ER数据仓库BW企业用户培训 2

ERP数据仓库（BW）企业用户培训

日程安排12日上午业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍12日下午BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习写在前面的话系统还有不完善的地方，请多提意见，不完善之处也请谅解。培训过程中有问题随时提问多操作多练习，回到企业后做好知识传递请将手机调为静音业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议业务需求分析——SAP巨大的信息宝库R/3客户/服务器ABAP/4SDSDPPPPQAQAHRHRISISOCOCPSPSAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维修人力资源财务会计管理会计资产管理项目系统行业解决方案办公室和通信MMPM主要的业务和财务数据都已保存在ERP系统中最真实、及时、全面的业务数据。业务需求分析——管理的困惑专业的操作系统，数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中。操作界面比较专业，管理人员使用不便。客制化报表开发周期长，开发难度大。复杂报表运行效率低，对系统性能影响很大。业务需求分析——信息孤岛目前已经有36家企业实施了ERP系统，但彼此间的信息却无法共享。信息共享程度低，导致供应商价格欺诈的情况时有发生。对于紧急情况下的区域内库存调剂没有库存信息支持。总部也无法直接从ERP系统中直接提取其需求的管理数据，造成企业重复工作。沧州镇海武汉西南天然气青岛炼化长岭仪征扬子湖北化肥润滑油金山济南高桥……业务需求分析——业务系统的局限ERP标准报表不能完全满足企业的查询要求。由于部门划分的原因，跨模块的查询报表开发难度较大ERP系统提供的分析工具十分有限，大量报表数据需要手工收集。业务需求分析——合理的信息架构针对企业中高级管理决策层应用分析性报表(多维性,可追溯性)基于历史数据的报表趋势分析操作层运营管理层战略层支持每天业务运作的操作性报表实时查询的报表不同层面的业务人员，对数据的需求和分析角度不同。ERP系统只能提供操作层面的数据分析，对管理和决策层的信息支持不够。业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议BW系统介介绍——BW概述SAP家族族产品与SAP无缝缝连接不影影响业务操操作。近实时数据据抽取成熟的分析析展示模型型。支持多种不不同信息源源。友好的展示示界面和实实用的报表表分析工具具BW（在线线分析系统统）跨模块综合合查询跨系统数据据整合历史性分析析趋势和规律律分析深层数据挖挖掘分析非SAP数数据汇总海量数据查查询ERP（在在线业务系系统）以单一应应用模块块分析为为主短期趋势势分析实时分析析一般分析析单一系统统BW系统统介绍———BW的特长长交互功能能过滤限制钻取维度现转转报表跳转转分析功能能评级排序汇总数学公式式统计模型型BW系统统介绍———展示示功能BW系统统介绍———目前前的状况况BW（企企业数据仓库））系统电子商务网站IE其他应用系统沧州镇海武汉西南天然气青岛炼化化长岭仪征扬子湖北化肥肥润滑油金山济南高桥……BW系统统介绍———展示示方式目前为企企业开发发的信息息包括本本企业的的采购价价格、数数量和金金额信息息，全系系统的采采购价格格信息和和库存信信息。企业可以以通过电电子商务务登陆BW系统统。电子子商务系系统用户户由企业业自行申申请创建建。BW系统统介绍———BW用户管管理BW用户户由总部部统一创创建，统统一管理理。用户初始始密码:init,密码每三三个月需需调整一一次。对于忘记记用户密密码需重重新初始始化的，，要填写写申请单单并由本本企业供供应处长长签字用户分类类业务员用用户权限限范围BW系统统介绍———BW企业用用户列表表1企业名称公司代码缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务镇海2241zhzhzjlzhfzjl01zhsj01zhjc01zhgycz01-02zhzhgl01-02zhyw01-10zhyw11仪征2610yzyzzjlyzfzjl01yzsj01yzjc01yzgycz01-02yzzhgl01-02yzyw01-10yzyw11江苏油田1460jojozjljofzjl01josj01jojc01jogycz01-02jozhgl01-02joyw01-10joyw11徐州管道2150xzxzzjlxzfzjl01xzsj01xzjc01xzgycz01-02xzzhgl01-02xzyw01-10xzyw11杨子2430ypypzjlypfzjl01ypsj01ypjc01ypgycz01-02ypzhgl01-02ypyw01-10ypyw11长岭1801clclzjlclfzjl01clsj01cljc01clgycz01-02clzhgl01-02clyw01-10clyw11金陵1710jljlzjljlfzjl01jlsj01jljc01jlgycz01-02jlzhgl01-02jlyw01-10jlyw11燕山1590ysyszjlysfzjl01yssj01ysjc01ysgycz01-02yszhgl01-02ysyw01-10ysyw11茂名1750mpmpzjlmpfzjl01mpsj01mpjc01mpgycz01-02mpzhgl01-02mpyw01-10mpyw11高桥1670gqgqzjlgqfzjl01gqsj01gqjc01gqgycz01-02gqzhgl01-02gqyw01-10gqyw11荆门1970jmjmzjljmfzjl01jmsj01jmjc01jmgycz01-02jmzhgl01-02jmyw01-10jmyw11济南2060jnjnzjljnfzjl01jnsj01jnjc01jngycz01-02jnzhgl01-02jnyw01-10jnyw11安庆1880apapzjlapfzjl01apsj01apjc01apgycz01-02apzhgl01-02apyw01-10apyw11上海石化2480spspzjlspfzjl01spsj01spjc01spgycz01-02spzhgl01-02spyw01-10spyw11胜利油田1180sosozjlsofzjl01sosj01sojc01sogycz01-02sozhgl01-02soyw01-10soyw11催化剂4120chchzjlchfzjl01chsj01chjc01chgycz01-02chzhgl01-02chyw01-10chyw11中原油田1240yoyozjlyofzjl01yosj01yojc01yogycz01-02yozhgl01-02yoyw01-10yoyw11BW系统统介绍———BW企业用用户列表表2企业名称公司代码缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务齐鲁1620qpqpzjlqpfzjl01qpsj01qpjc01qpgycz01-02qpzhgl01-02qpyw01-10qpyw11河南油田1320hohozjlhofzjl01hosj01hojc01hogycz01-02hozhgl01-02hoyw01-10hoyw11中原乙烯4110yyyyzjlyyfzjl01yysj01yyjc01yygycz01-02yyzhgl01-02yyyw01-10yyyw11洛阳1930lylyzjllyfzjl01lysj01lyjc01lygycz01-02lyzhgl01-02lyyw01-10lyyw11巴陵1780bpbpzjlbpfzjl01bpsj01bpjc01bpgycz01-02bpzhgl01-02bpyw01-10bpyw11江汉油田1400jhjhzjljhfzjl01jhsj01jhjc01jhgycz01-02jhzhgl01-02jhyw01-10jhyw11海南炼化4160nlnlzjlnlfzjl01nlsj01nljc01nlgycz01-02nlzhgl01-02nlyw01-10nlyw11西北油气4029xoxozjlxofzjl01xosj01xojc01xogycz01-02xozhgl01-02xoyw01-10xoyw11天津2390tltlzjltlfzjl01tlsj01tljc01tlgycz01-02tlzhgl01-02tlyw01-10tlyw11广州1830gpgpzjlgpfzjl01gpsj01gpjc01gpgycz01-02gpzhgl01-02gpyw01-10gpyw11九江2000jjjjzjljjfzjl01jjsj01jjjc01jjgycz01-02jjzhgl01-02jjyw01-10jjyw11石家庄2290slslzjlslfzjl01slsj01sljc01slgycz01-02slzhgl01-02slyw01-10slyw11青岛炼化4080qlqlzjlqlfzjl01qlsj01qljc01qlgycz01-02qlzhgl01-02qlyw01-10qlyw11武汉2080whwhzjlwhfzjl01whsj01whjc01whgycz01-02whzhgl01-02whyw01-10whyw11沧州2180czczzjlczfzjl01czsj01czjc01czgycz01-02czzhgl01-02czyw01-10czyw11西南4160nonozjlnofzjl01nosj01nojc01nogycz01-02nozhgl01-02noyw01-10noyw11天然气4180totozjltofzjl01tosj01tojc01togycz01-02tozhgl01-02toyw01-10toyw11湖北化肥2530hqhqzjlhqfzjl01hqsj01hqjc01hqgycz01-02hqzhgl01-02hqyw01-10hqyw11润滑油2129rhrhzjlrhfzjl01rhsj01rhjc01rhgycz01-02rhzhgl01-02rhyw01-10rhyw11BW系统统介绍———BW企业用用户列表表3企业名称缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务上海海洋油气分公司SQSQzjlSQfzjl01SQsj01SQjc01SQgycz01-02SQzhgl01-02SQyw01-10SQyw11北海分公司BHBHzjlBHfzjl01BHsj01BHjc01BHgycz01-02BHzhgl01-02BHyw01-10BHyw11西安分公司XAXAzjlXAfzjl01XAsj01XAjc01XAgycz01-02XAzhgl01-02XAyw01-10XAyw11塔河分公司THTHzjlTHfzjl01THsj01THjc01THgycz01-02THzhgl01-02THyw01-10THyw11福建炼化FLFLzjlFLfzjl01FLsj01FLjc01FLgycz01-02FLzhgl01-02FLyw01-10FLyw11BW系统统介绍———BW企业用用户列表表4企业名称缩写管理者用户业务员用户四川维尼纶厂CXSNCXSNzj1-2CXSNYW01-03巴陵有限责任公司CXBLCXBLzj1-2CXBLYW01-03南京化学工业有限公司CXNHCXNHzj1-2CXNHYW01-03清江石油化工有限责任公司CXQJCXQJzj1-2CXQJYW01-03杭州炼油厂CXHLCXHLzj1-2CXHLYW01-03湛江东兴石油企业有限公司CXDXCXDXzj1-2CXDXYW01-03江苏泰州石化总厂CXTZCXTZzj1-2CXTZYW01-03金陵办事处ZMRJLZMRJLzj1-2ZMRJLYW01-03扬子办事处ZMRYZZMRYZzj1-2ZMRYZYW01-03南化办事处ZMRNBZMRNBzj1-2ZMRNBYW01-03南化厂办事处ZMRNCZMRNCzj1-2ZMRNCYW01-03江苏化工办事处ZMRJSZMRJSzj1-2ZMRJSYW01-03仪征办事处ZMRYZZMRYZzj1-2ZMRYZYW01-03BW系统统介绍———BW企业用用户列表表5企业名称缩写管理者用户业务员用户广州办事处ZMRGZZMRGZzj1-2ZMRGZYW01-03茂名办事处ZMRMMZMRMMzj1-2ZMRMMYW01-03高桥办事处ZMRGQZMRGQzj1-2ZMRGQYW01-03齐鲁办事处ZMRQLZMRQLzj1-2ZMRQLYW01-03天津办事处ZMRTJZMRTJzj1-2ZMRTJYW01-03重庆办事处ZMRCQZMRCQzj1-2ZMRCQYW01-03中南办事处ZMRZNZMRZNzj1-2ZMRZNYW01-03镇海办事处ZMRZHZMRZHzj1-2ZMRZHYW01-03福建办事处ZMRFJZMRFJzj1-2ZMRFJYW01-03燕山联贸ZMRYSZMRYSzj1-2ZMRYSYW01-03东上海ZMRDSZMRDSzj1-2ZMRDSYW01-03金山联贸ZMRJSZMRJSzj1-2ZMRJSYW01-03业务需求求分析BW系统统简介BW基本本查询功功能介绍绍企业用查查询介绍绍和练习习讨论与建建议BW基本本查询功功能介绍绍——登登录点这里登录这里不能输BW基本本查询功功能介绍绍——登登录用户名密码输在这里BW基本本查询功功能介绍绍——基基本界面面企业用查查询报表表列表操作手册册下载查询条件件输入界界面查询结果果显示界界面BW基本本查询功功能介绍绍——报报表列表表只能查询询本企业业物装采采购组织织进行的的全部采采购数据据可以查询询到中石石化所以以企业物物资采购购价格，，但不显显示物资资采购的的主体。。可以查询询到中石石化所有有企业物物装工厂厂下的库库存操作手册册下载可以基于于生产装装置，查查询单位位产出品品投入的的三剂成成本和采采购价格格可以查询询主数据据维护信信息BW基本本查询功功能介绍绍——查查询界面面查询用变变量变量后加加（*））为必输输字段增加新的的查询值值BW基本本查询功功能介绍绍——结结果显示示自由特性性：这些条件件都可以以添加到到查询结结果中。。查询结果果显示。。查询结果果的合计计值。计量单位位不统一一，数量量无法汇汇总，所所以显示示为“*”。业务需求求分析BW系统统简介BW基本本查询功功能介绍绍企业用查查询介绍绍和练习习讨论与建建议采购情况况查询（（本企业业）这个查询询用来显显示一段段时间内内本企业业的物资资采购状状况。便于企业业领导和和管理人人员掌握握某一类类物资的的采购总总体变化化情况。。将自由特特性应用用到查询询结果中中可以将将这个查查询扩展展为按月月的采购购情况统统计表。。查询条件件包括：：工厂、、采购组组织、供供应商、、物料大大、中、、小类、、物料编编码、供供应商。。采购情况况查询（本企业业）特别提示示：由于本本查询只只能显示示本企业业的采购购数据，，所以，，查询时时一定要要填上本本公司的的公司代代码系统默认认为最近近三个月月，但也也可以根根据查询询需要修修改练习请把采采购情情况查查询变变换成成以下下样式式：指导价价执行行情况况检查查（本企企业））这个查查询用用于监监控本本企业业在一一段时时期内内超指指导价价采购购的明明细信信息。。方便企企业领领导和和管理理人员员及时时掌握握超指指导价价采购购的具具体情情况。。查询条条件：：工厂厂、采采购组组织、、物料料大、、中、、小类类、物物料编编码、、分析析期间间该查询询所使使用的的指导导价由由总部部统一一导入入BW系统统，而而不是是来自自各企企业ERP系统统。企业采采购单单价会会先转转换为为总部部统一一的标标准计计量单单位计计单价价再与与总部部指导导价进进行比比较。。超指导导价采采购信信息将将用红红色标标出指导价价执行行情况况检查查（本企企业））特别提提示：由于于本查查询只只能显显示本本企业业的采采购数数据，，所以以，查查询时时一定定要填填上本本公司司的公公司代代码练习——排序序、导导出功功能请在指指导价价执行行情况况检查查的查查询中中，找找出在在2007/01至至2007/03期期间本本企业业超指指导价价采购购的物物资，，并以以excel文文件形形式保保存到到本地地电脑脑上：：练习——排序序、导导出功功能——操作作要点点1练习——排序序、导导出功功能——操作作要点点2采购价价格变变化分分析（（本企企业））本查询询由于于分析析某项项物资资在过过去一一段时时间里里的采采购价价格变变化情情况，，可显显示一一段时时间内内每项项物资资的采采购最最高价价、最最低价价、评评价价价以及及采购购数量量和金金额便于于领领导导、、管管理理人人员员和和业业务务人人员员掌掌握握和和分分析析某某项项物物资资的的采采购购价价格格变变化化规规律律。。查询询条条件件：：工工厂厂、、采采购购组组织织、、物物料料大大、、中中、、小小类类、、物物料料编编码码、、分分析析期期间间可追追溯溯至至采采购购明明细细查查询询，，检检查查不不正正常常采采购购价价格格对对应应的的采采购购明明细细信信息息整个个分分析析期期内内的的采采购购最最高高价价、、最最低低价价和和评评价价价价采购购价价格格变变化化分分析析（本本企企业业））特别别提提示示：由由于于本本查查询询只只能能显显示示本本企企业业的的采采购购数数据据，，所所以以，，查查询询时时一一定定要要填填上上本本公公司司的的公公司司代代码码练习习——跳跳转转在查查询询““采采购购价价格格变变化化情情况况””中中，，看看到到了了某某一一物物资资在在某某月月内内采采购购的的最最高高价价和和最最低低价价，，现现在在想想看看一一下下该该物物资资在在这这个个月月的的采采购购明明细细。。怎怎么么办办？？如何看明细？练习—跳跳转—操操作要点点采购历史史分析（（本企业业）最为明细细的采购购信息查查询表，，可以展展示在一一段时间间内所有有采购的的明细信信息。为业务人人员、管管理人员员和领导导提供一一个快速速查询历历史采购购明细信信息的工工具。通过维度度切换可可以实现现一段时时间内基基于特定定物料或或者基于于特定供供应商的的采购数数据汇总总和明细细到采购购凭证的的数据分分析。查询条件件：工厂厂、采购购组织、、物料大大、中、、小类、、物料编编码、合合同号、、供应商商编号、、分析期期间采购历史史分析（本企业业）特别提示示：由于本本查询只只能显示示本企业业的采购购数据，，所以，，查询时时一定要要填上本本公司的的公司代代码查询时间间区间为为必输项项练习—维维度切换换如何查看看某一天天所有01大类类物资的的采购情情况？练习—维维度切换换—操作作要点练习—结结果汇总总如何看某某一物料料在某一一段时间间内从所所有供应应商采购购的总计计？练习--结果汇汇总—操操作要点点复习—查查询的应应用下面的应应用情景景可以通通过哪个个（些））查询来来实现？？查询2007年年3月每每个供应应商的采采购总金金额分别别是多少少？查询某一一物料在在上个月月的最高高采购价价格的凭凭证号？？2006年7月月-12月期间间，01类物料料中采购购总金额额最高的的物料是是什么？？工程项目目采购分分析（本企业业）查询本企企业的对对工程项项目采购购的情况况。可以以明细到到对工程程项目的的每笔采采购情况况。该查询报报表只适适用于没没有实施施PS模模块的企企业。便于企业业领导和和管理人人员及时时掌握针针对工程程项目的的采购情情况查询条件件：工厂厂、采购购组织、、物料大大、中、、小类、、物料编编码、工工程项目目编号、、分析期期间工程项目目采购分分析（本本企业））特别提示示：由于本本查询只只能显示示本企业业的采购购数据，，所以，，查询时时一定要要填上本本公司的的公司代代码默认的查查询条件件是：工工程项目目编号不不为空（（<>#）,在在输入工工程编号号后一定定要将前前置符号号改为““=“只适用于于没有实实施PS模块的的企业练习—追追溯明细细如何查看看某一工工程项目目下的物物资采购购明细？？练习—追追溯明细细—操作作要点供应商业业绩查询询（本企业业）查询某一一类或者者每一项项物资在在某一年年度供货货前几名名的供应应商名单单，及其其供货量量。为领导、、管理人人员和业业务人员员发现和和培养主主力供应应商提供供参考数数据。同同时对供供货情况况进行分分析。查询条件件：工厂厂、采购购组织、、物料大大、中、、小类、、物料编编码、显显示供应应商各数数、供应应商编号号、分析析期间供应商业业绩查询询（本企企业）特别提示示：由于本本查询只只能显示示本企业业的采购购数据，，所以，，查询时时一定要要填上本本公司的的公司代代码确定显示示供货前前几名的的供应商商显示哪一一年度内内的供应应商供货货业绩，，必输项项练习问题：今年从哪哪家供应应商采购购的金额额最高？？从这家供供应商都都采购了了那些物物资？可能用到到的操作作：排序？维维度切换换？追溯溯明细？？跳转？？结果总总汇？采购参考考价查询询（跨企企业）中石化范范围内的的采购价格格数据库库，可查询询所有实实施ERP企业业所有物物装采购购的详细细信息包包括采购购物料、、供应商商、采购购时间、、采购数数量、单单价信息息。方便业务务人员、、管理人人员和企企业领导导了解同同类型物物资在整整个中石石化系统统的采购购价格情情况，避避免供应应商价格格欺诈，，作为联联合谈判判的基础础。本查询已已隐去采采购主体体的全部部信息。。查询条件件：物料料大、中中、小类类、物料料编码、、总部供供应商编编号、分分析期间间采购参考考价查询询（跨企企业）特别提示示：本查询询已隐去去所有采采购主体体信息，，所以，，不能基基于公司司代码、、采购组组织、工工厂等组组织信息息进行查查询为了方便便查询，，这里使使用统一一的总部部供应商商编码进进行查询询。物料大类类和查询询期间为为必输项项当前库存存总览（（跨企业业）显示当前前或者过过去某一一天某类类或某项项物资在在本企业业的库存存明细情情况，查查询可以以一直追追溯到具具体物料料在每个个库存地地点的库库存情况况，也可可以查询询到其他他企业的的库存明明细情况况。本查询的的“当前前库存值值”为昨昨晚ERP系统统的实际际库存数数据。便于管理理人员和和企业领领导及时时掌握过过去某一一天的库库存情况况。查询条件件：公司司代码、、工厂、、物料大大、中、、小类、、物料编编码、查查询日期期当前库存存总览（（跨企业业）查询日期期默认为为昨天，，也可以以根据实实际需要要修改公司代码码和物料料大类为为必输项项库存历史史分析（（跨企业业）显示过去去一段时时间里某某类或某某项物资资的库存存变化。。便于管理理人员和和业务人人员统计计分析库库存的变变化规律律。查询条件件：公司代码码、工厂厂、物料料大、中中、小类类、物料料编码、、查询日日期库存历史史分析（（跨企业业）公司代码码、物料料大类、、查询期期间为必必输项练习问题：请结合BW查询询功能和和Excel的的绘图功能，绘绘制本企企业钢材材库存月月末库存存金额的的曲线图图可能用到到的操作作：排序？维维度切换换？删除除追溯？？导出？？结果总总汇？基于装置置三剂实实时查询询（跨企企业）查询每每个生生产装装置在在指定定期间间内，，三剂剂的投投入量量、投投入成成本和和采购购价格格；主主产品品的产产出量量；单单位主主产品品的三三剂投投入成成本。。由于三三剂投投入成成本需需要从从物料料帐中中获取取，所所以只只能查查询上上个月月（含含）以以前的的数据据便于管管理人人员和和企业业领导导分析析三剂剂效用用与生生产成成本。。查询条条件：：公司司代码码、查查询期期间（（月份份）、、生产产装置置、生生产装装置分分类基于装装置三三剂实实时查查询（（跨企企业））生产装装置分分类由由总部部进行行规范范，与与装置置的对对应关关系由由各企企业提提供查询期期间为为上个个月以以前（（含上上月））的时时间，，按月月查询询按供应应商的的企业业标准准查询询三剂剂采购购信息息（跨跨企业业）按照供供应商商提供供的企企业标标准，，查询询同一一类