采购价格与成本控制概述

第八章采购价格与成本控制

参考图参考图参考图参考图参考图第一节采购成本构成要素一、采购成本采购成本指与采购原材料、零部件等物资有关的物流费用，包括采购物资价值、采购订货费用、采购计划制订中发生的管理费用、采购人员的工资、运输费用等。

狭义：狭义的采购成本是指取得采购物资所有权并将物资收归入库所发生的有关成本；广义：采购成本则还包括仓储成本、服务水平降低的损失等。广义的采购成本考虑的是企业采购引发的全面成本，即战略成本。参考图广义的采采购成本本具体包包括以下下几方面面的内容容：订货成本本交交易成成本入库成本本后后期期成本订货成本本订货成本需求相关手续成本调研成本订货相关其他成本二、采购购成本的的构成要要素（一）订订货成本本因素1．确认认需求成成本2．调研研成本3.安安排订货货成本（二）交交易成本本因素1.采采购价格格2．税收收成本3．运输输成本4．保险险费等杂杂费5．支付付方式引引发的成成本6.其他他成本。。如信息息成本、、议价成成本、决决策成本本、违约约成本1.征税税成本指政府为为取得税收收入入而支付的的各种费费用，包包括直接接成本和和间接成成本。（1）直直接成本本是指税税务部门门的税务务设计成成本（包包括税法及相关政政策的设设计和宣宣传等））、税收收的征收收成本和和开展纳税检查查并处理违违规案件件的查处处成本这这三个部部分。（2）间间接成本本则是指指社会各各相关部部门及团团体、组组织等为为政府组组织税收收收入而而承担的的各项费费用。2.纳税税成本指纳税人为履行纳纳税义务务所付出出的耗费费。纳税税成本主主要包括括以下几几个方面面：（1）按按税法要要求进行行税务登记记、建立账账册及进进行收入入与成本本的记录录和核算算等的支支出；（（2））因申报报纳税而而聘请会计师或税务顾问问所花费的的时间、、精力和和货币支支出；（（3））缴纳税税款时所所投入的的人力、、物力、、财力及及耗费的的时间和和精力;（4））为合理避税税进行税务务筹划及及发生税务纠纷纷时聘请律律师发生生的支出出。（5）因了了解税制制而发生生的学习习成本。。一般而而言，纳纳税成本本要比政政府的征征税成本本大的多多。3.课税税负效应应主要指政政府课税税对经济济运行和和纳税主主体决策策会产生生不可避避免的扭扭曲，从从而造成成超过政政府税收收收入的的额外经经济损失失。如我我国目前前实行的的生产型型的增值税，规定企企业的固定资产产投资不能抵扣扣进项税税额，则则企业会会因资本有机机构成不同、材材料投入入和劳务务投入比比例的不不同而承承担不同同的税负负，从而而造成资资源配置置的扭曲曲，阻碍碍企业的的技术进进步和产业升级级。1．装卸卸费2．挑选选整理费费3．安装装检验费费4．合理理损失5．退货货成本（三）入入库成本本因素（四）后后期成本本1．库存存成本2．生产产线上的的料废品品损失3．客户户服务成成本4．修理理成本第二节采采购数数量和时时间一、适时时采购与与适量采采购对企企业的意意义二、采购购时间的的确定（一）关关于再订订货点再订货点点就是企企业发出出订货指指令时所所对应的的库存量量水平。。实质是是确定企企业保持持何种库库存水平平的过程程。（二）确确定再订订货点要要考虑的的因素再订货点点受以下下因素影影响：①企业业每天库库存平均均用量②采购购期长短短③安全全储备量量1.不不考虑安安全储备备量情况况下:再订货点点确定方方法如下下Q=J××T式中Q表表示再订订货点时时库存量量；J表表示每天天库存平平均耗用用量，又又称为库库存平均均每日消消耗量；；T表示示采购期期。例题1假定某销销售企业业在销售售过程中中，某种种原材料料11月月份要量量3000千克克，平均均采购期期为8天天，试确确定该企企业应在在库存量量为何值值时订货货？例题2例2假定某生生产企业业生产过过程中，，某种商商品第一一季度需需要量9000千克，，平均采采购期为为10天天，试确确定该企企业应在在库存量量为何值值时订货货？2.有订订货提前前期情况况下再定定货点的的确定用T1表表示订货货提前期期，仍用用T表示示正常采采购期，，用J表表示每天天库存平平均耗用用量，则则再订货货点Q表表示为例题3假定某销销售企业业在销售售过程中中，某种种原材料料每天要要量300千克克，平均均采购期期为6天天，订货货提前期期为2天天，试确确定该企企业应在在库存量量为何值值时订货货？例题4假定某生生产企业业生产过过程中，，某种商商品第一一季度需需要量1800千克，，平均采采购期为为15天天，订货货提前期期为4天天，试确确定该企企业应在在库存量量为何值值时订货货？3.考虑安全全储备量情况况下再订货点点的确定仍用T表示正正常采购期，，用T1表示示订货提前期期，用J表示示每天库存平平均耗用量，，用Q1表示示安全储备量量，则再订货货点Q表示为为：例题5某企业1月份份消耗原材料料3000千千克，正常采采购期为15天，采购提提前期为3天天，经过管理理层研讨确定定的安全储备备量应为150千克，求求该种原材料料的再订货点点。例题6假定某生产企企业生产过程程中，某种商商品第一季度度需要量2700千克，，平均采购期期为20天，，订货提前期期为5天，安安全储备量为为100千克克，试确定该该企业应在库库存量为何值值时订货？三、采购数量量的确定确定采购数量量的有关因素素1.采购成本本（为了进行行量化分析，，这里的采购购成本仅指交交易成本中采采购价格总额额部分）2.库存成本本3.订货成本本4.缺货成本本（一）经济进进货批量基本本模型1.含义：经济进货批量量又称标准采采购批量，是是指能够使一一定时期采购购物资的相关关总成本达到到最低的采购购批量。三、采购数量量的确定2.确定相关关总成本时要要注意以下几几点：第一，库存变变动成本，是是决定经济进进货批量的决决策相关成本本；第二，每次订订货所发生的的订货成本与与经济订货批批量有关，是是决策相关成成本；第三，当允许许缺货时，缺缺货成本为决决策相关成本本，不允许缺缺货时，缺货货成本为零，，即可以不考考虑缺货成本本；第四，采购成成本是决定经经济进货批量量的无关成本本。①需求量确确定并已知，，整个周期内内的需求是均均衡的。②供货周期期固定并已知知；③集中到，，货而不是陆陆续入库④不允许缺缺货，能满足足所有需求3.经济进货货批量的确定定以下列假设设为前提：⑤购买价格格或运输率等等是固定的，，并与订购的的数量、时间间无关；⑥没有在途库库存⑦有一项商品品库存，或虽虽有多种库存存，但各不相相关。⑧资金可用性性无限制。Q—经济进货货批量；A—某种物资资年度计划采采购总量；B—平均每次次订货成本；；C—单位物资资年度库存成成本；TC—采购相关总总成本；W—平均占用用资金；P—采购单价价4.经济进货货批量有关公公式5.经济进进货批量经济进货批量量经济进货批量量下采购存货货相关总成本本经济进货批量量平均占用资资金年度最佳进货货批次6.经济进货货批量的实例例例某企业根据生生产计划确定定本年度耗用用甲材料400万千克，，该材料的单单位采购价格格100元，，单位该材料料年库存成本本4元，平均均每次订货成成本为200元，试求该该企业不允许许缺货时的经经济订货批量量。解:千克另外，该企业业按经济进货货批量进行采采购，经济进进货批量下的的存货相关总总成本:==80000元经济批量题13.已知A公司对某种种物料年需求求量为30000公斤，，每公斤购买买单价为100元，单位位库存成本为为单位买价的的30%，每每次订货成本本为60元，，期望的安全全储备量为700公斤，，订货周期为为10天，，试计算经济济订货批量。。经济批量例题题2某公司为了降降低库存成本本，采用了订订货点控制某某种商品的库库存。该商品品的年需求量量为1000单位，准备备或订购成本本为10美元元，每年单位位商品的持有有成本（库存存成本）为0.5美元，，试计算该公公司每次订货货的最佳数量量是多少？如如果采购周期期5天，供货货提前期为2天，则该公公司的订货点点为多少？（二）允许缺缺货时的经济济进货批量1.允许缺货货的情况下，，企业对经济济进货批量的的确定就不仅仅要考虑订货货成本与库存存成本，而且且还必须对可可能的缺货成成本加以考虑虑，即能够使使三项成本总总和最低的订订货批量才是是经济进货批批量。2.设平均缺缺货量为S，，单位缺货成成本为R，其其他符号意义义同上，则有有：（三）允许缺缺货时的经济济进货批量例例题1某企业一种产产品的原材料料月需要量为为500千克克，每次订货货成本20元元，每千克原原材料年库存存成本为2元元，单位缺货货成本为1元元，求经济进进货批量及允允许的缺货量量。（四）确定定经济订货货批量应注注意的两个个问题在实务工作作中，关于于采购时间间与采购数数量的计算算要注意以以下两点：：第一，保险险储备量仅仅对再定货货点有影响响，对采购购批量没有有任何影响响。第二，再定定货点和经经济订货批批量都是基基于一定假假设而成立立的，在实实际应用中中应注意根根据实际情情况的变化化进行修正正。第三节数数量折扣的的应用一、数量折折扣的应用用（一）应用用数量折扣扣要注意的的问题（二）数量量折扣条件件下采购批批量的确定定实行数量折折扣的经济济进货批量量具体确定定步骤如下下：第一步，按按照基本经经济进货批批量模型确确定经济进进货批量；；第二步，计计算按经济济进货批量量进货时的的采购相关关总成本；；第三步，计计算按给予予数量折扣扣的进货批批量进货时时的采购相相关总成成本。。第四步，如如果同时存存在多档数数量折扣时时，要将第第三步重复复进行，即即按照每一一档下限计计算采购相相关总成本本；第五步，对对计算过程程中几种方方案的结果果进行比较较，选取采采购总成本本最低的采采购方案对对应的采购购批量为最最经济进货货批量。某企业制造造某工业产产品，每年年需采购零零部件为10000只，每次次的订购成成本为100元，购购买单件价价格为16元，为促促进销售，，一次购买买520只只以上，可可享受价格格折扣10%，若一一次购买800只以以上，享受受折扣20%，其中中单位储存存成本为价价格的50%，求企企业的最佳佳订货批量量。注：相关库库存成本=每次进货货批量×库库存成本÷÷2（三）利用用数量折扣扣的例题第四节采采购价格策策略一、采购价价格（一）采购购价格的含含义采购价格是是指企业进行采购作作业时，通通过某种方方式与供应商之间确定的的所需采购的物品和服服务价格。。采购价格是是指采购中中采购物资资数量与采采购物资单单价的乘积积。(二)采购购价格的类类型送达价；送送达价系系指供应商商的报价当当中包含负负责将商品送达时，期期间所发生生的各项费费用均由供供应商承担担。出厂价；出出厂价就是是一种产品品或商品从从加工厂加加工完之后后，根据生生产成本(含人工，，税务，水水电，设备备折旧等)卖出去的的价格。只只含产品的的成本再加加上合理的的应得的利利润，不含含到市场的的任何运费费，不存在在中间流通通环节，所所以此价格格相对市场场售价较低低。(二)采购购价格的类类型现金价；现现金价指指以现金金或相相等等的的方方式式支支付付货货款款，，但但是是““一一手手交交钱钱，，一一手手交交货货””的的方方式式并并不不多多见见。。例例如如，，在在美美国国零售售业业的交交易易条条件件若若为为2/10，，n/30，，即即表表示示十十天天内内付付款款可可享享受受2%的的折扣扣，否否则则30天天内内必必须须付付款款。。期票票价价；；期期票票价价指指企企业业以以期票票或延期期付付款款的方方式式来来采采购购商商品品。。通通常常企企业业会会加加计计迟迟延延付付款款期期间间的的利利息息于于售售价价中中。。(二二)采采购购价价格格的的类类型型净价价；；净净价价指指供供应应商商实实际际收收到到的的货货款款，，不不再再支支付付任任何何交交易易过过程程中中的的费费用用，，这这点点在在供供应应商商的的报报价价单单条条款款中中，，通通常常会会写写明明。。毛价价；；毛毛价价指指供供应应商商的的报报价价，，可可以以因因为为某某些些因因素素可可以以加加以以折折让让。。现货货价价；；现现货货价价指指每每次次交交易易时时，，由由供供需需双双方方重重新新议议定定价价格格，，若若有有签签订订买买卖卖合约约，亦亦以以完完成成交交易易后后即即告告终终止止。。在在企企业业众众多多的的采采购购项目目中，，采采用用现货货交交易易的方方式式最最频频繁繁；；买买卖卖双双方方按按交交易易当当时时的的行行情情进进行行，，不不必必承承担担预预立立约约后后价价格格可可能能发发生生的的巨巨幅幅波波动动的的风风险险或或困困扰扰。。(二二)采采购购价价格格的的类类型型合约约价价；；合合约约价价指指买买卖卖双双方方按按照照事事先先议议定定的的价格格进行行交交易易，，合合约约价价格格涵涵盖盖的的期期间间依依契契约约而而定定，，短短的的几几个个月月，，长长的的一一两两年年。。实价价。。实实价价指指企企业业实实际际上上所所支支付付的的价价格格。。一、、采采购购价价格格（二二））影影响响采采购购价价格格的的因因素素1））供供应应商商成成本本的的高高低低；；2））规规格格与与品品质质；；3））采采购购物物品品的的供供需需关关系系；；4））生生产产季季节节与与采采购购时时机机；；5））采采购购数数量量；；6））交交货货条条件件；；7））付付款款条条件件。。二、、采采购购价价格格策策略略（一一））降降低低采采购购价价格格的的方方法法1.评评估估价价值值法法科学学评评估估采采购购物物资资价价值值的的方方法法包包括括：：（1））成成本本法法（2））收收益益法法（3））市市场场法法（一一））降降低低采采购购价价格格的的方方法法2.签签订订长长期期采采购购协协议议3.供供应应商商在在设设计计中中的的早早期期介介入入、、联联合合成成本本降降低低计计划划4.谈谈判判5.联联合合采采购购6.集集中中采采购购7.建建立立供供应应商商队队伍伍的的合合理理结结构构二、采购价格格策略（二）采购价价格策略采购价格策略略是对上述降降低采购价格格方法的策略略性组合，是是关乎企业生生存发展的长长期策略。采购价格策略略包括：1.按产品所所处生命周期期的不同制定定采购价格策策略。2.依采购性性质采取不同同采购价格策策略。第五节采购购成本控制一、建立完善善采购制度（一）建立健健全采购制度度（二）建立供供应商管理制制度（三）建立采采购人员绩效效考核制度二、采购成本本传统控制方方式（一）ABC法※（二）比价采采购法（三）招标采采购法（四）经济订订货批量法（五）增加库库存法二、采购成本本传统控制方方式（六）规模效效应法（七）替代材材料法（八）联合采采购法（九）集中采采购ABC法分类类控制手段对对比★控制程程度（1）对A类类物资应尽可可能地严加控控制，包括最最完备、准确确的记录，最最高层监督和和必要审计，，供应商按订订单频繁交货货，对车间紧紧密跟踪、压压缩提前期等等。（2）对B类类物资做正常常控制，包括括良好的记录录与常规的关关注。（3）对C类类物品应尽可可能使用最简简便的控制，，给予最低优优先级，采购购大库存量与与订货量以避避免缺货。★采购记录（1）A类物物资要求最准准确、完整与与明细的记录录，要频繁地地，甚至实时时地更新记录录。对采购过过程严加控制制，并保证记记录健全。（2）B类物物资只需正常常的记录处理理、成批更新新等。（3）C类物物资不用专门门记录（或只只用最简单的的），成批更更新，简化记记录。★优优先先级（1））在一一切活活动中中给A类物物品以以最高高优先先级以以压缩缩其提提前期期与库库存水水平。。（2））B类类物品品只用用正常常的处处理，，仅在在关键键时给给以最最高优优先级级（3））给C类物物品以以最低低的优优先级级ABC法分分类控控制手手段对对比★订货过过程（1））对A类物物资提提供仔仔细、、准确确的经经济订订货批批量。。（2））对B类物物资，，每隔隔一定定时期期确定定一次次经济济订货货批量量与再再定货货点。。（3））对C类物物资不不要求求做经经济订订货批批量和和再定定货点点的计计算，，手头头存货货还相相当多多时就就订货货，每每次订订货量量可以以选择择一年年或一一季度度的用用量。。ABC法分分类控控制手手段对对比三、现现代采采购成成本控控制方方法（一））关于于供应应链1.供供应应链含含义供应链链是围围绕核核心企企业，，通过过对信信息流流，物流，资金金流的的控制制，从从采购购原材料料开始，，制成成中间间产品品以及及最终终产品品，最最后由由销售售网络络把产产品送送到消费者者手中的的将供应商商，制造造商，，分销销商，，零售商商，直到到最终终用户户连成成一个个整体体的功功能网网链结结构。。2.供供应应链对对采购购成本本的影影响（1））供应应链上上的各各成员员之间间基本本上实实现信信息共共享，，以信信息代代替库库存，，有效效降低低了采采购风风险和和不确确定性性，形形成了了稳定定的采采购低低价，，从而而节约约了采采购成成本。。（2））降低低采购购交易易费用用。（3））供应应链上上的各各成员员之间间是战战略合合作关关系，，站在在同一一立场场与其其他供供应链链进行行竞争争，为为实现现整体体利益益最大大化而而努力力，利利于降降低采采购方方的采采购成成本。。1.JIT采采购JIT采购购又称称为准准时化化采购购，它它是由由准时时化生生产管管理思思想演演变而而来的的。它的基基本思思想是是：把把合适适的数数量、、合适适质量量的物物品、、在合合适的的时间间供应应到合合适的的地点点。（二））供应应链环环境下下采购购成本本控制制方法法2.供供应商商参与与法供应商商参与与法是是指在在供应应链条条件下下，对对供应应商进进行选选择，，在选选择的的基础础上，，采购购方与与供应应商结结成新新型关关系。。选择择供应应商主主要从从产品品质量量、供供货情情况、、应变变能力力、地地理位位置、、企业业规模模、财财务状状况、、技术术能力力、价价格、、与其其他供供应商商的可可替代代性等等方面面进行行考虑虑。（1）供供应商管管理库存存（VMI）（2）与与供应商商建立战战略合作作伙伴关关系（二）供供应链环环境下采采购成本本控制方方法整合供应应商的好好处：1.降低低订单处处理的人人力成本本及作业业费用，，即节约约订货成成本。2.集中中数量向向少数供供应商订订购可增增加谈判判筹码，，并能协协助供应应商实现现经济生生产规模模，双方方共赢。。3.促进进双方的的合作关关系，有有助于品品质改善善与新产产品的开开发，并并形成战战略合作作伙伴关关系，长长期保证证采购质质量和采采购成本本的降低低。3.外包包采购概概念外包采购购就是企业在关注自自身核心竞争争力的同时，，将全部部或部分分的采购业务活动动外包给供应商，采购人人员可以以通过自自身分析析和理解解供应市场相关关的知识识，来辅辅助管理人员进行行决策。（二）供供应链环环境下采采购成本本控制方方法外包采购购的作用用（1）外外包采购购是利用用专门的的采购商商、合同同商或第第三方的的专业服服务，从从而降低低采购成成本，提提高采购购效率，，增强自自身竞争争优势的的一种经经营策略略。（2）企企业将部部分非核核心采购购业务外外包给一一些专门门的采购购商、合合同商或或第三方方，以腾腾出时间间、成本本和精力力搞好企企业的其其他核心心业务。。（3）外外包采购购结束了了自给自自足的采采购组织织模式，，扬长避避短，能能以更低低的成本本获得比比自营采采购更高高价值的的资源，，进而总总体上提提高采购购运营效效率。4.电子子商务采采购电子商务务是伴随随信息技技术的高高速发展展产生的的，在电电子商务务中，采采购业务务可以通通过网络络技术，，从而实实现多个个企业之之间快速速的信息息交流与与共享，，实现了了采购环环节业务务流程的的标准化化、数字字化、短短期化，，从而节节约了采采购成本本。（二）供供应链环环境下采采购成本本控制方方法谢谢谢12月月-2215:49:5115:4915:4912月月-2212月月-2215:4915:4915:49:5112月-2212月-2215:49:522022/12/3115:49:529、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。15:49:5215:49:5215:4912/31/20223:49:52PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2215:49:5215:49Dec-2231-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。15:49:5215:49:5215:49Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2215:49:5215:49:52December31,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。31十十二月20223:49:52下午午15:49:5212月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月223:49下下午午12月月-2215:49December31,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/3115:49:5215:49:5231December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。3:49:52下下午3:49下下午15:49:5212月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。15:49:5215:49:5215:4912/31/20223:49:52PM11、成功功就是是日复复