物料管理模块业务蓝图汇报3

物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点物料管理模块组织结构二部精密模具采购组织S020采购组织采购组模具公司采购组织3020模具钢材配件采购308物料管理模块组织结构二部精密模具库房组织S020公司代码工厂库存地模具公司3020工厂3021仓库0010-0060/W001

二部模具工厂的采购业务由两个部门负责:二部采购部,IT公共采购科,在ERP系统中我们设了一个采购组织来负责整个二部模具工厂的采购业务,下设1个采购组负责具体的采购。采购组织：是指在企业内部负责对外采购商品和服务等的组 织机构、部门或个人。物料管理模块组织结构采购组织S020物料管理模块组织结构采购组负责部门采购职责308二部采购科模具钢材配件采购组A01IT公共采购科集中采购小五金组A02集中采购机加工组A03集中采购特殊件组A04集中采购工具组A05集中采购材料组A06集中采购办公用品A07集中采购劳保用品A08集中采购印刷用品A09集中采购IT/办公设备A10集中采购通用设备A11集中采购共用设备A12集中采购计量器具在SAP中，二部模具公司下设一个工厂，代码是3021工厂：工厂是指用于生产和存储物料的场所，对物料成本的 考核是在工厂层面的。物料管理模块组织结构在SAP系统中，二部模具工厂的库存地点根据物料物理存放位置设定：0010原材料，0020半成品，0030成品，0050危化品，0060废料仓，W001线边仓库存地：工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。物料管理模块组织结构物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点业务蓝图流程总图及流程清单说明需求物料需求计划成品出货采购管理AB库房管理

创建采购申请

创建采购订单

采购单据审核

生产发料

成品收货

采购收货

货仓内处理生产

发票校验库存帐务业务蓝图流程总图及流程清单说明流程编码流程名称业务目标BPD_MM_003供应商主数据维护建立集成、共享的平台，为整个二部模具工厂的运作提供数据支持。同时，为采购和库房在系统内管理提供条件，体现管理层的管理理念。BPD_MM_004物料主数据维护BPD_MM_005采购主数据维护主数据维护流程注：采购主数据包括采购信息记录、框架协议、货源清单业务蓝图流程总图及流程清单说明流程编码流程名称业务目标BPD_MM_006库存性物料采购流程根据不同的业务和管理要求，采用不同的采购方式，保证生产，同时体现管理层的控制要求，强化管理制度，并提供业务数据以便分析和改进。BPD_MM_007费用性物料采购流程BPD_MM_008固定资产采购流程BPD_MM_009供应商寄售采购流程采购流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_010采购订单收货流程做好入库的管理，做到精确、明了，同时通过与财务的集成，实时反应仓库帐务的变化。BPD_MM_013生产订单收货流程收货流程业务蓝图流程总图及流程清单说明发货流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_011采购订单退货流程做好出库的管理，做到精确、明了，同时通过与财务的集成，实时反应仓库帐务的变化。BPD_MM_012生产订单的发料流程注：物料退货时若供应商拒不接收退货以及生产产生的不良物料处理时执行

BPD_MM_014物料报损流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_015仓库盘点流程监督库存管理情况，反映各工序物料的实际消耗状况。盘点流程业务蓝图流程总图及流程清单说明物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料需求计划采购流程的处理物料管理与控制物料需求计划物料管理模块流程总图及清单说明以客户为导向的供应链采购库存管理客户需求物料管理模块流程总图及清单说明产生方式适用物料业务目标按订单订料适用于客户指定的专用物料或价值较高的原材料根据原材料的特点制定相应产生物料需求的策略，在保证生产的前提下，使库存结构更加合理，降低呆滞物品的数量、提高物料的周转率、从而降低库存成本。需求部门可以尽早地获得订单信息，可以提前备料按预测订料适用于采购周期长、较难根据订单进行采购的通用原材料按安全库存订料适用于使用情况不很确定的物料按周转数量订料适用于可以反复使用的原材料部门需求根据部门临时产生的需求物料需求计划的产生：物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料需求计划采购流程的处理物料管理与控制-物料管理模块流程总图及清单说明采购管理

采购申请与订单的维护采购单据的审批采购主数据的维护-物料管理模块流程总图及清单说明采购申请和采购订单的创建与维护：目的方法优点通过采购申请和采购订单来更好的计划和协调物料的采购、周期的控制、供应商的评估等。在系统中根据采购模式的不同定义了多种采购申请和采购订单的类型，不同的物料采用不同的采购方式获取，这样可以使我们的采购更加灵活、有效。例如：标准的采购、外协加工的采购、免费物料的采购等。通过应用不同的采购模式进行采购业务，可以使我们物料的获取方式变得灵活多样，从而保证供应链中采购各个环节的顺畅以及物料供应的有效性。-物料管理模块流程总图及清单说明采购单据的审批：目的方法优点通过对采购单据的审批，达到对采购申请和订单的严格控制，从而防范可能发生的风险。在系统中对采购申请和采购订单根据公司财务的要求，采用不同的审批方式：采购申请只对某些特定的物料组（如电解液、锂钴等）才需要一级审批，其它物料的申请则不需要审批，而对采购订单则根据订单购买金额实行科长、经理、总经理（或采购总监）三级来分级审批，从而达到物料购买的有效控制。由于在系统中定义了审批的流程，使得审批的手续在系统中完成，从而避免了业务操作过程中可能发生的风险。-物料管理模块流程总图及清单说明采购主数据的维护：目的方法优点通过对采购信息记录的统一维护，指定物料与某一供应此物料的供应商之间的采购信息

，来有效控制我们物料供应的价格和确定价格的有效期。系统在进行各项采购业务操作前，事先对各种业务数据进行记录通过使用系统来记录采购的各种主数据，以便采购员迅速确定特定供应商以前提供和供应过的物料，提供或供应过特定物料的供应商，避免了由于人为原因产生的遗漏或误差，并使我们的的工作更有效率。物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料需求计划采购流程的处理物料管理与控制业务蓝图流程总图及流程清单说明AB库房管理

收： 1、对采购订单收货

2、对生产订单收货发： 1、对生产发料

2、部门领料 转： 状态的转变(质检，非限制使用， 冻结,寄售状态的转变)和库房间的 转移盘点：每月盘点，年度盘点-物料管理模块流程总图及清单说明对生产发料：目的方法优点保证生产，同时提供准确、实时的成本核算信息。A、对生产订单发料，成本计入生产订单B、对成本中心发料，成本计入成本中心，最后分摊到生产订单C、对车间库发料，报工时根据标准用量反冲在线库的数量，成本计入生产订单引入生产订单概念，以生产订单为成本核算的单元。根据物料不同的特点，采用不同的发料方式，配合财务进行成本控制。物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点业务蓝图方案中主要变革与改进

计划一体化：通过物料需求计划的制定和执行，将我们的销售、生产、采购和仓库管理有机的结合在一起，让各个部分的计划不再是独立的，而是相互影响和相互制约，从而使我们在物料供应链方面趋于更加合理和有效。

采购管理的加强通过对采购申请和订单的管理，制定相应的审批制度和执行措施，各种采购方式的运用，从而达到更加合理的制定采购周期和控制采购成本，保证生产原料的有效供应。业务蓝图方案中主要变革与改进

库存的监控收、发、转、盘点等各个库房管理流程全面地体现了物料的流转，并在第一时间自动更新库存帐。同时，系统提供了详尽的报表和业务数据，以便管理层随时查询、分析库存情况，为合理降低库存量提供支持。

集成性的加强通过物料需求计划，建立以需求为导向的供应链，指导采购。仓库的发料和收货与生产的订单紧密结合。整个供应链的运作，包括仓库内有关物料的操作，对生产的收、发料以及对采购订单的收货都会与财务实时地集成，便于成本控制和分析。物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点将来业务流程需补充的管理细则《供应商管理制度》《采购主数据维护流程》《审批制度》《价格管理制度》《国内采购付款流程》《报废流程》《采购订单的管理》《收、发货流程》《SAP权限管理要求》《物料主数据维护的管理细则》现有的管理细则需修改管理细则新增的管理细则物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点将来管理层获得的决策信息采购库房按供应商分配采购量准时交货率分析采购金额