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文档简介

中科大物业中心固定资产管理制度中科大物业中心固定资产治理制度

为进一步推动单位制度化建立,加强和标准固定资产治理,防止固定资产的闲置和流失,提高固定资产的使用效率,真实地反映单位资产状况,特制定本制度。

一、固定资产定义及分类

本制度所指固定资产为:

单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等,使用后根本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产治理范畴。如:

1.保洁及工程修理作业设备:洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等;

2.交通运输工具:电动车、推车等;

3.办公类固定资产:电脑、打印机、复印机、网络设备、效劳器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等;

4.生活类固定资产:电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等

二、固定资产的使用与治理

1.各职能部门负责人,对本部门在用固定资产的使用和治理负总责;

2.各职能部门,应将领用的固定资产治理责任落实到详细使用人。

3.固定资产治理由马千里牵头,选购供给部负责,邱少平监视,徐玉容经办。综合部设固定资产治理员岗位,暂由徐玉容兼任固定资产治理员,负责对单位固定资产设置实物台账,建立固定资产卡片,对固定资产进展统一分类编号;

三、固定资产的申购与领用

1.各部门需增置固定资产时,应严格根据单位《物资选购流程》办理,各部门负责人先填写《物资申购单》,报单位领导审批后,交选购供给部实施购置。

2.各部门领用固定资产,应严格根据单位《物资领用流程》办理。仓库治理员根据物资领用审批手续发放固定资产后,报一份发放清单给固定资产治理员登记备案。

四、固定资产的登记与编码

1.固定资产治理员依据仓库治理员供应的固定资产发放单,登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等,并与领用部门负责人确认;

2.固定资产治理员对领用的固定资产进展编码,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改;

3.编码设置和方法:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、挨次号、取得年月日编制。

(1)、工具类机器设备代码为01(指保洁、工程修理等作业所用设备);

(2)、交通运输工具代码为02(包括推车、电动车等);

(3)、办公设备代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等);

(4)、生活类效劳设备代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等);

如:保洁部2023年7月1日购置一台电脑,则该电脑编号为:BJ03000120230701

4.固定资产治理员建立实物台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。

五、固定资产的转移

1.固定资产在单位内部转移,需由单位领导批准,固定资产治理员统一调配,不得私自转移使用;

2.固定资产转移时,由三方(转出部门、接收部门、固定资产治理员)核对实物、编码和台账等,并在实物台账上办理变更手续,做到账随物移,资产移交时,均应由三方负责人签字。

六、固定资产的保养及修理

1.各部门所用固定资产,个人使用的由个人负责保养和维护,集体公用的要安排专人负责保养和维护,如因治理不善造成的损坏,由使用部门负责人担当相应责任;

2.各部门全部固定资产,存在故障,应马上停顿使用,报固定资产治理员,由其联系工程技术部人员进展修理;对于需要待修设备原厂家人员修理时,由固定资产治理员联系工程技术部人员协作修理,所发生的修理费用经单位领导审批前方可报销。

七、固定资产的报废

1.固定资产报废标准有四点

使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备。

严峻损坏,无修复价值。

技术性能不能满意工作要求的设备。

场地搬迁无法拆迁的设备。

2.凡符合报废标准的固定资产,由使用部门负责人填写《固定资产报废申请单》,报给固定资产治理员,由其组织有关人员(3人以上)进展确认,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报单位领导审批。

3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。

4.报废的固定资产一律退回单位仓库(不能移动的固定资产除外),同时由固定资产治理员注销相应记录。

八、固定资产的盘点

1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用状况,如有变动准时与固定资产治理员核对,对固定资产治理中存在的问题准时报告单位领导予以解决。

2.固定资产治理员每半年盘点单位全部固定资产一次,由综合部统一发盘点通知,各使用部门协作进展。

九、固定资产的赔偿

1.凡遗失、损坏固定资产,依据状况,经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿,对于当事人不明确的,由各职能部门负责人赔偿。

2.固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的固定资产,对损坏、丧失的视其状况按原价的10%-100%赔偿。

十、附则

1.选购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产治理员进展归档保管,使用部门需查阅相关资料,在固定资产治理员处办理借阅手续。

2.本制度适用于物业中心各职能部门。

3.本制度由综合部负责解释和修订,自单位领导批准之日起实施。

物业中心

篇2:医院财务工作制度:固定资产治理制度

医院财务工作制度17项六、固定资产治理制度

1.凡产权属于本单位的一切建筑物及各种附属设施、各种医疗仪器和专业设备、办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等均属于固定

资产的范围,均应按规定计价原则计价,列入固定资产范围治理。

2.医院固定资产实行统一领导、分级核算的治理原则,单位设置固定资产治理部门,负责规划、选购、验收、编号、调配、修理、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案治理以及办理调拨、变价、报损、报废等工作。

3.购置大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、猜测的社会效益和经济效益等进展可行性论证。

4.固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡报损、报废的,单位应组织有关人员检查鉴定,按审批权限批准前方可销账,报废和转让的审批权限按国有资产治理有关规定办理。

5.医院应定期或不定期地对固定资产进展清查盘点,由治理部门、使用科室、财务部门统一组织并实施。发觉余缺应准时记录,查明缘由,按规定程序办理报批手续。

篇3:高新开发区政务效劳中心固定资产治理制度

高新开发区政务效劳中心固定资产治理制度

第一条为保证区政务效劳中心固定资产的安全完整,提高其使用效能,制定本制度。

其次条固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在200元以上,并在使用过程中根本保持原有物质形态的资产;单位价值虽未到达规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物品,亦作为固定资产治理。

第三条固定资产的购置。购置固定资产必需事先提出申请,经批准前方可实施。购置固定资产应由两人以上经办,并供应两家以上经销商同类产品价格、质量等信息,实行比价选购方法,必要时进展公开招标,确保质优价廉。

第四条固定资产的治理。固定资产治理实行集中和分散相结合,谁使用、谁负责的原则。全部固定资产由中心设置总帐和明细帐,并建立固定资产卡片,明确专人负责,实行集中治理。各单位窗口使用统一配置的固定资产,并负责日常治理和养护。固定资产每年应全面盘点一次,由中心治理与使用单位共同实施,做到帐、卡、物相符。

第五条固定资产的修理。固定资产的日常修理,由使用部门提出申请,经中心主要领导同意后实施。固定资产的大修,由使用部门提出书面申请,经办人应供应两家以上修理部门编制的大修预算,经主任办公会议讨论批准前方可实施。

第六条固定资产的报废。固定资产的正常报废,由使用部门提出申请,说明缘由,经主要领导批准后,办理相关手续销帐。固定资产的非正常报废,由使用部门提出书面申请,经核实,上报中心主任办公会议讨论批准后,办理相关手续销帐。

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