学校体育馆照明设备项目招标文件范本

XX学院

体育馆照明设备工程招标文件XX学院招标办公室编制招标文件我院体育馆照明设备工程采取公开招标形式进行采购。本着“公平、公正、公开”的原那么，择优选取供应商，特制定本招标文件，现予以发布。第一节：投标须知1、招标概况（请根据实际情况填写）1）工程名称：体育馆照明设备2）工程地点：徐州有医学院主校区2、招标范围.（请根据实际情况填写）1）此次招标范围灯具含光源、配套电器（镇流器、触发器、电容补偿、熔断保护）2）数量清单：金卤灯MDK90034只金卤灯MVF401MB56只卤鸨灯为QVF135500W9只自带蓄电池3）光源、灯具品牌：飞利浦、欧斯朗、通用（GE）、松下4）招标方有权对招标要求内容进行调整。3、投标商的资格和资质要求（请根据实际情况填写）具有独立法人资格、具有良好的信誉和业绩的经销商。注册资金不低于50万元（人民币）4、投标费用投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承当，包括投标书的编制、寄（送）标书的费用。5、招标文件,1）招标文件中己经说明所需技术要求、招标程序和合同条款。招标文件包括：a）投标须知b）技术标准规范、技术要求c）合同主要条款2）投标商应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。投标商按招标文件要求提交全部资料或投标文件，假设提交的资料未对招标文件作出全面的响应，其责任由投标商自行承当，并根据规定有可能导致投标文件被拒绝。6、招标文件的澄清和修改1）任何要求对招标文件提出澄清的投标商，应在投标截止日期前5日按投标邀请函中地址以书面（传真）的形式通知招标方。2）招标方对截止日期前5日收到的任何澄清要求将以的形式予以答复，并将标明澄清来源的答复,正式给每一个投标商。3）在招标截止日期前5日，招标方可主动或在答复投标商所提出澄清问题时对招标文件进行修改。4）招标文件的修改将以书面形式通知所有参与的投标商，对方应立即以的形式确认己经收到该修改。5）为使投标商在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。7、投标语言投标商准备的标书和投标商与招标方之间往来的所有与标书有关的函电文件以中文书写。如果投标商提供的文件资料以其它语言书写，投标商应将其译成中文作为投标的语言，如有差异，以中文为准。8、投标文件的组成（请根据实际情况填写）投标商准备的投标文件应包括以下几个局部：1）工程授权委托书（生产厂商或国内一级及以上代理经销商授权）2）投标商法人授权委托书。3）报价要求：投标时一次性报价，总价、每个单项均需单独报价，投标价格包含交付使用前的所有费用，假设总价和单价不一致时以单价为准；进口产品代理费另行结算。4）投标商企业法人营业执照副本复印件5）投标商法定代表人身份证复印件6）投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。7）交货一览表，注明交货期（通知中标后90天以内完成供货）。8）所报投标产品的售后服务（售后服务按照国家、行业有关标准执行，假设厂家的承诺高于国家、行业的标准，那么按厂家的承诺执行，质保期限以通过招标方验收之日起计算）。9）中标以后所能提供的优惠条件。10）提供近两年的同类工程业绩材料（附至少3份合同）。11）对招标文件的认可。投标商应充分理解招标文件中的全部内容，投标文件一经提出即说明投标商己经充分理解，完全确认招标文件的全部内容。投标商确认的投标文件具有法律效力，与招标方任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。9、投标标书编制1）投标商应填写招标文件中所要求的文件。2）投标商应准备陆份投标文件（壹份正本，伍份副本），一旦正本和副本发生差异，以正本为准。3）投标文件正本和副本须打印并由投标商的法人代表或经正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将〃授权证书〃以书面形式附在投标文件中。4）投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字，假设有修改,须签署投标文件人进行签字并加盖公章，否那么视为无效的投标文件。10、投标货币（请根据实际情况填写）投标文件中投标价格表的报价应用人民币表示。11、投标保证金1）投标保证金：投标商在领取招标文件时须向招标方缴纳标书费（200元），投标保证金壹万元。工本费及投标保证金使用人民币。标书一旦售出，概不退还。2）投标保证金缴纳形式投标保证金应以现场刷卡、电汇两种方式形式进行提交，交付时间以保证金进账时间为准账户名：XX学院账号：XXX开户行：XXX3）投标保证金是用来保护招标方由于投标商的行为而遭受的风险，发生以下情况之一将不予退还。a投标商在规定投标有效期内撤回投标。b中标商拒绝按规定签订合同。c中标商不能按时供货。d中标商无正当理由拒绝签订合同；e投标商不接受18•1）款的规定。4）未中标的投标商的投标保证金，在确定中标商后退还，不计利息。5）中标投标商的投标保证金在签订合同转为履约保证金，在货到验收合格后退还，不计利息。12、投标有效期1）自规定的开标之日起90天为投标有效期。2）假设遇特殊情况，招标方可于投标有效期满之前要求投标商同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式（电报/信件/）往来。投标商可以拒绝上述要求而投标保证金不被没收。如同意延长投标有效期,投标商应书面同意延长投标保证金的有效期，但不能对投标文件进行修改。13、投标文件的递交、密封和标记1）投标商应将投标文件正本和副本密封。2）派人送至:江苏省XX学院主校区招投标工作办公室（XX学院B区后勤综合楼423室）3）注明工程名称，正本和副本及规定的开标日期前〃不准启封〃字样。4）写明投标商名称、地址、联系人及联系。..5）如果信封未按规定递交、密封和标注，招标方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，招标方可拒绝提前拆封的投标文件。14、提交投标文件的截止日期及时间1）文件提交截止时间为2022年11月15日16:00前。2）根据第6款规定，由于招标文件的澄清和修改，招标方可根据实际情况延长投标文件的截止日期。因此，规定的招标方和投标商的一切权力和义务将按延期后的投标截止日期履行。3）招标方有权拒绝任何迟到的投标文件。15、投标文件的修改和撤销1）投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销，但招标方须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤销的书面通知。投标截止日期后不得修改投标文件。2）投标商对投标文件的修改或撤销应按第9和第13款进行准备、密封、标注和递送。3）投标商不得在裁止之日起至规定的投标文件有效期满前撤销投标文件，否那么招标方将按规定不予退还其投标保证金。16、无效投标文件.1）投标文件未密封。2）投标文件未按规定盖投标商法人章、法定代表人或其代理人的印签（或签字）；或非原件；3）投标文件未按规定格式、内容填写。4）在招标文件中有两个以上报价，并未明确哪个报价有效。5）电报报价。6）未按规定缴纳投标保证金。7）未按规定提交工程授权委托书或授权委托书不合格8）逾期送达的投标文件；9）未对招标文件认可的。10）其它不符合招标文件要求的投标。17、开标开标时间招标方另行通知。18、投标文件的审查1）开标后，招标方将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否己经缴纳，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定。如果单价和总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。假设数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。如投标商不接受上述修改，招标方有权按11款规定采取相应措施。2）在对投标文件进行详细评议前，招标方将判定每一投标商是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。3）实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保存权。4）重大偏离或保存权：系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与招标文件有实质性不一致，限制了合同项下招标方的权力和投标商的义务。而该重大偏离或保存权将导致投标商的废标。5）招标方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身而不依靠外部的证据。6）招标方将拒绝被定为非响应性的投标，投标商不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。19、对投标文件的评议1）招标方将按第18款规定对被定为实质响应的投标进行评标。2）评标是招标方的责任和权力，为集思广益、公平竞争，招标方将邀请有关部门和有关专家组成评标小组。3）招标方在评标时除考虑投标价格和服务外，还将考虑以下因素：a投标文件中所报交货期。b所报投标产品的售后服务。C中标以后所能提供的优惠条件。d产品的性能是否满足技术条件要求。4）评定方法：（请根据实际情况填写）本工程采用最低价中标方式确定中标商。5）投标商所投产品报价超出招标方标底，招标方有权停购。20、投标文件的澄清,为有助于投标文件的审查，招标方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。21、中标通知1）招标文件有效期满前，招标方将口头或书面通知中标商。2）在向中标商发出中标通知书后，招标方将通知落选的投标商，并退还其投标保证金。3）中标通知书将构成合同的成立。22、签订合同（请根据实际情况填写）中标商在接到中标通知后，到我校招标方物资采购科签订合同。国内产品须在二日内签订合同；进口免税产品须在二日内签订供货协议，并联系和催促我校委托的进出口代理公司，22个工作日内与我校签订外贸代理合同，并提供免税资料，否那么视为不履约。第二节技术标准规范、工程要求、技术要求一、工作条件：（请根据实际情况填写）投标人应注意以下照明设备使用的基本条件与工作环境。电源环境工作电压：380/220V；50HZ电压波动：额定电压10%二、功能要求：（请根据实际情况填写）1、满足室内篮球、羽毛球、乒乓球、排球比赛电视转播要求2、比赛场地照度不低于500LX三、技术规范：（请根据实际情况填写）1、国标GBJ33-90"民用建筑设计照明设计标准”2、国际体育联合会和欧洲广播联盟“室内多功能体育场所人工照明指南”3、国标JGJ/16-92“民用建筑电气设计规范”4、国标GB5033-2002“建筑电气工程质量验收规范”四、设备技术参数（请根据实际情况填写）1、光源：比赛场地照明光源要求采用欧标1000W大功率金属卤化物光源，国际知名品牌（要求使用飞利浦、欧斯朗、松下等）色温大于4200K,显色指数大于80。2、灯具要求：（1）灯具要求采用著名品牌灯具，并且在体育场馆已采用过的成熟产品。灯具生产厂家必须通过IS9001质量体系认证。（2）灯具要求防护等级IP65,功率因数C0S。20.85。（3）为满足耐腐蚀及长寿命要求，灯具外壳应采用高压压铸工艺，材料为高纯度铝，铝纯度到达98%（4）考虑灯具寿命、平安及可靠性，方便灯具的安装调试，比赛场地高功率照明灯具外壳与灯具反射器要求为独立的两局部，分体安装。（5）场地高功率照明灯具要求采用为后开盖维护，为维护方便，开启灯具时须无需其他工具。（6）为满足耐腐蚀要求，灯具支架应为热镀锌处理。（7）提供由国家权威检测机构出具的灯具检测报告。（8）场内应急照明灯具采用可瞬时点亮的碘鸨灯光源500Wo3、镇流器：（1）采用分体式镇流箱设计，整流器箱防水防尘等级不应小于IP65（2）为进一步考虑防腐蚀要求，整流器箱应采用高压压铸的高纯度铝制成。（3）镇流器TW不应小于130℃,Z\T不应大于60℃。（4）镇流器功率因数应大于0.85。（5）灯具、光源、镇流器应满足整体性能的最正确匹配。4、蓄电池连续供电时间大于20分钟五、其他要求：（请根据实际情况填写）（一）产品质量要求：1：投标商须保证本次投标产品系优质材料和先进工艺制成新出厂的产品，且完全与投标文件所述产地、质量、规格和性能相符。整个电气系统的平安性能应符合相应国际标准要求。2、在交货之前，投标商应对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确而全面的检测，并出具产品合格证明。投标文件所限的型号不作变更，如特殊原因确需变更，那么要求证明替代品更优更好且价格不得变动，并征得招标方的认可。3、交付使用前发生的产品损坏和不合格，一律退换新品。在质保期前三个月内发生的产品损坏和性能不合格（非使用不当原因造成），除招标方同意修理者外，亦应退换新品。4：投标商应派有资格、有经验的人员及时对安装的全过程进行监督、指导，保证安装质量为优良等级。5：投标商所提供的产品必须完全符合国家相关标准的要求。（二）验收、交付使用的要求：1、在安装调试工作完成后，中标商应通知招标方进行检验。验收须严格按照有关规范要求标准执行。2、交付使用要同时向招标方提供详细的技术文件、安装记录等，同时提供两份产品使用说明书。3、中标商应对招标方的有关使用人员进行设备操作的培训及常规故障排除的实际指导。指导的语言为汉语。（三）维修保修的要求：1、为了维修服务工作方便，中标商必须设有能在短时间内及时响应报修信息的维修站。2、质保期内一切费用由中标商承当。3、质保期内，一旦发生问题，中标商必须在投标文件承诺的时间内到达现场并及时处理。中标商如不及时修理，招标方有权自行派人修理，按其发生费用的两倍在设备尾款内按实扣除。4、质保期内，如因产品质量、安装问题致使待修时间超过投标时承诺的时间，中标商应负责赔偿。（四）未尽事宜，待中标后双方签订合同时协商解决。合同主要条款1、商品名称、产地、规格型号、数量、金额等（请根据中标结果填写）2、质量要求和技术标准（请根据实际情况填写）中标商应严格按照国家、行业标准及厂家承诺的有关标准生产和检验，确保产品质量。并且完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，并保证产品是新出厂的。3、交货时间、地点、方式（请根据实际情况填写）（1）交货期：内贸合同在合同签订后20日内；进口货物在合同签订后120日内；实际交货时间，以最后一批货物到达指定地点为准。（2）交货地点：XX学院（3）交货方式：现场交接。4、运输方式及费用的承当（请根据实际情况填写）（1）运输方式：按约定办理。（2）运输费用：运输及到货前的所有费用均由中标商承当。5、合理损耗及计算方法（请根据实际情况填写）交货前产生的所有损耗均由中标商承当6、包装标准、包装物的回收（请根据实际情况填写）（1）验收时外包装完好，不得损坏。（2）进口货物包装物的回收由中标商负责。7、验收标准、方法及提出异议期限（请根据实际情况填写）（1）验收标准及方法：中标商将设备运达指定地点后，应提供产品使用说明书、合格证、检测报告、国家3c认证、质量证明书、商检报告（强制检查产品）等相关资料，并及时安排工程师到现场安装调试。设备正常运行两周后，由招标方按规定程序组织正式验收。（2）提出异议期限：招标方在正式验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在七日内向中标商提出书面异议。中标商在接到书面异议后，应在七日内予以书面答复，否那么视为违约。8、随机备品、配件工具数量及供应方法（请根据实际情况填写）9、结算方式及期限（请根据实际情况填写）（1）产品验收合格后，中标方提供全额发票并持合同进行结算，招标方于30日内付全款。（2）特殊情况另行约定。10、现场及售后服务（请根据实际情况填写）（1）售后服务按国家、行业有关规定及招投标文件执行。（2）其它约定。11、质量保证金与索赔（请根据实际情况填写）（1）质量保证金：签订合同前缴纳5%作为质量保证金。产品正常使用一年后无质量问题，全额无息退还。（2）索赔：中标商所供设备在质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷等而造成的质量问题，中标商在接到招标方通知7日内（以电子邮件、日期为准）给予答复，如果中标商对招标方提出的索赔负有责任，中标商