A6 V283新版本 新功能 新应用

A6V283新版本新功能新应用远程客服中心咨询组长冯佳乐时间：2021年9月28日目录A6新版本特征新增功能介绍应用提升及功能完善信息交换中心V2.0介绍大并发稳定运行解读A6新版本特征A6协同管理软件V2.83版本产品平安、稳定、功能完备；并进行VI调整，提供全新登录页面，是增强产品平安特性与应用提升的全新版本。平安可靠性：按日期记录用户访问路径日志，分类记录用户对核心重要模块的操作日志，更对企图通过非法方式访问系统数据的用户进行了防护和记录，增强了非法访问控制与管理，即保障了产品数据平安，同时提供了一定反跟踪能力。结合以前A6的加密体系认证体系及平安插件，使得A6产品整体平安提高到一个新的水准！功能完备性：对客户、内部销售、实施需求的归类和特征清理，对关键应用需求在合理资源投入方案内做需求响应，共进行60个功能点的完善与应用提升，增加分管领导与分管主管、支持html签章、数据图表展现等多项功能应用。产品张力点：短信插件支持金迪短信猫整合，引入协同移动MA6插件，新增了产品移动应用；同时信息交换中心V2.0版本同步发布，实现多套A6系统之间的信息数据交换，如公文、协同、文档、公共信息等。界面潮流化：根据公司VI修改要求，A6V2.83版本中同步采用公司新名称、新logo。与此同时，提供“绿色、环保〞的登录页面，照应当前社会主流价值观。目录A6新版本特征新增功能介绍应用提升及功能完善信息交换中心V2.0介绍大并发稳定运行解读新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1协同附件支持在线编辑应用场景：以前的版本中，翻开一个待办事项，如果有附件的话可以直接翻开查看附件内容，修改附件内容后保存了，但是再翻开附件查看，发现里面的内容还是和修改前一样，并没有保存修改内容。客户需求：希望可以直接翻开附件进行内容的编辑修改。2协同附件支持在线编辑新版本中附件在线编辑的权限由系统管理员、协同发起者、节点权限策略三重控制，保证协同附件编辑功能使用的平安性、可靠性。系统管理员通过系统开关配置，将“流程处理者对协同附件可进行编辑〞、“启用上传、删除附件〞的翻开。3协同附件支持在线编辑发起者新建协同事项后，点击高级按钮，勾选“是否允许流程处理者修改协同正文附件〞4协同附件支持在线编辑如果处理者使用的节点权限具备“修改正文〞的权限，那么可以在线编辑Word、Excel、Wps、et格式的附件5协同附件支持在线编辑对附件的操作，系统提供操作日志；并在协同正文中记录处理者对附件的操作。新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1-1表单支持HTML签章应用场景：之前的版本中表单盖章只能在固定的签章区域中进行盖章，但是实际工作中有一些表单的章需要盖到领导签名和日期上，而且无法使用电子签章狗在表单中盖章。客户需求：希望支持使用电子签章狗在表单中盖章，对表单中盖章的位置不要做限制。1-2表单支持HTML签章1.选中系统开关设置中的“允许表单HTML签章〞为是。1-3表单支持HTML签章2.翻开登录页辅助程序安装，选择“电子签章office/html签章控件〞，进入下载页，下载安装包后，解压安装包，执行其中的installer.exe1-4表单支持HTML签章3.盖章时需要使用电子签章狗〔已经购置了电子签章插件〕表单签章后如以下图所示：2-1增加对表单控件中文字字体与字号控制应用场景：表单中的字体设置为楷体5号，但是填写在表单控件中的字体是宋体6号，这样发出去的表单字体显示不一致，很不美观。客户需求：希望可以修改表单控件中的字体和字号。2-2增加对表单控件中文字字体与字号控制修改控件属性的时候，用户可自定义表单控件中的字体与字号，便于表单意见或重要信息能区别显示2-3增加对表单控件中文字字体与字号控制对控件字体和字号做了修改后，再调用表单填写发送后，查看控件中的文字就不再是系统默认的宋体6号字了，如下图：3-1表单流水号可以作为表单标题内容显示应用场景：调用表单模板填写发送后，标题格式默认是“表单模板名称—姓名—日期〞，这样存在的问题是在已发事项中通过标题查询，可以查到好多已发表单，不好确定要查看的表单到底是哪一个。客户需求：希望表单模板调用发送后，能将表单中某个字段自动显示在标题处，便于查找表单。3-2表单流水号可以作为表单标题内容显示制作表单模板时，如果表单中包含流水号控件，表单标题处将自动出现红色“流〞字图标，点击该图标可以在表单标题中增加流水号新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1-1支持PDF正文流转应用场景：有外单位来文需要在本单位的系统中走收文流程发给下面人员阅读，但是外单位来文是PDF格式的，现在只能作为附件的形式，不能作为正文。客户需求：希望公文的正文格式支持PDF格式。1-2支持PDF正文流转1.已经购置并安装过PDF控件；2.公文正文可以选择PDF格式，将本地PDF文档翻开作为正文内容2-1公文流转过程支持将Word正文转化为PDF正文应用场景：有些公文正文是要转化为PDF格式的正文后，发给其他外单位查阅的，现在只能将盖章并套红后的正文保存到本地后再进行转化，而且下载到本地的公文正文中印章也变成灰色章了，不正式。客户需求：不用将正文保存到本地后转化格式，可以直接在系统中进行转化格式的操作。

2-2公文流转过程支持将Word正文转化为PDF正文系统提供“正文转PDF〞节点权限策略，具备此策略的节点权限，可以将公文word格式正文可以转成PDF格式流转。封发节点默认包含“正文转PDF〞权限策略。说明：客户端需要提前安装PDF转换软件AdobeAcrobat7.0Professional。

3-1支持部门收发员竞争执行处理部门的交换公文应用场景：单位某个部门的待发送、待签收的公文特别多，现在只有一个部门公文收发员，不能及时进行公文交换，影响公文及时传递。客户需求：希望通过设置多个部门公文收发员能竞争执行处理待交换的公文。

3-2支持部门收发员竞争执行处理部门的交换公文1.一个部门可以设置多个部门公文收发员；2.当部门公文较多时，部门收发员可竞争执行处理，提升公文交换效率

新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1-1公告信息支持多级分类应用场景：目前系统中的公告、讨论等栏目都是平行独立的，但是我们实际工作中有一些栏目都是大的栏目中包含多个子栏目的形式。客户需求：希望某个公共信息栏目下可以创立子栏目。1-2公告信息支持多级分类为四类公共信息的板块增加分级支持，即从现在的一级板块改变为多级板块细化信息级别，满足企业中多层级信息分类的实际需要。2-1新闻版块管理员可将新闻发布权限授予其他人应用场景：在以前版本中，新闻栏目的管理员是固定某个人负责发布新闻的，每天发布新闻的工作量很大，如果设置多个新闻管理员，就会存在不好管理的现象。客户需求：希望新闻管理员也能像公告管理员那样授权其他人发布新闻。2-2新闻版块管理员可将新闻发布权限授予其他人新闻版块管理员点击版块管理后，点击授权按钮，可以将新闻发布权限授权给其他人员，减轻一个人发布新闻的工作量。3-1新闻、公揭发布支持预览应用场景：新闻或公告的内容提前已经在本机的word中编辑好了，然后复制到OA中，发布出去发现格式会变形，只能删除重新发布。客户需求：如果在发布前有预览的功能就可以防止发布后格式变形的问题了。3-2新闻、公揭发布支持预览新闻、公告在发布前支持预览，降低发送后发现有误的风险。新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1-1首页默认设置应用场景：目前每个人登录OA后默认显示的是个人首页，另外个人首页的布局每个人也都不统一；系统管理员通过系统后台修改了个人首页栏目布局，只有没对个人首页栏目布局做过修改的人员才生效，那些自己对个人首页栏目布局做过修改的人员就不起作用。客户需求：希望系统管理员能在后台统一每个人的个人首页栏目布局，可以设置默认首页是单位首页。1-2首页默认设置1.系统管理员设置：系统开关配置中增加三个开关，可修改默认首页，并可以设定是否强制修改默认首页及风格，便于单位统一对系统首页的管理。1-3首页默认设置2.个人用户可以选择将“个人首页〞或“单位首页〞设置成为默认首页。应用更灵活，满足不同单位及个人对默认首页的应用要求。说明：但个人用户的设置必须受系统管理的统一开关控制。2登录界面优化登录页切合公司“绿色致远、协创未来〞的理念，将绿色环保、低碳办公理念融入登录页中，画面清新、清爽，营造出轻松愉悦的办公气氛，绿色环保、低碳生活从登录开始。新增功能介绍协同工作表单应用公文管理公共信息首页应用其他1-1可设置会议跟踪应用场景：会议发起人发出会议后，与会人员的回执消息很多，总是弹出系统消息提醒，影响正常办公。客户需求：希望能有开关控制是否需要接收回执的系统消息。1-2可设置会议跟踪会议发起人可以对消息回执进行自定义，如需对参会人回执进行跟踪，即可勾选跟踪；如果不希望受消息打搅，可以取消跟踪。2记录非法操作日志记录非法访问者信息，例如：记录非法访问者企图通过URL路径访问协同、表单等操作。这些非法操作都在后台“日志管理〞中可查看，并在“性能清理〞中可清理。与此同时，系统提供详细的日志：登录日志、表单查询\统计授权日志、文档共享\借阅授权日志、公共信息后台管理员\前台发起权授权日志。可根据需求分类查看。目录A6新版本特征新增功能介绍应用提升及功能完善信息交换中心V2.0介绍大并发稳定运行解读应用提升及功能完善协同工作表单应用公文管理其他1-1协同打印支持打印标题与发起人应用场景：目前打印协同的时候无法打印协同的标题和发起人信息。客户需求：希望协同打印时可以将标题和发起人信息打印出来。1-2协同打印支持打印标题与发起人新版本中打印协同时，可选择打印标题、发起人信息，完整打印协同相关信息。2-1关联协同-文档支持选择单位文档、工程文档应用场景：协同中插入关联协同的时候，在文档中只能看到我的文档，看不到单位文档和工程文档，但是我要插入的文件是存放在单位文档中的。客户需求：希望关联协同-文档中支持选择单位文档和工程文档。2-2关联协同-文档支持选择单位文档、工程文档插入关联协同时，可以选择归档到单位文档、工程文档下的协同/表单/公文等协同文件，以及Office文件、图片、PDF文件等。3-1设置“处理意见是否必须填写〞应用场景：有些重要的协同和公文，个别处理节点看过之后没有填写任何处理意见直接处理掉了，也无法判断处理人到底是什么意见，但是又很想知道他们的真实意见。客户需求：希望有开关控制处理意见是否必须填写。3-2设置“处理意见是否必须填写〞对协同、公文节点，系统管理员可设置处理意见是否必须填写。同时增强刚性管理与柔性控制，防止直接“提交〞处理而不填写具体意见带来态度不明的困扰。应用提升及功能完善协同工作表单应用公文管理其他1-1表单调用提供查询功能应用场景：现在表单制作了有好几十张甚至上百张了，在表单模板制作的时候就会存在查找表单的不便，因为没有查询功能，要找到需要调用的表单很费时间，很痛苦。客户需求：希望表单调用的界面提供查询功能。1-2表单调用提供查询功能新版本已经在表单模板制作的时候，提供表单查询功能，可按照表单名、创立人、表单状态查询，更加方便、快捷。2-1表单查询设置优化应用场景：表单在设置查询的时候选择添加数据域时发现有些表单中的字段看不到，后来检查发现是因为没有在表单制作中将对应控件属性中的“是否作为查询字段〞进行勾选，现在想修改结果因为表单已经是已发布状态，又无法修改了。客户需求：希望所有表单中的控件都能作为表单查询字段，不需要单独设置。2-2表单查询设置优化原有功能说明：表单制作时能设置表单控件“是否作为查询字段〞，与此同时，建立表单查询时，又能根据实际查询的需要，自主设置数据域。因此表单制作时的“控件是否作为查询字段〞这一功能价值不大，反而容易引起设置歧义，故取消此设置。2-3表单查询设置优化改后功能说明：表单中的全部控件都是查询的备选字段，表单制作人在设置“查询〞时，从备选项中选择所需字段作为查询项。应用提升及功能完善协同工作表单应用公文管理其他1优化公文签收-登记步骤应用场景：部门公文收发员在公文交换的待签收中进行签收，登记人也是他自己，但是他签收公文后还需要再到收文管理的待登记公文中进行收文登记操作，很繁琐。客户需求：如果签收人和登记人是同一个人的话，签收后直接进入收文登记的界面。2优化公文签收-登记步骤公文签收后即进入公文登记页面，可直接进行公文登记，不必在多个模块间进行来回切换。前提：公文签收人同时也是公文登记人。此项改进增强产品的可操作性，提升公文处理效率。如以下图所示：应用提升及功能完善协同工作表单应用公文管理其他1删除部门时增加流程占用提醒应用场景：目前很多模板的流程中有部门作为节点，如果一旦系统对组织机构进行调整后，想把不需要的部门删除，无法确定是那些模板流程有用到此部门，很不方便。客户需求：希望在删除部门的时候系统能给出提示那些模板流程用到此部门了。2删除部门时增加流程占用提醒删除部门时增加提醒，如果模板流程中有该部门，就列举出当前部门或其子部门被那些流程占用，便于及时调整模板流程，不影响流程流转。如以下图所示：目录A6新版本特征新增功能介绍应用提升及功能完善信息交换中心V2.0介绍大并发稳定运行解读信息交换中心V2.0介绍信息交换中心V2.0版本是基于协同标准信息结构的第一个正式版版本，完成了应用与技术模式的探索，提升了产品平安和性能稳定性，并提供容错机制及于异构系统的整合。作用：多个外部单位之间可以通过A6协同管理软件在信息交换中心进行信息交换，可交换的信息包括：协同公文文档公共信息中的公告和新闻用户可以通过信息交换快速设置来快速使用。协同交换协同交换支持向外单位发送协同信息，外单位人员在协同交换中会收到该协同，可以对交换的协同信息填写处理意见、查看流程、查看附件和转发协同〔转发到内部单位〕。公文交换维护“红头文件〞的严肃性和完整性，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致，并与纸质原件保持相容。对于交换的公文会自动在信息交换中心保存一份公文,以跟踪此公文的交换过程。如下图：文档交换文档交换支持多个单位间的文档交流，只有单位文档管理员可以发送和接收外单位文档。向外单位发送文档只能发送HTML、WORD、EXCEL、WPS、ET的一种。接收到的外单位文档可以移动到本单位的文档中供本单位人员查阅。。公共信息交换公共信息交换支持多个单位间的公告和新闻信息交换，公告和新闻相应版块的管理员有权限将公告或新闻发送到外单位，外单位人员在外部公共信息管理模块的已接收中会看到该信息。目录A6新版本特征新增功能介绍应用提升及功能完善信息交换中心V2.0介绍大并发稳定运行解读大并发客户使用64位