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浪潮国强针对连续式生产的集团企业ERP应用方案浪潮集团山东通用有限公司目录第一部分:公司简介第二部分:ERP应用方案

一、需求现状分析二、应用解决方案三、实施与服务四、投资收益分析五、典型案例介绍公司概况公司名称:浪潮集团山东通用软件有限公司英文名称:GenersoftINC.创立:1991年08月主要股东:浪潮信息、公司内部职工、海外风险基金职工人数:>500人董事长:王爱先总经理:王虎发展历程:从MIS项目中起步1991年08月,成立浪潮集团软件系统工程公司,从事软件开发工作;1993年01-1994年12月,陆续承接声乐鞋业集团、得利斯集团、孔府家集团、青岛中药厂、荣昌制药等企业的MIS项目,积累了丰富的业务模型;1994年02月,开发的国强财务软件DOS版通过山东省财政厅评审;1994年07月,作为浪潮集团改革试点,进行股份制改革,引入内部职工股份,并正式更名为浪潮集团山东通用软件有限公司;1994年10月,设立北京、上海分公司,开始建立全国性营销服务渠道。发展历程:在高端市场崛起1995年01月,中标新疆石油管理局财务管理系统项目,同年,开发出了基于大型关系型数据库的浪潮国强财务软件Windows版,进入国内财务软件高端市场;1995年12月,与中国石油天然气总公司签约承建覆盖整个总公司的中油财务管理信息系统,成为国内财务管理信息系统第一大单,占居中国财务软件高端市场第一位;1996年10月,与SYBASE数据库进行捆绑销售,开创了与国外软件公司合作的先例;1997年09月,浪潮国强财务软件(C/S结构WINDOWS版)通过财政部评审,成为国内首家通过财政部评审的基于大型数据库的财务软件,巩固了高端市场的优势;发展历程:加强管理求发展1998年06月,开始导入CMM(SoftwareCapabilityMaturityModel),设立管理过程改进部,开始按国际化质量标准体系进行产品的研发和管理;1998年08月,通软公司提出了管理过程平滑改进模型和浪潮国强ERP方案——“金环计划”。向清华大学投资成立“清华——浪潮国强信息系统研究所,采用IBM面向二十一世纪的商业应用框架SanFrancisco;1999年01月,与北大青鸟合作,开始构造基于可复用软构件技术的软件生产线,具备了软件规模化的生产能力;1999年07月,在市场和技术服务方面成功通过ISO9002认证,标志着国强软件的营销和服务的质量得到了认可;发展历程:成功转入ERP1998年12月,由通软公司承建的中油财务管理系统通过中国石油天然气总公司组织的科技成果鉴定:(1)该项目处于国内领先水平(2)规模、效益处于世界先进水平;1998年08月,上柴股份、烟台汽车厂CMIS工程的成功验收与上广电金星电视机厂、恩威制药等ERP系统的实施,标志着国强软件成功转入ERP;1998年08,提出分行业的ERP战略,正式进军ERP市场,国强ERP被财政部、国家经贸委列为国家技术创新项目,并获得科技三项费用拨款XXX万;1999年06月,中标中国石油化工集团公司财务管理信息系统,成功占有石油化工行业;1999年12月,国强正式发布分行业ERP七大行业十大系列产品。组织结构图咨询顾问实施顾问项目经理软件经理主要产品浪潮国强财务及进销存标准版浪潮国强财务集团管理版浪潮国强分行业eRP-连续生产类行业版(C2)浪潮国强分行业eRP-离散生产类行业版(D2)浪潮国强分行业eRP-商品流通行业版浪潮国强分行业eRP-医院行业版浪潮国强分行业eRP-旅游酒店行业版部分客户集团管理:中国石油集团中国石油股份公司中国石化集团中国石化股份公司福建煤炭集团中国乐凯胶片集团中青旅集团吉联化工集团公司青岛港务局山东航空公司中国嘉陵集团深圳国信证券制药行业:华北制药恩威制药通化东宝青岛国风药业敖东制药云南白药荣昌肛泰食品、饮料行业:汇源果汁得利斯集团孔府家集团双汇集团北芪神公司佳宝乳业金融证券行业:国泰君安山东证券华泰证券中信信托信达信托湖北证券北京证券湘财政券长江证券辽宁证券部分分客客户户机械械加加工工行行业业::烟台台汽汽车车厂厂山东东常常林林机机械械集集团团山东东矿矿山山机机械械厂厂上广广电电金金星星电电视视机机厂厂上柴柴股股份份南方方摩摩托托宗申申摩摩托托中国国轻轻骑骑集集团团熊猫猫电电子子中国国嘉嘉陵陵集集团团合肥肥美美菱菱集集团团能源源、、化化工工行行业业::中国国石石油油股股份份公公司司((下下属属大大庆庆、、胜胜利利、、中中原原、、克克拉拉玛玛依依等等19个个油油田田近近10,000家家用用户户))中国国石石化化股股份份公公司司((下下属属燕燕山山石石化化、、茂茂名名石石化化等等近近100家家炼炼化化、、化化工工、、化化纤纤、、化化肥肥、、油油田田类类企企业业))吉联联化化工工公公司司宁夏夏灵灵武武矿矿务务局局山西西安安泰泰集集团团江苏苏轮轮胎胎厂厂四中中攀攀枝枝花花矿矿务务局局商业业、、交交通通、、旅旅游游行行业业::南方方航航空空公公司司山东东航航空空公公司司济南南铁铁路路局局北京京王王府府井井北京京世世都都百百货货上海海浦浦东东时时代代广广场场上海海新新华华联联商商场场中青青旅旅集集团团云南南旅旅游游集集团团泰山山旅旅游游股股份份行政政、、事事业业、、文文化化、、教教育育行行业业中国国青青少少年年基基金金会会((希希望望工工程程))国家家海海洋洋局局山东东省省机机关关事事务务管管理理局局大众众日日报报杭州州日日报报长江江日日报报上海海交交大大山东东省省教教委委、、文文化化厅厅、、卫卫生生厅厅及及所所属属单单位位济南南市市政政府府山东东省省监监狱狱管管理理局局目录录第一一部部分分::公公司司简简介介第二二部部分分::ERP应应用用方方案案一、、需需求求现现状状分分析析二、、应应用用解解决决方方案案三、、实实施施与与服服务务四、、投投资资收收益益分分析析五、、典典型型案案例例介介绍绍一、、需需求求现现状状分分析析1、为为什么么要实实施ERP?2、目目的和和目标标3、目目前存存在的的问题题1、为为什么么要实实施ERP?ERP对于于快速速发展展的公公司来来说,,是一一种根根本的的解决决方案案。经经过分分析,,我们们认为为目前前企业业要实实施ERP系统统是出出于下下面考考虑的的原因因:WTO的挑挑战::现在中中国加加入WTO的步步伐越越来越越快,,企业业正面面临着着越来来越大大的机机遇与与挑战战。国外同同行业业的竞竞争::该产品品在国国内市市场上上存在在较多多的竞竞争对对手,,如何何以最最优的的成本本提供供产品品将成成为企企业能能否长长期保保持领领先的的重要要因素素。企业发发展的的需要要:企业集集团现现有的的下属属企业业独立立性非非常强强,在在产品品研发发、生生产组组织、、市场场建设设、营营销渠渠道等等各方方面还还各自自为政政,从从企业业发展展的角角度看看,不不利于于整个个企业业集团团的长长期发发展和和资源源的充充分利利用,,需要要进行行一定定层次次上的的整合合。电子商商务::电子商商务是是一种种新技技术趋趋势,,有着着开放放性、、实时时性、、全球球化等等特征征。所所有企企业有有着相相同的的起点点,新新一轮轮竞争争将在在全球球形成成。对对于目目前国国内的的企业业而言言,电电子商商务是是一个个具有有战略略高度度的未未知领领域。。但电电子商商务需需要一一个高高效、、整合合的数数据库库系统统来支支持,,而ERP正是是扮演演着这这样的的角色色。数据共共享的的优势势:由于企企业集集团规规模巨巨大,,分布布范围围广,,信息息共享享成为为集团团决策策的重重要条条件。。优化业业务流流程::公司已已由计计划指指导型型转变变为利利润导导向型型,快快速适适应市市场变变化成成为关关键之之一。。加速速企业业内部部基础础建设设,改改善业业务流流程以以赢得得竞争争中的的优势势。2、目目的和和目标标中长期期目标标为::在集团团的统统一规规划下下推进进集团团内各各企业业的ERP应用用,在在了解解掌握握各企企业信信息资资源的的基础础上,,逐步步细化化对企企业的的管理理,优优化整整个集集团的的资金金流、、物流流与信信息流流,充充分利利用集集团内内的各各项资资源,,降低低运营营成本本,最最终实实现企企业管管理的的整体体最优优化,,以提提高本本企业业在国国际市市场中中的竞竞争力力。3、目目前存存在的的问题题组织方面::1.国内企企业还缺乏乏对ERP的全面认认识2.企业集集团和各下下属企业对对于实施ERP项目目还有些细细微的差异异工作流方面面:1.目前国国内企业普普遍缺少计计划管理的的手段2.虽然部部分部门建建设过IT系统,但但缺少为上上下游业务务提供数据据的手段,,成为一个个个的孤岛岛系统3.作为企企业实施ERP的关关键性基础础数据不够够准确4.各企业业对于发出出商品的管管理、暂估估材料的管管理、待检检物料的管管理模式有有差异IT技术方方面:1.各单位位虽然有独独立的IT部门,但但对于IT部门在企企业实施ERP项目目时的作用用未加以重重新确认和和定义2.集团内内还缺少统统一、规范范、合理的的关于数据据安全、备备份、灾难难恢复方面面的规章制制度和执行行的手段3.各单位位在建设系系统应用时时,由于普普遍采用了了文件型数数据库管理理系统,扩扩展性受到到阻碍目录录第一部分::公司简介介第二部分::ERP应应用方案一、需求现现状分析二、应用解解决方案三、实施与与服务四、投资收收益分析五、典型案案例介绍二、应用解解决方案1、国强ERP简介介2、总体设设计思想3、技术设设计方案4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段5、第二阶阶段:生产产+全面质质量管理阶阶段6、第三阶阶段:电子子商务与全全面ERP实现1、国强ERP简介介-1什么是ERP?ERP是EnterpriseResourcePlanning的简称,,直译过来来就是“企企业资源计计划”,是是从MRPII(制制造资源计计划)发展展而来,MRP是ERP的核核心功能。。从MRP到到MRPⅡⅡ再到ERP,是制制造业管理理信息集成成的不断扩扩展和深化化,每一次次进展都是是一次重大大质的飞跃跃,然而,,又是一脉脉相成的ERP具有有了新的特特点:1.ERP是一个个面向供需需链管理((SupplyChainManagement))的管理信信息集成2.采用用计算机和和网络通信信技术的最最新成就。。网络通信信技术的应应用是ERP同MRPⅡ的又又一个主要要区别。3.ERP系统同同企业业务务流程重组组(BusinessProcessReengineering,,简称BPR)是密密切相关的的。1、国强ERP简介介-2用户在实施施ERP时时常感到的的困惑:完全打乱现现有管理体体制,企业业难以适应应投资风险太太大人员素质提提高需要有有一个过程程已有的IT资源要充充分利用如何不断吸吸收先进管管理模式,,而不停顿顿供应链、虚虚拟企业、、敏捷生产产1、国强ERP简介介-3开发商在开开发ERP时常感到到的困惑::用户个性化化要求很强强用户需随时时调整自己己的管理过过程(Re-engineering)产品要吸收收现代管理理思想又要要能适应国国情(用户户需求)用户希望边边投资边受受益,边改改进边提高高1、国强ERP简介介-4国强ERP的开发策策略:1.引进、、消化、吸吸收、提高高2.支持分分行业3.支持企企业管理平平滑改进4.支持电电子商务5.软件可可复用技术术级别IIIIIIIVV连续生产行业离散生产行业石油石化业金融业商品流通...小中大企业企业规模1、国强ERP简介介-5国强ERP连续生产产类行业版版C2是专专门针对行行业开发的的,具有以以下行业特特点:1、对于物物流非常严严格的控制制。对于象象制药、食食品、化工工类的企业业来说,物物料的批号号跟踪和失失效期管理理无疑是企企业最关心心的功能之之一。2、对于供供销链有非非常强的管管理要求。。3、产品结结构(配方方)相对简简单。相对对于装配式式生产制造造企业而言言,一般没没有复杂的的产品结构构和太多的的生产环节节。4、生产过过程和成本本核算比较较稳定。5、销售一一般采取多多级办事处处的分销模模式。这类类企业的销销售一般都都采取分销销模式,尽尽量减少中中间环节,,以求缩短短产品从生生产完工到到客户之间间的时间和和环节,但但由此引发发的问题是是销售与管管理职能的的分离,集集团的销售售部门除销销售职能外外,还要负负责对于整整个分销网网的管理。。1、国强ERP简介介-6国强ERP产品特点点:1、真正根根据行业企企业的业务务需求开发发,融以先先进的管理理思想,涵涵盖企业采采购、库存存、销售、、财务各个个部门和各各个环节,,完整的供供销链管理理软件,尤尤其是侧重重于物流去去向的跟踪踪管理和物物料来源的的回溯分析析。2、采用OO(面向向对象)的的工具进行行分析,以以Component(组件件)技术进进行开发,,支持多种种大型数据据库平台和和操作系统统平台,具具有先进的的技术。3、以业务务流程为基基础,各模模块一体化化设计,基基础数据完完全共享,,原始资料料一次录入入,各环节节使用,真真正实现了了企业物流流、资金流流和信息流流的同步管管理。4、系统提提供多种参参数设置,,用来实现现不同程度度的业务流流程控制,,满足不同同层次的需需要。5、对分销销模式的企企业,提供供总部和分分销点的多多层次管理理,数据传传递快捷方方便,便于于实现集团团的销售业业务管理。。2、总体设设计思想总体规划与与分步实施施信息集中中与数据据分布业务整合合与流程程改善整体规划划与分步步实施“整体规规划”,,主要是是正确规规划整个个集团ERP的的逻辑结结构和物物理结构构,以企企业的观观点规定定好信息息的流向向,达到到信息资资源的充充分共享享。“分步实施””,主要是根根据信息加工工的过程和企企业管理的实实际状况确定定系统实施的的步骤,后一一步骤应以前前一步骤提供供的数据为基基础作更深一一步的加工,,这样企业的的信息就可以以逐级提炼,,实现从低级级到高级的平平滑过渡。第三阶段:根据生产能力生产根据计划生产根据订单生产可靠型可预见型敏捷型物流进销存管理(集团)财务管理FI生产管理PP物流进销存管理(集团)财务管理FI供应链管理生产管理PP物流进销存管理(集团)财务管理FI客户关系管理CRM客户关系管理CRM客户关系管理CRM全面质量管理TQC全面质量管理TQC电子商务第一阶段:第二阶段:信息集中与数数据分布数据仓库(DW)可以定定义为已知事事实和相关数数据的有序的的和可涉取的的仓库,这些些数据被用来来作为更好的的管理决策的的基础。数据据仓库为主题题导向的、集集成的、随时时间变化的、、稳定的决策策制定提供统统一的、前后后一致的数据据仓库。这些些数据又可定定义为可进入入性、转变的的和管理导向向的。数据仓仓库为决策者者提供有价值值的企业经营营数据的多维维视角,管理理者、业务员员将可以从最最佳的数据取取得和分析能能力中获益。。数据挖掘表示上报数据集团企业ERP……数据仓库DBMSDBMSDBMS集团财务合并报表预算汇总下属企业数据库1下属企业数据库2客户关系管理物流管理综合统计与分析财务管理,预算管理物流进销存管理综合统计与分析经理查询业务整合与流流程改善既要防止“照照搬手工”,,又要防止““一步到位””,总结二十十多年来的管管理软件实施施经验,得出出的最重要的的结论就是管管理过程需要要“平滑改进进”。国强ERP软软件是面向工作流设设计的,并不因为为具体的工作作是在哪个部部门完成而对对应用软件有有什么影响,,这就为提高高信息资源利利用率打下了了坚实的基础础。这样做的的另一个好处处则是并不因为部门门职能的改变变而重新构造造应用系统的的构架。面向工作流(ERP平台)原来:部门独立信息不畅重复劳动……以后:面向工作流信息共享效率提高……3、技术设计计方案提供方案的技技术原则:系统观点效用性原则集成观点灵活性产品的开发原原则:通用产品+二二次开发追踪最新技术术,采用成熟熟技术严格开发管理理软件升级,平平滑过渡集团管理是目目前企业管理理研究中的热热点问题,集集团与下属企企业在实施ERP系统中中存在不同的的需求,在实实际的方案中中我们针对集集团和下属企企业提出了不不同的解决方方案,并满足足了整体的需需求。1、集团应用用方案阶段目标应用逻辑方案要点2、下属企业业应用方案阶段目标应用逻辑方案要点4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段集团应用阶段段目标l通过在集团和和试点企业实实施ERP的核心模块,,集团总部构构造数据仓库库架构,达到到可以实时了了解掌握试点点企业财务及及经营信息的的目的,提高高信息资源的的利用率。l随着项目实施施,因此而带带来的附加收收获则是在集集团内建立一一套关于IT建设的标准及及规范,为将将来建设全面面的ERP系统打下基础础。4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段……集团管理应用逻辑中央备份数据库对帐中心销售管理采购管理客户关系管理中央控制在线查询库存管理综合统计标准管理总部会计核算报表汇总/合并预算汇总/控制经理综合查询下属企业ERP系统合并报帐下属企业ERP系统下属企业ERP系统集团应用逻辑辑4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段集团财务管理理版包括:会会计核算系统统、财务预算算系统、结算算中心、财务务分析、报账账系统、基于于WEB的对对账中心、报报表/报表汇汇总/报表合合并等模块。。可以实时异异地对账,财财务报告、信信息披露快捷捷及时。可以以根据大型企企业的性质、、管理要求、、现状等各种种因素组合出出适合本企业业的应用方案案。集团财务管理理版成为国内内第一家能够够同时满足国国内股份制公公司(PRC)和国际(IAS)两种会计准准则的集团财财务管理系统统。浪潮国强分别别同普华永道、、安盛咨询公公司合作,以以国强集团财财务管理系统统帮助中国石石油、中国石石化股份公司司实现境外上上市。系统特点打破传统的分分散式财务管管理模式,顺顺应企业财务务管理集约化化趋势。多成本中心、、多利润中心心的管理,理理顺企业组织织机构的权责责关系。强化的预算管管理与财务控控制体系,有有效控制及管管理下级单位位的运营。首创企业对账账中心管理模模式,及时形形成汇总及合合并报表,快快速披露信息息财务管理4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段在线查询系统统具有实时登登录异地远程程数据库的功功能,能够在在任何地方了了解到企业的的各种信息资资源,可以““运筹帷幄,,决胜于千里里之外”,综综合统计系统统采用数据挖挖掘技术,可可以实时或脱脱机统计出各各种需要的报报表或分析表表,是构造经经理查询系统统的有力工具具。在线查询可以查询的信信息可以分为为以下几类::1.辅助决策策的信息:这这些信息不是是直接对基础础数据进行查查询,而是根根据决策者的的需要由中层层加工后提供供。2.财务信息息:包括财务务报表,财务务预算执行情情况,总帐,,明细帐,日日记帐,会计计凭证,原始始凭证等信息息。3.销售信息息:包括销售售计划执行情情况,销售业业绩,应收款款,客户档案案及客户关系系,销售分支支机构信息,,业务员信息息等。4.库存信息息:包括库存存余额和收发发存汇总表,,入、出库料料单,库存告告警表,物料料分布表,库库存资金等信信息。5.生产信息息:包括生产产计划的完成成情况,生产产定额情况,,产品完工情情况,成本情情况等。6.采购信息息:包括采购购计划的执行行情况,采购购业绩及成本本,应付款,,采购员,供供应商等信息息。集团总部客户机查询结果:data查询语句:SQL查询结果:……查询要求:……XX单位数据库DBInternet4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段预算类别项目设置总公司下级单位…下发接收细化设置预算列支预算初始编制预算申请上报接收制定总编制预算审批预算下达预算接收编制细化预算审核控制执行预算调整产生执行报告剔除异常因素接收汇总执行情况上报产生预算报表产生分析报告预算编报预算控制预算分析总预算调整汇总预算报表单位预算报表预算调整报表预算单位底稿预算完成分析预算对比分析预算单位分析预算构成分析预算进度表执行明细表预算列支报表…………录入执行情况预算管理特有的分层预预算控制功能能4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段报表合并是在在汇总的基础础上,将内部部交易进行抵抵销,以得到到集团真实的的财务状况。。由于一般集集团的下属企企业都比较多多,资产关系系复杂,内部部交易量大,,所以合并报报表一直被列列为世界财务务领域的三大大难题之一。。浪潮国强从从1995年起一直在研研究合并报表表的解决方案案,并且在1998年有了重大突突破,提出了了基于Internet的内部交易对对帐中心方案案,并且帮助助中石油、中中石化两个特特大型集团公公司编制了合合并报表,成成为国内目前前最先进的合合并报表解决决方案。报表合并自动对账对账数据对账数据内部单位乙内部单位甲Internet已对符列表未对符列表已对符列表未对符列表对账中心服务器4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段业务处理1业务处理DB业务处理DB析取系统管理分析DB......析取系统业务处理DB业务处理1业务处理1决策支持DB管理分析决策分析综合统计逐级抽象的数数据汇总模式式:数据析取4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段集团管理是目目前企业管理理研究中的热热点问题,集集团与下属企企业在实施ERP系统中中存在不同的的需求,在实实际的方案中中我们针对集集团和下属企企业提出了不不同的解决方方案,并满足足了整体的需需求。1、集团应用用方案阶段目标应用逻辑方案要点2、下属企业业应用方案阶段目标应用逻辑方案要点企业应用阶段段目标下属企业l试点企业则可可以建立起财财务管理和业业务管理高度度集成的应用用系统,达到到ERP的初步应用目目标。l随着项目的实实施,因此而而带来的附加加收获则是规规范了企业的的信息流转程程序,提高了了信息质量和和管理水平。。4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段应用逻辑公众信息流销售发票回款单折旧分配表工资分配表采购发票付款单发票提货单入库单领料单入库单发票产品产成品产成品原材料原材料原材料资金流采购库存生产库存销售供应商客户财务:预算核算控制分析工资管理防税税控固定资产应付款应收款财务报表结算中心银行税务局(集团)合并/汇总报表物流4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段应用模块(集团)报表汇总与合并系统物流管理分析报告会计核算存货核算往来管理辅助管理成本核算固定资产工资管理帐务处理报表管理现金流量表财务分析财务预算管理库存管理采购管理销售管理材料费用单据报表凭证提货单入库单凭证折旧费,工资费用凭证4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段财务软件一一般只能完完成总帐、、明细帐核核算的业务务,国强软软件如何加加强财务管管理:1、原始凭凭证的管理理功能,将将业务系统统与财务系系统有机关关联2、与预算算充分结合合,将控制制贯穿在日日常工作中中3、除科目目帐体系外外,还增加加了部门、、个人、单单位、台帐帐、5项专专项核算等等多达9个个的辅助帐帐加强管理理财务管理4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段计划控制下下的物流管管理:在产品结构构清单(产产品配方BOM)的的联系下,,根据生产产计划分解解为相关物物料的需求求计划,进进而进一步步计算产生生建议的采采购计划,,这一过程程称为MRP计算。。ERP的的核心是MRPII,MRPII的核核心是MRP,通过过BOM联联系管理的的物流,以以计划为控控制核心,,可以在““最需要的的时候提供供最适量的的物料”,,这样库存存成本+采采购成本即即物料总成成本最低。。通过生产计计划,销售售部门据以以了解在产产品情况,,生产管理理中据以控控制生产进进度,采购购部门据以以编制采购购计划,仓仓库部门据据以接收入入库,质检检部门据以以检验,所所以生产计计划的重要要性可见一一斑。计划控制4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段集团进销存存管理系统统具有必须须的物流批次跟跟踪功能和多级办事处处分销体系系管理功能,,是专为连连续生产企企业开发的的行业应用用软件,成成功地在多多家企业实实施。系统特点强化的物流流批号管理理功能,可以细化化到同一批批号不同日日期入库的的业务。对对于化工企企业来说,,物流的跟跟踪管理和和批号管理理是最要的的功能。国国强软件对对于物料的的批号跟踪踪可以直接接追踪到每每一批物料料的收发存存情况。完善的比价价采购功能能,可以对比比不同供应应商的供货货成本。产产品的制造造成本中,,约有70%以上是是材料成本本,如果不不能降低物物料的采购购成本,则则成本控制制将成为一一句空话。。比价采购购是控制采采购成本的的重要手段段之一,系系统中可以以为每一种种重要物料料都建立多多个供应商商的报价目目录。可以管理多多级办事处处的分销体体系,并可以进进行不同口口径的统计计分析。由由于化工产产品的保质质期特性和和责任特性性,需要在在全国各地地建立以分分销为目的的的办事处处,多级的的办事处在在增加销售售额的同时时,也为销销售、发货货、回款的的管理带来来了困难,,通过系统统提供的功功能可以清清晰地管理理到每一个个办事处。。丰富的客户户资源信息息,为建立客客户的评估估体系提供供完整的数数据。在ERP系统统中,客户户关系管理理是重要的的一环,如如何为客户户建立一个个客观的评评价体系是是非常关键键的。从集集团的角度度出发,建建立集团层层面的客户户档案,将将有助于评评价客户的的重要程度度,并进行行分类管理理。物流管理4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段采购管理主生产计划建议采购计划MRP运算比价采购采购订单收货质检入库发票确认应付帐管理申请付款往来业务核销帐龄分析表供应商管理会计处理4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段相关物料需需求可以根根据生产计计划和产品品配方自动动生成采购计划可可以根据需需求和实际际库存自动动计算生成成采购入库单单直接传递递到仓库发票与入库库单核对完完成以后自自动形成采采购成本采购发票可可以形成防防伪税控系系统需要的的进项发票票文本文件件库存管理采购入库单入库记帐盘点处理采购管理生产入库单其他入库单销售出库单出库记帐限额领料单其他出库单生产管理销售管理库存盘点表盘亏出库单盘盈入库单库存告警超储告警表短缺告警表过期告警表积压告警表库存查询库存收发存汇总表库存明细帐批次明细帐物料分布表ABC分类汇总表存储库龄分析表……4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段库存管理与与存货核算算分别从物物流和资金金流的角度度完成企业业的存货管管理业务,,达到物流流、资金流流和信息流流的同步一一致可以直接处处理采购入入库单和销销售提货单单提供多种出出库方式,,并且与计计价方法相相分离月报、日报报信息及时时、准确存货核算入库单采购发票否设置物料计价方法,转帐凭证入库价格核算暂估入库确认人工调整出库成本转帐处理转帐凭证出库记帐暂估入库冲销入库记帐自动计算出库价格计划价?是分配差异采购管理库存管理材料耗用表4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段销售管理计划管理企业年度销售计划(分部门、品种、业务员)的月度计划客户管理采购订单订单管理客户档案发货管理发货单发出商品明细表应收帐管理防伪税控系统发票应收明细帐帐龄分析表余额构成表销售查询付款单销售分析销售明细帐发货查询表销售查询表回款查询表批次跟踪表……销售分析表趋势分析表增长发析表……4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段销售计划:层层下达,按月分解销售数据:利用电子手段上报,层层汇总分析穿透式查询:总部可以随时查询分销网络上各分销点的信息传递手段:总部和各分销点的数据传递可以采用点对点通讯、e-mail方式、网页数据下载等手段销售管理在分销模式式下,数据据信息在分分销点与销销售总部之之间的传递递,可校验验实际票据据(支票、、汇票、发发票)与数数据信息是是否同步实现外币核核算、双计计量单位管管理功能提供对客户户欠款限额额、业务员员限额的管管理可以处理直直接发货以以及根据订订单发货的的多种发货货方式客户欠款=应收帐款款+在途应应收款4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理阶段目标在下属企业业ERP应应用扩展到到生产领域域,达到全全面管理的的程度,由由面向库存存型的生产产转变为需需求计划指指导下的生生产;集团总部通通过对数据据仓库的信信息挖掘,,实现系统统辅助决策策支持;集团管理实实现由基于于会计凭证证的管理向向基于交易易管理的转转变,实现现理想的集集中管理模模式。工作内容继续推进下下属企业的的ERP应用用工工作作,,全全面面进进入入生生产产领领域域;;通过过对对信信息息资资源源、、历历史史数数据据的的综综合合应应用用,,增增加加对对于于经经营营管管理理的的分分析析、、预预测测、、决决策策模模型型,,完完成成辅辅助助决决策策系系统统。。根据据集集团团管管理理的的需需要要,,调调整整业业务务模模式式,,实实现现基基于于业业务务交交易易的的集集中中管管理理。。生产产管管理理制定计划计划输出下达生产通知单生产部车间制定产品配料单提交审核质监科审核仓库车间领料产品入库记录工时台时材料领用统计员统计计划执行统计材料使用统计工时台时登记经济考核台帐5、、第第二二阶阶段段::生生产产成成本本+全全面面质质量量管管理理成本本管管理理成本本管管理理是是国国强强ERP产产品品的的重重要要组组成成部部分分,,是是ERP产产品品的的核核心心功功能能之之一一。。突突出出计计划划、、控控制制、、跟跟踪踪、、差差异异反反馈馈等等内内在在管管理理控控制制理理念念,,产产品品在在吸吸收收国国外外先先进进管管理理思思想想的的基基础础上上,,结结合合国国内内企企业业管管理理实实际际现现状状,,强强调调适适合合国国内内企企业业管管理理模模式式和和管管理理基基础础,,易易于于被被企企业业实实际际业业务务人人员员所所接接受受,,容容易易实实施施,,并并能能很很快快收收到到应应用用效效果果。。成本本管管理理问问题题与与企企业业价价值值链链的的每每一一环环节节紧紧密密相相关关,,换换句句话话说说,,企企业业在在其其研研究究开开发发、、产产品品设设计计、、生生产产过过程程、、营营销销、、客客户户服服务务、、策策划划与与管管理理等等等等活活动动中中,,成成本本问问题题无无处处不不有有。。用用成成本本会会计计的的语语言言来来描描述述,,这这一一系系列列的的活活动动都都可可以以是是一一个个个个的的成成本本对对象象,,再再从从成成本本控控制制的的角角度度说说,,又又可可以以将将它它们们归归属属与与不不同同的的成成本本中中心心和和责责任任中中心心。。本本系系统统试试图图用用灵灵活活的的成成本本对对象象、、成成本本中中心心定定义义等等专专门门的的成成本本会会计计方方法法来来实实现现成成本本的的管管理理控控制制,,并并将将着着重重解解决决生生产产制制造造过过程程中中的的成成本本管管理理问问题题,,因因为为它它是是制制造造业业成成本本管管理理的的核核心心。。系统划划分为为三部部分内内容来来实现现计划划、控控制、、跟踪踪、差差异反反馈的的管理理理念念,这这三部部分内内容分分别是是:成成本计计划管管理;;成本本中心心会计计;产产品成成本核核算。。5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理成本计计划管管理5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理成本中中心5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理成本核核算实际成本实际成本品种对象批别对象步骤对象…成本中心按地点汇集按设置的成本对象分配费用发生产品成本计算单标准产品成本计算单实际标准成本标准成本月末差异差异计算成本报告…直接按实际成本计算5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理全面质质量管管理-1企业为为了保保证最最终产产品的的质量量,需需要对对采购购到厂厂的原原辅材材料、、生产产过程程中的的在制制品、、半成成品以以及完完工产产品进进行全全面的的检验验。不同的的检验验对象象其检检验方方法、、检验验项目目也不不一致致,对对于原原辅包包装材材料,,一般般采用用抽样样检验验方法法;对对于在在制品品、半半成品品则通通过数数据采采集、、批跟跟踪、、工艺艺流程程控制制等方方法检检验;;对于于产成成品采采用抽抽样检检验及及留样样观察察方式式。质检管管理系系统正正是根根据上上述要要求,,分别别做质质检管管理的的。5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理全面质质量管管理-2重要功功能□原原料检检验根据不不同类类型的的原辅辅包装装材料料,输输入不不同的的检验验报告告单。。对于于检验验不合合格的的物料料,记记录处处理意意见。。根据据检验验报告告单登登记‘‘原辅辅包装装材料料质检检台帐帐’。。对于于检验验不合合格物物料,,登记记‘退退货销销毁记记录’’。查查询统统计原原辅物物料的的质检检报告告单、、检验验台帐帐、退退货销销毁记记录。。□在在制品品检验验根据不不同工工序、、不同同类型型在制制品,,登记记不同同检验验项目目的检检验报报告单单。对对于检检验不不合格格的在在制品品,记记录处处理意意见,,并做做返工工处理理记录录。根根据在在制品品质检检报告告单,,登记记‘综综合检检验记记录’’。查查询统统计在在制品品的质质检报报告单单、综综合检检验记记录。。□产产成品品检验验根据不不同类类型的的产成成品,,输入入不同同的检检验报报告单单。对对于检检验不不合格格的产产品,,记录录处理理意见见,并并返工工处理理。根根据检检验报报告单单登记记‘产产成品品质检检台帐帐’。。查询询统计计产成成品质质检报报告单单、检检验台台帐、、不同同产品品等级级比例例。对对于销销售退退回产产品,,做检检验处处理。。□留留样观观察根据留留样产产品,,登记记留样样观察察记录录。查查询统统计产产品留留样观观察记记录。。5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理6、第第三阶阶段::电子子商务务与全全面ERP实现现阶段目目标实现基基于Internet的的分销销管理理实现基基于电电子商商务应应用的的供销销链管管理工作内内容实施分分销管管理系系统,,实现现基于于Internet的分销销管理理;实施如如网上上采购购、网网上销销售系系统,,实现现基于于电子子商务务应用用的供供销链链管理理。企业为为什么么要考考虑电电子商商务??l电子商商务不不只是是技术术或Web的“表表现形形式””,他他有成成为一一个竞竞争优优势或或威胁胁的潜潜在性性。l生产企业的的上、下游游行业,如如化工行业业和零售企企业,正在在尝试和使使用电子商商务。l电子商务是是商务,这这是不争的的事实,正正在其他行行业中迅猛猛发展。l从分析制药药企业的未未来竞争方方面,品牌牌和推向市市场的渠道道应该得到到优化。供应商计划客户制造分销供应制造分销制造供应分销内部或外部内部或外部企业ERP供应电子商务与与ERP是是前后台的的关系:6、第三阶阶段:电子子商务与全全面ERP实现目录录第一部分::公司简介介第二部分::ERP应应用方案一、需求现现状分析二、应用解解决方案三、实施与与服务四、投资收收益分析五、典型案案例介绍三、实施与与服务1、实施风风险分析2、如何确确保成功3、实施方方案4、培训5、服务6、规章制制度7、组织1、实施风风险分析国内国际90%项目实施费用超预算(StandardGroup)实施后效益不明显/难测算50%以上的实施并不成功(Davenport)软硬件费用/咨询费用为1:3平均实施时间为16-18个月低估了企业内部的阻力/文化阻力使用咨询顾问不当,选型不当业务流程的重组不正确,重技术,轻管理低估了环境变化(考虑供应商、客户不够)ERP概念窄,业务系统出现割裂实施目标沟通不够全国近千家机械系统企业,无一家完成系统切换大部分企业的财务子系统均是孤岛,价值流不能实现与其他信息流同步平均实施时间:5.8年软硬件费用/咨询费用为5:1企业越来越慎重地选择ERP目标不明确,盲目投资企业内部缺乏实施组织,一把手不参与或不重视缺少管理过程改善的意识,不愿意改变手工现状企业内部管理人员素质不高,基本管理平台不适应普遍缺少能真正实施ERP有经验的管理顾问专家2、如何确确保成功1、确定明明确的目标标是ERP项目实施的的关键。2、选择合适的的产品和合合作伙伴是是ERP项目成功的的前提。3、领导重视是是ERP项目成功的的重要保证证。4、精干的组织织、可行的的实施计划划可以确保保ERP项目的成功功。5、严格的规章章制度是ERP项目长期有有效的保障障。3、实施方方案实施方法——GenerERP方法论:浪潮国强提提供GenerERP方法论来指指导实施ERP系统,GenerERP是一个直观观的、有意意义的工作作蓝图,它它包含成功功实施ERP的六个步骤骤是:阶段1:计划和安安装阶段2:培训和业业务系统模模拟阶段3:制订详细细的操作规规程阶段4:数据转换换计划阶段5:最终用户户培训和切切换阶段6:实施后评评估4、培训教育和培训训的是十分分重要的。。如果教育育和培训的的工作做得得不好,其其它部分的的投资都将将是浪费。。因此,教教育和培训训的投资是是项目投资资中最具有有杠杆作用用的部分。。培训作用有有二:一是是继续造就就专家的队队伍,强化化这些人对对项目理解解和认识,进一步明确确自身在实实施过程中中的职责;;二是教育育“广大员员工”。应应当强调,,这里的““广大员工工”也包括括企业的高高层领导在在内,项目目实施要改改变人们的的工作方式式,其中也也包括高层层领导的工工作方式。。所以高层层领导人员员和其他人人一样,也也需要学习习。当然培培训的重点点还是应用用操作培训训和管理员员培训,具具体包括::1)数据库库和开发工工具培训2)系统管管理员培训训3)操作人人员培训5、服务1、浪潮国国强对服务务的理解::软件即服服务。2、遍布全国的的三级服务务网络:中心层:浪浪潮国强总总部区域层:各各大区技术术支持中心心结点层:授授权咨询服服务网3、多样化的服服务方式::热线咨询服服务联机维护服服务网上服务E-mail传真服服务培训服务快速现场服服务4、服务质量保保证:ISO90025、高水平的技技术服务队队伍6、更低的的服务成本本:只相当当于国外软软件服务费费的1/106、规章制制度1、规章制制度的总则则2、人员分分工及岗位位职责3、设备及及应用软件件管理制度度4、操作管管理制度5、系统维维护管理制制度6、信息安安全保障制制度7、档案管管理制度7、组织为了保证项项目的成功功,企业与与软件供应应商双方要要共同成立立一个项目目领导与推推进小组,,并赋予该该项目小组组足够的权权力,以确确保在实施施过程中可可以解决随随时出现的的问题。目录录第一部分::公司简介介第二部分::ERP应应用方案一、需求现现状分析二、应用解解决方案三、实施与与服务四、投资收收益分析五、典型案案例介绍四、投资收收益分析1、有形效效益分析2、无形效效益分析1、有形效效益分析1、提高集团管管理能力和和力度,通通过网络实实时监控各各分子公司司的运营状状况,加强强管理力度度,降低管管理成本;;2、辅助决决策的信息息能够及时时、准确地地提供,大大大增加了了基于定量量的决策;;3、首先实实现信息集集中,提高高资源利用用率,逐步步过渡到交交易集中,,实现真正正的集团管管理;4、通过历历史定量数数据的积累累、对比和和分析,建建立合适的的数学模型型,提高事事前预测和和事后分析析的能力;;5、避免重重复设帐而而带来的对对帐和调整整差错工作作,提高了了数据的准准确率;6、、减减少少具具体体的的事事务务处处理理时时间间,,提提高高了了业业务务处处理理能能力力;;7、、通通过过对对客客户户信信用用和和应应收收款款加加强强管管理理,,加加快快货货款款回回收收,,降降低低了了坏坏帐帐损损失失风风险险;;8、、通通过过库库存存管管理理,,可可以以降降低低库库存存资资金金占占用用,,强强化化先先进进先先出出管管理理;;9、、通通过过综综合合销销售售信信息息的的汇汇总总分分析析,,及及时时调调整整生生产产计计划划,,减减少少产产品品提提供供周周期期,,提提高高了了客客户户满满意意度度;;10、、通通过过加加强强采采购购环环节节的的控控制制,,降降低低采采购购成成本本,,从从而而真真正正降降低低生生产产成成本本。。四、、投投资资收收益益分分析析2、、无无形形效效益益分分析析1、、改变变观观念念,,提提高高了了人人员员素素质质;;2、、培培养养了了企企业业自自己己

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