科技档案规定上课讲义

重点建设项目文件(wénjiàn)归档与整理浙江省档案局赵真第一页，共92页。主要(zhǔyào)内容一、建设项目文件(wénjiàn)归档整理的依据二、建设项目文件(wénjiàn)归档整理的质量要求三、建设项目文件(wénjiàn)归档整理的责任分工四、建设项目文件(wénjiàn)的收集和平时归卷五、竣工文件(wénjiàn)的编制六、建设项目文件(wénjiàn)的归档整理第二页，共92页。一、项目(xiàngmù)文件归档整理的依据GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件(wénjiàn)归档要求与档案整理规范第三页，共92页。建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工(jùngōng)验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工(jùngōng)文件和项目竣工(jùngōng)验收文件等。建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。第四页，共92页。二、项目文件归档(guī〃dàng)整理的质量要求档案(dàngàn)内在质量要求档案(dàngàn)制成材料质量要求档案(dàngàn)格式质量要求档案(dàngàn)整理质量要求第五页，共92页。档案内在质量(zhìliàng)要求齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录，内容、签字盖章(ɡàizhānɡ)具有原始性。准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部与分部、正文与附件要一致；签字、盖章(ɡàizhānɡ)准确有效。第六页，共92页。档案制成材料质量(zhìliàng)要求载体材料：文字(wénzì)纸张幅面为A4大小，长期存储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。字迹材料：使用激光打印、红色印泥、碳素墨水等耐久字迹材料；禁止使用喷墨、针式打印、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。文件清晰度高，具有长久保存价值。第七页，共92页。档案(dàngàn)格式质量要求文件标题完整准确文件编号系统规范文件左侧留2.5公分以上的装订位置施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定格式文件表面整洁、清晰，无污损(wūsǔn)、无锈蚀、无霉斑第八页，共92页。档案整理(zhěnglǐ)质量的要求分类清楚组卷规范案卷排列有序档号编制科学编制了项目(xiàngmù)档案案卷目录第九页，共92页。三、项目文件归档整理(zhěnglǐ)的责任分工项目建设单位(业主(yèzhǔ)、项目法人)---负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负责整理项目前期、验收文件。第十页，共92页。其它参建单位(dānwèi)的职责项目勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件(wénjiàn)的编制和项目文件(wénjiàn)整理、归档工作。第十一页，共92页。不同(bùtónɡ)承包方式的归档责任项目实行总承包的。由各分包单位(dānwèi)负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位(dānwèi)汇总；由建设单位(dānwèi)分别向几个单位(dānwèi)发包的。由各承包单位(dānwèi)负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位(dānwèi)负责收集，积累项目监理文件．建设单位(dānwèi)委托的项目监理单位(dānwèi)负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位(dānwèi)提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．第十二页，共92页。代建制项目(xiàngmù)的归档责任建设单位就在委托代建合同中明确项目(xiàngmù)文件的归档整理责任，按照合同办理。第十三页，共92页。控制措施1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。2、项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交(yíjiāo)应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。第十四页，共92页。四、项目文件的收集(shōují)和平时归卷建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及(yǐjí)设备，工艺和涉外文件。勘察单位负责收集、积累勘察文件设计单位负责收集、积累设计文件施工单位负责收集、积累施工文件监理单位负责收集、积累监理文件第十五页，共92页。建设单位负责(fùzé)收集的内容项目前期阶段：立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件工程(gōngchéng)准备阶段：土地征用、开工审批等文件施工阶段：安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件竣工验收阶段：竣工文件生产准备阶段：试生产文件等第十六页，共92页。项目评估报告、项目建议书及报批文件可行性研究报告及其评估、报批文件项目选址意见书及其报批文件项目评估(包括借贷(jièdài)承诺评估)及论证文件环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复设计任务书、计划任务书、报批文件第十七页，共92页。招标投标文件招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文件投标书、资质材料、履约类保函、委托(wěituō)授权书和投标澄清文件、修正文件开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告中标通知书第十八页，共92页。建设(jiànshè)单位土地征用文件征地、移民文件征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、评估书（一户一表调查、土地勘测面积计算、拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及其电力设施迁改补偿等材料）建设前原始(yuánshǐ)地形、地貌、状况图、照片第十九页，共92页。建设(jiànshè)单位管理性文件规程、规范、标准、规划、方案、规定有关投资、进度、物资、工程量的建议计划(jìhuà)、实施计划(jìhuà)和调整计划(jìhuà)计划(jìhuà)、投资、统计、质量、安全管理文件概算、预算管理、差价管理文件招标文件审查、技术设计审查、技术协议施工执照合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件原料、材料、燃料供应等来源协议文件第二十页，共92页。建设(jiànshè)单位工艺设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单设备图纸、使用说明书、零部件目录设备测绘、验收记录及索赔文件设备安装调试(diàoshì)、测定数据、性能鉴定文件第二十一页，共92页。建设(jiànshè)单位科研项目开题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书实验装置操作规程、安全措施、事故分析阶段报告、科研报告、技术鉴定成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。专项申请、批复(pīfù)文件考察报告、重要课题研究报告第二十二页，共92页。建设(jiànshè)单位涉外文件询价、报价、投标文件合同、合同附件谈判协议、议定书谈判记录(jìlù)谈判过程中外商提交的材料出国考察及收集来的有关材料国外各设计阶段文件及设计联络文件第二十三页，共92页。建设(jiànshè)单位各设计阶段审查(shěnchá)议定书技术问题来往函电国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件国外设备、材料的防腐、保护措施外国技术人员现场提供的文件材料第二十四页，共92页。建设(jiànshè)单位生产(shēngchǎn)技术准备、试生产(shēngchǎn)文件技术准备计划试生产(shēngchǎn)管理、技术责任制开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录试生产(shēngchǎn)产品质量鉴定报告安全操作规程、事故分析报告，运行记录技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录第二十五页，共92页。建设(jiànshè)单位项目供应、财务部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件财务、器材管理文件财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产(gùdìngzīchǎn)、流动资产、无形资产、递延资产清册第二十六页，共92页。建设(jiànshè)单位竣工验收文件项目(xiàngmù)竣工验收报告，工程设计总结工程施工总结工程监理总结，项目(xiàngmù)质量评审文件，工程现场声像文件，工程审计文件、材料、决算报告环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件项目(xiàngmù)评优报奖申报材料、批准文件及证书第二十七页，共92页。勘察单位(dānwèi)负责收集的内容按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料(zīliào)设计基础文件：工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础资料(zīliào)第二十八页，共92页。设计单位负责收集(shōují)的内容总体规划设计方案设计初步设计及其报批文件(wénjiàn)技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件(wénjiàn)工程设计计算书关键技术试验设计评价、鉴定及审批第二十九页，共92页。施工单位负责收集(shōují)的内容建筑施工文件(wénjiàn)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及报批文件(wénjiàn)、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件(wénjiàn)原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单建筑材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探第三十页，共92页。施工单位土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录施工日记、大事记隐蔽工程验收记录各类工程记录及测试(cèshì)、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告工程质量检查、评定技术总结、施工预、决算交工验收记录证明竣工报告、竣工验收报告竣工图声像材料第三十一页，共92页。施工单位设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单建筑材料试验报告设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续(shǒuxù)、技术核定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录第三十二页，共92页。施工单位隐蔽工程检查验收记录强度、密闭性试验报告设备、网络调试记录施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告系统调试、调试记录管线清洗(qīngxǐ)、试压、通水、通气、消毒等记录管线标高、位置、坡度测量记录中间交工验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算竣工图第三十三页，共92页。施工单位电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底(jiāodǐ)、图纸会审纪要施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单建筑材料试验报告设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等第三十四页，共92页。施工单位系统测试、整定记录绝缘、接地电阻等性能测试、校核材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告操作、联动(liándònɡ)试验电气装置交接记录中间交工验收记录、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工图声像材料第三十五页，共92页。监理单位负责(fùzé)收集的内容施工监理文件、资料监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书设计变更、材料、零部件、设备代用审批监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件工程材料监理检查(jiǎnchá)、复检、实验记录、报告第三十六页，共92页。监理(jiānlǐ)单位监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告工程进度计划(jìhuà)、实施、分析统计文件变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估主要材料及工程投资计划(jìhuà)、完成报表第三十七页，共92页。监理(jiānlǐ)单位设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划市场调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告开动、复工报审表、暂停令会议纪要、来往(láiwǎng)文件监理工程师通知单、监理工作联系单监理日志、监理月报第三十八页，共92页。监理(jiānlǐ)单位质量事故处理文件、设备制造索赔文件设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件设备采购(cǎigòu)、监造工作总结监理工作声像材料第三十九页，共92页。特别需要关注(guānzhù)的几个方面1、区分(qūfēn)基建档案和文书档案，立项报告如立项成功，应归入基建档案；若基建项目立项不成功，应将相关文件归入文书档案。2、应加强原件的收集，大量的施工基础资料和监理文件在施工现场形成，如若管理不善，很容易造成原件丢失。3、加强声像档案的收集，包括开工典礼、领导人视察工作、重大工程质量事故等方面形成的照片、录音、录像等。第四十页，共92页。五、竣工文件(wénjiàn)的编制竣工文件编制(biānzhì)要求竣工图编制(biānzhì)要求第四十一页，共92页。竣工文件(wénjiàn)编制要求1、项目施工(shīgōng)及调试完成后，施工(shīgōng)单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．2、竣工文件由施工(shīgōng)单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工(shīgōng)综合管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．第四十二页，共92页。3、根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件，文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求(yāoqiú)复制补齐．4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求(yāoqiú)修改成补充标注到相应的文件上．5、与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定．6、凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．第四十三页，共92页。竣工图编制(biānzhì)的责任各项新建、扩建、改建(gǎijiàn)、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．第四十四页，共92页。竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况．（1）竣工图应是新图或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章．（2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。（3）竣工图按单位工程(gōngchéng)、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录．竣工(jùngōng)图编制要求第四十五页，共92页。（4）审核发现竣工图不准确或短缺的，要及时修改补齐。（5）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。（6）国外引进的项目、引进技术或由外方承包的项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。（7）一个项目或单位工程应编制(biānzhì)总说明，每一册案卷应有本册编制(biānzhì)说明。阐明竣工图编制(biānzhì)依据、原则、变更情况、设计与竣工图数量对照、各专业目录及编制(biānzhì)情况等。第四十六页，共92页。竣工(jùngōng)图编制的方法（1）按施工图施工没有变动的，在原施工图上盖竣工图章即可。（2）少量的一般性的变更，在原施工图上用杠改、划改、圈改等方式进行更改，更改后原图图号不变，加盖竣工图章。（3）涉及(shèjí)结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或更改面积在35%以上的,要重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。第四十七页，共92页。规范使用(shǐyòng)竣工图章用红色(hóngsè)印泥，盖在标题栏附近空白处。所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章.行业规定设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并填写相关内容.竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签。第四十八页，共92页。竣工(jùngōng)图章的式样编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人第四十九页，共92页。竣工(jùngōng)图套数项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交。建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目，竣工图套数按合同条件的规定提交。在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据(gēnjù)《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。第五十页，共92页。六、项目(xiàngmù)文件的归档整理项目文件整理的原则(yuánzé)项目文件组卷的方法项目文件组卷的流程案卷的分类排列项目档案的编号项目档案案卷目录的编制第五十一页，共92页。整理(zhěnglǐ)原则根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规定：遵循科技文件的形成(xíngchéng)规律保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统便于档案的保管和利用第五十二页，共92页。尊重(zūnzhòng)形成规律科技档案的形成有其自身规律，反映科技活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易破坏(pòhuài)。日常形成积累有一定基础，有的已处于预立卷状态。因此利用原基础可起到事半功倍的效果。第五十三页，共92页。保持文件(wénjiàn)间的有机联系和案卷的成套、系统项目(xiàngmù)档案的特点之一就是成套性。成套性就是文件之间的联系性。有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系，而不是人为的联系。第五十四页，共92页。文件有机联系(liánxì)的几种状态某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。某一问题、事故处理形成的一组文件。请示与批复(pīfù)一组会议材料就某一变更事项产生的报告、批复(pīfù)、洽商材料、会议纪要等系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单、材料报验、实验报告等有时间或文号联系。设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，既自成体系、又互为联系。第五十五页，共92页。便于档案(dàngàn)保管利用是档案整理工作(gōngzuò)目的和要求与前两个整理原则矛盾时，应以第三个原则为重第五十六页，共92页。组卷方法(fāngfǎ)管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；勘察设计材料和项目设计文件按项目或专业组卷；项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；检查验收记录、质量评定及原材料试验文件按单项工程、单位工程组卷；项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序(shùnxù)组卷；设备文件按专业、台件等组卷；监理文件按文种组卷。第五十七页，共92页。若干组卷方法(fāngfǎ)介绍项目组卷法或单位、分项工程组卷法。阶段(jiēduàn)、专业、结构组卷法问题组卷法时间组卷法文件名称组卷法来源组卷法第五十八页，共92页。项目(xiàngmù)或单位、分项工程组卷法将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做(kànzuò)一个基本单元，组成一个案卷。如：兰溪电厂地基处理文件；一号机锅炉焊接及热处理检验记录；第五十九页，共92页。以一个发电机组为例：汽机间上部结构(jiégòu)工程主厂房地下结构(jiégòu)工程除氧煤仓上部结构(jiégòu)工程主厂房建筑工程地基处理文件施工记录桩基处理的效果分析、结论与评价、桩基检测(jiǎncè)报告变更文件及工作联系单重大问题及缺陷处理记录隐蔽工程验收记录桩基第六十页，共92页。阶段(jiēduàn)或专业、结构组卷法即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用(shǐyòng)于施工文件。例：**电厂土地征用文件（阶段）**局机关办公楼暖通结构竣工图**公司主厂房管道水压检验记录第六十一页，共92页。问题(wèntí)组卷法将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件(wénjiàn)组成一卷。适用于管理性文件(wénjiàn)。例如：（1）省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复（2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。（3）**加工厂水文地质勘察报告第六十二页，共92页。时间(shíjiān)组卷法内容针对同一时间的文件(wénjiàn)可以组成一个案卷。时间特征明显的文件(wénjiàn)可采用此方法。例如：**高速公路工程1标段8月份计量支付报表；**海塘工程3标段2004年1—3月份施工日记；第六十三页，共92页。名称(míngchēng)组卷法就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。例如：**公司董事会2004年1-6月份会议纪要**电厂2标段设计变更技术(jìshù)联系单**学校一期工程房屋拆迁协议书**水库工程监理部2004年1-50号工作联系单第六十四页，共92页。来源(láiyuán)组卷法将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷(yījuàn)。例如：国华电力公司关于宁海电厂机构调整、人事任免问题的批复宁海电厂工程指挥部关于宁海甲镇、乙镇房屋拆迁协议书第六十五页，共92页。合理(hélǐ)分卷检查(jiǎnchá)补充卷内文件(wénjiàn)整理卷内目录与备考表填写案卷封面填写案卷装订项目文件组卷的流程第六十六页，共92页。1、检查(jiǎnchá)补充对照归档(guī〃dàng)范围，将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。区分不作为科技档案归档(guī〃dàng)的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等第六十七页，共92页。2、合理(hélǐ)分卷案卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。组卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右(zuǒyòu)为宜；不超过６公分。卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。第六十八页，共92页。3、卷内文件(wénjiàn)整理查漏补缺对破损文件进行修校对字迹模糊或易褪变的文件进行复制去除金属物超出卷盒幅面的科技(kējì)文件应叠装，按照A4或16K大小粘贴折叠（图纸折叠方法见GB/T10609.3）第六十九页，共92页。卷内文件排列：按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程部位排列。科技(kējì)文件一般文字材料在前图样在后；译文在前原文在后。管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后，第七十页，共92页。几种(jǐzhǒnɡ)卷内文件的排列方法图样文件：按隶属关系；按总体和局部的关系；按图号顺序；按地区特征；按时间顺序文字型文件：按重要程度；按时间；按地区；按内在联系（复文在前，来文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后）图文混合型：一般是文字在前，图样在后；如果文字只起补充说明(shuōmíng)作用的，图样在前，文字在后。第七十一页，共92页。卷内文件页号的编写：案卷内项目文件按件整理的，逐件盖档号章，并以件为单位编写页号；整卷装订的，从001起编页号。以有效(yǒuxiào)内容的页面为一页。已有页号的文件可不再重新编写页号。第七十二页，共92页。4、卷内文件目录与备考(bèikǎo)表的填写最好激光打印(dǎyìn)字段格式符合要求字体大小适当。

第七十三页，共92页。填写(tiánxiě)卷内目录序号：文件的顺序号文件编号：完整的代字代号责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称(jiǎnchēng)。文件材料题名：文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。日期：文件形成时间，用20010226表示。页号：文件所在卷的页号。备注：需说明的情况。第七十四页，共92页。卷内文件目录档号序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注1浙计基础[2001]729号浙江省发展计划委员会07省道乍浦至嘉兴段改建工程可行性研究报告批复2001091022浙江省交通规划设计研究院

07省道（乍浦～嘉兴段）改建工程可行性研究报告（报告篇）200106011193浙江省交通规划设计研究院07省道（乍浦～嘉兴段）改建工程可行性研究报告补充资料20010803144第七十五页，共92页。卷内文件目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1中天集团公司温州大桥下部结构1号承台8-9号桩基检测报告199902240012浙江地球物理研究所温州大桥下部结构1号承台8-9号3类桩基超声波检测报告199903060053中天集团公司温州大桥下部结构1号承台1-10号桩检验申请批复单199904250074中天集团公司温州大桥下部结构1号承台11-20号桩检验申请批复单19990510010-022档号第七十六页，共92页。档号：卷内备考(bèikǎo)表互见号说明：（1、卷内文件数量）（2、分类、组卷及其他整理中需说明的情况）立卷(lìjuàn)人：年月日检查人：年月日第七十七页，共92页。5、案卷(ànjuàn)封面填写案卷封面内容填写：案卷题名：揭示卷内科技文件的内容立卷(lìjuàn)单位：案卷的形成单位。起止日期：卷内文件的起止时间保管期限：对照保管期限表，从案卷保管单位的角度确定是永久、长期、短期。密级：卷内科技文件的最高密级。档号：档案的编号第七十八页，共92页。

档号４•１－２９温州大桥下部结构１号台１－１０号桩基检验申请批复单立卷单位

浙江广厦集团公司

起止日期2000年3月25日-4月8日保管期限永久密级第七十九页，共92页。案卷题名的拟写案卷题名=项目名称+单位工程名+分部（分项）+路段（专业、阶段、结构）+文件(wénjiàn)内容+文件(wénjiàn)名案卷题名=责任者+问题（时间、地区等）+文种第八十页，共92页。例：（1）沪杭高速公路工程K100+20~K110+15项目名称单位工程路基压实度评定表文件内容文件名（2）萧山机场候机楼电气线路(xiànlù)竣工图项目名称单位工程专业阶段文件名第八十一页，共92页。（3）杭州大学历史楼供水排水施工图项目名称专业名阶段文件名（4）温州大桥桥面沉降观测记录项目名称内容文件名（5）杭宁高速公路K100＋10~K150＋15路基中间检

项目名称分项工程(gōngchéng)