法务合规人员工作职责及与顾问律师工作对接流程模板

5/5法务/合规人职工或员工作职责及与咨询顾问律师工作对接流程第一章

总则第一条

为规范公司法务工作，最大程度避开法律风险，使公司良好健康进展，特制订本流程。第二条

法务/合规人员直属于公司总经办管理，向总经理汇报工作。第三条

法务/合规人员应与咨询顾问律师保持良好的沟通，乐观跟进法律事务的处理进度，随时通过邮件向公司总经办和咨询顾问律师反馈法律事务进度及工作履行状况。第四条

法务/合规人员在向法律咨询顾问工作组邮件发送时应电话、微信或短信告知对接律师，每次发送邮件须抄送总经办及咨询顾问律师工作组，与法律咨询顾问工作组每月进行一至两次工作会议。第二章

日常法律咨询第五条

法务/合规人员解答公司日常经营活动中相关法律咨询时，通过智能法律咨询顾问系统法律咨询功能进行解答，如遇复杂事项应首先通过电告知咨询顾问律师，咨询顾问律师将及时予以答复，重大疑难复杂事务在24小时内予以答复，法务/合规人员应及时补发邮件。第六条

法务/合规人员应乐观收集与提供涉及相关咨询问题的背景资料文件资料，并伴同邮件一同发送。第七条

涉及标的额较大或重大疑难复杂的法律咨询问题，法务/合规人员应至少提前一日向咨询顾问律师提供相关资料文件资料，并乐观同公司相关负责人沟通，支配会议日期与会议场所。

第三章

运用智能法律咨询顾问系统第八条

法务/合规人员运用智能法律咨询顾问系统进行协议管理、审核协议、风险监控、协议履约监控，高效率反馈风险信息，并进行主动响应。第九条

法务/合规人员运用智能法律咨询顾问系统协议台账功能，对协议进行分类并统一管理。第十条

法务/合规人员运用智能法律咨询顾问系统协议主体风险预警功能，监控合作主体在签约及履约过程中的主体风险及真实运营状况。第十一条

法务/合规人员运用智能法律咨询顾问系统协议履约风险预警功能，识别协议履行过程中的重要时间，实时提示交易节点。第四章

协议初拟及审核第十二条

法务/合规人员负责协议的初拟及初审工作，协议草拟及初审时间不应超过24小时，如工作任务繁重可适当延长，协议初拟及初审工作履行时应通过邮件或智能法顾系统发送咨询顾问律师工作端，由咨询顾问律师复审。发送内容应包括协议背景资料文件资料、协议目的、协议各方强势关系、协议提交时间等信息。第十三条

咨询顾问律师在收到协议拟定或初审工作二十四小时内，通过邮件与法务/合规人员沟通协议要点与注意事项等信息。第十四条

法务/合规人员应跟进协议交接后的签订事宜，对协议签订状况及时以电邮形式告知法律咨询顾问工作组。第五章

规章制度制订与完善第十五条

法务/合规人员应收集与整理公司规章制度并统计需制订与完善的制度，拟定工作方案与咨询顾问律师共同完善公司所有相关制度。第十六条

法务/合规人员应帮助公司对公司总经办确定的所有规章制度的制定、发布工作，确保内容及程序均符合法律规定。第六章

规章制度及协议执行状况检查第十七条

法务/合规人员应对规章制度执行状况的检查工作，做到每周例行检查和随时抽查，并及时以书面形式向公司总经理汇报检查状况。第十八条

法务/合规人员运用智能法律咨询顾问系统主体预警功能以及履约预警功能对公司日常经营活动中的协议履行状况和协议相对方可能出现的风险进行实时监控，建立协议风险预警制度，对公司履约中可能出现的风险及应当行使的权利及时向公司总经办提示，如遇重大问题须书面告知咨询顾问律师工作组，由咨询顾问律师拟定解决方案。第七章

制定文书及协议文本格式第十九条

由法务/合规人员负责公司相关格式文书的统一制定，如传真号码、对外函件、会议纪要、所有协议文本等，制定完毕后交由咨询顾问律师工作组审查确定。第二十条

法务/合规人员应帮助公司各部门签订所有协议，包括日常经营协议、劳动协议等。第八章

协议管理第二十一条

由法务/合规人员对公司所有正在履行过程中的协议进行统一梳理并严格审查，针对不合法或存在法律风险的问题提出法律建议或意见，并以电邮形式及时通知咨询顾问工作组，并与咨询顾问律师共同协商应对处理方法。第二十二条

法务/合规人员应负责建立协议管理流程，包括协议文本管理及协议履约方法，通过智能法律咨询顾问系统建立协议台账，将公司正在履行过程中的协议分类统一号码并扫描上传至智能法律咨询顾问系统建立电子档案，书面协议文本应由公司行政部统一管理。第九章

参加会议及谈判第二十三条

由法务/合规人员参加公司日常经营管理活动关于的会议及谈判，就其中的法律问题提供建议或建议或意见，每次应做好会议纪要及谈判记录，列明法律建议或建议或意见。第二十四条

如遇重大事项或应公司要求须咨询顾问律师参加会议或谈判事项的，应提前二十四小时以电话、微信或电邮方式通知咨询顾问律师，并将拟参加的会议或谈判事项的相关背景及资料文件资料一并以邮件形式提交法律咨询顾问工作组。第十章

诉讼与仲裁处理第二十五条

需通过诉讼、仲裁方式解决的各种纠纷，法务/合规人员应在接到工作当天通过邮件将纠纷所有相关资料文件资料告知咨询顾问律师。纠纷相关资料文件资料包括：纠纷造成或产生的原因、公司处理纠纷立场、纠纷处理所欲达到的目的、处理纠纷的时限等信息。紧急状况，可先电话、微信告知，但应在二十四小时内补发邮件。第二十六条

法务/合规人员应负责收集纠纷所涉及的相关证据，并在收集到证据的当天邮件告知咨询顾问律师。第二十七条

纠纷所涉及的法律文书由咨询顾问律师拟定。法律文书包括：起诉书、答辩状、代理词、和解协议等。第二十八条

因出庭所需的授权委托书、公司信息资料文件资料、差旅费等由法务/合规人员在收到邮件后三日内处理完毕。第十一章

应急事务处理第二十九条

法务/合规人员负责帮助相关业务部门涉及法律层面的纠纷及突发事件的应对，最大限度的维护公司权益与和谐稳定。第三十条

如遇重大事项须咨询顾问律师现场处理紧急事务的状况，法务/合规人员应及时通知咨询顾问律师到达现场，并提供详尽信息，包括纠纷原因、公司处理方案、部门负责人、公司所欲达到的目的等信息。第十二章

法律培训第三十一条

法务/合规人员应搜集公司法律培训的需求，并提前十五个工作日邮件告知咨询顾问律师。法律培训时间、地点及内容由咨询顾问律师与公司总经办共同商定。第三十二条

法务/合规人员应负责通知参训人员并发放培训手册，帮助咨询顾问律师工作组的培训工作，培训完毕后应督促参训人员提交培训心得。第三十三条

法务/合规人员每月可前往律师事务所参加咨询顾问律师工作组开展的法律培训活动。第十三章

附则第三十四条

法务/合规人员应协作签收相关咨询顾问律师的往来工作函件，包括备忘录、法律建议或意见书、会议纪要、风险提示书、律师建议书、律师函、法律服务记录、述职报告、法律信息通讯等，并建立法务工作档案，包括电子文档及书面文档。法务/合规人员在收到上述函件的当天告知公司相关负责人，并将结果于当天通过邮件反馈咨询顾问律师。第三十五条

法务/合规人员应收集、分析与公司业务、管理之相关法律信息，针对工作中发觉的问题及时提出预防措施，并在每月三十日前将其工作总结建议及工作方案以书面形