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文档简介

薪酬审核重点二、核算重点注意事项(一)核对在岗人数方面(异动、考勤计薪天数一致、考勤、月末人数一致,方案里未加入方案人员必须注明)

1、店内的《员工签到表》应与《月末在职员工名单》核对一致,同时与EAS系统“时间管理”考勤登记和“薪酬方案”发薪人数核对一致;

2、店内的《员工休假申请表》应与《员工考勤表》中的缺勤人数核对一致,同时与EAS“时间管理”核对一致;

3、店内的《员工离职手续表》应与《月末离职员工名单》、《员工异动汇总表》中信息核对一致,同时与EAS“员工信息”核对一致;

4、《月末员工名单》必须分为《月末在职员工名单》和《月末离职员工名单》两份表。

5、《员工考勤表》必须分为《在职员工考勤表》和《离职职员工考勤表》两份表。

6、当月不计入薪酬方案的员工,必须在《考勤表》、《异动汇总》、《月末名单》中标注。

2二、核算重点注意事项(二)核对考勤方面1、《出勤排班表及签到表》(人事自留备查)、《员工离职表》与《考勤表》核对,同时与EAS“时间管理”核对一致;2、重点核“缺勤人员”(包括入职、离职、请假人员考勤明细是否与系统中出勤天数相符);3二、核算重点注意事项2、剖析考勤天数的计算方法考勤表中体现的常规项目有:实际计薪天数、扣薪天数、旷工天数、病假天数、事假天数、婚假天数、年假天数等等。假期分有薪和无薪的,“有薪假期”要计入“实际计薪天数”项目中,“无薪假期”则计入“扣薪天数”项目中。

假期扣薪的两类情况:

a、按实际缺勤天数扣薪,例:病/事假;

b、有惩罚性的扣薪,例:旷工,一日扣三日薪,那么我们在扣薪天数里就应是三日,同时实际计薪天数就要减少三日。

在《员工异动汇总表》离职人员信息中的计薪天数应与《员工考勤表》的一致。4二、核算重点注意事项(三)费用入工资结构项目方面1、根据费用的不同性质,必须录入匹配的工资结构项目中。比如:“员工业绩奖金”对应工资项目“绩效工资”;“酒水、菜品等提成”,对应工资项目“奖金提成”;

2、“补发员工以前月底工资”对应工资项目“其他调整”;“员工请假扣款”对应工资项目“缺勤扣款”;“员工过失扣款”对应工资项目“其他扣款”项目等,以此类推。3、社保、公积金、个税的调整,必须在本项目进行增减调整。5二、核算重点注意事项(四)

特殊情况之——兼店人员(兼店人员考勤记录在考勤在职表的最后,集团兼店人员出勤写集团兼店,除集团兼店外的记实际出勤天数)1、凡是分店之间有兼店人员,请提交报给区域/总部薪酬组,在系统中做兼店处理后,分店将会有权限看到兼店人员工资信息;如兼店人员有异动变更,需第一时间上报区域/总部薪酬组,待在系统中调整。2、兼店人员“工资标准”应调整为“0”,同时兼本店的工资应在“补贴”项目中;3、兼店人员工资应合并计税(原则兼店人员“社保”、“公积金”、“个税”个人扣款部分均在主岗位店扣款);6二、核算重点注意事项(五)特殊情况之——合并计税1、兼店人员所兼职位的各店“应付工资”、“管理费”、“代扣代缴”项各自相加合计减去“社保扣款”、“公积金扣款”等于“计税收入额”。2、薪金计税方法(附最新个税税率表):计税收入额–费用扣除标准3500(外籍人员4800)=应纳税所得额*税率-速算扣除数=应扣税额3、劳务计税方法:因计算方法较为复杂,可遇具体情况来电咨询。7二、核算重点注意事项附《最新个税税率表》:8二、核算重点注意事项(六)

特殊情况之——非全日制用工引:小时工是非全日制用工的主要形式之一。根据《劳动合同法》有关规定,非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。1、小时工用工需经区域/总部薪酬组审批,方能建立用工关系;2、小时工自用工之日起,应签订用工协议,协议约定应符合相关法律的规定;3、小时工应有独立的《排班/签到考勤表》及《工资核算表》。

9二、核算重点注意事项(七)薪资核算报表汇总及解析序号工资表结构报表名称说明1核心项目1.1《

月俏江南

店员工工资表》

1.1.1《

月俏江南

店员工工资差异表》

1.2《年月俏江南区域工资汇总表》

1.2.1《年月俏江南区域银行、现金发放明细表》

1.3《

月俏江南

店工资核对说明》

1.4《

月俏江南

店员工薪资调整审批表》(需提交当月/次月)

1.4.1《

月俏江南

店员工状况变动表》(仅驻总/厨师长/财务/人事,有变动才需报此表)

1.5《

月俏江南

店员工考勤汇总表》

1.5.1《年月俏江南店员工考勤汇总表(离职)》

1.6《

月俏江南

店新入职人员卡号汇总表》

1.7《年月俏江南店本月月末在职人员名单》

1.8《年月俏江南店本月月末离职人员名单》

1.9《年月俏江南店本月现金发放申请》此处报表为最基本,亦是最重要的数据资料,缺一不可。10二、核算重点注意事项(八)薪资核算报表汇总及解析2年限工资2.1《

月俏江南

店员工年限调整审批表》

2.1.1《

月俏江南

店员工状况变动表》此处报表为选择性上报项,亦当发生费用时才应上报。3奖金/提成审批表绩效工资3.1《

月俏江南

店员工奖金/提成审批表》

3.1.1《

月俏江南

提成汇总表》

3.1.2《

月俏江南

店VIP销售奖励核算审批表》

3.2《

月俏江南

店兼店人员情况说明》奖金提成补贴4加班费4.1《

月俏江南

节加班出勤明细表》5小时工5.1《非全日制用工(小时工)用工审批表》

5.2《非全日制用工(小时工)考勤记录表》

5.3《非全日制用工(小时工)工资核算明细表》11二、核算重点注意事项(九)薪资核算报表汇总及解析6调整值6.1《年月俏江南店人员异动汇总表》此处报表为最基本,亦是最重要的数据资料,缺一不可。7其他调整7.1《

月俏江南

店本月其他调整说明》此处报表为选择性上报项,亦当发生费用时才应上报。8税后应补8.1《

月俏江南

店本月税后应补说明》9缺勤扣款同1.4《

月俏江南

店员工考勤汇总表》,无需另报。10其他扣款10.1《

月俏江南

店本月其他扣款说明》12二、核算重点注意事项(十)薪资核算报表汇总及解析11社保扣款11.1《

月俏江南

店本月社保情况及差异说明》此外报表注意包括两个含义:1、情况说明,亦为无差异也需写明;

2、有差异的说明。12公积金扣款12.1《

月俏江南

店本月公积金情况及差异说明》13管理费扣款13.1《

月俏江南

店本月管理费扣款说明》此处报表为选择性上报项,亦当发生费用时才应上报。14代扣代缴扣款14.1《

月俏江南

店本月代扣代缴扣款说明》15捐款扣款15.1《

月俏江南

店本月捐款扣款说明》13三、如何计算月度人

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