采购价格管理

3V11.0.1采购管理系统培训要点

采购价格管理客户服务中心目录概述：采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。3供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具采购价格维护价格管理参数设置采购价格应用采购价格维护采购价格维护采购价格批量维护最高限价返回上级采购价格维护—新增无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格管理】来进行采购价格资料的设置、维护和查询工作系统可以按供应商显示的采购价格新增界面，也可以按物料显示的采购价格新增界面，两种录入方法的效果都是一样的，用户可以选择任一种方式录入采购价格维护—新增数据项说

明必填项（是/否）币别计量供货价格的货币名称，默认为本位币。如果供应商资料定义了币种，则录入供应商时，携带供应商币种。是单价类型指当前供货信息的单价类型，系统提供委外加工单价、采购单价两种单价类型的选择。单价类型将决定不同（采购类、委外类）单据F9时查询记录不同及单价携带的不同，订单更新时也会根据单价类型来决定反写哪些记录。是报价针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别，供应商给出的报价。是折扣率针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别，当前报价，供应商可以提供的折扣，以百分比表示。否订货提前期属于备注信息，提前期指完成一项活动所需要的时间。提前期可由下列各种时间或它们的总和组成：订单准备时间、排队时间、加工时间、搬运时间或运输时间、接收和检测时间。否重要字段说明：采购价格维护—审核、反审核只有已审核的记录才能在单据查询并携带出单价，如果用户希望录入的资料马上生效，请及时进行审核。系统提供了“采购价格管理批量新增后自动审核”的选项，用户如果需要批量新增的记录能马上生效，则可以选中该选项，则批量新增后，只要批量新增的操作员有审核的权限，系统会自动审核刚才所新增的价格资料。在采购价格资料保存后，可以进行修改和删除的操作，若已经审核了，需要反审核。返回上级采购价格批量维护批量维护采购价格管理是为了减轻用户新增、修改、删除采购价格的工作量，而提供的一个方便性功能，进行批量处理的方法有两种，一种是按供应商组批量维护，一种是按物料组维护(如图)，批量维护只在选择非明细供应商或物料才能维护：批量新增批量修改批量删除批量审核、反审核返回上级采购价格批量维护—批量新增批量新增有“按供应商组新增”和“按物料组新增”两种方式，规则与单个新增规则一致，注意：如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单价类型、币别、数量段（包括从和到）、生效日期、失效日期与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录，则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加，直接跳过该物料即可；如果已有采购价格中物料、币别、数量段（包括从和到）、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同，则直接追加在该供应商现有采购价格的后面；如果启用最高限价预警，批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共新增多少条记录！”的提示信息。如果选中“采购价格管理批量新增后自动审核”选项，则批量新增后，如果批量新增人有审核权限，则系统会对刚才新增的记录进行自动审核。注意：“按物料组新增”只能支持基本计量单位记录的录入；新增的记录录入的失效日期必须大于等于生效日期返回上级采购价格批量维护—批量修改批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改：只有找到供应商、数量段（包括从和到）、币别、单价类型均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、生效日期、失效日期、备注进行刷新，否则跳过；如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录入内容一致的记录，只对生效日期最新的记录进行刷新；批量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共修改多少条记录！”的提示信息。注意：由于审核后的记录不允许修改，故批量修改只会对未审核的记录起作用返回上级采购价格批量维护—批量删除批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格/信息的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除，由于批量删除的影响会较大，故系统对于批量删除的判断条件比较严格，只有物料代码、数量段、币别、单价类型、报价、生效日期、失效日期等字段与用户所录入内容完全一致的记录，才允许删除，否则系统会自动跳过。返回上级采购价价格批批量维维护——批量量审核核、反反审批量审审核时时，只只有物物料、、计量量单位位、数数量段段、币币别、、生效效日期期、失失效日日期与与所录录入完完全一一致，，才进进行审审核，，否则则跳过过；对对某供供应商商组进进行批批量审审核，，可以以将该该组中中所有有供应应商某某一物物料对对应的的未审审核的的采购购价格格资料料批量量审核核批量反反审核核与批批量审审核类类似温馨提提示：：批量维维护都都是针针对““按供供应商商组””“按按物料料组””这两两种方式。所所以鼠标标必须选选中““供应商商组”或或是“物物料组””，然后进行批批量维护护，否则则批量维维护为灰灰色返回上级级采购最高高限价概述：指在企业业进行购购货交易易时所能能允许的的最高出出价，采采购最高高限价预预警是企企业将内内部管理理和牵制制应用到到对价格格的管理理的表现现。在提提供了丰丰富的采采购价格格信息的的前提下下，企业业必须要要对这些些信息的的处理和和取舍进进行控制制，过高高的购货货价格会会造成采采购成本本的增加加，引起起利润的的流失，，显然是是不符合合企业管管理需要要的。限价设置置限价控制制返回上级级采购最高高限价——限价设设置采购最高高限价是是在采购购价格录录入的基基础上设设置的。。如果果不增加加采购价价格是无无法进行行限价信信息录入入的，必必须有至至少一条条采购价价格才能能进行采采购最高高限价的的设置。。系统提供供用户针针对每一一个物料料按全部部供应商商、单个个供应商商两种方方式设定定最高限限价。返回上级级采购最高高限价——限价控控制控制强度度：不予予控制、、预警提提示、密密码交易易、取消消交易。。采购最高高限价——限价控控制最高限价价为0不不予控制制：如果果物料在在“采购购价格管管理”中中的最高高限价为为0，则则系统对对该物料料的采购购价格不不做任何何控制。。适用单据据及控制制点：可进行采采购限制制控制的的的单据据有：采采购订单单、委外外加工入入库、购购货发票票（专用用）、购购货发票票（普通通）、进进口订单单、进口口单证。。控制点都都有两个个：保存存时，或或审核时时。注意：和和“控制制强度””结合应应用，即即前提是是“控制制强度””必须不不等于““不予控控制”时时，才会会在保存存或审核核时去调调用限价价控制。。采购最高高限价——限价控控制例如：控控制强度度选择““预警提提示”，，适用单单据选择择“采购购订单””“保存存时控制制”，那那么在录录入采购购订单，，当采购购单价大大于最高高限价，，保存采采购订单单会提示示如下：：注意：若若最高限限价和单单据上的的单价的的币别不不一致，，那么系系统会自自动按照照单据上上币别的的汇率信信息将最最高限价价折算成成单据上上的币别别价格，，再将两两者进行行比较。。返回上级级采购价格格参数设设置启用采购购价格管管理该参数选选中，在在新增采采购类单单据（采采购订单单、采购购发票、、收料通通知单、、退料通通知单、、外购入入库单））时，如如果源单单有价格格字段，，则优先先取源单单的价格格，但如如源单没没有价格格或无源源单则取取采购价价格管理理中的。。委外类类单据（（指委外外加工入入库单、、委外类类采购发发票）类类似。（（取得是是委外加加工单价价）该参数不不选中，，在新增增采购类类单据时时，取数数过程类类似，先先取源单单单价，，取不到到不考虑虑采购价价格管理理的单价价，直接接取物料料属性中中的采购购单价。。采购价格格参数设设置采购价格格管理资资料含税税选中时，，采购价价格管理理中的报报价和物物料属性性里的““采购单单价”为为含税价价，直接接携带至至采购订订单、采采购（专专用）发发票的含含税价字字段；将将此含税税单价转转换为不不含税单单价后，，再携带带至收料料通知单单、采购购入库单单的采购购单价字字段。反反写时，，也是将将采购订订单或发发票中的的含税价价写回价价格管理理资料或或物料中中；不选中时时，采购购价格管管理中的的报价和和物料资资料里的的“采购购单价””为不含含税价，，携带时时带到订订单、收收料通知知单、入入库单、、采购（（专用））发票的的不含税税价字段段，反写写时，也也是将这这些单据据中的不不含税价价写回价价格管理理资料或或物料中中；采购价格格参数设设置采购订单单自动更更新采购购价格管管理资料料包括三个个参数值值：不更更新、保保存时、、审核时时选择不更更新：采采购订单单保存、、审核均均不反写写价格管管理资资料选择保存存时：则则采购订订单在保保存时更更新价格格资料选择审核核时：则则采购订订单在审审核时更更新价格格资料采购价格格参数设设置采购订单单自动更更新采购购价格管管理资料料转换为为基本计计量单位位选中该选选项时，，采购订订单自动动更新采采购价格格管理资资料时会会转换为为基本计计量单位位进行更更新（原原计量单单位就算算有价格格资料也也不更新新）不选中该该选项时时，采购购订单自自动更新新供应商商供货信信息只反反写当前前单据上上的对应应计量单单位的采采购单价价类型的的价格，，不写基基本计量量单位的的价格采购价格格参数设设置采购订单单反写采采购价格格管理资资料状态态提供两种种选择已审核：：当采购购订单反反写采购购价格管管理资料料时，只只会去更更新已审审核的记记录，不不更新未未审核的的记录。。如果在在已审核核的记录录中没有有相应范范围的记记录，需需要新增增记录的的话，则则新增后后对其自自动审核核。未审核：：当采购购订单反反写采购购价格管管理资料料时，只只去更新新原有的的未审核核的记录录；如果果在未审审核的记记录中没没有相应应范围的的记录，，会自动动新增一一条记录录，新增增后不会会自动审审核，还还是未审审核的状状态。采购价格格参数设设置采购单价价与蓝字字采购发发票价格格同步选中，发发票保存存时更新新物料中中的“采采购单价价”；反反之，则则不更新新。若系统选选项“采采购价格格管理资资料含税税”选中中，则发发票反写写采购单单价时，，是将含含税单价价×（1－折扣扣率）反反写过去去；不选选中，反反写不含含税价××（1－－折扣率率）过去去。即“采购购价格管管理资料料含税””会影响响到采购购价格管管理价格格资料中中的报价价和物料料属性的的采购单单价是否否含税。。采购价格格参数设设置采购价格格管理资资料批量量新增后后自动审审核该选项主主要是方方便对于于采购价价格管理理的审核核流程要要求不是是很严格格的用户户如果用户户选中该该选项，，则当用用户按物物料组或或供应商商组进行行批量新新增后，，只要该该批量新新增用户户同时有有审核的的权限，，则系统统会对批批量新增增的记录录自动审审核如果不选选择该选选项，则则批量新新增后，，系统不不会自动动进行审审核，须须由用户户手工对对批量新新增的记记录进行行审核工工作返回上级级采购价格格的应用用采购价格格获取规规则单据新增增时采购购价格的的获取总体获取取单价的的规则含税单价价和不含含税单价价的获取取依据计量量单位获获取价格格依据币别别获取价价格单据关联联时采购购价格的的获取采购价格格信息的的同步返回上级级单据新增增时采购购价格的的获取总体获取取单价的的规则如果启用用了采购购价格管管理，在在单据时时，其价价格取采采购价格格管理中中的报价价，如果果取不到到，再取取物料中中的采购购单价。。委外类类单据（（指委外外加工入入库单、、委外类类采购发发票）取取数仍只只取采购购价格管管理中的的委外报报价不启用采采购价格格管理，，在做采采购类单单据时，，直接取取物料中中的采购购单价都取不到到，则不不携带单单价，由由用户手手工录入入，携带带出来的的单价用用户也是是可以手手工修改改的。若有源单单，源单单有单价价，优先先取源单单的单价价单据新增增时采购购价格的的获取含税单价价和不含含税单价价的获取取在采购价价格获取取过程中中，其基基本原则则是含税税报价传传递到单单据的含含税单价价字段中中，不含含税单价价传递到到单据的的不含税税单价中中。具体可以以参见““价格管管理资料料含税””参数的的说明。。注意：外购入库库单、收收料通知知单、退退料通知知单的单单价和委委外加工工入库单单的加工工单价都都是不含含税单价价。购货发票票（普通通）的单单价为含含税单价价。采购订单单、合同同、购货货发票（（专用））“单价价”字段段是不含含税单价价，并且且还有““含税单单价”字字段。单据新增增时采购购价格的的获取依据计量量单位获获取价格格在单据录录入用户户可以修修改计量量单位，，系统携携带单价价是根据据相应的的计量单单位进行行携带优先取对对应供应应商、对对应物料料、对应应数量段段、对应应单据默默认携带带计量单单位的本本位币采采购价格格传递到到单据上上；如记录中中找不到到与其单单据上默默认携带带单位相相同单位位的匹配配数量段段的采购购价格，，则再去去找该物物料对应应数量段段的基本本计量单单位的记记录，根根据现有有单位与与其基本本计量单单位的换换算携带带单价；；如果两个个单位都都找不到到匹配记记录，则则不携带带单价；；单据新增增时采购购价格的的获取案例：某物料基基本计量量单位为为“个””，常用用计量单单位为““盒”，，系数为为10，，此时录录入采购购专用发发票，计计量单位位是盒，，如果用用户选择择了<采采购价格格管理资资料含税税>选项项，当前前的供货货商常用用计量单单位“盒盒”没有有采购价价格资料料，基本本计量单单位报价价为23.4元元，折扣扣率为5％，默默认税率率为17％，记记录单位位为“个个”，则则携带到到发票的的“单价价”字段段的价格格为200元、、“含税税单价””字段的的价格为为234元单据新增增时采购购价格的的获取依据币别别获取价价格单据上币币别为本本位币：：直接携携带匹配配的供应应商、物物料、数数量段的的本位币币采购价价格。若若没有本本位币采采购价格格，无论论是否有有其他币币别价格格，系统统不获取取单价需需用户手手工录入入。单据上币币别为非非本位币币：直接接获取匹匹配的供供应商、、物料、、数量段段的该非非本位币币采购价价格。若若没有，，则取本本位币采采购价格格按单据据上汇率率换算成成该币别别价格，，携带到到单据若也没有有本位币币采购价价格，则则无论是是否有其其他币别别价格，，系统不不获取价价格到单单据，需需用户手手工录入入。总结：直直接获取取单据上上币别的的采购价价格，如如果获取取不到则则获取本本位币换换算得到到的采购购价格。。若都没没有则获获取不到到数据。。单据新增时时采购价格格的获取注意：外购入库单单虽然不属属于采购业业务单据，，但为了防防止其形成成暂估单据据时没有最最近可比较较的价格，，令用户无无法确定暂暂估价，导导致单据积积压，也适适用采购价价格管理，，获取不含含税价格。。采购申请单单虽然是采采购业务单单据，但它它的供应商商信息在单单据体而非非单据头，，不可能先先于单价而而录入供应应商信息，，因此无法法进行采购购价格的管管理；只有在采购购业务单据据手工录入入时才考虑虑到采购价价格传递功功能的实现现，如果单单据是通过过其它途径径如关联（（包括间接接关联）、、复制等方方式，则直直接获取源源单信息。。返回上级单据关联时时采购价格格的获取三方关联单单据单价来来源如果源单分分录中的采采购订单号号不为空，，即三方关关联，此时单据单价价携带规则则：采购系系统单据三三方关联只只要关联到到采购订单，目标标单据单价价取订单单单价。如：采购订订单→收料料通知单→→外购入库库单→发票票，则外购购入库单单价价的携带视视同采购订订单→外购购入库单，，采购发票票单价的携带视同同采购订单单→采购发发票。三方关联还还有一种情情况：收料料通知单——外购入库库单—发票票返回上级采购价格同同步规则采购价格管管理资料的的同步物料属性““采购单价价”的同步步查看采购单单价返回上级采购价格同同步规则——采购价格格管理资料料的同步与订单更新新采购价格格资料相关关的系统参参数（参见见价格管理理参数）采购订单自自动更新采采购价格管管理资料采购订单自自动更新采采购价格管管理资料转转换为基本本计量单位位采购订单反反写采购价价格管理资资料状态采购价格同同步规则——采购价格格管理资料料的同步在新增采购购订单时，，系统会根根据所录入入的供应商商、物料等等信息，自自动匹配采采购价格的的报价和折折扣率，填填入单据的的相应字段段中。此时时，当用户户根据实际际上与供货货方签订的的价格对单单据进行修修正、或增增加了采购购价格中没没有设置的的价格之后后，系统自自动记录了了当前供应应商、当前前物料的最最近一次的的订单价格格和折扣信信息，在订订单保存（（或审核））时使用该该价格信息息自动更新新了采购价价格资料这样实现了了采购价格格与采购订订单的同步步更新功能能，即系统统既能将采采购价格传传递到采购购订单等采采购单据中中，又能用用采购订单单的最新价价格信息更更新、补充充采购价格格资料，实实现互动、、即时的业业务信息处处理功能采购价格同同步规则——采购价格格管理资料料的同步更新包括修修改原有采采购价格和和新增采购购价格：修改原有采采购价格针对当前供供应商、当当前物料、、当前数量量所在数量量段、当前前币别，系系统中已有有供货资料料的情况下下，如果改改变了当前前价格、折折扣率、或或两者全部部改变，则则系统同步步更新原有有的采购价价格。修改采购价价格的作用用是系统每每一次回填填的价格和和折扣率自自动覆盖原原有数据，，这个新数数据会自动动传递到其其它的订单单和采购业业务单据中中，使随后后的每次单单据录入都都能够第一一时间取到到最近一次次的订单价价格采购价格同同步规则——采购价格格管理资料料的同步注意：当用户选中中“采购订订单自动更更新采购价价格转换为为基本计量量单位”的的选项时，，则反写时时只会更新新基本计量量单位的记记录。如果果没有基本本计量单位位的记录，，则会新增增一条反写时只会会更新“生生效日期<＝当前系系统日期<失效日期期”的记录录，如果没没有这个时时间段的记记录，则不不对已有记记录更新，，而是新增增一条记录录。若同一订单单上同一个个物料有多多个单价，，则以当前前订单该物物料最后一一个条目的的价格和折折扣为准回回填采购价格同同步规则——采购价格格管理资料料的同步新增采购单单价如果针对当当前供应商商、物料、、数量所在在数量段、、币别，系系统没有全全部符合的的供货资料料，且只要要有其中一一个条件不不符合的情情况下，系系统会新增增加一条符符合的采购购价格，自自动增加到到采购价格格的相应位位置。注意：新增的采购购价格，其其供应商、、物料、币币别等信息息都是按采采购订单的的实际情况况自动写入入，但由于于订单数量量是反映的的是数量点点而非一个个数量段，，无法匹配配，因此订订货量（从从）、订货货量（到））均为零。。因此，，新增加的的采购价格格需要用户户再确认订订货数量范范围。如如果用户不不重新修改改数量段，，则当下一一张采购单单据录入时时，针对同同样的供应应商、物料料、币别，，无论数量量多少都会会携带。返回上级采购价格同同步规则——物料属性性“采购单单价”的同同步物料属性中中的采购单单价既可以以由采购订订单进行更更新，也可可以由蓝字字采购发票票进行更新新当选中“采采购单价与与蓝字采购购发票价格格同步”时时，则采购购单价由蓝蓝字采购发发票更新；；当不启用采采购价格管管理，且不不选中“采采购单价与与蓝字采购购发票价格格同步”时时则采购单单价由采购购订单进行行更新；当启用采购购价格管理理时，不选选中“采购购单价与蓝蓝字发票价价格同步””则采购订订单和采购购发票都不不更新采购购单价；注意：物料料属性“采采购单价””默认为本本位币，如如果单据上上是非本位位币，则直直接非本位位币按单据据上汇率换换算成本位位币价格，，回填到““采购单价价”中。返回上级查看采购单单价历史价格查查询：在所所有采购单单据界面均均可以实现现对于历史史采购价格格的信息查查询,采购购历史价格格查询的价价格数据来来源于采购购发票中的的价格信息息（F11）；F5即时获获取采购价价格，获取取的采购价价格是已审审核的且报报价时间最最新的采购购价格；F9获获取取采采购购价价格格，，调调出出采采购购价价格格管管理理界界面面供供选选择择。。返回回上上级级物料料属属性性中中的的采采购购单单价价会会自自动动更更新新，，是是否否能能实实现现不不自自动动更更新新？？Q&A采购购订订单单上上有有一一个个历历史史价价格格查查询询，，怎怎么么查查询询不不了了历历史史价价格格？？谢谢谢12月-2215:49:5615:4915:4912月-2212月-2215:4915:4915:49:5612月月-2212月月-2215:49:562022/12/3115:49:569、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。15:49:5615:49:5615:4912/31/20223:49:56PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2215:49:5615:49Dec-2231-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。15:49:5615:49:5615:49Saturday,December31,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2215:49:5615:49:56December31,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。31十十二月20223:49:56下午午15:49:5612月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月223:49下下午午12月月-2215:49December31,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/3115:49:5615:49:5631December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。3:49:56下下午3:49下下午15:49:5612月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。15:49:5615:49:5615:4912/31/20223:49:56PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2215:49:5615:49Dec-2231-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一