外贸单证课件-商业发票与海关发票

第三章商业发票和海关发票重点、难点1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；2）金额的大小写要一致；3）贸易术语要书写完整；4）注意扣佣金的填制方法；5）学会证明文句的书写格式；6）完成制作后，要审单。主要内容分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。第一节发票概述

一发票作用◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。◆买卖双方的记帐凭证。◆报关征税的依据。◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。二发票的种类发票（INVOICE）

商业发票（COMMERCIALINVOICE）、

海关发票（CUSTOMSINVOICE）、形式发票(PROFORMAINVOICE）、领事发票（CONSULARINVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。

商业发票——COMMERCIALINVOICE商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。海关发票——CustomsInvoice海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。其格式一般由进口国海关统一制定并提供，供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。形式发票——ProformaInvoice形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用（预开发票）。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。形式发票的主要作用如下：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

领事发票——ConsularInvoice领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。厂商发票——Manufacturer’sInvoice厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。第二节商业发票的缮制发票名称一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”一缮制的要点：1、发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。如：Signedinvoice……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。如：Manuallysignedinvoice……Invoicesignedbyhandwriting……2、发票的抬头(To)◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。◆当信用证另有要求时，按规定填制。如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.3、发票日期◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单和汇票签发日期。◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。4、运输路线(ShippingRoute)◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。如：From:ShanghaiTo:BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIAtHONGKONGBYVESSEL.5、发票的参考信息(Ref.)◆发票号码◆合同号码、日期◆信用证号码、日期6、货物描述（DescriptionofGoods）

信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、包装及合同号。

7、货物的数量(Quantity)◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。

8、单价（UnitPrice）单价由四部分构成：①贸易术语②货币名称③金额④数量单位

如：CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET9、金额（Amount）发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80大写金额为：SAY:UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDANDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY.总金额内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如：CIFTOKYOUSD30,000.00LESSFUSD250.00

LESSIUSD150.00FOBUSD29,600.0010、唛头（Marks&Numbers）◆唛头一般由四部分构成：①买方公司简称MAREB②目的地（港）DUBAI③参考号L/CNO.14322④件数C.N0:1-125

◆唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填NOMARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：如：INDIAMOND和INTRIANGLEMARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH

JAMJEDDAH

出票人签字出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（ManualSigned），则必须按规定照办。11、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：12由于各国法规或习惯不同，有的信用证要求在发票上加注“证明所列内容真实无误”或“来货系．．．．．．生产”等，应照办，不得遗漏。二、L/C中商业发票条款的解析1发票的份数(1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判断的情况:◆一份发票oneinvoice/invoiceinonecopy发票一份：理解为要求提交一份正本发票；◆发票4份invoicein4copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；◆发票的一份onecopyofinvoice:则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。英语单证份数的表示1.signedcommercialinvoice已签署的商业发票

(induplicate一式两intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insixtuplicate一式六份insevtuplicate一式七份ineituplicate一式八份inninuplicate一式九份intenuplicate一式十份)

2.beneficiary'soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating(showing/evidencing/specifying/declarationof)themerchandise,countryoforiginandanyotherrelevantinformation.以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份

3.Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria.以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份

4.发票上加各种备注或证明条款：beneficiarymustcertifyontheinvoice…havebeensenttotheaccountee受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人

5发票上的佣金和扣费条款：4%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商业发票的总金额须扣除4%折扣

6、invoicemustbeshowed:underA/PNo.…dateofexpiry19thJan.2010发票须表明：根据第……号购买证，满期日为2010年1月19日AuthoritytoPurchase

7、documentsincombinedformarenotacceptable不接受联合单据

8、combinedinvoiceisnotacceptable不接受联合发票

联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.使用这样发票时可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。

三操作练习根据信用证实例缮制一份商业发票。商业发票样张第三节海关发票一概述海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。注意：进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地。（确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳的进口税款）海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIEDINVOICE”（证实发票）等。二、海关发票的填制加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下：①

卖方的名称与地址VENDOR（NAMEANDADDRESS）：填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。②

直接运往加拿大的装运日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审，也可请银行按正本提单日期代为加注。③

其他参考事项，包括买方订单号码（ORDERREFERENCE，INCLUDEPURCHASER’SORDERNUMBER）：则填写有关合同、订单或商业发票号码。④

收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAMEANDADDRESS）：信用证项下一般为信用证的开证人。⑤

买方（PURCHASER’SNAMEANDADDRESS）：如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAMEASCONSIGNEE”。⑥

转运国家（COUNTRYOFTRANSHIPMENT）：应填写转船地点的名称。如在香港转船，可填写：“FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL”。如不转船，可填N/A（即NOTAPPLICABLE）。⑦

生产国别（COUNTRYOFORIGINOFGOODS）：填写CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。⑧

运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。⑨

价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商品等（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENTSHIPMENT,LEASEDGOODS,ETC）：按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或C&FMONTREALBYL/CATSIGHT。⑩

货币名称（CURRENCYOFSETTLEMENT）：卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。如CAD。⑾件数（NUMBEROFPACKAGE）：如：600CARTONS。⑿商品详细描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES，KIN