FI模组与各功能模组之整合

FI模组与各功能模组之整合

第九章蔡文賢中央大學企管系教授SAPCertifiedFIConsultant壹、什麼是整合？整個系統擁有一個共同的組織結構各應用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報告編製與機能系統物件(Object)與應用程式(Application)適當連結且整個系統能順暢地溝通

某一應用程式模組資料有所變動，SAPR/3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組(ApplicationModules)之資料

所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面

一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因SAPR/3系統可即時以不同語言更新資料

貳、整合的好處適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業成長而更改

消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會

各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況

整合的好處即時反應各決策與行動對財務之影響

各企業流程是同時進行，減少處理時間

在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性

參、ERP系統的模組構成SAPR/3的模組構成配銷管理SDSales&Distribution後勤物料管理MMMaterialManagement生產規劃PPProductionPlanning品質管理QMQualityManagement工廠維護PMPlantMaintenance人力資源HRHumanResource人力資源財務會計FIFinancialAccounting會計管理會計COControlling資產管理AMAssetManagement專案計畫管理PSProjectSystem其他工作流程WFWorkFlow業界別解決方案ISIndustrySolutionBasisBasisBasisFI財務會計

主要素：總分類帳、明細帳會計(應收、應付、資產)，合併報表，財務等

處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎

主要處理一般的會計事務

HR人力資源人事管理：管理員工主檔

薪資會計：計算、給付薪資

時間管理：管理員工出缺席

人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規劃、人事成本規劃]招募：徵才廣告

出差成本：管理費用、文件

訓練及事件管理

CO成本控制

FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統

製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中

完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中

SD配銷

銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等

開出訂單：由顧客服務處收到訂單

存貨來源單可辨別產品如何提供

配送記錄伴隨著配送項目

發票----在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓過帳及調節差異MM物料料管管理理在物物料料零零件件管管理理上上的的採採購購實實行行經由由整整合合銷銷售售及及會會計計模模組組，，採採購購資資料料的的傳傳送送能能很很有有效效率率購買買消消耗耗品品的的請請購購單單可可直直接接歸歸入入成成本本中中心心或或訂訂單單採買買部部門門與與會會計計部部門門需需保保留留供供應應商商的的資資料料PP生生產產規規劃劃來自自銷銷售售資資訊訊系系統統及及成成本本獲獲利利分分析析的的預預測測價價值值和和需需求求，，為為銷銷售售作作業業規規劃劃(SOP)階段段的的投投入入主要要行行程程項項目目需需要要規規劃劃，，可可改改善善存存貨貨水水準準及及配配送送效效率率執行行流流程程由由產產品品單單、、物物料料發發出出，，全全數數確確認認動動作作，，產產品品入入庫庫等等構構成成製造流程會影影響資本、成成本、存貨、、報表及分析析FI與SD模模組之關係FI與SD模模組之關係顧客訂當管理理(COM)流程如圖所示示，共含有如如下之六個步步驟：銷售前作業(Pre-saleActivities)：銷售詢問與與報價銷售訂單處理理(SalesOrderProcessing)存貨來源搜尋尋(InventorySourcing)送貨(Delivery)開立帳單(Billing)顧客付款(CustomerPayment)FI與SD之關係來源在在於顧客FI與MM模模組之關係FI與MM模模組之關係對外採購流程程如圖所示，，共有如下之之步驟：產生請購需求求採購請求(PurchaseRequest)：由採購部門門或系統決定定供應來源收貨(GoodsReceipt)除了於MM模組產生相關關文件外，系系統會自動產產生FI文件，以及其其他會計有關關之文件發票驗證(InvoiceVerification)：供應商送來來之發票需與與採購訂單相相比較，以決決定是否付款款付款(Payment)FI與MM之關係來源在在於供應商Oracle的模組構成成總帳會計GLAPARFA整合會計系統應付帳款管理應收帳款管理固定資產管理零件表管理BOMENGMS/MRWIPCACOST生產管理系統設計變