常用精典管理方法

常用經典管理方法目錄SWOT分析法PDCA循環規則5W2H法SMART原則時間管理任務分解法二八原則SWOT分析法S:Strength

優勢W:Weaknesses

劣勢O:Opportunities

機會T:Threats

威脅SWOT分析法意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意議.

PDCA循環規則P:Plan

制定目標與計劃.D:Do

任務展開,組織實施.C:Check

對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查.A:Action

糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃.PDCA循環規則意義:每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃.實施.檢查.結果,並進一步進行改善,同時進入下一個循環.只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能完善每一項工作.

5W2H法What工作的內容和達成的目標Why做這項工作的原因Who參加這項工作的具體人員,以及負責人When在什么時間.什么時間段進行工作Where工作發生的地點How用什么方法進行Howmuch需要多少成本5W2H法意議:做任何工作都應該用5W2H法來思考,這有助於思路條理化,杜絕盲目性.

SMART原則Specific具體的Measurable可測量的Attainable可達到的Relevant相關的Timebase時間的SMART原則意義:在制定工作目標或任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是smart化的,只有具備smart化的計劃才是良好的可實施性的,也才能保證計劃得以實現.時間管理-----重要與緊急重要性

A.非常重要:必須做

B.重要:應當做

C.不太重要:可能有用但不是非做不可

D.不重要:沒有任何效果時間管理-----重要與緊急緊迫性

A.非常緊急:必要馬上做

B.緊急:就當趕緊做

C.不緊急:推遲一段時間再做也行

D.時間不作為考慮的因素優先順序=重要性*緊迫性時間管理-----重要與緊急意義:1.在進行時間安排時,就權衡各種事情的優先順序.2.對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使工作永遠處於被動之中.3.遵循10/90法則:大多數管理者90%的決定是在他們10%的時間里做出的.管理者很容易陷在日常事務中,那些有效地利用時間的管理者,總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先權.任務分解法[WBS]WBS:WorkBreakdownStructure如何進行WBS分解:目標--->任務--->工作--->活動.WBS分解原則:將主體目標逐步細化分解,最底層的任務可直接分派到個人去完成.每個任務原則上要求分解到不能再細分為止.任務分解法[WBS]WBS分解的方法:自上而下與自下而上的充分溝通.一對一的個別交流.小組討論.WBS分解的標準:分解后的活動結構清晰,在邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素,包含臨時的里程碑和監控點,要求所有活動全部定義清楚.任務分解法[WBS]意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表.二八原則巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的”.編排優先次序的準則建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上.如:80%的銷售額是源自20%的顧客;80%的財富集中在20%的人手中;80%的電話是來自20%的朋友.二八原則意義:啟示人們在工作中要善於抓主要