某纺织厂信息化解决方案

金蝶软件（中国）有限公司演讲人：狼群项目组优化运营现金为王--纺织一厂信息化建议书提纲1.项目介绍2.项目分析3.信息化解决方案介绍4.效益分析5.交流纺织一厂介绍行业内50强；年产值7.2亿；目前在职员工3000多人；最辉煌时全厂员工人数高达16000多人，近几年效益下滑明显；……纺织一厂是集纺、织、染、服装为一体的国有大型一类骨干企业，有40年生产经营纺织品的历史。公司总资产15亿元，现年产纱锭10.8万枚，“一棉”牌高档纱16000吨、布7000万米，连续多年名列全国棉纺织行业50强。3纺织一厂信息化现状介绍一级业务过程支撑度支撑的系统名称仓库管理北京华建汉脉条码管理系统财务核算用友U8车间管理自行开发的UNIX系统其它EXCEL硬件两台UNIX小型机车间管理系统使用，时间已经超过10年一台PC服务器主要供财务使用U8财务两台PC服务器条码系统使用，一台备用，时间已经超过三年过去三年业绩指标06年07年08年销售业绩（亿元）9.49.17.2业绩年成长率2.55%-2.51%-20.99%5纺织一厂过去三年业绩指标06年07年08年利润率2.78%2.77%-7.34%利润年成长率11.78%-2.69%-309.02%6纺织一厂组织架构图EconomicBuyeruserCoach7采购部纺纱分厂织布分厂销售部财务部（核算、预算、资金、报告）物流供应商价值实现经销商消费者8纺织一厂供应链全貌纺织一厂选型标准

要为纺织一厂提供合适的系统、数据库、操作系统、服务器合理配置，系统服务器端要求支持Windows2003服务器版本、要求支持SQL各版本数据库、客户端要求支持Windows各种版本；(1)价格(2)可扩展性确保上线后系统具有良好的可扩展性，系统能够随着纺织一厂的发展而发展，而不是当系统上线后将纺织一厂的各种流程固化，当纺织一厂的组织机构、流程发生变化时，系统要具备能与纺织一厂相适应的扩展能力；(3)先进性信息技术日新月异、更先进技术应用层出不穷，系统的建设应在未来几年运行中满足我企业需求，能在较长时期内保持一定的先进性；(4)可靠性系统应具有很高的可靠性，达到24小时不间断、无故障、稳定运行；(5)可管理性整个系统采用集中式管理，数据集中存放，能够监控整个系统的运行；(6)安全性系统上线后纺织一厂的大部分事务都将放在系统上处理，要保证整个系统以及各部门数据的安全，要对各部门数据的访问权限进行严格的控制。9高层汇总金总、李总及各位纺织一厂的各位领导：根据狼群项目组对贵公司在近两周的调研，了解到纺织一厂为实现“加快结构调整、积极推动品牌”的经营战略，克服资金紧张的难题，规避应收坏账增加的风险，加速脱离金融危机的影响，抓住产业升级的机遇等多方面个性化需求；针对贵公司的以上需求，金蝶特别设计了“全面资金管控”的信息化解决方案；成功实施本方案，使贵公司回归资金正常，进一步加快发展的目标，与其它信息化方案不同，它具有“贴近企业、成效迅速”的独特点。10项目背景及目目标项目背景：金融危机严重挤压了纺织一厂的盈利能力;生产成本、物流成本居高不下；近几年效益下滑明显；创新能力不足，营销手段落后，导致品牌影响能力减弱；从老厂区搬到新厂区，需要新的系统支撑。项目目标：通过管理创新、流程改造，内部资源整合来加快内部运作效率；提高生产率，优化成本结构，提升盈利能力。11时间2月24日—2月27日调研目的通过调研工作作了解各部门门组织架构、、各部门的主主要职能了解各部门涉涉及的主要业业务流程和管管理控制点了解各部门的的主要管理重重点、难点了解各部门的的主要信息化化需求了解各部门的的主要业务单单据和报表分分析初步分析纺织织一厂在管理理中、流程中中、业务处理理中存在的问问题调研方式座谈现场走访原有成本系统统、质检系统统分析确定纺织一厂厂运作流程确定明细需求求确定整体应用用规划目的项目调研概况况部门参与人员时间高层沟通总会计师2009-2-248:00-10：00销售部部门主管2009-2-2410:00-11：00生产部部长、统计员2009-2-2415：00-16：30纺纱分厂车间主任2009-2-2416：30-17：00一织分厂车间主任、调度、统计2009-2-258：00-10：30二织分厂计划员、分厂厂长2009-2-2511:00-12：00技术部部长、工艺员2009-2-2514:00-16：00设备部部门主管2009-2-2516:00-18：00能源动力处计、统、调人员2009-2-2608:00-10：00市场研发部部门主管2009-2-2610:00-11：00仓库运输部部门主管2009-2-2611:00-12：00质检部技术员、检验班组长2009-2-2614:00-15：30财务部部长、微机室2009-2-278:00-10：00销售需求工艺、定额组织生产采购作业质检监控成本管理项目调研部门门需求汇总(1)(1)销售管管理：：生产需需求一一般来来自销销售预预测(销售计计划)和销售售订单单，考考虑到到产品品的连连续性性生产产时间间较长长，销销售订订单中中对产产品的的要求求往往往存在在较多多的变变更，，需要要处理理预留留订单单(即确定定下单单但是是还未未确定定颜色色等属属性信信息，，而企企业可可以提提前生生产坯坯布等等，之之后再再确定定印染染颜色色。)同时销销售订订单不不同客客户对对产品品下单单数量量的计计量单单位也也往往往不统统一，，使得得销售售管理理和销销售跟跟单管管理较较为复复杂。。(2)原料采采购：：成分复复杂、、质量量指标标众多多且难难以精精确量量化、、供应应源分分散、、原料料供应应有明明显的的季节节性、、原料料价格格受国国内外外市场场状况况影响响大、、原料料成本本在产产品成成本中中占很很大比比重等等特点点。所所以管管理上上需要要对原原材料料的采采购进进行最最合理理的成成分计计算和和最适适当的的采购购时间间处理理。(3)生产产模模式式：：生产产模模式式是是多多生生产产方方式式共共存存的的混混合合模模式式，，生生产产计计划划员员要要能能即即时时地地了了解解各各物物料料的的库库存存生生产产情情况况，，需需要要有有灵灵活活多多变变的的排排产产。。(4)生产产工工艺艺：：生产产工工艺艺具具有有动动态态性性、、不不确确定定性性等等特特点点，，而而客客户户的的需需求求往往往往决决定定工工艺艺的的处处理理和和该该进进，，因因而而需需要要工工艺艺人人员员能能即即时时方方便便地地了了解解客客户户的的需需求求。。(5)生产产计计划划与与执执行行：：必须须能能够够有有效效地地处处理理突突发发性性事事件件对对原原生生产产计计划划的的影影响响，，同同时时销销售售跟跟单单需需要要即即时时地地知知道道订订单单的的生生产产情情况况。。(6)样品品管管理理：：需要要对对小小量量的的样样品品和和预预定定生生产产进进行行单单独独管管理理。。需求求汇汇总总(2)(7)财务务与与成成本本管管理理：：财务务管管理理在在不不同同行行业业中中的的功功能能相相对对稳稳定定，，成成本本管管理理虽虽然然数数据据量量庞庞大大，，而而且且数数据据精精度度不不够够，，有有对对成成本本进进行行管管理理核核算算的的需需求求。。(8)技术术管管理理：：除了了生生产产工工艺艺的的管管理理，，对对BOM(物料料清清单单)即原原材材料料组组成成的的确确定定和和管管理理是是纺纺织织一一厂厂自自身身管管理理的的难难点点，，另另外外生生产产机机台台的的维维护护保保养养以以及及生生产产不不同同的的布布匹匹时时的的平平车车、、改改机机等等机机台台技技术术改改造造都都需需要要能能进进行行有有效效的的管管理理。。(9)品质质管管理理：：品质质检检验验因因为为涉涉及及到到布布匹匹的的质质点点检检验验，，而而且且各各个个生生产产阶阶段段都都需需要要进进行行质质量量检检验验，，对对质质量量检检验验的的分分析析也也有有着着其其特特殊殊而而又又复复杂杂的的特特性性。。(10)库存存管管理理：：原材材料料的的按按批批管管理理和和对对布布匹匹的的按按捆捆/卷来管理理，使得得数据量量很大，，很多环环节需要要条形码码解决方方案来帮帮助输入入和需要要采用装装箱单等等对产品品进行封封装打包包交易处处理。(11)委外加工工：存在很多多需要委委外加工工处理的的情况，，如单纯纯的织布布厂需要要对布匹匹进行定定型和印印染等，，并且纺纺织业委委外加工工因其独独有的按按捆或者者卷来管管理物料料使得与与委外加加工商的的交易管管理也变变得繁重重而又要要复杂。。(12)生产变更更管理：：因为生产产的周期期较长，，机器投投入生产产后往往往一开就就是一个个月甚至至更长时时间，这这样势必必造成较较多的生生产变更更，这样样在信息息化过程程中需要要能对生生产变更更提供及及时的处处理。提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战行业现在及潜在竞争者优势企业加速扩张兼并强强联手做大做强发展速度过慢可能被兼并供应商原材料涨价生产成本增加利润下降客户客户群体减少销售收入减少合作伙伴渠道伙伴经营困难应收帐款回收周期变长。纺织行业业分析17外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战环境经济金融危机，纺织品出口量大幅减少，中小型的纺织企业纷纷倒闭破产；国内市场需求总量没有出现大规模的萎缩。在严酷的市场环境中能够度过冬天科技推广新型、高效、节能的棉纺织工艺设备，提高“三无一精”产品比重的技术改造，逐步淘汰A字头和1字头的老设备。采用新技术提高生产率，降低生产成本政策法规国务院审议并原则通过纺织工业调整振兴规划，将纺织品服装出口退税率由14%提高至15%。出口增加，利润增加国际关系各国纷纷采取贸易保护，维护本国产业利益出口转内销，拓展国内市场。外部环境境分析18强项(核心竞争力)弱项资源资金链紧张品牌市场认可度高技术拥有行业内领先的研发力量管理传统商业模式库存周转天数高没有实现按单生产流程执行靠人为监督能力生产部分来源于市场预测不能完全按照订单生产。内部资源源与管理理分析19财务比率率分析202007-2008纺织一厂行业平均强项(说明)弱项(说明)企业赚钱能力销售净利润率资产利润率净资产收益率-7.34%-3.46%-12.56%2.64%4.56%1.45%效益下滑，出现亏损企业经营效率库存周转天应收账款周转天资产周转率127.2465.0449.34%105.3658.8258.26%经营效率低下，存货及资金的周转低于行业的平均水平企业偿债能力流动比率速动比率59%37%65％43％资产负债比例不良，面临偿债压力企业成长能力销售年增长率净利润年增长率资产年增长率-20.99%-309.02%9.91%3.41%-1.03%11.04%企业持续发展乏力

内部资源与管理

外部机遇与挑战强项(S)弱项(W)品牌市场认可度高；制造工艺先进；新产品不断面世；资金链紧张；原材料供应不稳定；传统商业模式过于单一；不能及时准确的获取业务部门的信息；不能实现按单生产；机会(O)强强联手做大做强；采用新技术提高生产率；强强联手，新技术。利用纺织一厂的品牌，进一步研制新产品。做好大品牌知名度与美誉度建设，增加品牌含金量；借助良好的外部机会，与同行联手，解决自身的资金问题。挑战(T)苦练内功；出口转内销；生产成本增加利润下降；借助先进的工艺，品牌的认可，以及新产品来支持外部挑战。要避免在如此恶劣的外部坏境下，加重我们内部原因所引发的资金断链。SWOT经营矩阵分析21经营目标标、关键键成功要要素经营目标(2009年)关键成功要素难题2009年加快结构调整步伐，积极推动品牌战略，安全度过寒冬。加大新产品研发力度，新产品研发品种要比以前多一倍左右研发资金投入的不足新产品研发需要一定周期尽快恢复正常的资金流现有的资金链已经比较紧张融资成本较高22金蝶独特特的观点点关键难题独特观点资金周转出现困难全方位资金掌控23难题诊诊断小小组访访谈关键难题人员内容资金周转困难营销总监助理是否可以通过加强对经销商的管理，加快应收账款回笼；现有的营销费用控制策略，是否可以有效降低营销费用；现有库存如何降低财务部经理成本分析和成本考核的方式，财务如何加强对费用的控制总会计师加强对费用预算的监控，严格控制预算外的营业费用、管理费用、财务费用的发生；现有的成本考核方式是否可以满足成本监控的要求；生产总监助理生产各车间是否可以考核到班组和个人行政总监管理费用、日常的办公劳保等费用严格审批和监控24鱼骨图图分析析难题题的起起因运营困困难商业模模式陈陈旧主要原原因资金周周转困困难品牌结结构不不优化化流程执执行靠靠人为为监督督25库存周周转天天数高高应收账账款周周转天天数高高产业链链单一一获取信信息不不及时时大量基基于市市场预预测生生产研发资资金投投入不不足缺少资资金进进行市市场拓拓展资金周周转困困难问题树树分析析难题题带来来的影影响/痛苦难题产品积积压收入下下降资金链链濒临临断裂裂面临被被并购购主要原原因3主要原原因4主要原原因1主要原原因2根本原原因CausesEffectsProblemImplication痛苦COOCEOCFO解决难难题的的管理理与信信息化化需求求运营困困难主要原原因主要原原因主要原原因主要原原因规范流流程协同平平台运营平平台SCM产销协协同生产管管理27纺织一厂难题难题的起因管理需求信息化需求资金周转困难流程执行靠人为监督规范流程协同平台获取信息不及时运营平台SCM大量基于市场预测生产产销协同生产管理纺织一一厂的的需求求28提纲1.项目介介绍2.项目分分析3.信息化化解决决方案案介绍绍4.效益分分析5.交流对信息息化应用的的观点点：重点突突出、、效益益驱动动突破供供应链链协同同管理理、生生产过过程管管理及及成本本控制制、财财务业业务一一体化化管理理，重重点内内容帮帮助纺纺织一一厂快快速、、准时时、高高质量量、低低成本本地响响应客客户需需求，，为公公司成成本领领选战战略的的实施施打下下良好好的基基础。。方案案设设计计思思路路30对项项目目实施施的的策策略略：：突出出重重点点、、分分步步实实施施以纺纺织织分分厂厂为为实实施施主主体体、、财财务务与与物物流流模模块块为为重重点点，，首首先先完完成成财财务务业业务务一一体体化化管管理理和和协协同同平平台台。。在在财财务务业业务务顺顺利利切切换换后后，，开开始始进进行行实实施施的的第第二二阶阶段段：：生生产产管管理理、、成成本本管管理理和和预预算算管管理理。。对信信息息化化技术术的的考考量量：：系统统设设计计主主要要依依据据相相关关的的规规范范要要求求，，采采用用主主流流的的技技术术和和设设备备，，符符合合当当前前技技术术的的发发展展趋趋势势。。系系统统要要求求具具有有安安全全可可靠靠、、高高效效实实用用、、方方便便扩扩展展等等特特点点，，而而且且充充分分考考虑虑了了系系统统的的性性能能价价格格比比、、技技术术先先进进性性、、系系统统的的未未来来发发展展和和长长期期的的投投资资保保护护。。方案整体架构构3132客户信息化需求分类财务会计供应链管理生产制造管理会计客户难题管理需求金蝶产品模块出纳管理报表管理总账应收管理固定资产采购管理销售管理库存管理质量管理存货核算生产数据管理物料需求计划生产任务管理

预算管理成本管理资金紧张应收账款账期加长√√√√库存占用资金较大√√√√√√运营费用较高√√√√√成本居高不下√√√√√√√√如何解决纺织织一厂难题的的论证33提纲1.项目介绍2.项目分析3.信息化解决方方案介绍4.效益分析5.交流方案的有形效效益分析库存周转提高10%（由低于行业平均水平，提高到与行业水平看齐）库存成本降低5％（根据库存周转和库存占用）制造生产力增长10％（行业经验）生产周期降低15％（行业经验）35方案的无形效效益分析业务流程进一步规范管理效率明显提高公司财务的监控力度进一步加强建成以成本管理为中心的管理体系及时决策生产、销售、库存、财务对市场的应变能力提高36效益分析举例例投资回报率库存降低5%，按平均库存11915万元计算，存货周转率为365/127.24=2.868595，年降低库存资金占用3417.5万元，按年利率3%计，年投资回报102.5万元，项目预算为180万元，投资回报率为0.5694投资回报期投资回报期为1.76年37金蝶的独特点点金蝶的独特点对纺织一厂的价值管理咨询提供成熟的流程梳理和再造帮助深挖管理价值；实现管理目标理解行业纺织行业经验丰富、解决方案专业、客户群体量大贴近管理需要应用完整大量的全面(制造、物流、财务、HR)客户应用实践，稳定安全；最大程度的减少程序开发工作，减少开发风险，保证项目成功应用平台金蝶BOS平台成熟易用，个性化开发与应用；开发周期短，效果好服务覆盖全国的服务网络和强大的本地化服务，确保项目价值体现；确保可以得到及时的服务项目管理成熟成熟的项目方法论和系统性的质量保证措施；保证项目的实施质量和进度简单易用人性化界面,操作速度快,易学易用性价比高性能价格比最高买得起、用得起、用得全、用得深38风险规避可能的风险金蝶采取的规避措施纺织一厂采取的规避措施纺织一厂主要用户是否经常更换？准备足够的替补人员完备文档有否其它项目同时开始？做好项目的计划时间表以避免冲突，管理信息化项目优先安排流程及功能变更是否很多,有否超出计划？参照最佳实践来做出相应的调整项目服务范围有否更改,为什么？避免项目的服务范围变更,如有变更,可作为另外一个项目能否按期,按质,按量,按预算完成？金蝶集中力量，利用总部和北方区及时的优势，往来方便、项目开发快速。实施顾问大型公司企业实施经验丰富，精通纺织企业管理流程要得到纺织一厂的大力支持和各部门之间的协调以避免项目的延期,超预算缺乏有效的范围控制清楚定义项目范围及提交文档；当初在范围评估与策划报告的；定期对照定义，进行回顾；向决策层及小组传递所有主要范围变化缺乏决策层积极有利的支持继续努力争取高层的参与与支持实施变革管理活动以争取领导层的参与缺乏决策层积极有利的支持金蝶与纺织一一厂战略合作作信心结成战略合作作伙伴，打造造双赢金蝶领先的技技术优势全程驻点实施施、贴身服务务完全的知识转转移，培养纺纺织一厂的综综合人才提炼需求，纳纳入产品规划划长期关注40金蝶对纺织一一厂项目的承承诺与纺织一厂结结为企业信息息化的战略伙伴；对于纺织一厂厂的现场服务务请求下一个个工作日内到到达现场，在在关键状态下下不超过4小时到达现场场；主动邀请贵公公司参加金蝶蝶总部不定期期的客户化培训活活动；提供专人、专项的的售后服务，且每月至少少主动与贵公公司联系两次次；指派分公司运运行维护部经经理为贵公司司的客户经理理并建立双方方沟通绿色通道道，客户经理每每月至少主动动与贵公司联联系一次；41提纲1.项目介绍2.项目分析3.信息化解决方方案介绍4.效益分析5.交流谢谢!特别声明没有金蝶软件件（中国）有有限公司的特特别许可，任任何人不能以以任何形式或或为任何目的的复制或传播播本文档的任任何部分。本本文档中包含含的信息如有有更改，恕不不另行通知。。由金蝶软件（（中国）有限限公司和其分分销商所销售售的某些软件件产品包含有有其它软件供供应商版权所所有的软件组组件。Microsof