ER原理三采购和销售

ERP原理与应用北京服装学院商学院刘荣1第三章企业供应链管理模块2本章教学目的与要求掌握ERP系统中的供应链模块的几组分模块的内容。包括库存控制、采购管理和销售管理3本章教学内容库存控制的内容采购管理的内容销售管理的内容4本章教学重点库存控制的功能物流模块中采购与生产之间的关系与协调销售模块的构成5本章教学难点对库存控制、采购管理和销售管理之间的关系、数据流转与单据的生成。63.1库存管理按价值划分按物品在企业的产品成型状态划分按库存物品的形成原因划分按物品需求的相关性划分库存的分类73.1.1库存分类：按价值划分贵重物品普通物资8按物品在企业的产品成型状态划分原材料库存半成品库存产品库存3.1.1库存分类：9按库存物品的形成原因划分安全库存，是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。储备库存，一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等。在途库存，是由于材料和产品运输而产生的库存量。正常周转库存，指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物资等。3.1.1库存分类：10按物品需需求的相相关性划划分独立需求求库存，，指某一一物品的的库存需需求与其其他物品品没有直直接关系系，库存存量是独独立的。。相关需求求库存，，指某一一物品的的库存量量与有些些物品有有关系，，存在一一定的量量与时间间的对应应关系。。库库存分类类：11库库存的的作用和和特点库存的作作用维持销售售产品的的稳定；；维持生产产的稳定定;平衡企业业物流;平衡流动动资金的的占用。。库存的的弊端端占用企企业大大量资资金。。增加了了企业业的产产品成成本与与管理理成本本。掩盖了了企业业众多多管理理问题题。12库库存存控制制的概概念库存控控制库存控控制又又称库库存管管理，，是对对制造造业或或服务务业生生产、、经营营全过过程的的各种种物品品，产产成品品以及及其他他资源源进行行管理理和控控制，，使其其储备备保持持在经经济合合理的的水平平上。。13库库存管管理库存管管理的的主要要功能能出入库库单据据管理理月结管管理盘点管管理库存分分析库存报报表14出出入库库与移移动管管理物料的的出入入库与与移动动管理理1物物料的的入库库采购订订单的的来料料入库库根据据采购购订单单来接接受物物料（（安排排检验验），，办理理入库库手续续，开开收料料入库库单（（收货货单、、入库库单）），分分配材材料库库存货货位，，同时时监督督来料料是否否与订订单相相符。。入库业业务还还包括括生产产完工工入库库、生生产剩剩余物物料入入库以以及销销售退退货入入库。。15物料的的出入入库与与移动动管理理2物物料的的出库库物料出出库有有生产产领料料、非非生产产领料料与销销售提提货。。3物物料的的移动动管理理物料的的移动动是库库存之之间的的物料料调拨拨，这这种物物料可可以不不经过过检验验，也也可以以根据据系统统参数数设置置要求求生成成凭证证。出出入入库与与移动动管理理16盘盘点点库存盘盘点库存盘盘点是是对库库存物物品的的清查查，是是对每每一种种库存存物料料进行行清点点数量量、检检查质质量及及登记记盘点点表的的库存存管理理过程程，其其目的的是为为了清清查库库存的的实物物是否否与账账目数数相符符以及及库存存物资资的质质量状状态（（即可可用库库存量量）。。17库存管管理流流程图图捐赠物品投资入仓借出退还展览退还其他入库盘点处理凭证生成期末结帐其他出库库存报表进入期末处理库存调整库存日报库存月报赠与物品投资发出借出发货展览发出供应商出入库客户发货统计库位维护批次维护库存操作原因领料原因采购收货生产入库库存操作物料释放仓库维护库存初始化调拨处理库位物料物料报废收发存项目外协入库生产领料入库单处理退料原因生产退料外协发料销售发货物料备货采购退货出库单处理仓库货位库存台帐18库存管管理财务管管理质量管管理物料需需求计计划采购管管理车间管管理JIT管理理库存信信息财务资资料采购需需求与与采购购入库库检验发料与与入库库、在在制品品管理理库存子子系统统与其其他业业务子子系统统的关关系193.2采采购购管理理接受物物料需需求或或采购购指示示选择供供应商商下达订订单订单跟跟踪验收货货物20采购业业务流流程仓库收货物料需求计算收货进度管理进货检查发放正式采购订单准采购订单供应商资料参数设置采购退货发生退货外发生产入库应付账21采购模模块的的运作作●建立立供应应商资资源●生成成采购购计划划●询价价及洽洽谈●生成成用款款计划划●下达达订单单采采购购模块块的运运作（（一））22采购模模块的的运作作●采购购订单单跟催催●来料料验收收●结账账与费费用核核算●采购购订单单结清清●基础础数据据维护护采采购购模块块的运运作（（二））23供供应商商管理理供应商商数据据管理理采购信信息记记录供应商商评估估供应商商关系系管理理24采购系系统的的效益益提高采采购工工作效效率。。流程变变革带带来的的效益益。较少文文件流流转，，提高高处理理信息息的效效率。。提高业业务人人员素素质。。提高基基础管管理工工作水水平采采购购系统统的效效益25采购子子系统统与其其他业业务子子系统统的关关系应付账款补充库存需求采购请求计划来源MRP其他模块质量管理库存管理成本管理财务管理采购管理检验263.3销销售售管理理不同销销售环环境下下，主主要的的生产产类型型备货生产（（MakeToStock-MTS）订货生产（（MakeToOrder-MTO）订货组装（（AssembleToOrder-ATO）工程生产（（EngineerToOrder-ETO）273.3.1销售售管理的内内容制定销售计计划和产品品报价。开拓市场，，进行客户户管理。进行市场销销售预测。。编制销售计计划。根据客户需需求信息、、交货信息息、产品相相关信息等等制定销售售订单。按销售订单单的交货期期组织货源源，下达提提货单，并并组织发货货，然后将将发货情况况转给财务务部门。28开出销售发发票，向客客户催收销销售货款，，并将发票票转给财务务部门记账账。对客户提供供各种相关关的服务。。进行市场与与销售分析析。3.3.1销售售管理的内内容29销售模块的的组成及功功能各计划划层次之间间的关系决策层企业长远规划经营计划研发计划合同、订单销售预测主生产计划销售计划生产大纲30销售模块明明细图订单确认订单取消订单结清销售预测销售计划产品销售计划办事处、分销销售员计划销售报价单产品价格表价格调整单客户分类客户资料客户信用销售员客户物料销售订单销售发货单退货单返修单换货单分支机构调拨单分期收款发出委托销售商品现款销售财务系统库存系统应收系统取消原因返修原因换货原因定价策略价格类别调整原因313.3.2报价价管理（一一）报价管理报价管理需需要注意的的几个方面面影响价格的的因子。物料定价价因素包括括：客户、、币种、单单位、日期期、数量、、价格条件件、付款条条件、区域域、国家等等。价格变更的的程序。可以直接接更改价格格表，透过过单据审查查变更并留留下历史记记录，也可可依据作业业自动产生生价格变更更的数据。。最低单价控控制。提供各类类人员设置置不同单价价权限的功功能。32报价管理报价管理需需要注意的的几个方面面依客户查询询价格。可以查询询历史交易易价格，最最近交易价价以及客户户订价。多售价。提供多个个售价，