鼎新ER教育训练

鼎新ERP教育训练

——概述篇ERP概述ERP-EnterpriseResourcePlanning

建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行的手段的管理平台。是企业资金流，信息流，物流的集成。重要问题说明ERP重要原则——事实和数据统一

ERP涉及管理的诸多方面，系统的处理流程就是数据的采集，录入，处理，传递的过程。所谓“三分软件，七分实施，十二分数据”就是为了强调数据的重要性。

1.统一的物料代码和物料名称——一致性和唯一性

2.完整准确的产品工时记录

3.准确可靠的产品结构数据——BOM数据的准确性

4.准确的工艺流程——生产阶段（冲压，二次加工，附件加工）

5.财务，库存等管理数据的准确性鼎新ERP概述公司常用模块概述管理者维护系统—ERP维护人员基本资料管理系统—ERP维护人员，人事库存管理系统—仓库人员产品结构管理系统—工程人员订单&应收管理系统—业务人员采购&应付管理系统—采购，仓管人员制令/托外管理系统—制造生产相关单位人员固定资产管理系统—总务人员

以上仅针对职务简单对应不涵盖全部鼎新ERP教育训练

——基础操作篇一.系统的开启关闭重登陆开启资讯人员安装完ERP程序后，电脑桌面以及程序列表中都会生成图标双击该图标进入登录界面关闭1.点击

2.必须关闭所有的作业程式才可以彻底关闭，否则系统会弹出提示要求关闭。重登录

1.点击

2.重登录适用于不离开系统的情况下用另外一个账号登录系统的情形。

二.密码的修改1.管理维护系统→基本资料管理→登入者代号建立作业（双击）或者通过管理维护系统的模型图点选2.进入界面后查询自己的账号三.基础功功能介介绍单据结结构单据新新增/存储1.单据新新增是是有两两种方方式（（如图图）2.单头,单身栏栏位后后有浮浮扭都都可以以开窗窗选择择资料料3.蓝色栏栏位存存储后后不能能修改改，黄黄色可可以。。原则则上单单号流流水码码要同同单据据日期期保持持一致致4.单身上上可以以开窗窗选择择（如如品号号等）），新新增一一笔资资料后后可以以用““↓”完成成单生生第二二笔资资料的的增加加（反反之用用“↑”减少少一笔笔资料料的新新增））5.在没有有储存存的状状况下下取消消新增增，使使用工工具列列的““×”取消消。（（系统统会弹弹出确确认对对话框框，确确定取取消的的状况况确定定即可可。6.确定储储存的的单据据点选选工具具栏““√””存档档,系统自自动会会跳到到下一一笔新新增单据查查询一般查查询（（查询询对象象：单单别，，单号号）进阶查查询（（查询询对象象：资资料浏浏览中中信息息）含单身身条件件筛选选（查查询对对象：：单身身信息息）以请购购单为为例讲讲解查查询过过程单据修修改用查询询方式式找出出需要要修改改的单单据未确认认条件件下，，修改改需要要变更更的栏栏位已已经确确认条条件下下，两两种方方式修修改资资料（（变更更单形形式，，向主主管或或者资资讯人人员申申请取取消确确认修修改修改完完成后后按工工具列列“√√”存存档，，反之之不存存储则则“×”取消消修改改（蓝色色部分分不可可修改改，黄黄色和和其他他栏位位可以以修改改）插入/删除单单身资资料插入单单身资资料1.单身资资料插插入功功能只只适合合“序号可可以自自行编编订”的单单据2.插入单单身时时先将将光标标移动动到需需要插插入的的行的的下一一笔，，按下下键盘盘“insert””即可插插入删除单单身上上单笔笔资料料1.单据进进入编编辑状状态2.鼠标移移至需需要删删除的的单身身上，，同时时按下下键盘盘上的的Ctrl+Delete3.系统弹弹出确确认对对话框框，确确定删删除时时确定定即可可，否否者重重回编编辑状状态单据的的确认认/取消确确认单据的的确认认1.图标2.单据的的确认认=单据生生效3.单据资资料一一经确确认，，即不不可修修改或或者删删除，，除非非单据据取消消确认认，恢恢复未未确认认状态态4.确认后显显示图标标单据取消消确认1.图标2.“核”消失失，修改改删除确确认等编编辑按钮钮恢复可可点选的的状态单据作废废/删除1.单据作废废可以避避免删除除单据造造成的跳跳号问题题2.作废的单单据不可可取消作作废；已已经确认认的单据据不可作作废3.已经作废废的单据据上会出出现“废废”4.公司要求求：使用用者没有有删除单单据的权权限，当当出现无无用单据据的时候候需要删除单身身，备注注作废原原因，方可点点选作废废按钮1.图标2.单据一经经删除，，不可恢恢复。由由于删除除单据会会出现单单据跳号号的问题题，所以以删除单单据前必必须谨慎慎3.已经确认认，已经经作废的的单据不不可删除除4.一般使用用者没有有删除单单据的权权限其他功能能简介1.2.3.4.凭证列印印凭证分类类凭证开启启列印步骤一：：找到需需要列印印单据的的模块步骤二：：进入该该模块下下“异动动单据凭凭证”步骤三：：双击需需要列印印的凭证证名称步骤四：：开窗选选择列印印单据的的单别步骤五：：基本选选项中，，填写单单据信息息，以便便系统筛筛选出所所需需要列印印的单据据1.选择单号号——要列印某某一张或或者连续续单号的的单据2.选择单据据日期——要列印某某一天或或某一段段时间的的所有单单据3.其他筛选选条件的的填写具具体单据据不同不不做讲解解注：1.各个筛选选的条件件不可冲冲突否则则系统筛筛选不到到资料2.确定单据据信息时时可以直直接填写写，不确确定是通通常情况况下填写写一个条条件当系系统筛选选。筛选选条件越越多筛选选的范围围通常越越小。3.除单据外外不选择择任何筛筛选条件件时，所所有属于于该单别别的系统统单据数数据都会会被查询询出来。。步骤六：：进入进进阶选项项选择相相关的筛筛选条件件注：1.根据使用用的状况况通常情情况下建建议下拉拉后选择择“全部部”这样样就不会会因为操操作问题题找不到到相关凭凭证。2.当你输入入基本资资料后直直接确定定无法找找到凭证证资料时时，请检检视进阶阶选项的的条件是是否和你你需要列列印的单单据相符符。步骤七：：系统选选项：通通常情况况下使用用者不用用填选。。当需要要变更注注记/签核栏位位或者其其他相关关信息时时填写。。步骤八：：设定好好筛选信信息后，，点选““预览””步骤九：：选择打打印机列列印。报表的列列印报表的分分类（如如图）生成报表表的步骤骤（如图图）报表列印印的步骤骤报表的列列印位置置，条件件筛选，，参见凭凭证列印印的步骤骤当条件填填写完毕毕，确认认后，请请求就会会发送到到派班中中心进行行数据处处理，报报表处理理情况点点击”伫列工作作台”功能钮查查看进入报表表处理画画面1.报表的开开启2.状态刷新新3.报表格式式调整折行否，，显示否否4.excel档生成，输出出5.格式存档6.报表删除关于品号问题题的说明品号是系统最最基础的数据据品号具有唯一一性，即一物物一品号。品号一经使用用，系统不可可删除，如果果后续需要修修改必须用变变更单身资料料的方式变更更或者以失效效方式停止使使用品号的单位（（包装单位，，比重单位，，双单位，定定重）鼎新ERP教育训练——模块详解篇库存管理系统统一.库存管理的系系统架构二.库存管理系统统通其他系统统的关联例如下图：与基本资料管管理系统之关关联共用参数的设设定1.日期格式2.日期区隔符号号3.数量表达方式式4.确认日依据5.本国币别6.一品号对应多多条码7.数值栏位三位位一撇8.商品分类方式式9.成本计价方式式10.