word日常使用技巧

戈顿三希科技（南京）有限公司GOLDEN3CTECH(NANJING)CO.,LTD2023年1月15日Word日常使用技巧123招标文件详读技巧标书撰写的规范标书检查技巧目录Word日常使用技巧1.1标题级别设置1、招标文件详读技巧招标文件标题没有分级别，看起来不方便。做法：根据实际情况，将重点内容标题显示。标题-段落中的大纲级别设置为1级、2级、……好处：看起来清晰、有重点，方便投标文件制作。Word日常使用技巧1.2做重点内容摘要（个人经验）1、招标文件详读技巧做法：将招标文件重要内容单独摘放到一个word中，可打印出来。好处：在标书撰写和检查时，不会遗漏重点项目。

如项目名称、编号

废标项目、无效项目

投标文件目录

需提供支撑材料等。招标文件通常很厚，看完了可能也没什么印象。Word日常使用技巧2.1模板的使用—整体把握2、标书撰写的规范请大家一定在撰写内容前，使用定义好的模板2.1插入符号Word日常使用技巧2、标书撰写的规范√问题解决2.1题注—插入Word日常使用技巧2、标书撰写的规范题注插入2.1题注—序号修改Word日常使用技巧2、标书撰写的规范题注序号不连续一个一个题注更新太麻烦问题解决将第一个图的题注重新插入，所有图片的题注序号将更新。2.2分隔符Word日常使用技巧2、标书撰写的规范分隔符作用：1、将文档分节，将需要固定在单独一页的内容始终显示在单独下一页。如报价明细表。2、不同页码显示。如目录页码为Ⅰ，内容页码为1，则目录与内容要分节。3、需要横版的内容，前后也需分节。问题2.2分隔符Word日常使用技巧2、标书撰写的规范2.2分隔符Word日常使用技巧2、标书撰写的规范分隔符产生的影响：1、分节后页码可能会不连续。2、横版页面的页眉页脚没有两端顶头显示。2.2分隔符Word日常使用技巧2、标书撰写的规范页码不连续：设置页码格式—续前节2.3页眉页脚Word日常使用技巧2、标书撰写的规范问题2.3页眉页脚双击页眉/页脚，将与前一页页眉的链接断开（本节和下一节），这样修改本节页眉页脚将不影响其它节的内容。Word日常使用技巧解决2、标书撰写的规范2.4表格Word日常使用技巧2、标书撰写的规范从网站上直接复制的格式双击表格上的，表格工具/设计中的线框，就可以统一表格形式。2.4表格Word日常使用技巧2、标书撰写的规范表格行距过大，通过拖拽太费劲双击表格，表格属性/行指定高度，可将表格行距统一更改。2.4表格Word日常使用技巧2、标书撰写的规范表格两端没对齐，通过拖拽还是有偏差。问题解决在调整的同时，按住Alt键。2.5图片Word日常使用技巧2、标书撰写的规范图片贴过来不显示图片行距过小的问题。1、点击模板中的图片格式。2、若模板中没有定义格式，则通过修改段落行距，设置为1.5即可。2.6目录—修改Word日常使用技巧2、标书撰写的规范目录字体、间距等修改目录1为一级标题目录2为二级标题目录3为三级标题…………2.6目录—更新Word日常使用技巧2、标书撰写的规范2.7固定行数和字数，如青岛投标文件特殊要求的项目每行28字，每页28行Word日常使用技巧2、标书撰写的规范1、页边距-自定义边距-文档网格2、将正文格式的段落按照跨度数值调整即可。2.8行号查看Word日常使用技巧2、标书撰写的规范页面布局-行号-每页重编行号2.9多级列表定义方法一：Word日常使用技巧2、标书撰写的规范样式-新建样式样式-编号2.9多级列表定义方法二：Word日常使用技巧2、标书撰写的规范向下步骤与方法一相同2.9多级标题定义Word日常使用技巧2、标书撰写的规范若是在原有格式基础上进行修改Word日常使用技巧3、标书检查技巧3.1页眉页脚检查双击页眉/页脚，单击下一节/上一节，检查每节页眉/页脚内容是否正确，一般是项目名称或项目编号的检查，页码是否连续。3.2关键字检查检查标书中，是否有不该出现的字样。如：拷贝别的投标文件中的项目名称地名公司名联系电话（售后服务）…………Word