驻外库安全库存分布及配送建议

库存管理优化咨询驻外库安全库存、分布及配送建议关键会议周次123456终期汇报项目启动会10月25日周四第一次中期汇报一、对xx成品库、驻外库、代销库的现状及造成库存的原因进行分析诊断二、提出优化库存管理的初步建议一、驻外仓库库存控制标准建议二、驻外库分布及配送建议三、库存合理化方案建议11月14日周三12月6日周四项目进程回顾今日议程驻外库安全库存标准驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议库存优化管理咨询的主要结论通过科学合理的计算驻外库的安全库存，可以将目前的驻外库存减少2.3万台。通过严格控制分公司的流动资金贷款和经销商的信用额度并鼓励现销，可以大幅度减少代销库存，代销库存可减少5.7万台。驻外库和代销库存的减少，每月可以节约成本约300万元。通过实行分公司每周向总部的订货制度，并按订单组织生产，可以有效减少总部的成品库存。驻外库辐射周围200公里内的一、二级零售终端和代销商，并配合省内配送，可以有效的提高顾客满意度。驻外库设立的基本原则同城经销商同城代理商联合配送配送费用将驻外库同城的大型零售终端发展为直供零售商严格驻外库同城的代理商的代销库存直供零售商按照要货计划实行每周要货，设立起运点，从驻外库向多个零售商联合配送配送费用由返点政策中体现，总部不额外承担配送费用到2001年9月，库存还是保持在不合理的高水平上，削减库存成为赢得增长的一个切入点0510152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01驻外库代销库单位：万台日期：月/年51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司数驻外库数驻外库库存(台)1-8月销量(台)A类B类C类D类930,72083,8185024不同类型的市场，不同的驻外库，不同的方案A类成熟市场型：河南、河北、山东、江苏、辽宁B类重点开发市场型：川贵、浙江、黑龙江、山西、湖南、吉林、湖北C类小规模市场型：云南、陕甘青、内蒙、广西、重庆、福建、江西、安徽、新疆D类形象市场型：北京、上海、广东从24个分公司中挑选出辽宁、湖南、安徽作为研究对象*2000年1月到2001年8月的销售数据* 假设前置时间为两周（前置时间是指递交订单到成品入库之间的时间间隔）计算安全库存时可以采取一种相对简单的方法平均每周销量=10安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)19=39-(10x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12...520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7...713231053839232335543232第二最大值举例前置时间内的销售预测每周销量利用月平均法求季节变化指数的方法1月平均值月总平均值1月季节指数4,3266,7240.64以一月份为例：*季节指数表示由于季节因素偏离预测值的程度季节指数计算公式：当月季节指数=当月平均值/月总平均值举例利用月平平均法计计算季节节变化指指数的步步骤1、以一一年12个月为为一期，，计算过过去三年年各年销销售量合合计数，，以及这这三年的的销售总总量。2、计算算这3年年中各个个月份销销售量合合计数的的平均值值，即过过去3年年来每个个月平均均销售量量。例如：一一月份为为（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份为为（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此类推推，算出出各个月月份的平平均销售售量。3、求出出三年（（三期））来的平平均销售售量的合合计数，，再除以以12，，求出三三期的总总平均销销售量。。在上例中中，一至至十二月月的平均均销售量量之合计计为80688台，所所以月总平均均销售量量为6,724台（80,688/12=6,724））。4、用这一个个总平均值去去除各个月份份的平均值，，得出“季节节指数”。其算法为：一一月份为4,326/6,724=0.64二月份为6,115/6,724=0.91以此类推，算算出各个月份份的季节指数数。举例计算得出辽宁宁的安全库存存为2,871台平均周销量=1,532安全库存=第二最大大值-(周周平均销量x前置时间)2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月销量最大值值123 45 67891011124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份销量*假设前置时时间为2周*假设第二最最大值为月销销量最大值的的1/2以季节指数调调整安全库存存，估算出辽辽宁的最大库库存约为4,700台123 45 67891011121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大库存量最大库存=安安全库存×季季节指数最大大值月份库存季节指数0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根据计算得出出，辽宁的安安全库存为2871台，，在每周定货货的模式下，，以安全库存存为基数，利利用季节指数修订订库存量，就就能够保证不不缺货。按照估算的库库存和制定的的信誉额度来来规范库存，，在辽宁可削削减的库存达达1.1万台台11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库单位:台19,3628,02811,334数据来源：xx全国库存报表表辽宁驻外库按按估算的库存存，可节约成成本约11万万元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底库存合理库存减少库存量沈阳大连21,93691,304节约成本(元/月)7,5394,7082,831113,240单位:台数据来源：xx全国库存报表表由公式计算得得出，湖南的的安全库存为为1,554台平均周销量=991安全库存=第二最大大值-(周周平均销量x前置时间)1,554=（7,073/2））-(991x2)123 45 67891011124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月销量最大值值月份销量*假设前置时时间为2周*假设第二最最大值为月销销量最大值的的1/2结合季节指数数确定湖南的的最大库存为为2,611台123 45 67891011121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大库存量最大库存=安安全库存×季季节指数最大大值月份库存季节指数0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70估算湖南可减减少的库存约约为7,708台单位:台6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库11,4694,7617,708数据来源：xx全国库存报表表按销售量的比比例将湖南库库存分割到三三个驻外库，，指定三个驻驻外库的定额额库存，可节节约的成本约约11万元单位：台2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底库存定额库存减少库存量34,96452,25126,840节约成本(元/月)衡阳怀化长沙5，4622，6112，851114，055数据来源：xx全国库存报表表同样方法计算算得出安徽的的安全库存为为489台平均周销量=324安全库存=第二最大大值-(周周平均销量x前置时间)489=（（2,274/2）-(324x2)123 45 678910 11121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月销量最大值值月份销量*假设前置时时间为2周*假设第二最最大值为月销销量最大值的的1/2安徽的最大库库存为807台123 45 6789101112375446537652807466644537416307268416最大库存量最大库存=安安全库存×季季节指数最大大值月份库存季节指数0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85安徽可削减的的库存约为1,800台台单位:台1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库3,3711,5071.864数据来源：xx全国库存报表表安徽削减驻外外库存估算节节约的成本为为24,520元合肥驻外库1,41080761304008001,2001,60010月底库存定额库存减少库存量24,520节约成本(元/月)1,41080761324,520单位:台数据来源：xx全国库存报表表全国驻外库存存定额计算方方法*负数不记入入合计数数据来源：xx全国库存报表表由计算得出,目前全国库库存可削减近近8万台，每每月节约成本本近320万万元根据明年的销销售政策给予予的代销商信信誉额度和计计算得出的驻驻外库库存定定额的规范下下，目前全国国库存可削减减的库存量为为81142台，其中代代销商库存中中不包括历史史遗留的35880台。。数据来源：xx全国库存报表表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月月底库库存定额库库存减少库库存代销库库驻外库库81,142110,111191,253单位:台3,245,680948,2802,297,400节约成成本(元/月)今日议议程驻外库库安全全库存存的计计算驻外库库的分分布及及配送送建议议库存合合理化化方案案建议议进行配配送计计成本本算的的几个个前提提驻外库库覆盖盖的范范围以以驻外外库为为圆心心，半半径为为200公公里的的圆。。在这这个圆圆圈内内有一一定数数量的的地级级市和和一定定量的的销售售规模模。驻外库库所在在地的的代销销商的的库存存减少少到信信誉额额度内内（鼓鼓励零零库存存），，当地地的零零售商商由驻驻外库库直供供后，，相应应的减减少当当地批批发商商的信信誉额额度。。驻外库库的配配送量量以其其所覆覆盖区区域销销量的的60%计计算。。批发商商要货货上批批量由由新乡乡总部部直接接供货货。配送成成本在在销售售政策策中体体现，，在直直供商商的扣扣点中中出，，不由由总部部负担担。配送的的单价价为：：市内内：5元/台；；100公公里内内：8元/台；；200公公里内内：15元元/台台。配送范范围额度配送量量批发商商配送成成本配送单单价在锦州州增建建驻外外库，，分流流沈阳阳库的的库存存，加加强在在辽西西的辐辐射射能力力50430180801006080铁岭770抚顺3,608本溪3,626鞍山3,817阜新2,949朝阳2,072锦州3,846葫芦岛1,231150110100盘锦1,667大连12,979沈阳11,912原有驻外库拟建驻外库地级市数据来来源：：xx全国销销售报报表在增设设锦州州库的的前提提下，，估算算辽宁宁的年年配送送成本本约为为53万万元拟建的的锦州州库从从沈阳阳库分分流五五分之之二的的库存存，实实行对对辽西西地区区的配配送，，沈阳阳库则则对辽东东地区区实行行配送送。地级市市之间间的配配送按按配送送量、、配送送距离离和单单价估估算配配送成成本；市市内的的配送送不记记距离离，按按每台台5元元估算算配送送成本本；其其他为为地级级市以以下的的三、、四级市市场，，不实实行配配送，，但按按每台台15元估估算记记入成成本。。数据来来源：：xx全国销销售报报表湖南在在原有有驻外外库的的基础础上，，划定定各驻驻外库库的辐辐射范范围，，基本本上就就能覆覆盖全全省160120180280180160100150岳阳5,019常德4,550娄底200邵阳4,535怀化5,891长沙885衡阳4,596郴州4.088永州4,396原有驻外库地级市数据来来源：：xx全国销销售报报表估算湖湖南的的年配配送成成本约约为31万万元在湖南南的三三个驻驻外库库基础础上，，实行行就近近配送送。长长沙驻驻外库库覆盖盖常德德、岳岳阳、、娄底底及长长沙附近近的的地地级级市市；；衡衡阳阳驻驻外外库库覆覆盖盖永永州州、、郴郴州州等等地地级级市市；；怀怀化化驻驻外外库库覆覆盖盖怀怀化化地地区区。。数据据来来源源：：xx全国国销销售售报报表表以合合肥肥驻驻外外库库为为中中心心的的配配送送，，基基本本覆覆盖盖了了安安徽徽全全省省安庆1,208黄山1,204滁州1,958蚌埠1,979170合肥5,676铜陵芜湖120120160140宿州1,85390280原有驻外库地级市数据据来来源源：：xx全国国销销售售报报表表估算算安安徽徽的的年年配配送送成成本本约约为为12万万元元数据据来来源源：：xx全国国销销售售报报表表合肥肥驻驻外外库库基基本本上上能能覆覆盖盖安安徽徽全全省省，，从从合合肥肥对对周周边边地地区区实实行行配配送送，，基基本本上上能能满满足足客户户的的需需求求。。对不不同同省省公公司司分分类类规规划划驻驻外外库库和和配配送送方方案案A类B类C类D类A类成熟市场按经济配送距离和经济配送量划分区域，在区域的中心位置设库，通过配送来加强产品辐射能力和稳定市场，提高客户服务水平。（经济配送量由区域内的销量来支撑，在划定区域的时候也要以区域内销量为参照）B类重点开发市场是驻外库规划和配送的重点。B类中现有驻外库基本能覆盖全省的要加强销售与库存管理，实行配送加强竞争力；现有驻外库不能覆盖全省的，在有市场潜力的区域设库，增加区域渗透力和竞争力。同时将库存控制在合理的水平，避免出现随市场销售的增长库存不成比例的膨胀。C类小规模市场由于销量的限制，存在配送不经济的问题，所以重点放在抓现有驻外库库存控制上。D类形象市场是在经济发达，交通便利的地区，实现配送有优厚的条件，而且在形象市场上要保证货源的充足和及时，要有全面的售后服务。所以在D类市场要不惜以合理的成本来换取目标市场占有率与目标客户满意度、品牌知名度和美誉度。市内内配配送送举举例例——在在岳岳阳阳设设库库设设库库的的费费用用计计算算项目目计算算方方法法建库库费费用用配送送费费用用费用用来来源源结论论建库库的的费费用用由由两两部部分分构构成成：：一一是是仓仓库库租租赁赁费费用用，，一一是是货货品品搬搬运运费费用用。。租赁赁费费用用的的计计算算：：1、、用用全全省省销销量量、、当当地地销销量量和和全全省省库库存存计计算算出出当当地地的的库库存存量量；；2、、按按每2台台/平平方方米米将将库库存存量量换换算算成成仓仓库库租租赁赁面面积积；；3、、按按当当地地的的租租赁赁价价格格计计算算出出仓仓库库租租赁赁费费用。。货货品品搬搬运运费费用用为为当当年年预预计计销销量量与与单单台台搬搬运运成成本本的的乘乘积积。。岳阳阳建建库库费费用用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元元配送送费费用用为为单单年年的的预预计计销销量量与与单单台台市市内内配配送送单单价价的的乘乘积积。。岳阳阳配配送送费费用用=1,755*7=12,285元元当地地的的代代销销商商转转为为直直供供商商后后，，在在销销售售政政策策上上会会产产生生价价格格空空间间，，建建库库和和配配送送的的费费用用应应该该从此此价价格格空空间间中中出出。。费费用用来来源源为为当当年年预预计计销销售售额额与与估估计计价价格格空空间间的的乘乘积积。。岳阳阳费费用用来来源源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元元岳阳阳建建库库费费用用、、库库存存成成本本和和配配送送费费用用的的总总和和为为43,707元元，，费费用用来来源源为为44,752元元，，赢赢余余为1,045元元。若岳岳阳库分分流长沙沙库的库库存，则则可不计计建库费费用与库库存成本本，得到到的赢余余为32,467元。财务成本本库存成本本为库存存占用资资金的利利息，岳岳阳库存存成本=250*4.5*12=13,500元元岳阳建库库对市内内的零售售商配送送，经计计算略有有赢余1,405元12,28544,7521,04513,50017,922010,00020,00030,00040,00050,000费用费用来源赢余43,707配送费用财务成本建库费用单位：元区域配送送举例——在在锦州设设库的费费用计算算项目计算方法法建库费用用配送费用用费用来源源结论建库的费费用由两两部分构构成：一一是仓库库租赁费费用，一一是货品品搬运费费用。租赁费用用的计算算：1、、用全省省销量、、当地销销量和全全省库存存计算出出当地的的库存量量；2、、按每2台/平方米米将库存存量换算算成仓库库租赁面面积；3、按当当地的租租赁价格格计算出出仓库租租赁费用。货品品搬运费费用为当当年预计计销量与与单台搬搬运成本本的乘积积。锦州建库库费用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,618元配送费用用为单年年的预计计销量与与单台配配送单价价的乘积积。锦州配送送费用=8,890*15=133,350元当地的代代销商转转为直供供商后，，在销售售政策上上会产生生价格空空间，建建库和配配送的费费用应该该从此价格格空间中中出。费费用来源源为当年年预计销销售额与与估计价价格空间间的乘积积。锦州费用用来源=8,890*1,700*1.5%=226,695元锦州建库库费用、、库存成成本和配配送费用用的总和和为216,768元元，费用用来源为为226,695元，，赢余为9,927元元。若锦锦州库分分流沈阳阳库的库库存，则则可不计计建库费费用与库库存成本本，得到到的赢余余为93,345元。财务成本本库存成本本为库存存占用资资金的利利息，锦锦州库存存成本=700*4.5*12=37,800元元锦州建库库对区域域内大型型零售商商配送，，赢余9,927元133,350226,6959,92737,80045,618050,000100,000150,000200,000250,000费用费用来源赢余216,768配送费用财务成本建库费用单位：元新建驻外外库直供供零售商商临界销销售量的的计算方方法仓库的管管理成本本(人员员工资等等30000元元/年)，每月仓库库每平米米租赁费费用为M,单台配送送费用为为P，全年的销销量为X,人工搬运运费用1元/台台,全国国最大安安全库存存74500台台,全国国年销量量130万台。。最大库存存Y=0.057*X建库费用用为Y/2*M*12+X*1*2+30000财务成本本=Y*4.5*12配送费用用为P*X费用来源源=1700元元/台*X*1.5%建库费用用+财务务成本+配送费费用=费费用来源源盈亏平衡衡销量X=30000/(21.6-0.342M-P)12354只有在直直供零售售商的年年销售达达到一定定量后,建驻外外库和实实行配送送才是合合理的今日议程程驻外库安安全库存存的计算算驻外库的的分布及及配送建建议库存合理理化方案案建议第三方物物流配送送流程动态跟踪经销商确认xx电器驻外库销售订单仓库主管库管员第三方物流公司客服主管运输主管运作主管现场主管现场搬运发运订单装车分公司运输商客服跟踪派车线路设计车辆调配配送流程程的说明明订单下达订单处理线路设计组织车辆发运配送客户收货第一时间以书面形式通知第三方物流公司上午接单当日发运下午接单次日发运特殊订单特殊处理同一线路的货物集中发运小批量与大批量配载多点配送派发车辆落实承运人线路确认现场监装出货发运意外状况调整客服跟踪回单催收建立库库存控控制系系统，，保持持合理理库存存合理库库存的的内容容：库存数数量合合理库存结结构合合理库存时时间合合理在新的的库存存成品品到来来之前前，能能够保保证这这个期期间的的正常常销售售供应应数量量。影响因因素主主要有有销售售需求求量、、成品品再生生产时时间、、交通通运输输条件件、库库存设备和和管理理水平平。成品的的不同同品种种、规规格之之间库库存量量比例例关系系，是是适应应市场场变化化情况况的需要。。库存时时间一一方面面受成成品销销售时时间的的影响响，一一方面面又受受物品品的物物理、、化学学和生物物性能能的影影响。。库存控控制系系统的的主要要内容容：开展需需求预预测选择库库存模模型测定库库存成成本确定记记录和和盘点点成品品的方方法确定验