2020XX公司战略签约发布会……

项目概况PART01项目概况空间呈现视觉设计流程规划运营管理活动概述活动时间：2020.06.24活动地点：广州花都嘉华文华会议中心广东厅活动人数：500人活动主题：破界·升级活动形式：签约+新品发布2020思埠集团&蒙牛集团战略签约发布会活动主题2020思埠集团&蒙牛集团战略签约发布会项目概况空间呈现视觉设计流程规划运营管理视觉设计PART02KV设计参考元素KV设计参考蒙牛集团新品蒙牛冠益乳及其色调，背景设计结合思埠集团LOGO特色进行弧形渐隐渐现的感觉，整体色彩清新、简单大气、自然健康、生态科技。凸显出现代科技与自然生态的合二为一。现代科技技术与产品的融合体现出活动主题”破界·升级”。KV设计1阐述：KV在色彩上以浅色系列为主，主要结合蒙牛集团品牌色调、生态自然元素进行创意设计，KV背景设计结合思埠集团logo采用若影若现的几何形状，色调与背景二合为一凸显出此次活动发布新品蒙牛冠益乳KV设计2阐述：KV在色彩上以浅色系列为主，主要结合蒙牛集团品牌色调、生态自然元素进行创意设计，KV背景设计结合思埠集团logo采用若影若现的几何形状，色调与背景二合为一凸显出此次活动发布新品蒙牛冠益乳项目概况空间呈现视觉设计流程规划运营管理空间呈现PART03场地介绍广州花都嘉华文华会议中心广东厅场地平面图场地平面布局图活动外场及内场的各个区域平面布局规划图示意思埠集团企业介绍区域蒙牛集团企业介绍区域舞台区域坐席区域签到区域户外留影区域产品展示区域酒店序厅思埠集团&蒙牛集团LOGO立体字采用思埠集团与蒙牛集团的品牌色调、LOGO、活动主题背景及代表生态健康绿色自然的装饰物进行设计融合活动主题之时，体现大众所追求的生态健康绿色高品质生活与企业传达的产品信息到场的嘉宾可在此合影留念外场合影区域1采用思埠集团与蒙牛集团的品牌色调、LOGO、活动主题背景及代表生态健康绿色自然的装饰物进行设计融合活动主题之时，体现大众所追求的生态健康绿色高品质生活与企业传达的产品信息到场的嘉宾可在此合影留念外场合影区域2采用思埠集团与蒙牛集团的品牌色调、LOGO、活动主题背景及代表生态健康绿色自然的装饰物进行设计融合活动主题之时，体现大众所追求的生态健康绿色高品质生活与企业传达的产品信息到场的嘉宾可在此合影留念外场氛围包装签到区域签到区采用蒙牛集团品牌色调，思埠集团与蒙牛集团LOGO进行设计体现生态健康之境到场的嘉宾在礼仪引领下在签到板上进行签到思埠集团&蒙牛集团LOGO立体字现场设置思埠集团&蒙牛集团LOGO立体字到场嘉宾可在此合影留念作为活动后期宣传的资料素材进行推广产品展示区采用蒙牛集团品牌色调结合本次思埠集团与蒙牛集团战略品牌发布会新品“蒙牛冠益乳”进行设计异形空间构造结合产品特色营造科技与生态的融合产品展示区域1产品展示区采用蒙牛集团品牌色调结合本次思埠集团与蒙牛集团战略品牌发布会新品“蒙牛冠益乳”进行设计异形空间构造结合产品特色营造科技与生态的融合产品展示区域2序厅氛围包装酒店序厅整体设置采用品牌色调，凸显产品与传达产品性能的融合整体设计结合思埠集团与蒙牛集团色调与品牌LOGO进行设计体现生态自然与现代科技的融合创新企业介绍区域根据此次品牌发布会KV背景色调设置思埠集团与蒙牛集团的企业介绍展示墙企业介绍墙置于活动会场内部便于在场的领导及嘉宾了解企业信息舞台区域现场舞台设计采用中间大屏，两侧异形特装方式进行设计舞台灯光结合活动现场氛围设置舞台区域现场舞台设计采用中间大屏，两侧异形特装方式进行设计舞台灯光结合活动现场氛围设置会场氛围会场内部设置领导长条桌坐席，嘉宾椅子坐席（前排桌椅摆放嘉宾台卡）会场内部设置企业文化介绍墙（舞台对面）会场内部灯光结合活动色调及氛围进行设置会场氛围会场内部设置领导长条桌坐席，嘉宾椅子坐席（前排桌椅摆放嘉宾台卡）会场内部设置企业文化介绍墙（舞台对面）会场内部灯光结合活动色调及氛围进行设置项目概况空间呈现视觉设计流程规划运营管理流程规划PART04流程安排16:10-16:20观众互动（线上）16:20-16:40合影留念融合硕源14:30-15:00签到14:30-15:05宣导片逐光15:05-15:13主持人开场15:13-15:28蒙牛领导致辞15:28-15:43吴总致辞探索15:43-15:45串场15:45-15:50签约仪式15:50-16:05宣讲环节创新16:05-16:10新品发布硕源生态健康深入人心，在寻求健康追求高品质的道路上，不断的探寻生态健康之路……14:30-15:00签到14:30-15:05宣导片邀请函定制电子H5邀请函/纸质邀请函（根据此次活动色调及形式进行设计）注明发布会的时间、地点、人数、活动内容、活动流程等信息（含蒙牛集团、思埠集团企业LOGO）便于统计参加发布会的两方集团的领导及嘉宾嘉宾签到嘉宾到达活动现场后，在礼仪的引领下在签到背板上进行签到签到完成的嘉宾可在此合影留念宣导片主持人旁白活动即将开始大屏幕播放企业宣导片现场嘉宾共同深入回顾企业的发展历程、产品及伟大成果逐光永远追求正确的理念宗旨，生态健康源于自然，吸收于自然，一路向前，逐光而行……15:05-15:13主持人开场15:13-15:28蒙牛领导致辞15:28-15:43吴总致辞主持人开场主持人隆重开场介绍此次活动到场的领导嘉宾及到场人员介绍此次活动的流程环节领导致辞-蒙牛集团领导蒙牛集团领导上台致辞介绍蒙牛的创始之路、产品发展及取得的伟大成果分享蒙牛未来的战略部署规划领导致辞-思埠集团领导思埠集团领导上台致辞介绍思埠的创世之路及企业的发展方向分享思埠集团未来的战略部署规划探寻在前行的道路上不断探寻、追求不一样的方式，探寻更远的未知的征程……15:43-15:45串场15:45-15:50签约仪式15:50-16:05宣讲环节串场形式主持人可通过趣味问答形式与场下人员互动（邀请台下嘉宾互动趣味问答）也可在此环节设置演绎表演（霹雳激光舞、古典芭蕾、乐器演奏、单人独舞等）主持互动演绎表演签约仪式现场邀请蒙牛集团、思埠集团领导及嘉宾上台在主持人的引领下进行签约仪式(提前准备白色签约桌椅、思埠集团与蒙牛集团领导人名签、签约笔、桌花、蓝色签约本）宣讲环节思埠集团与蒙牛集团关于未来战略部署规划方针的宣讲宣讲可自行讲述也可借助PPT进行宣讲现场会配备演讲相关的设备创新在生态健康道路上，不断创新改变，打造现代化科技健康生态生活，为大众提供高品质、创意有趣、新颖独特的生活方式……16:05-16:10新品发布新品发布现场主持人引出蒙牛领导由蒙牛领导上台公布此次活动发布的新品“蒙牛冠益乳”融合现代科技结合自然生态，彰显高品质智慧生态、以科技力量定义品质生活……16:10-16:20观众互动（线上）16:20-16:40合影留念观众互动活动现场实时直播，直播环节设置观众互动环节，可在大屏幕上投屏观众画面增加活动的影响力，调动活动现场与外场人员的趣味氛围同时了解大众对于蒙牛的期待、建议以及对蒙牛产品的看法合影留念活动结束后两方集团领导及嘉宾可举杯共饮庆祝此次活动领导及嘉宾在主持人及礼仪引导下上台合影留念作为后期两方集团宣传的素材采访VCR现场活动结束后可设置关于活动主题“破界升级”展开媒体采访环节采访蒙牛集团及思埠集团的领导及嘉宾关于此次活动的观点用于后续的朋友圈传播及品牌传播后续传播建议-短视频活动结束可速剪5-15S的活动现场的短视频现场领导及嘉宾可在朋友圈、线上平台等进行传播推广vv后续传播建议-微信九宫格独家设计关于此次主题活动的微信九宫格海报呈现本次活动主题的画面每张长图点开即可了解本次主题战略发布会的活动信息后续传播建议-活动推文根据活动现场的实时内容进行活动推文撰写后续在企业微信公众号、线上平台、媒体平台等进行宣发推广项目概况空间呈现视觉设计流程规划运营管理运营管理PART05运营架构项目总协调BryantGao项目搭建DaDa

Deng视频、多媒体An

Ma现场导演Ken

Wu演艺ChrisZhou现场运营Fama

LiRosannaLiu应急预案当发生火灾报警时，及时准确的判断报警原因并进行处理；一旦发生火灾，能够确保在有领导、有组织的情况下进行救火和组织疏散工作，尽力确保人员安全，尽量抢救公共财产，把损失控制在最低程度；提前与当地消防部门取得联系，确保有消防车辆及专业人员事先预备；发生初期小火立即用附近的灭火器材进行扑救，劝说险区以外的人群保持镇定不要慌乱；熄灭后将起火原因和损失报告指挥组领导；发生无法控制的火灾时，由指挥组成员拨打“119”火警电话，并确定是否组织进行紧急疏散；疏散时，将人群往安全区域引导疏散，同时清理障碍物（桌椅），避免发生绊倒踩踏事故。治安预案应急事件指挥小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，避免事态扩大；矛盾双方如不听劝解，应急事件指挥小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响活动进行；如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近活动人群，同时会场应急事件指挥小组要坚守岗位，对活动设备进行保护；保护现场，控制滋事人员，并设立出事地点中心的警戒线，避免无关人员靠近和围观；如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通；及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌乱造成失控。应急小组为保障活动顺利举行，特针对应急事件处理成立以下应急事件处理小组，以根据不同应急事件进行妥善处理。火警预案应急预案断电应急预案天气应急预案紧急疏导应急预案应急事件指挥小组成员应迅速责成相关电力系统负责人处理相关技术问题；应急事件指挥小组成员应迅速判断活动是否推进，并第一时间告知相关主持人及在座领导；会场内工作人员利用扩音器安抚来宾，并维持会场秩序。应急事件指挥小组活动前查询天气预报，提前准备好相应数量的雨伞；应急事件指挥小组成员应迅速组成相关雨季接待负责人应急措施；应急事件指挥小组成员应迅速根据前期定位，提前于大堂，停车场进行来宾接待；会场内工作人员提前准备毛巾、地毯、防滑标志等；在人员通道及场地醒目位置张贴安全通道指示标志，便于公众识别；在接到安全事故报警后，指挥人员要立即利用会场广播系统，将指挥员的命令、事故情况、疏散情况进行广播。广播内容应包括：发生事故的部位及情况，需疏散人员的区域，指明比较安全的区域、方向和标志，指示疏散的路线和方向；如果事故现场，直接威胁人员安全，工作人员采取必要的手段强制