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文档简介
VE产品详细介绍中小型制造业常见应用问题
本次课程的位置以及系列讲座简介
序号课程内容
0初步认识高格和高格的产品第一阶段全面认识9次基本课程1VE详细功能讲解以及小型制造业常见应用问题2VE竞争型产品销售实之战式培训(含销售工具和实战案例一个)3VE实施规范和方法4VS详细功能讲解和常见制造业应用问题及如何解决5VS深度应用(制造业关心的细节功能应用)6VS解决方案制作7VS销售实战式培训8VOS平台介绍及应用9VS实施规范和方法如何成功销售以及实施的案例分享课程各产品线经理见面会优秀伙伴经营、销售、实施经验分享会高格产品家庭目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实际解决问题应用3画面清晰视图导航
模块流程了解单据的位置更快熟悉上手按钮颜色友好区分直接点击进入作业项界面规范操作简单模块栏位单据基本操作单据主档信息单据副档信息统计数据信息功能按键历时价格查询
客户历时报价/订价查询及时了解历时数据
标准利润查询了解毛利状况
一切利润掌握在手权限控制严谨精确
三层权限管控功能、字段、按键等产品权限设置保障各种用户对权限的设置要求订单跟踪随时可查看各项业务单据状态随时查看各项目业务单据状态工单、入库、出货、退货情况库存状况一键了解销售订单直接查询产品库存状况相关成品子键半成品直接库存分析抛砖关系数数据相相连数据抛砖一键实现使我们的单单据有据可查,有有地方可以去。操作简单,,直接抛砖进行数数据转移。单据流向有有据可可查强大的抛砖砖关系路系统独特功功能,能够从我们们这此作业项上上方面查询的到每每张单据的的来龙去脉脉。维护功能介介绍数据备份万万无一一失。系统日志、、代码对调调。重整操操作等维护护功能操作作,让我们们做到滴水水不漏多种查询方方式让单据的搜搜索在轻松松准确中展展开查询方式多多样化物料编码归归类自动生生成设定产品分类
与编码前缀根据前缀与流水码
自动产生产品代码库存批号数数量管理仓库产品批批号设定单据中取用用批号高级查询报报表高级查询类类报表:所所有字段条条件统计分分析让用户在ERP中感受EXCEL2007外接系统完完整整整合面对企业内内各种不同同的应用系系统和数据据格式,高格ERP除了提供各各种公开数数据界面外外,更能加装高高格软件专专属的实时时信息传输输引擎,让各系统间间的数据共共享整合,使企业的信信息快速流流通,更加充份的的整合和运运用资源.高格ERPERP采用自行研研发核心组组件--XMNServer,使异购系统得以衔接.更多精彩待待你探索索目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实际解决问题应用3企业管理过过程的黑洞洞现象(利利润差距)):销售:报价:频繁的报价价过程,由由于不能及及时准确的的了解客户户历史报价价和成本浮浮动因素,,导致报价价不准,部部分报价过过低甚至导导致该订单单出现亏损损;客户订单,,对货品交交期不能准准确迅速的的提供依据据,导致客客户谈判困困难;客户户订单变更更,造成情情况不明,,交货不及及时,生产产浪费等;;销售收款对对开票、收收款不清晰晰,导致收收款不及时时;客户信誉和和价值评定定不清,难难以区别对对待;人员变动导导致大量客客户情况不不明。采购:缺乏对供应应商(报价价过高,延延迟交货信信誉,质量量问题)的的有力管控控,对采购购价格控管管不严(多多方比价,,历史最低低价采购,,合并采购购),导致致部分采购购价格偏高高,企业资资金浪费;;常常出现采采购的物料料过多或者者重复,采采购的数量量和时间没没有或者比比较难以准准确控管((甚至都不不知道),按单生产,,物料采购购数量不准准确,多采采购,仓库库放置时间间长,大量量资金沉淀淀,少采购购,影响生生产;对采购进来来的物品的的质量没有有统计分析析和控管,,造成采购购资金浪费费。采购过程不不透明,全全管太累,,不管难以以发现问题题;库存:一方面库存存居高不下下,大量资资金沉淀;;一方面,,常常出现现物料不足足影响生产产或者销售售。库存领用没没有严格的的控管,导导致常常发发生多领现现象,以及及预订被他他人领出现现象。库存数量不不对,找不不到去处。。记得好像像有,但是是一下子找找不到。库存帐目混混乱,情况况掌握在下下层,情况况不明,物物料耗损和和浪费更多多。生产:采购时间不不及时,物物料短缺,,导致车间间开工不按按时,交货货期延迟,,客户不满满;多个订单让让车间生产产,时忙时时不忙,生生产计划不不均衡,不不仅紧急的的客户订单单有时无法法处理,就就是正常的的订单有时时也排不进进去;质量管控不不系统,各各个环节的的物料耗损损太多,而而产品的合合格率和品品质上不去去,甚至要要搞清楚也也很麻烦((至少数据据不及时));设备的平均均利用率是是多少,那那些设备由由于人的原原因利用率率不高;那那些人或者者班组效率率明显低于于标准效率;财务人力::资金帐目常常常与实际际情况有差差异;工资计件不不准确,和和入库数量量不对。管理:我需要对某某个项目进进行综合统统计,而信信息分散在在各个部门门和环节,,数据准确确收集几乎乎成为不可可能;我不清楚每每个客户和和产品的真真实盈利情情况,很难难做到按利利润进行区区别对待。。我们到底何何时才去拿拿回应有的的利润?10-1000万10-1000万10-1000万10-1000万……甚至更多!!触目惊心的的损失!目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实际解决问题应用3高格产品亮亮点单据抛转关关系图——业务的前因因后果一目目了然成本数量重重整,从此此告别数据据不一致销售订单跟跟踪不再难难,部门协协同不再是是问题收货/出货时自动动生成应收收应付,方便、灵活活单据保存时时凭证自动动生成和更更新一张报表,,账款/收付/发票尽在掌掌握产品入库时时就清楚哪哪几个订单单可以出货货了每个产品、、客户、供供应商支持持单独设立立会计科目目支持录入客客户和供应应商的产品品代码/品名并关联联安全存量提提醒、面向向库存采购购支持销售订订单直接按按BOM转采购单、、转工单支持采购费费用和销售售费用自动动入账适合小型企企业的组装装拆卸功能能支持按层次次跟踪生产产过程销售订单和和销售出货货支持唛头头设置成本数量重重整ERP数据关联多多,数据必必须保持一一致性,正正常使用没没有任何问问题,遇到到突然断电电、硬件故故障等突发发情况造成成数据错误误或冲突怎怎么解决??为什么国国内软件不不能让客户户用好移动动平均成本本计算方式式?高格VE针对企业实实际需要,,独家提供供【成本数量重重整】功能,当你你先出库再再入库时,,或当你怀怀疑数据破破坏时,请请拿起我们们为您提供供的神秘利利器,为您您的日常工工作保驾护护航。完善的数量量和价格重重算机制,,国内首创创。自动生成应应收应付高格VE采购收货时时自动产生生应付账款款;销售出出货时,自自动产生应应收账款。。退货也支支持同步产产生反向账账款。企业应收应应付规范,,收付接口口唯一。出货单或收收货单自动动生成供应应商和客户户账款可以手工录录入应收应应付账款单单,用于处处理办公用用品、固定定资产、零零星费用等等。账款到期提提示、汇总总跟踪,简简洁明了。。凭证自动生生成高格VE在单据保存存时,都能能够生成凭凭证(对于有凭证证的业务而而言),财务部门门不需要每每个月底到到处拿数据据,人力支支出减少,,协调较少少,管理变变得简单,,同时也避避免了人工工操作可能能产生的错错误。在参数中设设置好相关关科目,单单据保存时时,勾上【生成凭证】,系统将自自动产品相相关凭证,,如果单据据是修改后后保存的,,系统自动动对未过帐帐的凭证进进行更新,,保证数据据的统一性性,不需要要去总帐模模块手工修修改凭证信信息。单应收应付动动态统计表表高格VE提供了【应收应付动动态统计表表】,可以按年年度、月份份统计每个个供应商、、每个客户的的月度业务务情况并汇汇总显示,,其中应收收汇总项包包括应收金金额、已收收金额、已开票票额、未收收金额(欠款)、未开票额额(欠发票),应付汇总总也类似马上知道哪哪些订单可可以出货产品入库((生产类企企业的生产产入库或商商贸企业的的采购成品品入库)时时,如果立即就就知道哪些些销售订单单需要这批批货,工作作效率定会会大幅提升升。图:未出明明细(多订订单按客户户和产品汇汇总)单独设立会会计科目高格实施有些企业要要求部分产产品单独设设置科目,,便于分析析、核算;;同样的要要求也存在在于客户和和供应商的的科目设置置。国内同同类软件极极少能提供供该功能,,高格VE根据客户需需要,提供供了多个优优先级的会会计科目设设置方式,,库存参数数中可以设设置各类业业务统一的的会计科目目,也提供供在产品、、客户和供供应商中单单独指定科科目。系统统会优先使使用单独指指定的科目目,未指定定时,使用用库存参数数的统一设设置。图:可指定定某产品使使用的科目目供应商客户户代码对应应/关联同一个产品品(或原材料),客户方或或供应商的的叫法可能能不一样,,产品代码码也不统一一,因此,ERP的产品资料料中需要纳入入客户和供供应商的产产品信息,,采购时可可以按供应应商代码/品名制单和和打单,销销售时可以以按客户方方代码和品品名制单和和打单,即即方便自己己,也方便对方方,减少双双方出错的的几率和交交流成本,,提升工作作效率。安全存量提提醒、面向向库存采购购小企业生产产、采购和和销售等业业务行为的的计划性不不强,零散散订单较多多,订单品品种多且需需求不固定定,造成采采购和生产产很难进行行预先计划划,这时保保证常用原原材料的库库存在一个个安全的水水平,确保保企业不停停工待料就就非常重要要,针对这这类问题,,高格VE专门提供了了‘安全存存量提醒’’功能,软软件启动时时自动跳出出,存量不不足的原材材料和畅销销产品数量量一目了然然,对后续续的采购行行为和生产产安排有决决定性意义义。另外,高格格VE也能对超过过‘最高存存量’的物物料进行提提醒,企业业不仅可以以做到不断断料,还能能做到尽可可能少的占占用资金。。高格VE在‘安全存存量提醒’’功能中集集成了‘下下单’功能能,列出不不足产品清清单,并自自动带出每每个产品的的默认供应应商和上次次采购价,,自动计算算补足安全全库存所需需数量,采采购人员甚甚至可以不不做任何工工作就能完完成采购下下单。订单需求分分发小型企业的的业务流程程大多比较较简单,承承接销售订订单的同时时,企业内内部已经初初步确认了了是否能够够按期交货货,这种情情况下,用用户要能够够将销售订订单直接生生成采购单单和工单,,无需经过过其他环节节,因此,,帮助企业业快速、有有效地处理理从接单到到生产的业业务流程,,是小型企企业管理软软件所必需需的,遗憾憾的是,国国内提供此此类功能的的同类软件件只有高格格VE。高格VE提供了‘订订单需求分分发’功能能,目的是是辅助客户户快速处理理销售订单单后续的采采购和生产产业务,既既可以直接接生成成品品采购订单单和生产工工单,也可可以按产品品BOM展开,生成成原材料采采购单,一一个界面完完成全部工工作,简单单而又实用用。采购销售费费用自动入入账(加减减项)高格VE采购收货和和销售出货货功能中使使用‘加减减项’记录录单据发生生时同步产产生的费用用,对于需需要对方承承担的费用用录入到‘‘记账加减减项’,并并与产品金金额一起计计入账款金金额;发生生的费用由由我方承担担时录入到到‘不记记账加减项项’,不会会计入账款款。月末末财务人员员汇总‘加加减项’并并进行后续续处置((分摊或转转成费用))。企业在采购购和销售过过程中,伴伴随着采购购和销售费费用产生,,这类业务务发生时费费用一并发发生,因此此,需要将
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