材料员培训讲义

义材料员业务培训讲义（一）建筑（物资）材料的定义物资是物质资料的简称。广义的物资包括生产资料和生活资料。生活资料也称“消费资料”或“消费品，是满足人们物质和文化生活需要的各种生活消费的社会产品。生产资料也称“生产手段，用于人们在生产过程中所必需的一切物质资料。我们通常所说的“物资，是指生产资料而言。生产资料包括：劳动对象和劳动资料。不再细说....建筑材料工程实体形成的主要材料、辅助材料等各种（材料）物资。机械配件、周转材料、低值易耗品和其它材料等。主要材料包括如：钢材、水泥、木材、砖、砂、石子、商砼等。结构件包括如：钢构件、砼构件、木构件等。机械配件包括如：施工现场使用各种施工机械的零配件。周转材料包括如：脚手架、模板、脚手板、扣件等。低值易耗品包括如：小型的、易损耗的工具、器具等。（二）建筑企业材料管理建筑企业材料管理，是指建筑企业对施工生产过程中所需的各种材料的采购、储备、保管、使用等工作的总称。材料管理可分为流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。流通过程的管理，是指材料进入企业之前的管理工作，包括计划、采购、运输、仓储等。括保管、发放、使用、退库、回收报废等。（三）材料管理组织机构设置：公司总部设置“工程监控中心”管理部门。是全公司材料管理工“质量、环境、职业健康安全”三个管理体系程序文件的执行情况。理制度和办法，并负责对各工程项目的日常检查考核。材料管理人员和现场材料管理（一）材料管理人员1.材料管理人员的概念材料管理人员是遵照国家物资管理方针、政策和标准，按照企材料保管员、现场材料员和料具管理员等。2.材料管理人员应具备的资质和要求1）要经过专业的培训并取得国家规定的材料员管理资质。2）热爱企业，热爱材料管理工作，认真负责，不怕辛劳。3）要有良好的思想道德素质，严格遵守企业的各项管理制度。4）通过学习能够很快掌握材料管理的业务知识和技能。5）通过学习能够熟悉和了解各种建筑材料的性能和管理要求。3.材料管理人员的岗位职责1）材料采购员岗位职责及工作要求a.严格遵守国家物资政策和企业的规章制度，严格执行材料采购计划。b.坚持“询价比价“货比三家”和“三比一算”的物资采购原则，努力降低采购成本。c.及时办理材料入库手续，及时清理财务报账手续，及时认真登记材料采购成本台帐。d.建立和完善合格供方档案，满足“三个标准管理体系”程序文件的要求。e.熟悉和了解工程所需物资货源的供应情况，以及材料的规格、质量、价格和运输等有关事宜，确保物资供应，满足施工生产的需要。f.熟悉物资的相关规范、编制，掌握物资招标相关知识。2）材料保管员岗位职责及工作要求a.严格验收材料入库的数量和质量，做好验收记录。b.熟悉各种材料的性能和用途，按照不同类别、规格分别存放，做到帐、物、卡三相符。c.保持库内整洁，材料存放符合“四号定位“五五摆放”的要求，保管物资做到“十不”原则。（“四号定位”即：库号、架号、层号、位号）（“五五摆放”即：五十成行，整洁美观，便于清点）（“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、d.认真审查各种领料单据，保证发料及时、准确。e.帐表单据整洁干净、日清月结、装订成册、妥善保管。f.熟练掌握业务基本功，做到“二知、三会、四懂。（“二知”即：知所管物资数量、知存放地点；“三会”即:会换算、会识别常用标记符号、会使用消防器材；“四懂”即：懂名称、规格、性能用途、保管常识）3）现场材料员岗位职责及工作要求a.置图堆放材料，做到现场材料堆放整齐，方便使用。b.严格验收进场材料的数量和质量，做好验收记录。c.做好现场材料的保管工作，检查监督材料的正确合理使用并及时清理回收剩余材料，杜绝材料损失浪费。d.严格执行限额领料制度，按时盘点现场材料并及时结算。e.理所需的各项资料。（二）现场材料管理材料管理可分为：流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。材料流通过程的管理，一般叫做采购（供应）管理。材料生产过程的管理，一般叫做施工现场材料消耗管理。1.采购（供应）管理它是从材料采购开始，经过运输、储备，供应到施工现场的全部工作内容。材料采购管理应遵循的原则：1）遵守政策法规原则。材料采购必须遵守国家和地方有关政策和法业的规章制度。2）材料计划采购的原则。材料采购是依据施工生产需要有计划进行款结算计划，以尽可能少的资金占用，获取最大的经济效益。3）降低成本的原则。材料采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下，努力降低采购成本。采购过程中要做到“三比一算，即比确定采购对象。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。采购管理工作程序及要求1）要按计划采购。工程项目的生产部门根据月度施工生产计划，料的进场时间，下达材料需用量计划并报送材料管理部门。2情况，经计算后，编制材料采购计划。3）采购计划报分公司物资招标采购组，进行招标采购。4）2000元内物资，采购员在经过市场调查、询价并确定为合格供5务资金手续。6场。7规格和质量。8）填写采购材料入库（收料）单，办理材料入库手续。910）填写材料采购成本台帐，登记材料的价格、规格、数量等信息，并与合同价或地区指导价进行对比，计算出成本盈亏。2.是指从现场施工准备开始，到工程项目竣工交付为用管理、准确的计量与核算等各个环节的工作内容。（1）施工前的准备工作。1）了解工程概况，调查现场周边环境要做好现场材料管理工作，首先做好施工前的准备工作。在工应保障情况等。a、了解和熟悉工程合同的有关情况，工程项目施工地点，工程时间等。b、摸清施工区域的地理环境和交通运输条件。c、了解施工组织设计和工程预算的编制情况，根据生产计划部门提供的材料预算和需用计划做好材料供应前的准备工作。de、根据施工平面布置图，做好仓库的搭设和料具堆放规划。2）参与制订施工现场平面布置规划施工现场平面布置规划，一般以施工技术部门组织编写，但是确定出一个合理的现场平面布置方案。意以下几个问题。a.材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下，越靠近使用地点越好，近可能缩短运距，避免发生二次搬运。b.材料场地、仓库和道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，避免料场、仓库中途搬家。c.能满足工程所需。d.现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗和保管的要求。e.现场运输道路要坚实平整，循环通畅。3）积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要组成部分。现场材料堆放场地平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、按要求整齐摆放，要成行、成线、成堆，经常保持堆场清洁整齐，（2）施工过程中现场大宗材料的管理在施工生产过程中，进入现场的材料种类繁多，主要有钢材、木主要环节和内部资料整理上。a、大宗材料要坚持四验制度，即：验品种，验规格，验质量，格的技术资料。b、验收手续，材料验收后要给客户开验收小票，并加盖“遗失不补票存根复核，核准无误办理入库手续。长时间不能办理结算的材料，须办理暂估入库手续，尽量减少账面赤字发生。1）材料的验收、入库和保管现场材料验收的内容一般主要是：核对凭证（采购计划、发票、A.水泥的验收：a.量，防止数量不足，影响工程质量。b.散装水泥一般以按照出厂磅单计量，但是要注意卸车时要卸净。检查方法是看压力表是否为零和泵管是否有水泥。c.入库保管，合理码放。仓库内地坪要高出室外地面20――30cm,四周离墙20cm,1015袋，不同品种、标号和日期的要分开码放，并挂牌标识。特殊情况，水泥露天存放要有遮垫措施，要做到放水、防雨和防潮。散装水泥要有固定的容器，方便进料和出料。B.砂石的验收：a.3％――5％25％，若用于C3015％混入。含泥量一般不超过2％，若用于C30混凝土，不超过1％。b.数量验收。一般采取量方验收数量，分为车上验收和落地成方验收。如果需要计算重量，求出体积后，再乘以相应的堆积密度，得出吨数。C.砖的验收和保管a.过火砖不能使用。砖的标号以试验结果为准。b.数量验收。现场清点数量验收。一般每200块为一垛。c.图码放，并方便运输和使用。D.钢材的验收与保管a.数量验收。一般采用现场过磅称重、点件、检尺、清点根数换算等几种方式。b.质量验收。索取产品合格证；目测检验外观颜色（颜色发暗、c.能入棚、入库尽量入棚库保管，若条件所限不能入棚库，要做干燥、整洁，不能有积水。2）仓库管理目前公司施工现场的材料仓库分为：封闭库房、露天料场、棚库和水泥库等，材料类别为公司明确划分的1-17类各种物资，公司普场管理中基本是一致的。（1a、建设仓库要选择地势较高的地方，注意保持仓库干燥，留有排水沟，远离火源。b、道路畅通，确保物资进出方便。c、保持库内通风，防止物资霉烂变质。d、配置必要的消防设施，以防患于未燃。（2a、保管员的主要任务是搞好收、发、管、养，做到面向生产，创建文明仓库。b、要全面规划，因地制宜，合理布局，实行“四号定位”摆放合理，井然有序，挂牌管理。c、实行科学管理，按类分库，新旧分存，危险品专存，规格顺序、标记鲜明，材质不混，名称不错，规格不串。d、及时登记账卡，做到日清月结，账、物、卡三相符。（3a、入库的材料都要进行严格验收，根据入库凭证逐一检查实物的做出记载上报，并向有关经办人说明，及时找出原因提出解决办法。b、凡入库材料都应有出厂合格证、试验报告单或技术质量资料，并编号登记入册，妥善保存。（4a、贵重物资要有专库保管，易燃易爆危险品要隔离存放。b、在保管工作中要作到“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢。（5料。a行分类登账，及时登账，反映月结累计，账本一年更换一次。b、单据凭证齐全，入库单、出库单、调拔单、验收单，按月装订，妥善保存。c库手续的材料要在记录上做明显标记。d、材料耗用汇总，每月根据出库单分类做出材料耗用汇总表，并料会计一份。3）现场材料领用、发放管理额领料单。第二，班组持施工任务书（限额领料单）向材料员领料。时，应停止发料，并及时向工长反映。4）材料的耗用结算规定程序汇总归集。材料的使用去向：a．工程用料b.临时设施用料c.办公用料d.其它用料要根据不同的使用去向,分别耗用。况，编制材料耗用汇总表。按照规定程序传递....5）材料的分类：山西一建材料类别划分表编类别说明号包括钢材、生铁、钢轨、钢坯、沉铁、轨制钢铁、铁渣屑、模01黑色金属屑等包括铜、铝、锡、锌、镍、汞、金、银、稀有金属及合金制品02有色金属等03木材木、竹采伐产品、锯材（板方材）枕木。包括砂石矿品、水泥、玻璃、沥青、油毡、耐火材料及制品、04建材石材、珍珠岩、滑石粉、蛭石、重石粉、石粉、硅藻等各类瓷砖及马赛克。05地材砖、瓦、石灰、砂、规格石子、砌块。06燃料煤炭、油料。07五金指建筑大小五金及金属丝制品、钢丝绳、钢绞线钢丝纱等。08焊接包括各种普通电焊条、有包金属条、塑料焊线及有关材料。09化工化学试剂、橡胶制品、炸药、火药、包括塑料、合成革等。土产、10棉麻产品、纺织品、纸类产品、农副产品、日用杂品等。日产11电料闸刀、照明和绝缘材料、各种电杆架设材料、电表等。12仪器各种测试仪器、玻璃器具、试验仪表等。13水暖水暖管道材料、零件、配件、卫生陶瓷和各种大小便器等。工在库14焊接、刀卡具、钻、锯等。具在用包括50%摊销，一次性摊销15机配件各种汽车、机械配零件、振捣棒。劳在库泛指工作服、帽、肥皂、手套、防护镜、防毒面具等。保16用在用安全网、安全帽。品模板包括平面模板、各种角模和异型模板。周脚手转钢架管、钢脚手板、碗扣式脚手架。17工具工三钢桁架、扣件、圆形销、喋形卡、管卡、元宝螺栓、勾头栓、直具附件斜顶柱、各种模板卡具等。5）周转材料（工具）的管理周转材料是指能够多次应用于施工生产，有助于产品形成，但不构成产品实体的各种材料。常用的周转材料（工具）有：大钢模板、组合钢模板、钢架管、公司对周转材料（工具）的管理要求4.1一般规定4.1.1周转工具产权归公司所有。4.1.2转工具的经营与管理。分公司、项目部是周转工具的租用单位。4.1.3开展对外租赁经营业务，工程监控中心对其实施监督检查。4.1.4架管定尺管理，具体实施细则由机具租赁分公司制定。4.2采购添置4.2.1私自购买添置。4.2.2板设计定制采购、使用、保养、施工结束后交回公司。4.2.3需用量计划，报分公司批准后，方可采购，分公司负责管理。4.2.4周转工具的附件(扣件、回形肖等)由分公司统一采购管理。4.3平衡调拨与财务管理4.3.1放等项工作。工程监控中心负责全过程监督、检查。4.3.2施。4.3.3赁分公司核对账目，以保证账账相符。4.4现场使用管理4.4.1进行有效制止。4.4.2项目材料员、预算员、安全员应对进场的周转工具进行验收，对不符合质量和安全标准要求的周转工具拒绝使用。4.4.3制度，加强对使用过程中的管理。4.4.44.4.5现场周转工具不准挪做它用，凡周转工具搭设临建或工棚者，视用量按三倍租赁费处罚。4.4.6规格码放整齐，保持施工现场整洁文明。4.5租赁与租赁结算4.5.1高出当地市场价格。4.5.2细，条款要齐全具体，格式签字盖章手续规范。4.5.3转公司财务管理中心返使用租赁单位。4.5.4后，报主管经理批准，交公司财务管理中心转帐。4.5.5础上，同意确定。淡季时，可采取向下浮动价，但需经公司批准。4.6维修、保养4.6.1准，并组织实施和管理。4.6.2远离机具租赁分公司总库的，有场地存放，在停租前10天，或在材控中心批准，方可办理停租手续。4.6.3则，不许出库。4.7丢失与报废4.7.1120%司监控中心，视情节轻重，给予通报批评，罚款处理。4.7.2值50%以货币形式赔偿。4.7.3核减周转工具台账数量，废旧钢模折合重量为85%工具款由公司处理。4.8年终清点4.8.1情况，核实现有在账实际数量。4.8.2()要求认真上报。(上报表：1、周转工具清点表；2、报废报损表)。4.8.312月20规格账。(上报表：1、周转工具年终清点表；2、报损表)。(三)材料成本的核算对工程材料成本的核算，是建筑企业经济核算工作的主要组成部分，材料费成本一般占建筑工程造价的70％左右，材料的采购供应重大的影响。材料成本核算：就是用货币或实物数量的形式，按照价值规律的生产经营成果。工程材料成本核算主要体现在以下两个方面：一是预算定额的材料用量与施工现场材料的实际消耗量之间的“量差；二是材料的预差。1、材料量差的核算：定额用料与实际耗用对比。2、材料价差的核算：a.建设单位供料b.施工单位自行采购材料c.采购成本核算3、周转材料（工具）租赁的核算a.内部租赁核算b.外部租赁核算五、质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件11.物资及设备采购控制程序1目的通过对采购过程进行控制,以确保所采购的产品符合质量、环境及职业健康安全要求。2适用范围适用于公司活动、产品、服务所需物资及设备的采购控制。3职责3.1工程监控中心负责对施工生产物资及设备采购的监控管理，对大中型施工机械固定资产购置的审核。3.2物业管理中心负责生活和办公设施用品的采购控制管理。3.3定，签定采购合同，负责物资及设备管理过程中的监控。3.4料，实施物资的采购、运输、验收、保管过程中的控制。4工作程序4.1供方评价4.1.1列入《合格供方名册》的物资范围：a钢材;b木材;c水泥;d砌块;e砂;f石;g机电、管道安装设备及配件;h商品混凝土。4.1.2项目部对新的供方应及时预审，并提供相关的书面材料，报分公司审核评价，经分公司评审合格的供方，方可购买其产品。4.1.3合格供方档案，将合格供方报工程监控中心。4.1.4权威部门认定的生产企业或分公司评审合格的供方报工程监控中心审核后列入《合格供方名册》。4.1.5新发布《合格供方名册》。4.2采购和运输4.2.1采购控制4.2.1.1分公司或项目部根据生产计划向材料部门下达主要材料采购计划》，在《合格供方名册》中选择供方进行采购。4.2.1.2本，招标时要收集相关评审资料。4.2.1.3.或项目部负责检验、验收。顾客提供《施工合同》以外的物资时，项目部需报分公司审批。4.2.1.4储存等安全注意事项的说明资料。4.2.1.5证、产品合格证及安全防护装置说明资料。4.2.2运输控制4.2.2.1物资及设备的损坏，注意保护产品的标识，防止丢失或遗漏。4.2.2.2泄漏等对环境和相关人员造成影响的行为。4.2.2.3造成对环境污染和人员的伤害。4.2.2.4人员应向供方提出有关环保及安全的要求。4.3检验和验收4.3.1同检验和验收。检验验收方法分为数量验收和质量验收。4.3.1.1采购物资的准确性。4.3.1.2证明物资和设备合格的书面资料。4.3.2法》中有关规定进行取样、检验和试验。4.3.3对规定需要检验和复验的产品而未进行检验和复验物资应做好标识，复验不合格的产品，按《不合格品控制程序》要求处理。4.3.4款。4.4物资储存、保管4.4.1守则》中的有关规定。4.4.2制物资存量适当。4.4.3悬挂明显的安全警示性标识，库房内配备必要的安全消防器材。4.4.4淋湿等）。4.4.5所有物资和设备必须在明显的位置设有标识牌。4.5物资的发放4.5.1库均要仔细填写《领料小票》各项内容。4.5.2对需要追溯的物资按要求填写《材料可追溯性记录卡》。4.5.3实现追溯物资的范围：a钢材;b水泥;c机电设备;d大型预制混凝土构件;e管道安装的大型设备、配件。4.5.4问题后能及时分析、查明原因，分清责任。4.5.5化学、易燃易爆、有毒有害等危险物资在领用、发放时，进行书面安全技术交底。4.5.6序》要求处理。5相关文件5.1《文件控制程序》5.2《记录控制程序》5.3《不合格品控制程序》5.4《废弃物管理程序》5.5《项目施工管理守则》5.6《常用建材质量标准及检验取样方法》6记录6.1材料需用量计划表6.2材料采购计划表6.3供方预审表6.4供方评定表6.5合格供方名册6.6合格供方抽验审核表6.7材料验收记录6.8水泥（外加剂）验收记录6.9钢材验收记录6.10收料小票6.11收料（产品）单6.12施工任务书6.13领料小票6.14材料可追溯性记录卡6.15丢失损坏记录6.16顾客产品台帐6.17物资紧急放行申请表5物资管理5.1一般规定5.1.1主控部门，分公司材料科负责分公司的材料管理与物资的采供工作，项目部材料组负责项目材料的收、管、发工作。5.1.2作。5.1.3集上报有关资料。5.1.4的登记、收集、整理。及时归档，健全各种内业资料、报表、台帐。5.2计划编制5.2.1定主要材料总需用量明细、分阶段辅材总价控制台帐。5.2.2施工工长依据工程进度计划编制分部或分项工程材料需用量计5.2.3料采购计划，报分公司材料科进行集中招标采购。5.3采购与供应5.3.1分公司招标采购组要严格按招投标方法进行采购。5.3.2资招标后方可签订采购合同。5.3.3格控制材质、价格、数量。5.3.42000元以下的零星材料、机配件等采购，材料组可在市场上择优选购。5.4现场材料管理5.4.1时索取材料的合格证、检验证等相关资料，妥善保存，及时归档。5.4.2料按不同类别、规格分别存放，实行“四号定位“五五码放。做到帐、物、卡三相符，保持库内整洁。5.4.3的材料发放。并及时做好追溯记录。5.4.4等应及时回收、归类。5.4.5的规定执行。5.5材料内业管理5.5.1资料台帐。5.5.1.1人员岗位责任制、材料工作管理手册、国家和行业的规定、规范。5.5.1.2录表等。5.5.2项目部内业资料5.5.2.1责任制、供方合格名册、上级颁发的规范及标准。5.5.2.2项目工地材料管理内业资料台帐包括：材料采购计划台帐、交流单、各种材料验收记录、材料标识卡片、验收小票、领料小票、施工任务书、材料追溯表、水泥出库记录、节约台帐、月末收支存、工具收发凭证、周转工具需用计划台帐、劳务队使用周转工具合同、周转工具摊销结算台帐、污染型环境因素清单及评价表、EMS重要环境因素清单、重点施加影响相关方一览表、OHS一般危险源清单。5.6材料盘点与结转5.6.1及时对所有物资材料进行全面盘点，列出清单，报分公司材料科。5.6.2科和项目部定价后，直接转入，建立帐目，划清帐款。5.6.3后转入分公司材料科，由材料科再结转另一个项目部。5.6.4材料现场管理常用表格材料验收单承运单位字号材料名称规格单位数量起点止点需要说明的问题备注此单一试三联：第一联白联工地存差；第二联黄联供料单位凭此联转帐；第三联蓝脸运输单位凭此联结算运费收料单位收料员年月日领料小票年月日类别材料名称规格单位数量使用单(部)位备注领用人：制单合格供方抽验审核表单位名称产品名称规格样品评估信誉评估化验结果化验单号评定结果参评人员制表：日期：山西省第一建筑工程公司收料﹙产品﹚单年月日供应客户收料仓库收料地点采购员数量类别产品名称规格计量应收实收单价总价验收意见单位主管科长保管员制单工地保管员保留材料需用量计划表年月日序号材料名称技术要求单位需