好，但历史史经验和科科学规律告告诉我们，，任何事物物都有其生生长壮大消消亡的过程程，在这个个世界上百百年老店又又有几何，，何况是在在发展极其其迅速的软软件行业。。3封闭文档档格式的主主要问题电子文件采采用封闭的的文档格式式究竟有什什么危害呢呢?为什么么兼容封闭闭文档格式式越来做越越困难呢？？现在有什什么好的解解决办法呢呢？地质资资料电子文文档应该向向什么方向向努力才能能根本解决决这个问题题呢？让我我们先了解解采用成果果地质资料料电子文件件采用封闭闭格式存在在的主要问问题。3主要问题题3.1格式信息息不完整所谓封闭的的软件文档档格式，也也就是说无无法通过合合法途径获获得文档格格式的完整整、准确的的描述信息息。早期的的办公软件件如WordStar、VisiCalc、Lotus1-2-3、dBase功能相对对简单，文文档结构也也比较简单单，没有复复杂的加密密措施，通通过努力就就可以““猜测”出出其中的内内部逻辑结结构；3主要问题题3.1格式信息息不完整而对于功能能复杂、数数字签名和和加密功能能很发达、、且可能含含有某些特特意的“噪噪声”数据据的现代软软件的文档档格式来说说，即使是是可以通过过观察数据据流和反复复试验来猜猜测其内部部结构，但但是实际上上也是不可可能确保100%地地准确了解解，即所谓谓“完全兼兼容”和““精确兼容容”实际上上是“不可可能完成的的任务”，，也是永无无止境的负负担。3主要问题题3.1格式信息息不完整而且对于嵌嵌入数字权权限管理模模块的软件件文档来说说，脱离原原软件系统统甚至很可可能是根本本无法阅读读的。封闭闭的软件文文档格式使使得不同软软件间的完完全、透明明的互操作作难以实现现。3主要问题题3.1格式信息息不完整对于成果地地质资料电电子文件来来说，封闭闭的文档格格式的另一一个巨大隐隐患是此格格式的文档档无法稳妥妥地长期保保存。因为为封闭的文文档格式只只有用特定定的专有软软件才能完完全读取其其内部信息息，它的互互操作性很很差。3主要问题题3.1格式信息息不完整成果地质资资料在长期期保存的过过程中无法法确定未来来仍然可以以获得该特特定的专有有软件来访访问这些文文档。对于于需要保存存年代久远远的成果地地质资料，，如果因为为使用了封封闭的文档档格式，未未来可能而而最终无法法读取这些些珍贵的资资料，那将将成为巨大大的损失。。3主要问题题3.2有有限制的的许可方式式即使某些办办公软件文文档格式是是公开的，，但是相关关的许可限限制可能会会导致该文文档格式实实际上无法法广泛使用用。比如，，在微软Office2003XML文件件格式规范范附带的法法律声明和和专利许可可证中，就就明确要求求根据该格格式规范编编写的软件件必须附带带微软的相相关专利许许可证声明明，并且不不得再分发发该许可权权利，它的的目的实际际上就是限限制其竞争争对手实现现兼容软件件。3主要问题题3.2有有限制的的许可方式式该XML文文件格式规规范中的专专利许可状状况也是未未知的，而而微软正在在努力为其其在世界各各国申请相相关专利。。该专利许许可证也并并未注明是是永久授权权，也就是是说微软可可以随时收收回或停止止其许可。。3主要问题题3.2有有限制的的许可方式式另外一些相相关的文档档格式可能能是有著作作权限制的的，比如Adobe公司关于于PDF文文件格式规规范中的著著作权声明明就表示该该规范只可可以用来编编写阅读和和保存成PDF文件件格式的软软件，但是是并未明确确表示可以以用来制作作编辑PDF文件的的软件，这这也是以PDF为交交换文件格格式的潜在在风险。3主要问题题3.3供应商商依赖性封闭文件格格式一个很很严重的问问题是特定定供应商的的依赖性。。由于文档档格式封闭闭，只有软软件著作者者的供应商商具有访问问文档结构构数据的完完全能力，，并享有相相关的软件件著作权、、甚至专利利权。如此此以来，用用户掌握自自己的文件件的能力要要依赖于该该软件厂商商的“善意意”，而无无法真正拥拥有自己制制作的文件件中的数据据信息。3主要问题题3.3供应商商依赖性封闭文件格格式另一个个严重问题题是扩展性性相当差。。由于大多多数封闭的的软件文档档格式都是是采用二进进制方式存存储数据，，所以在遇遇到软件的的功能改善善和提高时时通常都不不得不重新新设计文件件格式，以以至于一个个软件的不不同版本间间所支持的的缺省文件件格式相差差很大。3主要问题题3.4庞大的的文件尺寸寸封闭的文档档格式通常常尺寸相当当庞大，这这是因为其其内部保存存了诸多软软件相关的的冗余信息息和隐藏信信息。大体体积的文件件不适于进进行保存、、归档和传传输，尤其其会对通过过网络传输输造成很大大阻碍，这这对于需要要大量归档档并长期保保存的机构构来说，需需要的存储储空间和资资金投入都都是非常庞庞大的数字字，较小尺尺寸的文档档具有明显显的成本优优势。3主要问题题3.5互互操作性差差封闭的软件件文档格式式会导致不不同软件间间的互操作作性差，进进而阻碍不不同软件间间的良性竞竞争和技术术创新，使使软件厂商商固守现有有的用户和和市场而失失去改进的的动力。3主要问题题3.5互互操作性差差互操作性差差还导致软软件用户被被锁定在封封闭的专有有格式、以以及其相关关的软件之之上，从而而必须使用用为私有文文件格式开开发的兼容容工具，而而且无法保保证这些工工具是可以以完全访问问这些数据据的。而且且开发这些些兼容工具具也增加了了软件开发发的成本，，提高了用用户采购软软件的费用用，也为售售后服务和和第三方软软件支持的的附加费用用埋下了伏伏笔。4成果地地质资料电电子文件格格式需求成果地质资资料电子文文档往往需需要在几十十年或者更更长的时间间内仍能查查阅与引用用，而且公公益性、基基础性的地地质资料有有更多的机机构或人群群要访问其其中的文档档，不管他他们现在或或者将来使使用什么样样的设备或或者什么样样的软件。。成果地质质资料对文文档格式的的要求有以以下几个方方面。4格式需需求4.1基基于XML的格式由于XML已经可用用，政府希希望采用可可以使用XML的单单一格式，，因为它具具有众多优优点：易于于处理标准准、具有灵灵活性、文文档易于扩扩展到任意意大小、便便于修复（（恢复）以以及相互兼兼容。譬如如说，二进进制格式在在扩展性方方面存在严严重问题，，如果用户户为某个值值分配一个个字节，随随后会发现现需要的不不仅仅是一一个字节，，而且很难难进行改变变，而换成成是XML，你只要要写入较大大的号码。。4格式需需求4.1基基于XML的格式如果使用XML格式式，修复及及恢复受损损数据也要要简便得多多，杂乱的的二进制文文件常常无无法恢复，，而未详细细说明的二二进制格式式情况更糟糟糕（如果果程序显示示“无法加加载”，你你就毫无办办法，即便便文件在变变得杂乱前前有部分数数据是可以以恢复的））。要是换换成XML，如果一一些数据变变得杂乱，，其余的所所有数据通通常可以恢恢复，所以以生成程序序即使出现现错误，通通常仍能够够生成基本本上正确的的数据，又又可以防止止信息丢失失。4格式需需求4.1基基于XML的格式选择XML的最大优优势就是，，任何人都都能够极其其方便地迅迅速开发能能够读取、、写入及处处理数据的的工具。如如果你只能能用一种程程序来读取取格式，那那么即便这这种格式不不尽如人意意（就像微微软目前的的二进制格格式一样）），它照样样有生存空空间。4格式需需求4.1基基于XML的格式但现在一切切都联网了了，大家希希望能够迅迅速从多个个来源获取取数据片段段，用新方方法加以结结合，而这这需要具有有灵活性极极高、使用用极方便的的一种数据据格式，以以便任何工工具都能使使用。XML就是为为了实现这这种功能而而设计的，，所以人们们想要某种种XML格格式。4格式需需求４.2独立立完整的格格式规范从长远来看看，所有格格式都将消消失。大家家一度使用用WordStar作为文字字处理程序序。而今天天，甚至没没有人使用用可读取这这种格式的的过滤器。。幸好，WordStar格格式类似ASCII，因而基基本上可以以恢复。4格式需需求４.2独立立完整的格格式规范如今，你无无法用现在在的PowerPoint读读取一些重重要的PowerPoint4文件件——政府府着眼的是是几十年、、几百年之之后的情景景。然而这这种无法读读取的情况况却有发生生，因为（（现已过时时的）微软软Office格式式仍缺少规规范。没有有规范，也也就没有标标准。4格式需需求４.2独立立完整的格格式规范可以肯定:微软的格式式不可能像像过去旧的的二进制格格式那样在在将来成为为主导性的的办公文档档格式，除除非发生戏戏剧性的局局面。Word和Excel等原有的的二进制格格式已经变变得极其普普遍，几乎乎每个办公公套件都能能够读写这这种格式。。4格式需需求４.2独立立完整的格格式规范但由于没有有规范，又又加上基于于有限的二二进制格式式，这种普普遍性反而而变得问题题重重。这这些老格式式基本上未未详细说明明、难以处处理，而且且过于依赖赖老版本微微软Office的的底层结构构。连微软软的最新版版本Office也也经常无法法读取这种种格式。微微软更新程程序后，原原有文档无无法读取的的可能性越越来越大。。4格式需需求4.3多多种实施方方法要确保用户户的所有重重要需求得得到满足，，不想被哪哪家厂商所所套牢，必必须有多种种实施办法法。条件就就是让众多多不同组织织一起制订订规范，并并吸纳公众众的反馈意意见。现在在只有一家家厂商真正正支持微软软的文档格格式。注意意，拥有多多个实施标标准才是确确保规范真真正提供兼兼容性的最最佳方法。。4格式需需求4.4谁谁都能实施施规范谁都能实施施文档格式式规范，封封闭的文档档格式却不不能，微软软的文档格格式也不能能。如今，，有许多人人和许多程程序需要访访问文档里里面的数据据。因而，，谁都能实实施文档格格式就至关关重要，尤尤其是因为为这是使用用XML的的意义所在在。这个意意义对有些些人而言理理解特难，，不妨细述述一下。4格式需需求4.4谁谁都能实施施规范微软对该格格式采用了了这样的许许可方式:“你可可以免费使使用，但前前提是你不不是我的竞竞争对手。。”这对此此类格式来来说无疑是是一剂毒药药，因为政政府希望竞竞争。微软软自己也承承认需要开开放标准，，声称“改改用开放、、提供文档档说明、免免费使用的的文档格式式确实非常常重要………因为这样样可以让你你的文件完完全属于你你，进而可可以控制它它们。”说说得真好！！但实际行行动并非如如此。4格式需需求4.4谁谁都能实施施规范为了满足这这样的要求求，任何此此类格式都都要可以被被任何专有有程序和任任何开放源源代码软件件实施，至至少使用各各自典型的的许可证。。15年前前，人们往往往忽视开开放源代码码，而如今今市场上拥拥有各种开开放源代码码软件。如如今，从公公开合理的的角度讲，，政府不可可能选用禁禁止使用最最流行的开开放源代码码软件许可可证的实施施标准。4格式需需求4.4谁谁都能实施施规范政府应该按按自己的要要求来行事事:提出合理要要求，然后后选择满足足要求（这这里指兼容容的格式））的供应商商。这不是是跟哪一个个公司过不不去。5国外进进展情况去年9月，，美国马萨萨诸塞州正正式签文支支持OpenDocument标准作作为办公软软件、文本本文档、电电子表格、、图表及图图形文档（（如图纸和和演示报告告）的标准准格式。该该州的所有有政府部门门都要在2007年年1月1日日前迁移至至OpenDocument，而不是是迁移至微微软新的OfficeXML格式（（即微软OfficeOpenXML文件件格式）。。5国外进进展情况接下来可能能还会有更更震惊的消消息。美国国马萨诸塞塞州、欧洲洲及其他地地区的政府府官员一再再告诉微软软不要再故故作姿态，，而是要真真正满足客客户的需求求:没有有限制地提提供完全兼兼容的功能能。然而微微软仍然坚坚持不愿满满足客户的的需求，结结果久而久久之，客户户抛弃了微微软的格式式。马萨诸诸塞州只是是开了个头头罢了。5国外进进展情况世界各国的的政府正在在开发标准准，准备积积极采用基基于XML的办公文文档格式。。业界其余余人士可能能会亦步亦亦趋，因为为他们有着着同样的需需求：———需要长期期保存和方方便地交换换文档。多多国政府出出于自身的的考虑，希希望并寻求求Office的替替代品，5国外进进展情况IT厂商则则在试图撬撬动微软对对桌面软件件市场的控控制，去年年11月份份，由IBM和Sun公司牵牵头召开了了ODF峰峰会，讨论论了关于如如何促进OpenDocument普普及的问题题。与会的的包括多家家业界组织织和至少13家高科科技公司的的代表，其其中包括甲甲骨文、Google、Novell、RedHat、Adobe、冠冠群、Corel、、诺基亚和和英特尔等等。５国外进展展情况前不久，印印尼研究和和技术部宣宣布，它将将把Java桌面系系统（JDS）实施施在Linux上，，作为全国国统一的标标准桌面。。该部门计计划在全国国统一安装装JDS，，从政府相相关部门开开始着手。。JDS包包括StarOffice，，预计很快快就会发布布OpenDocument实施标准准，作为其其默认的文文件格式。。随着时间间的推移，，这必然会会成为不可可阻挡的潮潮流，而欧欧盟可能会会是背后的的主要推动动力。５国外进展展情况比利时政府府6月26日宣布，，批准政府府机构的文文件使用OpenDocument格格式，这使使微软Office再次受到到打击。比比利时政府府是世界上上第二个采采用OpenDocument格式的的政府机构构。到2007年9月，比利利时联邦政政府所有机机构使用的的软件都必必须能够阅阅读以OpenDocument（ODF）格格式存储的的报告、电电子数据表表、演示文文稿和其他他类型的数数据文件。。6结结束束语语电子子文文件件的的保保管管与与维维护护和和传传统统方方式式截截然然不不同同，，其其数数字字化化特特性性决决定定了了保保管管的的复复杂杂性性和和维维护护的的难难度度性性，，如如何何确确保保电电子子文文件件内内容容的的完完整整性性、、真真实实性性以以及及载载体体的的安安全全性性是是管管理理和和维维护护电电子子文文件件的的关关键键。。针针对对上上述述发发现现的的问问题题，，在在此此提提出出以以下下针针对对性性意意见见，，以以进进一一步步推推动动地地质质图图文文更更新新机机制制的的建建设设。。６结结束束语语6.1建建立立科科学学的的归归档档制制度度成果果地地质质资资料料是是广广大大地地质质工工作作人人员员辛辛勤勤工工作作的的结结晶晶，，保保管管好好是是地地质质工工作作的的重重要要任任务务之之一一。。因因此此必必须须建建立立科科学学的的归归档档制制度度，，在在成成果果地地质质资资料料形形成成以以后后，，不不但但要要及及时时地地建建立立相相应应的的数数据据库库，，同同时时应应按按规规范范要要求求制制备备合合格格的的电电子子文文档档，，并并汇汇缴缴保保存存。。６结结束束语语6.２２实实施施严严格格的的保保管管制制度度实施施严严格格的的保保管管制制度度，，保保证证电电子子文文件件内内容容的的原原始始性性、、真真实实性性和和载载体体的的安安全全性性。。所所有有的的光光盘盘、、硬硬盘盘等等存存储储介介质质应应有有必必需需的的备备份份，，并并使使用用防防磁磁柜柜进进行行存存放放，，以以保保证证电电子子文文件件长长期期安安全全的的存存放放。。电电子子文文件件入入库库后后，，保保证证各各种种载载体体防防写写处处理理，，避避免免檫檫划划触触摸摸记记录录涂涂层层，，严严格格控控制制资资料料室室温温度度的的变变化化，，保保证证环环境境的的温温度度湿湿度度达达到到国国家家规规定定和和要要求求。。６结结束束语语6.３３入入库库文文档档的的处处理理在电电子子文文件件的的保保管管和和维维护护中中，，应应采采取取以以下下措措施施，，对对归归档档的的电电子子文文件件及及时时进进行行整整理理以以防防发发生生信信息息内内容容的的损损失失和和变变动动；；对对已已经经入入库库的的电电子子文文件件，，每每年年要要对对其其读读取取检检查查，，采采用用较较新新版版本本的的软软件件文文件件格格式式更更新新存存储储；；对对未未入入