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文档简介
有效沟通技巧1整理课件VIDEO最危险的两件事:男人下厨,女人开车2整理课件不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量沟通:3整理课件成功的因素85%沟通与人际关系15%专业知识和技术4整理课件Objectives
目的培训结束时,大家将会:深入了解沟通技巧,运用这些技巧更好地理解别人所发出的信息,从而相应地调整自已的行为5整理课件这是有效的沟通吗扁鹊与蔡桓公的故事VS6整理课件培训结束时,大家将会:
认识到说话用词,说话方式和身体语言所产生的感染力,从而在与同事交流时更好地使用积极的语言,恰当的说话方式和身体语言.Objectives
目的7整理课件WhatisCommunication?什么是沟通是指意义的传递和理解有效的沟通≠意见一致包括人际沟通和组织沟通8整理课件绝妙的交往ExcellentEncounter练习请大家试着想一个人,此人是你特别愿意与之交谈的人,并且是你喜欢与之相处的人。练习然后请再回忆与其交谈时是什么样的感觉9整理课件他们是与如何与别人交流的放松Relaxed开诚布公Open诚实Honest尊重Respected有趣Interested10整理课件有效沟通的障碍过滤情绪信息超载防卫语言民族文化11整理课件从这个原理图中我们看到,除去沟通双方之外,主要的变量就是:编码、解码和沟通渠道。因此,接下来对沟通不畅、沟通能力提升的分析,将围绕着这三个变量来展开。沟通甲方沟通乙方编码(发送)解码(接收)解码(接收)编码(反馈)沟通渠道商用软件是如何被设计出来的客户描述的项目负责人理解分析师的解析程序员编写的商业顾问描绘的项目书里记录的实际试用的时候客户得到的承诺实际得到的支持客户真正需要的13整理课件沟通漏斗图您想说的您说出来的对方听到的对方记住的对方理解的100%80%60%40%20%14整理课件沟通的目标被接收被理解被接受改变对方的态度和行为15整理课件BodyLanguage身体语言Word用词intonation语调我们如何沟通猜猜百分比?我们如何从沟通的关键入手解决问题16整理课件沟通游戏:听图说话17整理课件18整理课件Words
言辞Keepitsimple
简明
Explainandorprovideanexample解释或举例说明
Useclear,directwords用词简单、直接
Repeatyourmainidea重复要点
Checkforunderstanding核实是否理解FactorsofCommunication
沟通的要素19整理课件Vocal声音
Variety
多样化的语调
Rate语速
Volume
音量
VocalizedPauses口头语FactorsofCommunication
沟通的要素20整理课件FriendlyLanguage
让人感到亲切
友好的语言
请每位都列举至少一句对别人或同事产生正面感觉的词语或短语。21整理课件TheImpactofPositiveWords
积极词语的影响22整理课件Tellmewhatisyourthoughtifyourcolleaguesay“Howareyou?”
告诉我,倘若你的同事问你“你好吗?”你会怎样回答?
Wehaveachoiceofresponse
我们有很多选择NotBad不错Okay可以Justsoso
一般一般It’stooearlytotell
现在说还早点23整理课件
Wehaveachoiceofresponse我们有很多选择Fantastic棒极了Reallygood真的很好Great太好Wonderful妙极24整理课件I’mtired我累了Ineedmoreenergy我需要更多的精力Imustn’tforget我千万别忘了Imustremember我一定记住Noproblem没问题Certainly一定I’mnotsure我不太肯定I’llfindout我会弄清楚的对自己如何使用积极的语言25整理课件Don’thesitatetocontactme不要犹豫与我联系Feelfreetocontactme随时随地与我联系Noproblem没问题Certainly一定Ihopeyou’llfindituseful.我希望你会发现它有用Ibelieveyou’llfindituseful.我相信你会发现它有用对他人如何使用积极的语言26整理课件我们的语言表达出我们对所做的,及所处的环境的满足和兴奋的程度我们的语言应反映出我们的热情27整理课件ActiveListening积极的聆听28整理课件以下一些人作为你的听众,你如何给他们评分?(1-100;100=最高分)你最好的朋友你的上级同事/员工下属伴侣晚辈你的聆听有多好?个人聆听测试29整理课件WHYLISTENINGISACHALLENGE为何聆听是挑战R30整理课件WhyListeningIsaChallenge?
为什么听是一个挑战?Speaker说者:
TalkTalkTalkListen
说说说听Listener听者:
ListenEvaluatePlanyourreply Rehearseyourreply
SeekamomenttointerruptTalk听评估计划你的回答预演你的回答找寻一个插话的时间说31整理课件
CHECKINGCOMPREHENSION检查理解力
KeyLearningPoints学习重点:Checkother’scomprehensionwhileyou’reexplainingHOWtodosomething 当你们解释『怎样』去做时,必须查看对方的是否理解Peoplehaveverydifferenttechniquesforgivinginstructions人有很多不同的技巧去给予指示Differentindividualswillinterprettheinstructionsindifferentways 每个人对指示的理解都不同32整理课件ACTIVELISTENING
积极聆听聆听与听有何区别Whatisthedifference
between聆听Listening&Hearing听Active主动withconcentration&efforttoabsorbasound/message&retainit需要注意力及努力地吸取一种声音或信息,并记于脑中Passive被动wehearnoise/soundgoingonaroundusallthetimebutwemaynotconsciouslyawareofit尽管我们整日『听到』在我们周围的噪音和声音,我们可能没有意识到这些声音33整理课件WHYLISTENINGISACHALLENGE?
为何聆听是挑战?Whenwelisten当我们聆听时Wethink4timesfasterthanwetalksoitiseasyforourmindtowander我们的思考比说话的速度快四倍,因此思维很容易转移R34整理课件ExcellentListeningBehaviors
最佳听的技巧Whatcanyoudo,specificallyto你可以做什么,尤其是:listeneffectively-ensuringthattheycatchalltheimportantpoints有效地听-确保听到所有重要信息engagewiththespeaker回应说者supportthespeaker支持说者35整理课件BodyLanguageCommonKnowledgeWhatdoyouknowaboutbodylanguage?普通常识身体语言,你知多少?36整理课件BodyLanguage
身体语言37整理课件猜猜这些是什么意思38整理课件猜猜这些是什么意思39整理课件UnderstandingBodyLanguage了解肢体语言Mood情绪Impatience,nervousness不耐烦Bodylanguagesignals身体语言信号Loosentie松开的领带Tappingfingersorcreditcard轻敲手指或信用卡Movinginandoutofline徘徊Glancingatwatch不停地看表Handstouchingfacefrequently手不停地摸脸40整理课件Mood情绪Bodylanguagesignals身体语言信号Anger生气Armscrossedoverchest 手臂抱在胸前Tensedfacialmuscles,clenchedteeth 脸部肌肉紧张,紧咬牙关Clenchedfist紧握的拳头41整理课件Mood情绪Bodylanguagesignals身体语言信号Fatigue疲劳Eyesfocusedonfloor眼睛盯着天花板Handsinpockets手放在口袋里Leaningagainstdesk倚在桌子上Chinproppedonhand,elbow-supportingweight 手撑下巴,用肘支持头部重量Yawningandrubbingfacewithhand打呵欠,用手抚擦脸部Loosenedtie松开的领带42整理课件Mood情绪Happiness高兴Relaxedfacialexpression放松的脸部表情Smiling微笑Directeyecontact 直接的眼神交流Movementsandposturefullofenergy 姿势和行动充满活力Bodylanguagesignals身体语言信号43整理课件Headlowered 低头Noeyecontact无眼神交流Handsdeepinpockets手深插在口袋里Bodylanguagesignals身体语言信号Mood情绪Timidity,indecisiveness胆小,犹豫不决
44整理课件Standupstraight身体站直NoddingandSmiling点头与微笑Shoulderssquared肩膀保持水平Headerect,chinup抬头挺胸Eyecontact保持目光交流Arms/handsrelaxed手臂/手自然下垂Lean/movetowardspeakers人微微向对方倾Facialexpressionfriendlyandcaring露出友好和关切
ConfidentSignals自信的肢体语言45整理课件身体语言你知道哪些身体语言举出5个关注对方的身体语言46整理课件47整理课件48整理课件49整理课件50整理课件51整理课件52整理课件轻视的表情53整理课件54整理课件厌恶、不屑的表情55整理课件关于惭愧的表情56整理课件瘪嘴角是经典的犯错表情。对自己的话没信心
57整理课件58整理课件惭愧的表情59整理课件如何识破谎言撒谎者不像惯常理解的那样会回避对方的眼神,反而更需要眼神交流来判断对方是否相信他说的话。
“你去过她家吗?”“不,我没有去过她家。”对问题的生硬重复是典型的撒谎。6
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