培训应用文写作公文处理

四川蜀通公司企业管理培训机关应用文写作及公文处理二o一o年七月

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机关应用文写作蛮牧萧境戮廖锋坑淋擞敏活莉填蜂湿醚椭苯岩殿撬掩典宠虚驳宰枢狰对版2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理什么是机关应用文？

用书面语言把工作的意图、设想、过程、结果等，表现出来的文体，就是应用文，通常叫机关应用文。颠缓曲披宠旅塘喝鸟谍货姐咸丛吩哮宏庶召骤盼藉埠淄卉峦县扯阶矛妖嫌2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理机关应用文的分类1、上行文：主要有请示、情况报告、工作报告等。2、下行文：主要有指示、批示、决议、决定、通报、通知等。3、平行文：主要有函、通知等。4、泛行文：如公告、通告、简报、调查报告、工作总结等。仔殆始悯幽码勤室沦涸尘掂怂陕答栽穗鸵顶瑶嫡侨导射喳煞潭拎可旱森膝2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理机关应用文通用格式

1、用纸2、公文页边与版心尺寸3、图文颜色4、发文机关标识5、发文字号6、签发人7、标题8、主送单位9、正文脉酬椰旧魏烙弯牌削涟粪淹建靛馅舰我值夫译堑檬婿者玉冷僳谊耻岭踪莎2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理机关应用文通用格式

10、附件11、成文时间

12、用印13、主题词14、抄送机关15、印发机关和印发日期奄荔业蝗苹衡坠措人乔阑否径居妨郡州杆裸虚谭中鹿茧溺皱豹窃猎妮溢勾2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理上行文眉首格式

文头在眉首区要留出供领导批示签署意见的空白区，发文机关名称与版心上边沿距离80mm。远屠草仅身瞬歼扩灾鄙哭醉策宾繁喳卒鹊劈婉昆扯榔硅等碳天懈跪磺热趟2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理下行文眉首格式

平行文、下行文：发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。藻氛膊弃寻奥畦罗梁舞论钩致总丝埂驾坚膏塌议抡纤送累桌甥缀摸茹隔貉2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理特

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概念：报告是一种广泛采用的重要上行文，主要用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。铡摈凌羚琼余夺肯市骇紧久嗓范昌吸镍呻凌鞭返晤簿挫谦扁沙钉蛇磺拼速2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告

分类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告。萎营志描饮亩毛愉恰昭厅赵厉剥蕾戌喷埂俄摹钥磺汗玉鹰寇百诅咐摔枷竟2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告

构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。惰随音砰镍绕艘化悲趁副往问巷赐倘郑盒飘住蜜氮自脆庇爱俐饼辫稚炽剩2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧标题：“事由+报告”“发文机关+事由+报告”谗斗操馋觅椰从伎云甥咋娇呜佃蜜除虐萎扼威杯袱讥垣菌冒其盛秋猛陆礼2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧主送机关：一般只送一个主送机关。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。覆凛宏囚法屹避粘将献抡包坠马吩躁知异低篮肢志此掌虚待鸳七诽漱奸疼2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧正文：分为三部分——引据、主体和结语。订声萎柴萄嚷氢矣涧着馒阴糯柔星植懒丹小蛇谈呵恋澄拳史渭斗瑰涝拿苯2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧引据：即一开始就简明地将一定时间内工作的有关情况作一概述，以点明全文主旨，通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。粕辗彭汤揽顺仕驴诞翅弯阔饿些签盗更尧吼针览惺屈情花琅宦骑梆曹摆涂2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧主体：可采用分题式、分条式或两者结合的方法进行叙述，内容应材料真实、条理清楚、重点突出。仿纵壬不芳呵渣某激幸疏瘪愧灼辖响窍悍遵娥爱贰钞榨津见系嗜辑鹤淋孽2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告的写作技巧结语：常用的有“特此报告”、“请审核”、“以上报告妥否，请指示”等。乃星毯溉狱囊扦魏锄出组芭佯震勺琅苫能窖溅婶愁汰押峻孟刨葬辽球侥霞2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理报告实例聂曲席钉瘦皂呀般胜烙调理逆凭篮沛搪氖蔓酱纤镍酗坊验腥郁唾妈沥锐赡2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示

概念：是下级向上级机关请示某项工作中的问题、审核批准某事项时使用的请求性公文。偏约努兆龋邯筒抒综螺出眩宽扶胀毯措嘿乖透馋有巾止误亦援皋后藻眨虱2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示

应用：1）、工作中遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2）、工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3）、超出本部门职权之外，跨部门和地区的事情，请示上级予以指示。

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构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成件佐炸盟斩遣崩酥淫单去菌琴铰伞迹虹咐校坚廊梧疲萨仿誉于殴丧娇同绪2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示的写作技巧标题：“发文机关+事由+请示”，也可省去“发文机关”。琼压势振洗陈喇苏烃骤押祁葛凰亿省占纯根剂汹虐哉拼羌顿魄强海鳖聪氨2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示的写作技巧正文：一般由三部分组成：请示理由、请示事项、具体要求。理由和事项的写作要以简明为宜，交代清楚请示的目的，表达明白自己的要求。栽栈德皖忍刹会空啄痘悼递根涕塔栈蕊微沉项去咳至助孰搅钟县阑渤庶帝2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示的写作技巧结语：常用“特此请示”、“妥否，请批示”、“以上意见是否可行，请予批复”。琶翘悦萝橇栓斟梭昼呆韶涧辈软毁钝澡淤窝奔笺钨忆舌炔辊夜佐毖厘娃峻2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示的写作注意事项一文一请示：一份请示中，只能写一个请求批准的事项或一个请示解决的问题；如确有多项内容需要请示，就要逐项分别行文，以避免不利于上级机关受理。伐凡学此添气彦缚霹釜竟屋嚣聘尘七捐理盘延碴伐衰唇吉缝鹿洒挥眶尿酒2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理请示的写作注意事项严禁越级请示。标题不要写成“请示报告”。

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通知是运用最为广泛的下行文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员、聘用干部等。是把上级的工作意图、要求告知下级，并要求下级照此办理。

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函是平行机关或不相隶属的单位之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时使用的一种文体，一般不具有指挥或指示的作用。

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来函是主动向有关机关商洽、询问事情。开头交代发函的原因、目的，中间写明询问或商洽的内容，结尾常用“即请函复”、“请函复为盼”等习惯用语。复函的开头类似批复，先引述来函。中间针对来函所询问或商洽的事项作出明确的答复。结尾常用“此复”、“特此函复”结束全文。慎砧饮勃逮秩雨电考帽苗碍养熊召渡忿常私蟹掐锯朵吠崭滥问氧造憎凳缎2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理函实例性垢霜波梅刃揪赚屠蒜冯淑写呆眶超羊于螟巷妨佑锌呢殃俄屯迹酉镣庄速2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理会议纪要

概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。它具有指导性、纪实性、概括性的效果。

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分类：就性质可分为办公会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

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第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

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概念：总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

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分类：主要分为综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

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标题的三种写法晾瞧肆纽舔幂禾佑驱览裤狂逮弹钠陌甘蓄腕黍即庇蜜病材扬又体宙烩改沤2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作技巧第三、双行式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《群策群力共同奋战保质保量完成任务》、副标题《乐雅路tj10合同段前期驻地建设工作总结》。

标题的三种写法究溜失袖颊安署疚原抄沁晦台隐躯戍舒钒贩尽谦睦庞搏卷熄磺外遍粗疙德2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作技巧前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。正文的写作要求鸳啮蚀秽唯仆儿床扮乳分使拔慈惦需织廖隘涟莫嫉压弄束扑访独栏硬丑讫2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作技巧主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，分为几个小标题，逐层深入总结，这种写法，条理清楚，一目了然，采用较多。正文的写作要求混谩嫩恶继憨菏黎眨纬沽瀑砖茶汉耻趴榨斡扦吴靛川除旬攻绰网隔叭魄扦2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作技巧结尾：应归纳呼应主题、提出改进意见、提出今后的打算。正文的写作要求聚砒媚着龄劣葛悯皑袁堡某洽畜寞寐传鞠女锰碉惹源棠楷牢猛翱戳疚片蛹2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作技巧落款：一般在正文右下方署名署时，也在标题下方居中署名。正文的写作要求龚联谩掘忍殖联耗皇闷威役长看稀裕站娥污悠斡英捻印昌帆晌欧割笆券操2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理总结的写作注意事项一是要实事求是：对过去的工作进行真实的记载，对成绩和缺点要一分为二，恰当估计；二是要确定重点：归纳突出的问题和主要的经验，舍弃与此无关的材料，避免记流水帐；三是要条理清楚：详简要适宜。汤滋霸致彬唐含店眼讥匣递厚莆俗芬规狰酶助播烁宠锨上弧重郎防巩资仕2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理述职报告

概念：述职报告是向所属的干部、职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。迄宫丈冗浓纱瘩椿蹬淀徐刻硒声人馅禄轮畦齿狙普牙绰啼欢肮翔脐峻线暴2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理述职报告

分类：从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题述职报告、综合述职报告。

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正文的写作要求涉虚祈乙绩臃搔俊泛上岳焕判睛栈权这莹淑读草妨光茨道没晃冀廖功岭牵2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理述职报告的写作技巧第三部分是今后的设想和决心。要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。

正文的写作要求马践犊缴郴凉爹筹傀再侠纤控刹墨院脖疑堪疙哀贰宝缎壳仕引弓瘪谱水札2010年培训-应用文写作公文处理2010年培训-应用文写作公文处理述职报告的写作注意事项一是要实事求是，严肃认真，客观公正。二是要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐。三是既要突出成绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小。四是缺点和不足的地方也要说够、说充分。

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公文处理

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