ER系统之基本信息子系统培训CMS讲义

易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)

部门：讲师：1專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆

１．前言２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷

一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益

壹.前言3１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式一、教育训练课程之目的4１．录入各项基础信息２．简化录入各系统的信息二、系统功能及效益(一)系统功能5１．提高使用者录入信息的效率２．降低录入信息错误３．易于信息查询(二)系统效益6專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言

２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图

贰.系统架构8(一)系统主画面9(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则10(二二)系系统统功功能能图图多张张单单据据同同时时审核核或或取取消消审审核核常用用片片语语职务务类类别别交易易对对象象金融融机机构构注记记/签签核核信信息息程序序注注记记/签签核核批次次审核核/取取消消假日日表表在各各系系统统中中常常用用的的片片语语记录录各各职职务务的的负负责责人人采购购、、销销货货的的交交易易渠道道金融融银银行行的的代代号号记录录各各种种注注记记/核核记记格格式式依程程序序编编定定注注记记/签签核核格格式式万年年历历11(二二)系系统统功功能能图图税籍籍信信息息申报报公公司司税税籍籍信信息息工艺艺代代号号产能能信信息息员工工姓姓名名标准准工艺艺信信息息记录录公公司司员员工工姓姓名名信信息息每日日生生产产产产能能信信息息12專業互相尊重開拓者精神..◆◆◆课课程程大大纲纲◆◆◆◆１．．前前言言２．．基基本本信信息息管管理理之之系系统统架架构构３．．录录入入基基本本信信息息及及信信息息字字段段说说明明４．．测测验验及及问问卷卷1、共共用用参参数数设设置置2、、公公司司基基本本信信息息3、、工工厂厂与与仓仓库库信信息息4、、仓仓库库编编号号原原则则5、、录录入入工工作作中中心心6、、交交易易对对象象分分类类说说明明7、、录录入入职职务务类类别别8、、录录入入常常用用片片语语9、、录录入入注注记记/签签核核10、、录录入入工工艺艺信信息息11、、录录入入产产能能信信息息叁.基基本本信信息息创创建建141.基本本参参数数2.进进销销存存参参数数3.财务参参数4.人事财财务参数5.产品功功能参数一、共用参数数设置作业151.日期格式式:信息一经经设置请勿更更改2.数量表达达方式:双单位:单位:箱小小单位位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表表示一箱又又12瓶1.001--->表表示一箱又又01瓶1.012+1.012=2.000基本参数设置置16品号、品号类类别、科目之之关联品号品品号分类会会计计科目11010111010211020111020319101011101电阻阻1101电阻阻1102电容容1102电容容1901包材材1226原原料1226原原料1226原原料1226原原料1227原原料进销存参数设设置17四种制造业:1.存货类别别2.成品型号号3.模具编号号4.成本类别别四种买卖业:1.存货类别别2.品牌3.渠道模式4.特质18品号信息标准成本库存交易单据单位成成本库存交易明明细单位成成本运算﹦﹦+,-品号信信息月初数数量月初金金额品号信信息库存数数量库存金金额更新重新标准成成本制制191.让让进出出库存存之单单位成成本均均以标标准成成本入入帐。。2.品品号信信息之之标准准成本本必须须输入入。3.月月中如如遇标标准成成本更更改，，运行行本作作业时时，将将追溯至至月初初之第第一笔笔交易信信息。。标准成成本：：5元元领料单单、退退料单单、入入库单单、进进货单单、退退货单单、转拨单单….等，，均已已5元元为标标准单单位成成本标准成成本制制之意意义20更新库存交易单单据之单位位成本本库存交易明明细影响成成本码码N单位成成本运算+,-品号信信息月初数数量月初金金额品号信信息库存数数量库存金金额库存交易明明细影响成成本码码Y库存数数量库存金金额品号每每月统统计档档月初数数量月初金金额计算月月加权权单价月加权权成本本制21让本月月份耗耗用之之单位位成本本一致致化，，本系系统日日常之之异动动，对对于存存货价价值以以移动动平均均计价价，所所以如如果两两次进进货进进价不不同，，第一一次进进货后后领料料单位位成本本，与与第二二次进进货后后之领领料单单位不不同，，为了了让同同一月月份之之领料料单位位成本本一致致，必必须运运行成成本计计价作作业日期类类别别数数量量单单价价异异动金金额存存货货12/31期期末末100220020001/05进进货货1003+30050001/10领领料料1002.5-25025001/15进进货货1001.5+15040001/16领领料料1002.0-200200月加权权成本本制之之意义义22关帐年年月现现行行年月月冻冻结结年月月现现在在◆可运行现有库存量重计◆可以进行交易单据输入现行年年月/关帐帐年月月/帐帐务冻冻结日日期23公司员工代代号部门代代号币种汇汇率共用参参数职务分分类工厂1仓库1工作中中心1仓库2工厂2仓库1工作中中心3工作中中心2二、公公司基基本信信息241.除除库存存交易单单据外外,所所有交交易单单据的的工厂厂必须输入,不可空白白2.存货仓仓:计数量量与存货成成本3.非存货货仓:报废废品仓/模模具仓/客客户供料仓仓三、工厂与仓库库信息25１.原物物料仓5.现场仓仓库２.成品品仓库6.委外仓３.半成成品仓7.呆滞料料仓库４.不良良品仓8.报废仓仓(一)常见仓库库种类四、仓库编号号原则及及字段说说明26１．依组组织之存存货管制制单位区区分２．依质质量特性性区分３．依库库存量之之可用特特性４．混合合方式(二)仓仓库分分类之方方式27示范一A：原料料仓B：半半成品仓仓C：成品品仓D:不良良品仓E：：报废仓仓示范二11：厂厂1原料料仓12：厂厂1半成成品仓13：厂厂1成品品仓14：厂厂1不良良品仓(三)仓仓库编编码示范范281.分公公司或分分厂间分分隔采购购者，仓仓库编号号应分组区区隔。2.不良良品仓库库编号应应与良品品仓库区区隔。3.非料料件(文文具或固固定资产产)进行行存货管管制者，仓库编号号应远离离正常编编号区间间。4.委外外加工厂厂有料件件存货管管理需求求者，仓仓库代号应与与厂商编编号相同同。(四)仓仓库规规划注意意事项29制造部制一课制二课A組B組C組E組F組G組五、录入入工作中心心信息及及字段说说明30１、成本可可依工作作中心搜搜集。２、工单单工时可可依工作作中心搜搜集。３、同一一工作中中心对产产品制费费之分摊依据唯唯一。(一)依依产品成成本中心心设置工作中心心311.产能能信息生产计划系统统之产能能负荷衡衡量基础础，假设设每条产产线有10人，每天上上班7.5HR，则则该工作作中心每每日之产产能为75小小时，当您发出出工单时时，如果果该生产产产品有有标准工工时，系系统将会会拿标准产产能与排排程产能能做比较较。2.成本本分摊信信息成本计算算系统之之制造费费用分摊摊基础。。3.标准准成本信信息成本计算算系统之之人工费费用及制制造费用用计算之之来源，，计算成成本时应以以实际工工时乘实实际人工工，对于于人工成成本稳定定或者无无法收集之之公司，，即可以以标准成成本预估估，信息息从此登登录。321、原物料料2、成品品或制成成品3、半成成品4、服务务性商品品哪些料件件一定要要编号？？哪些不需需设置存存货管理理1、服务性性商品33原料编号号示范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号341、编号应反应应分类2、编号应反反应顺序3、变动属性性不应纳入编编号原则4、长短应适适中（8-12最佳)5、避免有意意义编号6、避免使用用中英文字母母混合7、避免使用用特殊符号(.,/,%,$,@）8、同类编号号长度应要求求一致9、编号原则则应有防错功功能计算机编号基基本原则35XXXXX1.经销商2.贸易商3.物流中心心8.门市序号：01--99可不编包含:渠道,类型,地区,国家家,路线,其其他,提成,活活动,供应商商分类渠道六、交易对象象分类说明36作业目的：为各职能群组组人员建立，，便于将来交交易单据输入时时，限定使用用者.同一人可分属属于多种不同同职务类别职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造等等七、录入职务务