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2011年网新年会总结[姓名]2010年年会的实现状况目标:成功举办一场高水平的公司年会会议整个过程有无重大失误组织工作的条理性和进度的可控性方案计划和实际操作中有无太大出入工作的细致程度领导和员工满意度实际状况:年会成功举办整个过程无重大失误组织工作有条理方案计划按部实施工作细致稍有欠缺领导很满意,员工基本满意日程的完成状况计划:元月6日项目启动-元月28日晚上结束27日所有准备工作结束28日所有进度按目标开展实际状况:27、28均达成目标无差异预算的使用状况预算:
交通费住宿费物料、茶歇桌席、酒水及音响租赁奖金及礼品实际成本/支出:实际支出已超支具体见下面对照表预算/支出对照表总预算项目具体项目预算金额(元)支出金额(元)超支金额(元)负责人交通预算明细往返车票9900解莉车票手续费240合肥员工补助950住宿费分公司员工住宿5600物料、茶歇预算明细背景270李晨横幅84易拉宝180桌布180茶歇1000运送物料交通费240桌席、酒水及音响租赁桌席20640姚飞白酒4140红酒1800饮料540酒店班车400音响及激光灯租赁1500奖金及礼品礼品6000盛超奖金5000总计58664总结项目进度总结通过项目进度表控制整个年会的准备工作(具体项目表见EXCEL)成绩总结全体筹备组成员辛勤努力,年会取得圆满成功一切基本按照计划进行,整个过程没有出现大的差错和混乱局面问题总结1、场地选择问题(1)场地选择对会场地理位置、来回交通方便与否考虑不足(2)对会场舞台大小、舞台灯光、音响效果选择不佳,导致另外支出费用租用灯光和音响设备(3)没有考虑会场中间柱子存在影响观赏节目效果和互动(4)此外还要考虑会场网络问题,是否提供投影仪2、拍照摄像问题没有考虑到要特意安排一些合照等镜头,以备照片墙和发大百度选用需要3、会场布置问题对会场内桌子布局没有仔细查验,导致当日排序出现混乱4、礼仪问题对礼仪队没有特别强调和安排,也没有培训和租用服装,导致礼仪队没有达到预期的效果,中间颁发奖品和奖状时找不到礼仪人员5、主持人问题主持人选择没有经过海选和自愿报名,主持人没有租用服装6、节目编排问题节目编排过程中及节目确认环节还应该更细致一些,安排的各部门衔接人没有切实负起责任7、物料运送问题物料运送要有清单,本次物料运送遗漏了小礼品,幸亏当天及时发现,没有造成尴尬。每一项事项还应该做的再细致一些,有些低级的失误,避免下次再犯。1、会场选址问题全面考虑下列因素:地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络2、拍照摄影问题拍摄取景的目的性和计划性要加强改善的关键区域3、节目编排问题提高各部门节目负责人的责任心4、会场布置问题会场布置要细致化,特别是像我们这么部门较多的公司5、物料礼品管理问题礼品和物料管理要条理化和专人化6、礼仪管理问题礼仪负责人管理调度水平应提
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