DB3401-T 280-2022《公共资源交易电子档案管理规范》

ICS03.100.01CCSA14ICS03.100.01CCSA14安徽省合肥市地方标准DB3401/T280—2022公共资源交易电子档案管理规范Specificationonelectronicrecordsmanagementofpublicresourcestrading20222022110320221103合肥市市场监督管理局发布前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件起草单位：安徽合肥公共资源交易中心、安徽省质量和标准化研究院。本文件主要起草人：申德龙、胡浠冰、侯晓丽、阚卫海、祝小艳、张靖、樊润、吴倩。公共资源交易电子档案管理规范范围本文件适用于公共资源交易活动中产生的电子档案的管理。本文件没有规范性引用文件。下列术语和定义适用于本文件。3.1公共资源交易平台publicresourcetradingplatform执行统一的制度和标准，具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系。注：在不引起混淆的情况下，本文件中的“公共资源交易平台”简称“交易平台”。3.2电子文件electronicdocument国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办GB/T18894-2016，3.1]3.3元数据metadataGB/T18894-2016，3.3]3.4电子档案electronicrecords在公共资源交易活动中产生的以项目标段（包）为单位，按照一定的顺序编排，内容完整、数据准确、能反映公共资源交易真实情况，具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。3.5电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem用于电子文件的收集、整理与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信息系统。或者销毁。（包）照电子文件归档材料目录对电子文件进行收集、整理。电子文件归档材料目录见附录A。子文件、元数据均应归档。（（年度、保管期限、页数、文件题名、文件编号、日期、计算机文件名等。PDF要求的，应退回归档申请。30档。络设施。理分开。期限30年。同一项目电子档案的保管期限应相同。14℃～24℃235％～45％5％；20施。求提供相应服务。员在场的情况下进行。续，电子档案管理部门进行登记。9.4出具电子档案证明时应加盖档案证明电子专用章。续，电子档案管理部门进行登记。9.4出具电子档案证明时应加盖档案证明电子专用章。10电子档案的销毁子档案进行离线存储介质的迁移。附录A（资料性）电子文件归档材料目录电子文件归档材料目录见表A.1～表A.3。表A.1序号类型资料名称份数归档情况审核情况备注1清单移交资料清单2受理资料委托代理协议3进场交易协议4申报项目的资金落实证明或相关证明5其他资料6招标资料资格预审文件及预审报告7资格后审文件、招标文件8招标公告9澄清/变更公告10工程量清单及控制价11造价审核相关资料12其他资料13开评标资料专家抽取申请表14评标报告15评委详细评分表16投标文件（所有投标单位）17其他资料18中标资料中标公告（中标候选人公示及中标结果公示）19中标通知书20进场交易见证书21合同及履约22其他资料注：归档情况一栏中，"√"表示""，"×"表"无" 项目负责人： 归档人项目负责人： 归档人归档日期表A.2序号类型资料名称份数归档情况审核情况备注1清单移交资料清单2受理资料项目受理登记表3项目需求4采购文件确认记录表5招标代理协议6其他资料7采购资料采购公告8答疑变更9采购文件10其他资料11开评标资料专家抽取申请表12开标记录表13开标大会议程14评标报告15评委详细评分表16投标文件（所有投标单位）17其他资料18中标资料中标结果19中标通知书20进场交易见证书21合同及履约22其它资料注：归档情况一栏中，"√"表示""，"×"表"无" 项目负责人：项目负责人： 归档人： 归档日期：表A.3序号类型资料名称份数归档情况审核情况备注1清单移交资料清单2受理资料项目立项等资料3委托代理协议4进场申请表5其他资料6招标资料项目公告7补充/变更公告8招标文件9其他资料10开评标资料专家抽取申请表11评标报告12评委详细评分表13投标文件（所有投标单位）14其他资料15中标资料中标公告（