法务专员工作职责与管理制度模板

4/4法务专职工或员工作职责与管理制度第一章

总

则第一条

通过对公司的法律事务工作进行梳理，规范公司法务工作的相关程序，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供法律支持。第二条

除非有特殊指出，本制度中“公司”指的“XX公司”。第二章

维权与诉讼第三条

维权申请：针对市场出现的侵权事件或违规操作现象，各业务部负责人应及时将市场信息反馈给法务部，法务专员应及时主动针对各种渠道反馈信息，制定出维权方案并展开维权前期的筹备工作，包括但不限于调查、跟踪、收集取证，在会同关于部进行研商后展开维权打击工作。第四条

维权的筹备与操作步骤：（一）通过前期的信息收集和证据调查、市场跟踪工作，法务专员应及时向违规或侵权方发出“法务公函”，要求停止违规、违约或侵权行为；（二）如有需要，法务专员亦可请公司咨询顾问律师出具法律建议或意见书或外聘维权公司赐予维权支援，以维护公司的合法权益；（三）针对可能出现个别违规操作或违法侵权方的不协作行为，法务专员在开展维权行动时应切实注意对证据材料的收集与保管工作。并在必要的状况下将所收集到的相关证据材料及时移交法务部，以便法务部能独立或协同咨询顾问律师针对该极个别违规、违约或侵权客商提起诉讼；第五条

诉讼的协作与展开（一）法务部的诉讼协作工作包括但不仅限于法务专员移交过来的违规或违法侵害案件的处理，还包括其他各部门移送的劳资纠纷、经济纠纷等案件的跟进与处理；（二）法务部在接到移送的案件后，应乐观与咨询顾问律师进行接洽，做好进入起诉阶段证据收集的前期筹备工作，切实重视相关证据材料的收集、保管和整理工作，如确认所收集到的相关协议、协议、各方往来信函及传真号码、各方或单方签署的其它资料文件、被起诉对象状况证明材料是否齐全，相关资料文件是否有正本，相关证据材料是否能形成证据链条，事情发生的具体经过等。如法务部工作人员认为有需要补充的，而相关部门又有能力或条件协作的，可要求相关部门予以全力协作，直至案件处理完毕为止。（三）诉讼的提起与应诉：在公司咨询顾问律师或公司管理层的权衡下，如认为法务专员能独立履行的诉讼案件，原则上可由法务部自己独立履行。法务专员应时刻保持与相关办案人员的联系，以保证诉讼活动的顺当、有序开展。第六条

审理阶段（一）本阶段工作主要由法务部工作人员及咨询顾问律师或外聘专职律师协作履行，各相关部门应依据法务部工作人员或咨询顾问律师、外聘专职律师的要求赐予及时、必要的协作；（二）法务部工作人员应及时将案件审理过程中所涉及到的关键问题制作成书面建议或意见书上报给公司管理层，以供管理层及时做出有利于维护公司权益的决策；（三）关于调解：不论是否经过特殊授权，法务部工作人员原则上都未能直接做出与诉讼相对方和解的确定，而应及时将状况做成书面报告上报给公司管理层，由公司管理层来做出是否同意和解的决策；（四）关于结果：不论是一审还是二审，案件审结后，法务部工作人员应及时将相关状况制作成书面资料文件附随相关裁判文书报送相关部门及公司管理层，并将相关文书档案整理后归档保存。（五）关于执行：原则上由法务部工作人员或咨询顾问律师、外聘专职律师操作，各相关部门负责协作及跟踪。第三章

法律资料文件的审核第七条

原则上公司对外法律资料文件在正式发出前，须经公司法务专员或咨询顾问律师的审核，但以下状况除外：（一）依照固定程序向政府部门报批报建的资料文件，视状况一般不需要审核；（二）业务流程内的一般性的通知、知会；（三）与公司之间一般性的往来资料文件通常不需要审核；（四）社交、礼仪性质的文书。第八条

公司采纳的规范性格式范本协议、协议以及其它书面资料文件，必需事先经公司法务专员或咨询顾问律师的审核。第九条

审核程序：（一）一般先由经办部门拟制初稿，由部门负责人初审后，再交由公司法务专员或咨询顾问律师审核；（二）公司法务专员或咨询顾问律师审核修改后交由原经办人员修正定稿；（三）资料文件需经公司正式审批（如协议、协议等）的，则进入审批流程，如不需上述环节或没有相应的流程，则由经办部门负责人、公司法务专员（视状况确定是否经管理层相关人员签署建议或意见）在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章发出。第十条

重要资料文件的文稿可由公司法务专员拟订，咨询顾问律师负责审核。但经办部门要对相关状况进行具体说明，并依据拟稿人要求提供基础数据和资料文件资料。第十一条

争议的解决：如遇有公司法务专员建议或意见与经办部门建议或意见不全都的情形出现，各方应采纳小范围会议争论  的形式确定，必要时上报公司管理层决策。第十二条

关于与咨询顾问律师的工作衔接问题：原则上，公司法务专员与公司所聘请的咨询顾问律师属协作关系；工作上，公司法务专员负责与其接洽、沟通与协作。第四章

法律信息管理第十三条

法律信息管理工作包括：（一）常用法规库：收集与公司业务相关的常用法律法规；（二）有用案例库：收集公司案例、业内其它典型案例；（三）即时法律信息：将最新的法律动态即时反映；（四）重大法律事项的通报：保证对重大法律信息传递的及时性。

第五章

其它事务第十四条

公司法务专员依照公司的要求，依据自身能力的特点，乐观参加公司所有业务活动，以达到预防法律风险的