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文档简介
销售:期末结算操作SAPBestPractices用途,优点和关键处理步骤用途此业务情景集中描述了销售和分销业务中所涉及的全部期末结算操作,例如每天工作结束时的结算操作优点集中提供了销售和分销业务中所涉及的全部期末结算操作包含的关键处理流程检查信用冻结的销售订单检查不完整的销售订单检查交货冻结的销售订单检查交货到期的销售订单检查汇总交货创建时生成的日志检查不完整的交货检查需要发出货物的交货检查开票冻结的销售凭证检查到期开发票清单检查汇总开发票时生成的日志检查未生成会计凭证的发票清单计算在产品(针对服务提供商)结算销售订单到获利能力分析(针对服务提供商)需要的SAP应用程序和公司角色需要的:
Enhancementpackage5forSAPERP6.0处理流程中涉及的公司角色:销售开票员销售经理仓库文员销售助理仓库主管应收主管成本会计详细过程描述检查信用冻结的销售订单:销售订单未通过信用检查,在此活动中,检查冻结的销售订单并解决所有的信用问题检查不完整的销售订单:此活动显示基于指定的选择标准,被认为是不完整凭证的所有销售订单检查交货冻结的销售订单:它显示处于交货冻结状态,并且需要定期释放的销售订单检查交货到期的销售订单:销售订单根据其计划行的状态会陆续到期需要创建交货,当物料准备完毕同时运输计划日期到达时,计划行即到期可以装运检查汇总交货创建时生成的日志:此日志提供有关汇总创建交货失败的详细原因,使用此日志来识别这些原因并解决问题检查不完整的交货:在此活动中,您将使用不完整性处理过程检查不完整的销售订单,检查需要发出货物的交货:在此活动中,您将检查到期需要发出货物的交货检查开票冻结的销售凭证:它显示处于开票冻结状态,并且需要定期释放的销售订单检查到期开发票清单:处理到期开票清单时,您无需单独处理开票凭证。系统会根据您输入的选择标准列出要出具发票的所有凭证,还可以将几次交货开到一张发票上检查汇总开发票时生成的日志:此日志提供有关汇总开发票失败的详细原因,使用此日志来识别这些原因并解决问题检查未生成会计凭证的发票清单:此日志提供未生成会计凭证的发票清单,使用此清单来识别原因并解决问题计算在产品(针对服务提供商):结果分析功能可以用来根据计划和实际的收入及成本对销售订单的进度进行评估结算销售订单到获利能力分析(针对服务提供商):结算处理功能将销售订单的收入结算到获利分析的成本控制对象中处理流程图销售:期末结算操作销售助理仓库文员应收主管检查信用冻结的销售订单销售结算操作不包含处理流程,只包含各个单独处理的步骤销售开票员销售经理仓库经理检查不完整的销售订单检查交货冻结的销售订单检查交货到期的销售订单检查汇总交货创建时生成的日志检查不完整的交货检查需要发出货物的交货检查开票冻结的销售凭证检查到期开发票清单检查汇总开发票时生成的日志检查未生成会计凭证的发票清单计算在制品(服务提供商)成本会计结算销售订单到获利能力分析(服务提供商)图例符号描述使用注释区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。
流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件:识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应
处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应
子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应
处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。
通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策符号描述至下一个/从上一个图:进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线实际财务:表示财务过帐凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线预算计划:表示预算计划凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线手动处理:包含手动完成的任务
通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。
现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据
通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线
系
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