大一计算机应用基础 办公自动化软件深入 可做复习用

文字处理软件Word

——《计算机应用基础》08版第2章1/13/20231Word2003新特性任务窗格阅读版式并排比较文档1/13/20232Word窗口组成标题栏菜单栏工具栏水平标尺状态栏水平滚动条垂直滚动条编辑区垂直标尺文本选定区展开按钮1/13/20233Word的基本使用1.文档的创建（1）打开Word时，默认新建一个空白文档（2）使用【文件】菜单中的【新建】命令，“常用任务窗格”→“空白文档”（3）使用工具栏上的“新建空白文档”按钮1/13/202342.输入文本（1）输入文本—插入/改写（2）插入点（3）自动换行（4）“段落标记”<shift>+<Enter>实现分行不分段（5）插入符号㊣（6）插入日期和时间1/13/202353．编辑方式:“插入”、“改写”4．常用的文本选定方法选定一个词:双击该词选定一段:在段落中三击，在选定区双击选定一行:单击行左侧的选定区选定文档的任一部分要选定大部分文档:<Shift>键要选定整篇文档:三击选定区,<Ctrl>+<A>键要选定矩形文本块:<Alt>+鼠标拖曳，<Ctrl>+<shift>+<F8>1/13/202365.“撤销”和“恢复操作”“编辑”菜单工具栏按钮1/13/202376.查找、替换无格式带格式特殊字符样式对象目标定位：<F5>键1/13/202387、文档管理（1）同时打开多个文件

按住<Ctrl>，<Shift>键（2）在打开的文档间切换（3）打开最近使用过的文档（4）“保存”和“另存为”（5）查看和修改文档属性（6）给文档加密码1/13/202398.输入错误的处理*提示更正红色波浪线绿色波浪线自动更正【工具】\【自动更正】9.剪贴板工具－“剪贴板任务窗格”复制多个对象后，选择粘贴1/13/2023103Word格格式编排排1．文档档格式化化工具（1）使使用【格格式】菜菜单（2）使使用格式式工具栏栏（3）使使用“样样式”（4）使使用标尺尺（5）使使用常用用工具栏栏的“格格式刷””按钮钮（6）鼠鼠标右击击选定文文档12/31/2022112.字字符符格式式化使用字字体命命令使用格格式工工具栏栏设置置字符符格式式12/31/2022123.字字符符格式式（1））字体体、字字形和和大小小（2））字符符间距距缩放、、间距距、位位置（3））其他他文字字效果果12/31/2022134.段段落落格式式化段落格格式的的设置置方法法和途途径“格式式”菜菜单的的“段段落””和““制表表位””命令令格式工工具栏栏按钮钮标尺段落标标记的的显示示或隐隐藏12/31/2022145.段段落落格式式（1））缩进进和间间距“段落落”命命令格式工工具栏栏（2））对齐齐方式式12/31/2022156.特殊殊段落格式式（1）制表表位*设置制表位位清除制表位位更改制表位位12/31/2022164项目符符号和编号号1.添加加项目符号号和编号2.自动动创建项目目符号和编编号12/31/2022175边框与与底纹1.字符符、段落、、页面的边边框设置2.底纹纹设置6首字下下沉使用“格式式”菜单的的“首字下下沉”功能能12/31/202218表格1.表格格的创建用“插入表表格”按钮钮建立新表表用“插入表表格”命令令建立新表表画表格绘制斜线表表头12/31/2022192.表格的编辑选定单元格、、行、列、表表格插入单元格、、行、列删除单元格、、行、列或表表格移动与复制单单元格、行、、列或表格合并与拆分单单元格、行、、列或表格设置单元格、、行、列、表表格的属性改变行高和列列宽12/31/2022203.表格格式设置置表格自动套用用格式表格的边框和和底纹改变单元格内内文字的方向向单元格内文字字格式的设置置12/31/2022214.文本和表格之之间的相互转转换5.表格排排序和公式计计算12/31/2022221.绘制制基本图形形（1）绘制制线条、图图形（2）图形形对象中添添加文字2.图形形对象的格格式设置（1）颜色色和线条、、图形尺寸寸（2）调整整图形对象象位置（3）正文文环绕方式式图12/31/202223（1）选定定图形对象象（2）旋转转或翻转图图形对象（3）改变变图形形态态特征（4）更换换图形对象象（5）调整整叠放次序序（6）组合合、拆分图图形3.编辑辑图形12/31/2022244.插入入图片（1）图片－“位图””和“图元元”的概念念－“浮动图图片”和““嵌入图片片”（3）剪辑辑管理器（4）从文文件插入图图片文件（5）多图图形组合编编辑（6）图片片随意旋转转和翻转12/31/2022255、图片的格式式设置和编编辑（1）剪辑辑图片（2）图像像控制（3）改变变图片大小小（4）调整整图片位置置（5）改变变图片的环环绕方式（6）修改改图片12/31/202226文本本框框*1、、创创建建文文本本框框2、、文文本本框框的的格格式式设设置置和和编编辑辑（1））选选定定文文本本框框（2））编编辑辑文文本本框框（3））创创建建文文本本框框间间链链接接12/31/202227其他他对对象象1.图图表表*2.公公式式打开开公公式式编编辑辑器器公式式编编辑辑器器应应用用12/31/2022284.多多媒媒体体对对象象（1））插插入入声声音音（2））动动画画剪剪辑辑（3））声声音音与与动动画画的的播播放放3.艺艺术术字字体体12/31/202229页面面格格式式化化1.插插入入和和删删除除分分节节符符2.分分栏栏12/31/2022303.页页面面格格式式设设置置*字符符数数/行数数页边边距距纸张张大大小小纸张张来来源源版面12/31/202231页面显示示*1.Word的显示示模式普通视图图大纲视图图页面视图图Web版版式全屏显示示打印预览览2.显显示模式式切换12/31/2022323.调调整显示示比例12/31/202233页面设置置及打印印*1．打印页页面设置置（1）页面设设置（2）页眉和和页脚（3）插入页页码12/31/2022342．文档档辅助助修饰饰*（1）脚注注和尾尾注（2）批注注（3）书签签12/31/2022353．打打印*设置打打印机机指定打打印文文档的的页面面范围围打印多多份文文档将文档档打印印到文文件中中选择打打印内内容跳页打打印12/31/202236样式和模板板1.样式式的查看2.样式式的套用3.样式式的建立与与修改样式的建立立样式的修改改12/31/2022374.模板板应用模板创创建文档选用另一个个模板文件件创建新模板板12/31/202238其他功能*1.常用任务窗窗格2.文档档结构图3.语音音识别4.手写写输入5.大容量量的剪贴板板6.安全全性选项卡卡7.文档恢复和和安全的关关闭12/31/202239实验与作业业要求完成教程P89～109中的的21个例例子的实践践《计算机应应用基础08版———实验指导导》实验4Wor