项目6 演示文稿制作

项目6演示文稿制作工作任务1

制作公司五周年庆典演示文稿工作任务2修饰与播放周年庆演示文稿工作任务任务描述任务目标任务解析任务实施任务总结知识拓展工作任务1制作公司五周年庆典演示文稿

为了保证周年庆典演示文稿的精美和适用，宣传报道组认真进行了演示文稿内容的设计规划和设计。搜集素材、整理资料、精选内容、确定风格……每一步都做得一丝不苟。接下来就需要用PowerPoint软件进行幻灯片设计、编辑和制作。如图6.1所示为公司五周年庆典演示文稿的效果图。任务描述熟练启动PowerPoint2010程序及创建、保存文档熟悉PowerPoint2010的操作界面能应用幻灯片主题、版式来统一演示文稿风格熟练完成幻灯片的创建、添加、移动等编辑操作熟练使用各种图形对象及表格来增强演示文稿的感染力能为幻灯片添加备注任务目标1．向幻灯片中添加文本（1）添加正文或标题文本。（2）在文本框中添加文本。（3）在形状中添加文本。①添加作为形状组成部分的文本②添加独立于形状的文本2．幻灯片的基本操作（1）插入幻灯片（2）复制幻灯片（3）重新排列幻灯片的顺序（4）删除幻灯片任务解析3．使用幻灯片版式4.向幻灯片添加图形（1）添加形状（2）添加SmartArt图形任务解析步骤1准备素材（1）收集“周年庆演示文稿”制作中需要用到的各种素材。（2）将演示文稿中需要用到的“五周年庆Logo”、“ERP沙盘比赛”、“拓展训练”等图片，以及“员工歌唱比赛.MP3”保存在“D：\科源有限公司\五周年庆典\素材”文件夹中。步骤2启动PowerPoint2010应用程序（1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftPowerPoint2010】命令，启动PowerPoint2010应用程序。（2）启动PowerPoint后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1”。步骤3保存演示文稿（1）单击【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。（2）将演示文稿以“公司五周年庆典演示文稿”为名，保存在“D：\科源有限公司\五周年庆典”文件夹中，保存类型为“PowerPoint演示文稿”。（3）单击【保存】按钮。任务实施步骤4应用幻灯片主题（1）单击【设计】→【主题】→【其他】按钮，打开“主题”下拉菜单。（2）在“内置”列表中选择“华丽””主题后，所选主题将应用于所有幻灯片中。步骤5编辑演示文稿内容1．制作封面幻灯片（1）在“单击此处添加标题”占位符中输入周年庆典的标题“科源有限公司五周年庆典”。（2）在副标题占位符中输入“2008——2013”。（3）插入图片“五周年庆Logo”。任务实施2．制作目录幻灯片，即第2张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）分别在标题和文本占位符中输入标题和7项主要内容。3．制作第3张新幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“活动主题”。（3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标

，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“流程”，从中间的列表中选择“随机至结果流程”图形。任务实施（4）单击【确定】按钮插入一个流程图。（5）在流程图中录入相应内容。4．制作第4张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“成长历程”。（3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标

，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“流程”，从中间的列表中选择“向上箭头”图形。（4）单击【确定】按钮，插入一个“向上箭头”图形，两次执行单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【添加形状】按钮，为图形添加两个图框，输入文本内容。任务实施5．制作第5张幻灯片（1）复制第4张幻灯片。在演示文稿左侧的缩略窗格中用鼠标右键单击第4张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】命令，在第4张幻灯片之后插入一张幻灯片的副本。（2）将原标题“发展历程”修改为“企业文化”。（3）删除幻灯片中原有的流程图。选中流程图，单击键盘上的【Delete】键，将流程图删除，同时删除幻灯片中的文本占位符。（4）制作所需的图形。①添加“企业文化”文本框。②添加“定位”向右箭头形状。③添加“目标”向右箭头形状。④添加“理念”向左箭头形状。⑤添加“使命”向左箭头形状。⑥适当调整4个箭头的位置及大小。（5）添加图形说明文字。任务实施6．制作第6张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“成长足迹”。（3）在内容图标组中单击“插入图表”图标

，打开“插入图表”对话框。（4）先在左侧的列表框中选择“条形”，在从右侧的列表中选择“簇状条形图”。（5）单击【确定】按钮，出现系统预设的图表及Excel数据表。（6）编辑数据表。（7）将图表标题修改为“公司历年产值”，不显示图例，并添加横坐标标题“产值（万元）”。任务实施7．制作第7张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“两栏内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“员工风采”。（3）添加文本：“ERP沙盘大赛”、“员工拓展训练”和“科源好声音”。（4）在幻灯片左下方再添加一个文本框，输入文字“员工歌唱比赛音频”，（5）添加“ERP沙盘大赛”图片。（6）添加“拓展训练”图片。单击【插入】→【图像】→【图片】按钮，打开“插入图片”对话框。选择“D：\科源有限公司\五周年庆典\素材”的“拓展训练”图片，单击【插入】按钮，将图片插入到幻灯片中。（7）调整图片的大小。（8）调整图片位置。任务实施8．制作第8张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。（2）单击标题占位符，输入标题“活动流程”。（3）在内容图标组中单击“插入表格”图标

，打开“插入表格”对话框，插入一个8行2列的表格，输入表格内容。9．制作第9张幻灯片（1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮，插入一张“仅标题”版式的空白幻灯片。（2）在标题占位符处输入标题“科源愿景”。任务实施任务实施（3）插入艺术字。①插入艺术字“追求卓越品质”。②插入艺术字“提供完美服务”。③插入艺术字“创造超凡价值”。步骤6为封面幻灯片添加备注1.在幻灯片的普通视图下，将光标定位于第1张幻灯片的“备注”窗格中。2.输入备注文字“此演示文稿主要用于舞台两侧的屏幕播放”。步骤7调整幻灯片的顺序1.将第8张幻灯片与第9张幻灯片顺序互换。（1）在演示文稿的“缩略图”窗格中，选中第8张幻灯片。（2）按住鼠标左键将其拖至第9张幻灯片下方，释放鼠标。2．保存演示文稿单击快速访问工具栏上的保存按钮

，保存所制作的演示文稿。任务实施

本任务通过制作“公司五周年庆典演示文稿”，介绍了PowerPoint2010的操作界面，学习了启动PowerPoint2010程序、演示文档的创建与保存、应用幻灯片主题及版式来统一演示文稿风格以及幻灯片的插入、复制、移动等基本常规操作，同时了解并使用了艺术字、文本框、表格、图片以及SmartArt图形等元素来丰富演示文稿。任务总结1．PowerPoint的视图（1）用于编辑演示文稿的视图。①普通视图。②幻灯片浏览视图③备注页视图。④母版视图。（2）用于放映演示文稿的视图①幻灯片放映视图。②演示者视图。③阅读视图。（3）视图切换的方法知识拓展2．幻灯片的版式3．占位符4.PowerPoint模板知识拓展任务描述任务目标任务解析任务实施任务总结知识拓展工作任务2

修饰与播放周年庆演示文稿

在任务1中，公司周年庆宣传报道组完成了“公司五周年庆典演示文稿”演示文稿的基本制作工作，为了使演示文稿更加美观及富有感染力，他们将使用PowerPoint2010提供的幻灯片的修饰功能对演示文稿外观及各项内容等做进一步的修饰，如为演示文稿添加动画、音频等元素，并且设置适宜的放映方式，为公司五周年庆典中该演示文稿的播放做好充分的准备。演示文稿修饰后的效果如图6.36所示。任务描述熟练打开、查阅已有的PowerPoint2010文档能熟练进行修改幻灯片的主题颜色、背景格式格式化幻灯片的各项内容熟练设置幻灯片适宜的动画效果掌握设置幻灯片放映方式了解幻灯片插入音频、视频等文件的方式任务目标1．修改主题颜色（1）应用内置的主题颜色。（2）自定义主题颜色。2．添加影片或声音（1）插入声音文件。（2）插入视频文件。3．设置动画（1）添加动画效果。（2）移除动画效果。4．设置幻灯片的切换效果（1）添加切换效果。（2）删除切换效果。任务解析5．设置超链接（1）添加超链接。（2）删除超链接。（3）编辑超链接。任务解析步骤1设置幻灯片外观1．打开演示文稿打开任务1制作的“公司五周年庆典演示文稿”。2．为幻灯片更改“主题颜色”（1）单击【设计】→【主题】→【颜色】按钮，打开“主题颜色”列表。（2）选择列表中的“基本”颜色组，将选定的颜色组应用到所有幻灯片中。3．插入幻灯片编号和日期（1）单击【插入】→【文本】→【幻灯片编号】按钮，打开“页眉和页脚”对话框。（2）选中【幻灯片编号】复选框。任务实施（3）选中【日期和时间】复选框，并选择【自动更新】单选按钮。（4）单击【全部应用】按钮，在每张幻灯片中插入幻灯片编号和日期。步骤2修饰幻灯片内容1．修饰第1张幻灯片内容（1）修改标题格式。（2）修改副标题格式。2．修饰第2张幻灯片内容（1）选择第2张幻灯片中的文本。（2）将其字号设置为32磅。（3）将文本框适当右移。3．修饰第3张幻灯片内容（1）选择第3张幻灯片，单击选中流程图。任务实施（2）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。（3）选择“彩色”中的“彩色范围-强调文字颜色4至5”。（4）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【其他】按钮

，打开“SmartArt样式”列表。（5）选择“三维”中的“优雅”样式。4．修饰第4张幻灯片内容（1）选择第4张幻灯片，单击选中流程图。（2）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。（3）选择“彩色”中的“彩色范围-强调文字颜色5至6”。（4）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【其他】按钮

，打开“SmartArt样式”列表。任务实施（5）选择“文档的最佳匹配对象”中的“中等效果”样式。（6）将流程图中文字的字号设置为22磅，并将文本框适当下移。5．修饰第5张幻灯片内容（1）设置形状格式。（2）设置图形中文字的格式为28磅、加粗、黑色。（3）组合图形。6．修饰第6张幻灯片内容（1）选择第6张幻灯片，单击选中图表中的数据系列，再单击【图表工具】→【格式】→【形状样式】→【其他】按钮，打开“形状样式”列表，选择“中等效果–金色，强调颜色2”。（2）选中图标标题，设置其字号为28磅，颜色为“红色”。任务实施7．修饰第7张幻灯片内容（1）选择第7张幻灯片，选中左侧的文本框整张，适当减小文本框的高度后，单击【开始】→【段落】→【对齐文本】按钮，从打开的下拉列表中选择“中部对齐”。（2）选中文字“员工歌唱比赛音频”，将其字体更改为黑体、24磅、深蓝色。选中文本框，将文本框填充颜色设置为“橙色”，线条设置为黑色、2.25磅。8．修饰第8张幻灯片内容（1）修改艺术字“追求卓越品质”的格式。（2）修改艺术字“创造超凡价值”的格式。（3）调整3行艺术字的位置。任务实施9．修饰第9张幻灯片内容（1）选择第9张幻灯片，选中整张表格，单击【表格工具】→【设计】→【表格样式】→【其他】按钮，打开“表格样式”列表，选择“浅色样式1-强调2”。（2）选中整张表格，单击【表格工具】→【设计】→【表格样式】→【边框】下拉按钮，从“边框”下拉列表中选择“内部竖框线”，为表格添加内部竖框线。（3）单击选中表格，适当减小表格宽度、增加表格高度，移动表格第1列右侧的框线，减小第1列宽度。（4）选中整张表格，设置为楷体、24磅。任务实施10．设置所有幻灯片中的标题格式（除标题幻灯片外）。（1）单击【视图】→【母版视图】→【幻灯片母版】按钮，将幻灯片视图切换到幻灯片母版视图。（2）选中左侧窗格中的第一个缩略图，再选择右边母版中的“单击此处编辑母版标题样式”标题，将其格式设置为华文行楷、54磅、加粗，蓝色，居中，并设置“对齐文本”为“中部对齐”。（3）单击【幻灯片母版】→【关闭】→【关闭母版视图】按钮，返回普通视图。任务实施步骤3插入音频文件（1）选择第7张幻灯片。将光标插入点放置于“员工歌唱比赛音频”文字后，选择【插入】→【媒体】→【音频】下拉按钮，从下拉列表中选择【文件中的音频】，打开“插入音频”对话框。（2）在“插入音频”对话框中选择“D：\科源有限公司\五周年庆典\素材”文件夹中的“员工歌唱比赛.mp3”文件，单击【插入】按钮，将选中的音频文件插入到幻灯片中。（3）选中插入的音频文件的图标，单击【音频工具】→【格式】→【图片样式】→【其他】按钮，打开“图片样式”列表。（4）从“图片样式”列表中选择“金属椭圆”样式，并适当移动音频图标的位置。任务实施步骤4设置幻灯片动画效果1．设置封面幻灯片动画效果（1）设置标题动画效果。（2）设置副标题的动画效果。2．设置第2张幻灯片动画效果3．设置第3张幻灯片动画效果（1）将标题设置为“飞入”动画效果，方向为“自左侧”，持续时间为“1”秒。（2）设置流程图的动画效果。①选中流程图，设置其动画效果为“擦除”。②单击【动画】→【动画】→【效果选项】按钮，打开“效果选项”列表。设置方向为“自顶部”，序列为“一次级别”。任务实施4．设置第4张幻灯片动画效果（1）选择第4张幻灯片。选中标题文本，在“动画样式”列表中选择“进入”效果为“飞入”，设置动画开始方式为“单击时”，方向为“自左侧”，持续时间为“2”秒。（2）选中流程图，设置其进入效果为“上浮”、强调效果为“脉冲”。任务实施5．设置第6张幻灯片动画效果（1）选择第6张幻灯片，选中图表，将图表的进入动画效果设置为“擦除”，设置动画开始方式为“单击时”，持续时间为“1”秒，方向为“自左侧”，效果为“按系列中的元素”。（2）单击【动画】→【动画】→【效果选项】按钮，打开“效果选项”列表。设置方向为“自左侧”，序列为“按系列中的元素。任务实施步骤5设置幻灯片超链接1.将第2张幻灯片中的主要内容设置超链接到相应的幻灯片（1）设置“活动主题”链接。（2）依此类推，将文本“发展历程”链接到第4张幻灯片，文本“企业文化”链接到第5张幻灯片，文本“成长足迹”连接到第6张幻灯片，文本“员工风采”链接到第7张幻灯片，文本“科源愿景”链接到第8张幻灯片，文本“活动流程”链接到第9张幻灯片。2．为演示文稿设置动作按钮（1）设置第3张幻灯片的命令按钮。任务实施（2）选中添加的动作按钮，单击【绘图工具】→【格式】→【形状样式】→【其他】按钮，打开“形状样式”列表。选择“中等效果-金色，强调颜色2”。（3）选定做好动作按，将该动作按钮分别复制到第4张～第9张幻灯片。任务实施步骤6设置幻灯片放映方式1．设置幻灯片切换方式（1）单击【切