广东省机构编制实名制管理系统使用手册

..广东省机构编制实名制管理系统使用手册（事业单位版）广东省机构编制委员会办公室c广东省机构编制实名制管理系统使用手册广东省机构编制实名制管理系统使用手册222010年12月目 录一登录.............................................................................1.1登录 41.2修改密码 6二主页.............................................................................7三审批事项.........................................................................8四机构编制管理......................................................................8机构查询 8机构编制情况 10基本情况 10编制及使用情况 10实有人员 减少人员花名册 13台帐（单位台帐） 14下属机构 14五人员管理........................................................................ 14实有人员管理 14人员查找 15人员修改 15修改基本信息 16编制类型修改 17人员排序 175.2入编 18拟使用编制 18新增人员 195.3出编 22使用领导职数 23职务变更 23职务添加 24职务明细 24职务离任 24人员划转 24六编制证管理......................................................................25七数据查询........................................................................26机构综合查询 26人员综合查询 29台帐查询 29已撤销机构查询 29减少人员查询 30八文件管理........................................................................ 30九初始人员增加或导入............................................................... 30直接输入初始人员资料（方法一） 31从EXCEL表导入初始人员资料（方法二） 32初始人员EXCEL表下载（空表） 33十初始人员导入校核................................................................. 33进入人员导入页面 34人员信息修改 35新增人员 35人员删除 36人员导入信息提交 36人员信息打印 37十一注意事项...................................................................... 38广东省机构编制实名制管理系统使用手册广东省机构编制实名制管理系统使用手册22一登录VPN的方式接入政务外网操作。登录1）.InternetExplorer(IEIP：21，系统会提示：点击这里WindowsXPY点击这里继续WindowsVistaWin7，系统提示如下，点击继续2）.安装安全证书后，系统进入到以下页面，输入用户名public2， 密码：222222后点击登录。3）.进入省直单位VPN主页，输入URL:68后点击确定4）.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入用户名、密码、动态令牌号码后，正式进入实名制系统。请输入用户名、密码和动态令牌号码，动态令牌号码按照动态令牌的显示字符输入。说明：登录时，用户名、密码和动态令牌号码都不能为空；用户名和密码区分大小写，动态令牌号码不区分大小写；入。A.登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。A.登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。点击这里改完成。新密码生效，再登录时请用新密码。提示：在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。二主页左菜单主菜单左菜单主菜单审批事项及其它内容显示区域审批事项：当前机构及其下属所有人员审批事项；机构管理：对当前权限下的机构进行查询、更改内设机构编制数等；(4)数据查询：在当前权限下对机构、人员进行综合查询。(5)统计分析：在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。(6)文件管理：查看机构编制批准文件和人员批准文件。(7)数据交换：数据上传和接收等信息交换。(8)系统管理：系统基础信息管理。(9)帮助：系统帮助。2、左边菜单显示当前机构下的所有下属机构，包括内设机构、下设机构、事业单位等，按内设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。三审批事项登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限内的人员所有审批事看办理过登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限内的人员所有审批事看办理过程和进度说明:

12定类型的审批事项情况。3、点击状态，如“待审批”，可查看该审批（备案）事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：四机构编制管理机构查询可以通过以下三种方式查看某个机构的情况：1、在左边菜单逐层打开，找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，（1）点击进入以下页面：全文检索及开始操作图标全文检索及开始操作图标选择机构类型除全文检索外的其它内容查询操作图标：只针对全文检索的内容开始检索图标,：只针对全文检索的内容开始检索图标,全文检索是针对所有项目内容进行的：除了全文检索外，针对其他查询条件的内容开始查询图标。：清空现有的查询条件，便于重新输入。：对已选择的单位进行排序。：打印当前机构列表。：对已选择的单位进行排序。：打印当前机构列表。：把当前数据导出EXCEL文件。点击机构名称（2）输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称（3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。（3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。6基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。基本情况点击标签页，可显示本机构的名称、性质、内设机构数等基本信息，显点击标签页，可显示本机构的名称、性质、内设机构数等基本信息，显编制及使用情况点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员：显示当前机构的级别明细表；：：显示当前机构的级别明细表；：显示领导职数明细。点击该按钮将弹出以下页面：实有人员点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员涉及数据页面及内容如下点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员涉及数据页面及内容如下1.：按输入的条件进行查找人员，包括当前机构及其内设机构的人员；2.：增加人员资料；1.：按输入的条件进行查找人员，包括当前机构及其内设机构的人员；2.：增加人员资料；操作点击这里.5.6.：修改人员资料；：机构人员减少，譬如离退休、离职等；：机构人员整批划转到另外的机构（在机构合并时做批量人员处理用）；：从另外一个机构调入人员；7.8.：机构人员的领导职务明细；：对机构人员进行升降排序；点击 按钮可以查看该人员的历史变动信息。见图：减少人员花名册点击标签页，对实有人员减少的明细情况进行管理，可增加和恢复，或根据条件查找。点击标签页，对实有人员减少的明细情况进行管理，可增加和恢复，：直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。：恢复成有效实有人员，选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程：直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。：恢复成有效实有人员，选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程复。系统是根据身份证识别的）。台帐（单位台帐）点击标签页，对单位机构编制台帐进行查询，可按批准文件名称、主题词、批准文号、批准时间等进行查询。点击标签页，对单位机构编制台帐进行查询，可按批准文件名称、主题词、下属机构点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示内容包含基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示内五人员管理1.在机构下进行人员管理1.在机构下进行人员管理：先通过查找到该机构，在该机构的2.在主菜单下操作2.在主菜单下操作：直接对当前用户权限下的人员进行管理。点击机构下的，进入该面：点击机构下的，进入该面：人员查找按姓名、所在机构、编制类型、职务、人员分类、、在编状态、级别等输入信息后，点击查找，对实有人员进行查找，可以多选项查找的。人员修改点击人员姓名，直接进入该人员明细：修改基本信息改。主管部门用户可以直接点击按钮,修改人员的基本信息，包括：专业技术职改。主管部门用户可以直接点击按钮,修改人员的基本信息，包括：专业技术职务、参加工作时间、籍贯等。其他如编制类别、职务等的变更需要编制部门确认。明细项内容编制类型修改明细项内容点击这里点击更改编制类型对人员所占编制类型进行修改；点击这里对编制类型内容进行修改，内容如下：先在要排序人员前序。如果您选择的是先在要排序人员前序。如果您选择的是(只能勾选一个人员)，然后点对机构人员进行升降排1，点击按钮，将执行向上移动操作。反之选择，将执行向下移动操作。入编当单位新进人员时，应当点击主菜单下的当单位新进人员时，应当点击主菜单下的，进行拟使用编制操拟使用编制制类型、编制数、人员进入单位形式等情况。如本单位有可使用的空编，则不需要审批，系统将自动生成一条拟使用编制记录。操作步骤如下：方式一：方式一：点击主菜单上下的进行人员拟使用编制申请，进入拟使方式二：点击机构管理中的方式三：点击主菜单上方式二：点击机构管理中的方式三：点击主菜单上下，进入拟使用编制申请页面。点这里增加一个拟使用编制项点这里入编点这里增加一个拟使用编制项点这里入编进入拟使用编制页面后，点击页面上的，将弹出拟使用编制申请页面如下，在该弹出页面可填写拟使用的编制类别、进入单位形式、拟使用编制数量等，填写后点击下方的提交按钮。如果拟使用编制的单位存在可使用的空编，则不需要审批，用户提交申请后，系统将自动生成一条拟使用编制申请记录。请，可点击主菜单上下的，进行用编申请，经批准后，才能进行入编。请，可点击主菜单上下的，进行用编申请，经批准后，才能进行入编。记录列表。用户可在这一页面下对拟使用编制申请记录进行入编、取消等操作。新增人员在拟使用编制页面，点击拟使用编制申请记录中的【入编】，即可进行增加人员操作。1、增加人员基本步骤：（1）点击拟使用编制申请中【入编】，进入增加人员页面。在资料输入完成时，点提交，增加人员进入审批环节，不能修改（2）输入人员详细资料，带“*”是必填写项目。填写完毕后，点击在资料输入完成时，点提交，增加人员进入审批环节，不能修改（2）输入人员详细资料，带“*”是必填写项目。填写完毕后，点击按钮。点这里看待审批事项点这里看待审批事项经有关部门确认后，该人员变成实有人员。点这里显示审批退回明细提交。点这里显示审批退回明细注意：A)、行政关系不在本单位，但工资挂靠在本单位的人员，在“所占编制类型”栏填写“不占编人员”。同时选择“工资挂靠”选项。2、关于调动人员的特殊处理。通过调动的方式（包括调干、调工等）从其他部门进入本单位的人员，因系统中已存在该人员信息，不需要再重复输入。办理步骤为：点击拟使用编制申请记录中【入编】，系统将跳到以下页面。系统直接向该人员所在机构发出调入申请，如该人员已存在于系统中，则完成操作。注意：调入必须由调入部门进行操作，人员正式调到调入部门后，调出部门将自动进行人员减少，无须操作。入人员增加页面，进行人员增加。出编（1）人员出编先通过实有人员页面进入减少页面完成出编操作。（1）人员出编先通过实有人员页面进入减少页面完成出编操作。到该人员，在该人员前打选择，再点击选择划转人员点击这里减少输入减少原因、减少时间等信息，按确定完成人员减少。实有人员减少后，进入减少人员花名册，可以根据条件查找、增加和恢复。说明：恢复：将减少人员恢复为有效实有人员。选择要恢复的人员，点击恢复即可（在新增：可直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。恢复：将减少人员恢复为有效实有人员。选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员只能恢复成兼职人员）。使用领导职数点击实有人员页面，进入人员明细后，对人员职务进行管理。或通过人员管理下的使用领导职数页面，查找到该人员后，进入人员明细页面，对人员职务进行管理。职务变更点击这里点击职务变更，对人员职务进行更改。点击这里职务添加点击上图中或人员明细下的，对职务进行增加。进入使用领导职数明细图，输入人员在当前机构下的职务数据，按确定保存。点击上图中或人员明细下的，对职务进行增加。职务明细在人员明细下有该人员的职务情况明细，可增加和离任。职务离任打勾选择打勾选择点击这里离任注意：1、经组织批准跨单位担任多个领导职务的人员，在本人行政关系所在单位，“职务”栏填写在本单位担任的职务，“编制类别”栏填写实际所占编制类型。在其他单2、在同一单位担任不同领导职务的人员，在个人信息明细下，使用“添加职务”功能，添写其所有担任的职务。3、没有确定职务的人员如新录用人员等，“职务”栏可不填写内容。人员划转点击实有人员界面中的划转，进入划转页面。先在要划转人员前，然后点在权限范围内，可以对人员进行划转。点击实有人员界面中的划转，进入划转页面。先在要划转人员前，然后点；进入划转页面；选择划转人员；进入划转页面；选择划转人员点击这里划转六编制证管理1、选择主菜单上的机构类型，进入相应类型的机构编制管理证。1、选择主菜单上的机构类型，进入相应类型的机构编制管理证。2、选择后，进入以下页面，选择要查看的内容，进行查看和打印。七数据查询机构综合查询1.选择主菜单上的下的查询机构类型，如下图：1.选择主菜单上的下的查询机构类型，如下图：2.选择后出现查询条件框，输入查询条件，如下图：3.选择指标项后点击，如图：3.选择指标项后点击，如图：选择指标项点击这里增加条件4.选择匹配方式，输入内容后输入内容4.选择匹配方式，输入内容后输入内容方式5.查询条件一输入完成，可点击继续增加条件，点击开始查询，开始查询继续增加条件查询结果显示，开始查询继续增加条件可以拓展查询结果列表的内容，点击右上角的【列选择】来显示其他选择项:人员综合查询人员可供选择的显示字段包括：人员全部字段。6.1显示结果：台帐查询按机构名称、编制类型、批准文件名称、批准文号、批准时间、主题词等查询台帐的情况。已撤销机构查询查询当前用户权限下的已撤销机构情况，可进行人员划转操作。查询点击这里操作点这里查询点击这里操作点这里查询当前用户权限下的已减少人员情况。八文件管理对涉及当前机构的文件进行查询。九初始人员增加或导入点击主菜单的下进入人员初始导入页面。点击主菜单的下进入人员初始导入页面。1.直接在页面下点击，然后逐个输入初始人员；2.直接在页面下点击2.直接在页面下点击EXCELEXCEL2.选隶属单位后点2.选隶属单位后点增加人员；1.在上面页面下点击；先点这里直接输入初始人员资料（方法一）1.在上面页面下点击；先点这里选导入单位点这里增加选导入单位点这里增加输入完成后点这里保存输入的未提交人员列表。从EXCEL（方法二）直接在 页面下点

导入excel文件或直接添加2.选隶属单位后，点EXCEL2.选隶属单位后，点EXCEL导入人员；选导入单位选导入文件开始导入A.是用来将人员导入的机构名称。点击【浏览】，弹出选择导入文件窗口，选择导入文件的路径和EXCEL选导入单位选导入文件开始导入A.是用来将人员导入的机构名称。B. EXCEL3.数据导入完成后，系统自动产生一条【人员导入】的【未提交】事项。注：EXCEL位下。EXCEL下：EXCELEXCEL下：点这里下载文件十初始人员导入校核点这里下载文件初始人员导入后，可对初始人员进行增加、删除、修改操作，校核正确后，初始人员数据可提交，提交审批后的人员是该单位的实有人员。进入人员导入页面登录系统后页面显示未提交的【人员导入】事项，如下图。点这里显示未提交人员导入数据操作点这里点这里显示未提交人员导入数据操作点这里（1）:提交当前机构所有初始导入人员，所有人员必须按要求填写完（1）:提交当前机构所有初始导入人员，所有人员必须按要求填写完（2）（3）（2）（3）:增加一个初始人员；:删除已选定人员；（4）（5）:将现有的初始导入人员全部删除；:打印已选定人员明细资料；如这批人员未提交，则表头有（6）（7）（6）（7）:打印所有人员列表；:显示和打印已删除初始导入人员(新增后删除人员不显示)。广东省机构编制实名制管理系统使用手册广东省机构编制实名制管理系统使用手册22人员信息修改击保存。操作点这里击保存。操作点这里其中：【所在机构】指人员所在机构或内设机构。【编制类别】指该人员实际所占编制类型。领导人员指单位的巡视员、副巡视员。【职 务】指人员实际职务，可通过下拉项中的查找功能查找。【所在岗位】指个人具体所从事的工作，如司机。201010新增人员点这里新增对比初始导入的数据，如需要新增人员，点击校核页面中的：增加一个新的点这里新增对比初始导入的数据，