《企业档案管理优化【论文】》

电力企业档案管理优化分析报告目录28857_WPSOffice_Level1引言 215141_WPSOffice_Level1一、档案管理的作用及意义 220718_WPSOffice_Level1二、档案管理存在的问题 228056_WPSOffice_Level21.管理不规范 21524_WPSOffice_Level22.管理技术落后 36275_WPSOffice_Level1三、提高档案管理水平的对策 36623_WPSOffice_Level21.优化管理体系 318144_WPSOffice_Level22.引进先进技术，提高管理水平 422544_WPSOffice_Level1结论 6

引言电力企业的日常经营中，档案管理质量对企业发展具有直接影响。电力企业的档案管理质量提高可以促进企业的良好发展。如今市场经济发展速度较快，电力企业也被推动了改革的进程，面临着许许多多机会的同时，电力企业档案管理的质量要求也越来越高，电力企业重视档案管理水平的提升有助于提高企业的核心竞争力。档案管理的作用及意义对于电力企业的生产发展来说，企业档案普遍内容复杂繁琐，而且涉及范围比较广，难以管理。但是企业档案可以说是企业发展的原始证明，企业的发展状况被直观的体现在档案中。因此提高档案管理储存的质量水平可以直接影响企业档案的运用程度。几乎所有的电力企业都有技术密集和资金密集的特点。当下我国实行电力改革，电力企业在发展过程中趋向多元化，对于现代科技和知识的运用方式得到了极大改善，电力档案管理也受到了电力企业的重视。迅速提高电力企业的档案管理水平已经迫在眉睫。档案管理存在的问题1.管理不规范我国的电力企业基本都是国有企业，属于最早一批的传统企业，但是内部的管理机制不是很健全，主要体现在人员分配和管理制度上。许多企业对于档案管理部门要么是不重视，要么是建立了之后也没有进行严格的管理，让这个部门的职能无法发挥。而且电力企业中的档案管理相关制度并不完善，导致档案管理工作中效率非常低，管理的工作也很松散，许多档案在日常工作中混乱甚至丢失。一旦电力企业需要调取档案的时候，往往需要耗费更多的精力。除了档案管理部门的松散，电力企业的领导实际上也并不重视档案管理工作。这主要是因为企业领导没有认识到档案管理对企业发展的积极作用，只是浅层次的对档案管理工作进行解读。我国大多数企业在经营理念上都受到了传统文化的影响，重视经营而忽视管理。这种思想加剧了档案管理工作的恶化，让档案管理工作更加难以展开。2.管理技术落后随着时代的进步，网络技术已经达到了十分先进的程度，各行各业在经营发展中都选择了利用互联网作为信息平台进行技术改革。目前我国的电力企业档案管理信息化平台建设还不完善，在档案的分类汇总方面也只是按照传统的模式进行，对于数字化技术的运用十分匮乏，对于企业的发展来说，这种水平的信息平台远远不够满足需要。整个企业的运营中，各个部门之间还在各自为政，没有充分利用好网络平台的信息沟通模式。并且档案管理人员专业水平不足，缺乏工作经验，在实际工作中无法将理论和实践相结合。而封闭的管理环境也让档案管理的工作人员无法取得进一步的提高。提高档案管理水平的对策1.优化管理体系档案管理是企业管理系统的重要组成，潜移默化的影响企业发展，特别是在企业需要进行重大决策时，可以参考以前的档案，为企业的发展方向提供指引。因此电力企业的领导一定要重视档案管理工作。电力企业的档案管理通常都是等待需要保管的档案，影响了档案管理的工作效率。这主要是因为没有完善的管理机制。通过档案管理机制的完善，加强对档案管理工作的管理，以绩效作为工作的完成标准。工作人员在这种机制下会更加认真的对待工作，并且积极参与到档案管理的流程中，主动和各个部门进行沟通，将需要保管的档案进行收集归档。对于档案管理工作来说，企业的发展情况呢也是需要了解掌握的。在领导需要挑取档案的时候提供详细的相关参考，并指出针对性的档案。2.引进先进技术，提高管理水平提高企业的管理水平也就是提高了企业员工的整体素质，企业档案中多少都涉及到公司的关键信息，对于公司来说具有无法估计的价值。如果档案管理人员的素质较低，则档案容易泄露，对公司造成严重的经济损失。因此档案管理人员必须拥有高素质、高专业水平。及时了解企业发展的情况，及时完善档案管理工作。同时理论和实践也要相结合。将理论基础和实际工作高效融合，运用灵活多样的工作方式提高档案管理的工作效率。这就需要电力企业加强对档案管理工作人员的培训力度，培养专业人才。电力企业现代信息化档案管理平台的建设也要提上日程，使用先进的现代技术提高管理水平，加快对信息平台的建设。企业档案混乱复杂，如果光靠人力去保管归档效率低且容易出错，调取的时候也需要较长的时间寻找。如果现代化信息管理平台建设完毕，档案管理的效率、质量都会得到提高。在将档案信息归入信息平台时，从最初的录入、整理，到最后的调取，都能通过信息平台进行统一的管理，随时可以调取平台中需要的企业档案。并且可以添加检索和自动分析的能力，让档案的管理更加便利、快速、高效。企业同时也可以提高综合服务水平，减少档案管理工作中的问题。例如因为失误写错档案信息的情况就不会发生在现代信息化管理平台之中。有效的提高了企业的整体工作效率。

结论综上所述，在企业的日常经营管理中，档案管理水平的提高必不可少。在愈演愈烈的市场竞争中，电力企业领导必须正确认识到企业档案管理的重要性，并着手立刻实行提高企业档案管理水平的规定。本文通过研究发现，大部分电力企业的档案管理都具有缺乏具体有效的管理制度、现代信息化程度不高等问题，并且提出了各种有效的对策解决问题，帮助我国电力企业在发展中加强档案管理工作的力度和水平，促进档案管理质量水平得到提高，推动电力企业的稳定发展。

参考文献[1]王丹.信息时代背景下办公室档案管理工作[J].智库时代,2019(22):130+133.[2]韩知霖.信息时代下档案管理工作的创新措施分析[J].计算机产品与流通,2019(06)